BKwiki - Đóng góp của người dùng [vi]

Tập tin:Lich sử đăng ký.png

2019-09-10T06:52:56Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Lich sử đăng ký.png

Tập tin:Cam dang ky1.png

2019-09-10T06:51:55Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Cam dang ky1.png

Tập tin:Cam dang ky2.png

2019-09-10T06:51:28Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Cam dang ky2.png

Tập tin:SV không có kết qua3.png

2019-09-10T06:50:35Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:SV không có kết qua3.png

Tập tin:SV cam dang ky nhom.png

2019-09-10T06:49:41Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:SV cam dang ky nhom.png

Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png

2019-09-10T06:48:44Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png

Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png

2019-09-10T06:47:50Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png

Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png

2019-09-10T06:47:09Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png

Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png

2019-09-10T06:46:35Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png

Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png

2019-09-10T06:45:04Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png

Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png

2019-09-10T06:44:38Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png

Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png

2019-09-10T06:44:10Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png

Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png

2019-09-10T06:40:42Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png

Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png

2019-09-10T06:40:00Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png

Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png

2019-09-10T06:39:27Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png

Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png

2019-09-10T06:36:03Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png

Tập tin:Man hinh chinh.png

2019-09-10T06:35:30Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Man hinh chinh.png

Tập tin:Loai hinh lop vs dien sinh vien.png

2019-09-10T06:34:04Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Loai hinh lop vs dien sinh vien.png

Tập tin:Loai hinh lop vs dien sinh vien.png

2019-09-10T06:32:06Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Loai hinh lop vs dien sinh vien.png

Tập tin:Quy trinh DKMH.png

2019-09-10T06:30:02Z

Bhthang:

Cách đăng ký môn học

2019-09-10T06:24:15Z

Bhthang:

SV tham khảo:

+ Thông báo kế hoạch đăng ký môn học tại: Trang web PĐT >> Sinh viên >> Sinh viên Chính quy >> Đăng ký môn học

+ Quy trình: Trang web PĐT >> Sinh viên >> Quy trình hướng dẫn >> Quy trình đăng ký môn học - Thời khóa biểu

SV có thể xem trước Kế hoạch giảng dạy do nhà trường công bố vào đầu học kỳ.

SV dùng quy trình sau đây để Đăng ký môn học (ĐKMH). SV tham khảo thêm hướng dẫn dùng [[Phần mềm Đăng ký môn học]].

Tham khảo thêm: [[Đối tượng Sinh viên và loại hình lớp]], [[Loại hình lớp đào tạo]], [[Bảng rút gọn về loại hình SV và loại hình lớp]]

[[Tập tin:Quy trinh DKMH.png|600px|frameless|Quy trình Đăng ký môn học tổng quát]]

'''1. SV đăng ký môn học lần đầu''' - Đầu tiên SV đăng ký môn học của mình dùng công cụ [[Phần mềm Đăng ký môn học]] trên [[My Bách Khoa | myBK]]. Lúc này, SV chỉ đăng ký các môn học (MH) mình dự tính học, chưa có thời khoá biểu chính thức.

'''2. PĐT xếp Thời khóa biểu sơ bộ''' - Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ căn cứ trên danh sách các MH của SV và kế hoạch của các Khoa/nhà trường để tổ chức lớp và xếp Thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV có đăng ký môn học. (SV xem kỹ hướng dẫn sử dụng [[Phần mềm Đăng ký môn học]] để đảm bảo là có thông tin Kế hoạch học tập gửi cho PĐT.)

'''3. SV xem Kết quả ĐKMH (TKB) sơ bộ''' - TKB sơ bộ được công bố tại công cụ [[Phần mềm Đăng ký môn học]] trên [[My Bách Khoa | myBK]], đợt đăng ký có tên là "'''Kết quả''' ...".

