My Bách Khoa

my Bách Khoa (gọi tắt là myBK) là một cổng bao gồm các ứng dụng mà nhà trường cung cấp cho người dùng, chủ yếu là dành cho Cán bộ (CB), Sinh viên (SV) nhà trường và người dùng khác. Các ứng dụng chia thành 03 nhóm: ứng dụng dùng chung, ứng dụng dành cho CB (và Giảng viên - GV) và ứng dụng dành cho SV.

Hiện nay, ứng dụng đang được cung cấp tại địa chỉ http://mybk.hcmut.edu.vn.

Đối với đa số các ứng dụng, người dùng phải có tài khoản điện tử do nhà trường cung cấp mới có thể sử dụng được. Việc đăng nhập sẽ thông qua ứng dụng Xác thực tập trung của nhà trường (https://sso.hcmut.edu.vn). Đối với các ứng dụng yêu cầu xác thực, khi chọn chức năng đăng nhập, hoặc khi khởi động ứng dụng, hệ thống sẽ chuyển hướng về trang Xác thực tập trung để người dùng xác thực. Sau khi xác thực thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về ứng dụng để bắt đầu sử dụng.

Một khi đã đăng nhập vào một ứng dụng dùng Xác thực tập trung, ví dụ như đã đăng nhập vào ứng dụng myBK, và người dùng vẫn chưa đăng xuất, người dùng sẽ có thể không cần phải đăng nhập lại vào ứng dụng khác (ưu điểm của hệ thống Xác thực tập trung). Tuy vậy, người dùng cần phải đảm bảo đăng xuất (và có thể phải đóng trình duyệt) khi hoàn thành xong công việc, tránh bị người khác dùng phiên đăng nhập của mình bất hợp pháp.

Hướng dẫn sử dụng my Bách Khoa

Ở trang chính, hệ thống sẽ hiển thị 03 nhóm ứng dụng để người dùng lựa chọn: ứng dụng dùng chung, ứng dụng dành cho Giảng viên (Cán bộ Giảng viên) và ứng dụng dành cho Sinh viên. Đa số các ứng dụng dùng chung là các ứng dụng độc lập, khi người dùng bấm chọn, hệ thống sẽ mở ra ứng dụng tương ứng.

Đa số các ứng dụng dành cho Giảng viên và Sinh viên đòi hỏi người dùng phải đăng nhập dùng Xác thực tập trung. Sau khi đăng nhập xong, chỉ các ứng dụng dùng chung và các ứng dụng dành riêng tương ứng cho từng nhóm người dùng mới được hiển thị. Khi đó, người dùng, chỉ cần nhấn vào từng biểu tượng ứng dụng để sử dụng ứng dụng đó.

Lưu ý vấn đề đăng nhập và đăng xuất để tránh việc người khác dùng phiên đăng nhập của mình bất hợp pháp.

Các ứng dụng và hướng dẫn sử dụng

Ứng dụng dùng chung

1. Bách Khoa Wiki (BKwiki) - Bách khoa toàn thư (?) về Đại học Bách Khoa
2. BKPay - Cổng thanh toán trực tuyến, CB theo dõi Thu nhập cá nhân, SV theo dõi và thanh toán Học phí
3. Bách Khoa e-learning - Hệ thống e-learning của trường Đại học Bách Khoa
4. E-mail - Hệ thống e-mail của trường Đại học Bách Khoa
5. Hỏi đáp SV và GV - Nơi trao đổi, hỏi đáp giữa SV, GV và nhà trường/các đơn vị phòng ban/các Khoa, SV và GV
6. Xem điểm (CQ) - Ứng dụng cho phép tra cứu điểm số của SV hệ Chính quy
7. Xem điểm (VLVH) - Ứng dụng cho phép tra cứu điểm số của SV hệ Vừa làm vừa học
8. Tra cứu văn bằng tốt nghiệp SV - Ứng dụng cho phép tra cứu thông tin về văn bằng tốt nghiệp của SV
9. Đăng ký dự tuyển sinh ĐH-CĐ - Ứng dụng cho phép thí sinh đăng ký dự tuyển ĐH-CĐ năm 2015
10. Nhập học - Ứng dụng nhập học, lý lịch tân sinh viên, kích hoạt BKNetID