'''4. Trường hợp SV không có TKB sơ bộ''' - Một số SV mặc dù có đăng ký môn học nhưng vẫn có thể không có TKB sơ bộ do nhiều lý do: Sử dụng [[Phần mềm Đăng ký môn học]] không đúng; Các môn học đăng ký không mở được lớp, trùng TKB, quá sĩ số, ...; Bị cấm ĐKMH do nợ/chưa thanh toán Học phí (HP); nợ bằng TNPTTH, nợ sách, nợ SHCDDK, nợ khám sức khoẻ ... Các SV này cần tìm hiểu kỹ lý do và liên hệ PĐT để giải quyết nếu cần (Có thể xem trên [[www.aao.hcmut.edu.vn | Web-PĐT]] tại [[www.aao.hcmut.edu.vn]] về danh sách cấm ĐKMH, tìm hiểu lịch sử ĐKMH trong công cụ, tìm hiểu lịch sử thanh toán HP, ...).

'''5. SV đăng ký và hiệu chỉnh đăng ký môn học''' - SV dùng [[Phần mềm Đăng ký môn học]] để ĐKMH. Các SV sẽ nhìn thấy TKB sơ bộ của mình được PĐT đăng ký sẵn trong phần mềm.

Các SV không đăng ký môn học lần đầu và các SV bị hủy TKB sơ bộ mà đã giải quyết xong các ràng buộc sẽ đăng ký mới hoàn toàn từ đầu. Các SV này sẽ có thiệt thòi khi sĩ số các lớp có thể đã đầy, ...

'''6. Trường hợp SV bị cấm ĐKMH''' - Nếu SV đăng nhập vào [[Phần mềm Đăng ký môn học]] mà nhìn thấy bị cấm ĐKMH vì lý do nào đó, cần phải giải quyết các ràng buộc này trước khi có thể đăng ký. (Xem mục 4 nói trên). Tham khảo: Trang web PĐT >> Sinh viên >> Sinh viên Chính quy >> Qui trình hướng dẫn >> Qui trình số 7 (Khắc phục tình trạng không đủ điều kiện đăng ký môn học)

'''7. PĐT hậu kiểm ĐKMH''' - Sau thời hạn đăng ký cho phép, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu đăng ký của SV để tiến hành hậu kiểm dữ liệu đăng ký. Lưu ý: PĐT chỉ nhận các dữ liệu mà SV đã có xác nhận đồng ý đăng ký. (Xem kỹ hướng dẫn sử dụng [[Phần mềm Đăng ký môn học]].) Một số lý do để hậu kiểm như sau: Kế hoạch giảng dạy các Khoa có thay đổi; Kế hoạch sử dụng phòng có thay đổi; Một số SV bị xử lý học vụ; ...

'''8. PĐT công bố kết quả ĐKMH (TKB) chính thức'''

'''9. SV xem kết quả ĐKMH (TKB) chính thức''' - SV xem TKB chính thức bằng công cụ [[My Bách Khoa | myBK]] -> Xem Thời khóa biểu.

'''10. Trường hợp SV không có TKB chính thức''' - Một số SV có thể không có TKB chính thức, hoặc có sự khác biệt so với đăng ký cần xem lại Lịch sử đăng ký trong công cụ [[Phần mềm Đăng ký môn học]] để biết lý do. Hoặc SV có thể sẽ phải giải quyết các ràng buộc như thanh toán HP,(xem thêm mục số 4) ... trước khi có thể khôi phục TKB chính thức của mình.

'''11. SV thanh toán HP''' - SV thanh toán HP theo lịch của nhà trường dùng công cụ [[BKPay]].

'''12. Trường hợp các HK dự thính, diện dự thính''' - Đối với các HK dự thính, hoặc diện dự thính (chuyển hệ), SV cần thanh toán HP đúng hạn. PĐT sẽ hủy TKB, lịch kiểm tra/thi của các SV không thanh toán đúng hạn các HP này.

'''13. Trường hợp các HK chính thức''' - Đối với các HK chính thức, SV không thanh toán HP đúng hạn sẽ bị các hình thức kỷ luật theo quy định hiện hành và bị cấm ĐKMH ở HK kế tiếp.

'''14. SV cần theo dõi TKB của mình thường xuyên''' - SV cần theo dõi thường xuyên công cụ [[My Bách Khoa | myBK]] để đi học, tránh các trường hợp bị thay đổi TKB bất thường, hoặc bị hủy TKB. Ngoài ra, SV cần theo dõi thêm lịch kiểm tra/thi trên công cụ [[My Bách Khoa | myBK]] để tham dự các kỳ kiểm tra/thi.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Cách xem và thanh toán học phí

2018-05-11T11:09:22Z

Bhthang:

SV xem và thanh toán học phí qua Cổng thanh toán BKPay (bkpay.hcmut.edu.vn), '''không''' nộp trực tiếp vào tài khoản trường ĐHBK.

'''Các bước thanh toán:'''

* Đăng ký tài khoản ngân hàng OCB, tên đăng nhập và mật khẩu OCB online.
* Nộp tiền vào tài khoản cá nhân tại OCB.
* Đăng nhập vào '''BKPay''' (''bkpay.hcmut.edu.vn'') dùng BKNetID (đối với các Sinh viên khoá từ 2016 trở về trước, Username là mã số sinh viên (MSSV) và Password là mật khẩu của email SV (''MSSV@hcmut.edu.vn''), đối với các Sinh viên khoá từ 2017 về sau, BKNetID do các sinh viên tự kích hoạt sau khi nhập học). Sau khi chọn khoản thanh toán, chương trình tự chuyển tới OCB online để đăng nhập (''với username và password của OCB online'') hoàn tất việc thanh toán.
Phụ huynh có thể nộp học phí tại chi nhánh/phòng giao dịch OCB trên toàn quốc, chỉ cần cung cấp tên và MSSV là có thể thanh toán (tương tự việc thanh toán các hóa đơn điện, nước, …).

''' Làm cách nào để biết đã thanh toán học phí thành công?'''

- Hãy truy cập BKPay để xem chi tiết các khoản cần nộp và đã nộp.

- Sau khi thanh toán học phí thành công, hệ thống BKPay sẽ hiển thị Số tiền phải thu còn lại là 0 và ngân hàng OCB sẽ nhắn tin (SMS) số tiền đã thanh toán

'''Cách đăng nhập vào hệ thống thanh toán trực tuyến BKPay của trường ĐHBK'''

* Để đăng nhập vào BKPay, hãy sử dụng BKNetID
(đối với các Sinh viên khoá từ 2016 trở về trước, Username là mã số sinh viên (MSSV) và Password là mật khẩu của email SV (MSSV@hcmut.edu.vn), đối với các Sinh viên khoá từ 2017 về sau, BKNetID do các sinh viên tự kích hoạt sau khi nhập học). Riêng Học viên cao học K.2013 thì Username là ’5’+MSSV.

* Nếu cần đổi mật khẩu, thực hiện tại PĐT-Portal (www.daotao.hcmut.edu.vn).

* Nếu quên mật khẩu, liên hệ Tổ Kỹ thuật Phòng Đào tạo (đối diện cửa tiếp SV của PĐT 101 A1) để đề nghị cấp mật khẩu mới.

'''Cách đăng nhập vào hệ thống OCB online'''

* Chú ý dùng đúng tên đăng nhập và mật khẩu do OCB cung cấp (có phân biệt chữ hoa, chữ thường). Khi nhập sai liên tiếp thì tài khoản sẽ bị khóa.

* Nên thay đổi tên đăng nhập và mật khẩu để nhớ.

* Khi cấp mật khẩu mới, liên hệ các chi nhánh/PGD OCB trong giờ làm việc (thứ Hai – thứ Sáu, riêng thứ Bảy chỉ làm buổi sáng, các ngày Lễ, Tết nghỉ theo quy định).

'''Tôi phải chờ đợi lâu khi nộp tiền vào tài khoản cá nhân tại ngân hàng OCB, xin cho hỏi cách khắc phục'''

* SV nên thanh toán ngay khi đến thời hạn bắt đầu đợt thanh toán học phí trên BKPay, không nên đợi đến hạn chót để tránh mất thời gian do dồn ứ vào các ngày cuối và tránh những sai sót không giải quyết được kịp thời (ví dụ SV nhập sai mật khẩu OCB nhiều lần dẫn đến bị khóa tài khoản, phải đến OCB để được cấp lại mật khẩu).