Ứng dụng dành cho Cán bộ/Giảng viên

1. Hổ trợ giảng dạy - GV xem thời khóa biểu, đăng ký nghỉ dạy, dạy thay, dạy bù, theo dõi tình hình giảng dạy cá nhân; Lãnh đạo xem tình hình giảng dạy các GV
2. Nhập điểm trực tuyến - GV nhập điểm trực tuyến, in bảng ghi điểm cuối cùng để nộp nhà trường
3. DCMH trực tuyến - GV soạn thảo Đề cương môn học trực tuyến
4. CTDT trực tuyến - GV soạn thảo Chương trình đào tạo
5. Xem Khối lượng giảng dạy - GV xem Khối lượng giảng dạy cá nhân
6. Quản lý đợt đăng ký tham gia bảo hiểm sinh viên

Ứng dụng dành cho Sinh viên

1. Đăng ký môn học (các môn CQ) - SV đăng ký Kế hoạch học tập, Đăng ký môn học các môn mở cho hệ Chính quy (CQ) và hệ VLVH, DTTXa. Các SV hệ CQ, CQ Bằng 2 (B2), Vừa làm vừa học (VLVH), Đào tạo từ xa (DTTXa) và Học viên Cao học đều có thể đăng ký học các môn này.
2. Đăng ký in bảng điểm - SV đăng ký in bảng điểm (Bảng điểm chưa tốt nghiệp, Học bạ)
3. Xét chứng chỉ Ngoại ngữ - SV dùng công cụ này đăng ký Xét chứng chỉ ngoại ngữ để xin chuyển điểm các môn Ngoại ngữ (AV1,AV2,AV3,AV4) hoặc để thỏa điều kiện nhận LVTN, điều kiện tốt nghiệp
4. Đăng ký xác nhận SV - SV đăng ký xác nhận là sinh viên với các lý do (du học, xin học bổng, đăng ký học lại GDQP, xin việc, vay vốn ngân hàng, bổ túc hồ sơ ký túc xá, hồ sơ vay vốn ngân hàng ...) . SV đến Văn Phòng Khoa tại Cơ sở 1 hoặc PĐT tại Cơ sở 2 (do SV chọn khi đăng ký) để nhận ka61t quả
5. Hoạt động ngoại khóa SV - Sàn hoạt động ngoại khóa của SV
6. Xem thời khóa biểu SV - SV xem Thời khóa biểu cá nhân, đồng thời với các phản hồi về kết quả Đăng ký môn học
7. Lý lịch tốt nghiệp - SV khai Lý lịch tốt nghiệp. Dành cho các SV chuẩn bị Tốt nghiệp
8. Tải hình tốt nghiệp - SV tải hình chụp cá nhân trong lễ tốt nghiệp Tốt nghiệp
9. Xem lịch thi/kiểm tra SV - SV xem lịch thi/kiểm tra cá nhân
10. Nhập thông tin cá nhân - Dành cho các SV mới nhậo học khai báo thông tin cá nhân (Lý lịch cá nhân)
11. Nộp bằng THPT - SV trong quá trình học (năm 1 & 2) nộp Bằng tốt nghiệp THPT để hoàn tất thủ tục hồ sơ của SV
12. Xem nợ Học phí SV - Xem tình trạng nợ Học phí của SV
13. Hổ trợ trực tuyến - BKSI - SV gửi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật - giải đáp thắc mắc về học vụ
14. Đăng ký tham gia bảo hiểm - SV đăng ký tham gia bảo hiểm y tế - tai nạn