* Để tránh việc chờ đợi tại phòng giao dịch của OCB tại ĐHBK, SV nên nộp tiền vào tài khoản cá nhân ngay khi có thể, tránh những ngày cuối của hạn thanh toán và có thể đến bất kỳ chi nhánh/phòng giao dịch OCB khác (ví dụ PGD Đào Duy Từ 279 Nguyễn Tri Phương, P5, Q10, PGD Sài Gòn 442 Ba Tháng Hai, P12, Q10, PGD Phú Thọ 60 Âu Cơ, P9, Q.Tân Bình)

'''Tôi đã nộp tiền vào tài khoản cá nhân tại ngân hàng OCB, tại sao tôi vẫn bị báo là chưa thanh toán học phí'''

* Sau khi nộp tiền vào tài khoản cá nhân tại ngân hàng OCB, SV phải thực hiện thanh toán qua BKPay.

* Xem thêm phần trả lời về Cách thanh toán học phí.

'''Tôi đã chuyển tiền vào tài khoản của trường ĐHBK, tại sao tôi vẫn bị báo là chưa thanh toán học phí'''

* Để thanh toán học phí, SV không được chuyển khoản vào tài khoản của nhà trường mà phải thực hiện thanh toán qua BKPay.

* Xem thêm phần trả lời về Cách nộp học phí.

''Tham khảo thêm Qui trình số 12 : Trang web PĐT >> Sinh viên >> Quy trình hướng dẫn >> Quy trình thanh toán học phí và các khoản tiền khác''

[[Thể loại:Học phí]]

Cách xem và thanh toán học phí

2018-05-11T11:08:22Z

Bhthang:

SV xem và thanh toán học phí qua Cổng thanh toán BKPay (bkpay.hcmut.edu.vn), '''không''' nộp trực tiếp vào tài khoản trường ĐHBK.

'''Các bước thanh toán:'''

* Đăng ký tài khoản ngân hàng OCB, tên đăng nhập và mật khẩu OCB online.
* Nộp tiền vào tài khoản cá nhân tại OCB.
* Đăng nhập vào '''BKPay''' (''bkpay.hcmut.edu.vn'') dùng BKNetID (đối với các Sinh viên khoá từ 2016 trở về trước, Username là mã số sinh viên (MSSV) và Password là mật khẩu của email SV (''MSSV@hcmut.edu.vn''), đối với các Sinh viên khoá từ 2017 về sau, BKNetID do các sinh viên tự kích hoạt sau khi nhập học). Sau khi chọn khoản thanh toán, chương trình tự chuyển tới OCB online để đăng nhập (''với username và password của OCB online'') hoàn tất việc thanh toán.
Phụ huynh có thể nộp học phí tại chi nhánh/phòng giao dịch OCB trên toàn quốc, chỉ cần cung cấp tên và MSSV là có thể thanh toán (tương tự việc thanh toán các hóa đơn điện, nước, …).

''' Làm cách nào để biết đã thanh toán học phí thành công?'''

- Hãy truy cập BKPay để xem chi tiết các khoản cần nộp và đã nộp.

- Sau khi thanh toán học phí thành công, hệ thống BKPay sẽ hiển thị Số tiền phải thu còn lại là 0 và ngân hàng OCB sẽ nhắn tin (SMS) số tiền đã thanh toán

'''Cách đăng nhập vào hệ thống thanh toán trực tuyến BKPay của trường ĐHBK'''

* Để đăng nhập vào BKPay, hãy sử dụng Username là mã số sinh viên (MSSV) và Password là mật khẩu của email SV (MSSV@hcmut.edu.vn). Riêng HV cao học K.2013 thì Username là ’5’+MSSV.

* Nếu cần đổi mật khẩu, thực hiện tại PĐT-Portal (www.daotao.hcmut.edu.vn).

* Nếu quên mật khẩu, liên hệ Tổ Kỹ thuật Phòng Đào tạo (đối diện cửa tiếp SV của PĐT 101 A1) để đề nghị cấp mật khẩu mới.

'''Cách đăng nhập vào hệ thống OCB online'''

* Chú ý dùng đúng tên đăng nhập và mật khẩu do OCB cung cấp (có phân biệt chữ hoa, chữ thường). Khi nhập sai liên tiếp thì tài khoản sẽ bị khóa.

* Nên thay đổi tên đăng nhập và mật khẩu để nhớ.

* Khi cấp mật khẩu mới, liên hệ các chi nhánh/PGD OCB trong giờ làm việc (thứ Hai – thứ Sáu, riêng thứ Bảy chỉ làm buổi sáng, các ngày Lễ, Tết nghỉ theo quy định).

'''Tôi phải chờ đợi lâu khi nộp tiền vào tài khoản cá nhân tại ngân hàng OCB, xin cho hỏi cách khắc phục'''

* SV nên thanh toán ngay khi đến thời hạn bắt đầu đợt thanh toán học phí trên BKPay, không nên đợi đến hạn chót để tránh mất thời gian do dồn ứ vào các ngày cuối và tránh những sai sót không giải quyết được kịp thời (ví dụ SV nhập sai mật khẩu OCB nhiều lần dẫn đến bị khóa tài khoản, phải đến OCB để được cấp lại mật khẩu).

* Để tránh việc chờ đợi tại phòng giao dịch của OCB tại ĐHBK, SV nên nộp tiền vào tài khoản cá nhân ngay khi có thể, tránh những ngày cuối của hạn thanh toán và có thể đến bất kỳ chi nhánh/phòng giao dịch OCB khác (ví dụ PGD Đào Duy Từ 279 Nguyễn Tri Phương, P5, Q10, PGD Sài Gòn 442 Ba Tháng Hai, P12, Q10, PGD Phú Thọ 60 Âu Cơ, P9, Q.Tân Bình)

'''Tôi đã nộp tiền vào tài khoản cá nhân tại ngân hàng OCB, tại sao tôi vẫn bị báo là chưa thanh toán học phí'''

* Sau khi nộp tiền vào tài khoản cá nhân tại ngân hàng OCB, SV phải thực hiện thanh toán qua BKPay.

* Xem thêm phần trả lời về Cách thanh toán học phí.

'''Tôi đã chuyển tiền vào tài khoản của trường ĐHBK, tại sao tôi vẫn bị báo là chưa thanh toán học phí'''

* Để thanh toán học phí, SV không được chuyển khoản vào tài khoản của nhà trường mà phải thực hiện thanh toán qua BKPay.

* Xem thêm phần trả lời về Cách nộp học phí.

''Tham khảo thêm Qui trình số 12 : Trang web PĐT >> Sinh viên >> Quy trình hướng dẫn >> Quy trình thanh toán học phí và các khoản tiền khác''

[[Thể loại:Học phí]]

DHBK OCB MoMo

2018-03-09T05:45:25Z

Bhthang:

== Giới thiệu ==
Nhằm gia tăng các kênh thanh toán nhanh chóng và thuận tiện phục vụ cho việc Thu phí dịch vụ cho Trường Đại học Bách Khoa - ĐHQG-HCM (viết tắt là ĐHBK) và các đơn vị của trường, [http://www.ocb.com.vn Ngân hàng TMCP Phương Đông (OCB)], đối tác Thu hộ phí và học phí cung cấp thêm một kênh Thu hộ phí dịch vụ thông qua ứng dụng [https://momo.vn/ Ví MoMo]. Dịch vụ Thu hộ này được gọi là '''''"Dịch vụ phí ĐH Bách Khoa – OCB"''''' trên ứng dụng Ví MoMo. Sau đây gọi là '''''Dịch vụ Thu hộ qua MoMo'''''.

'''Đối tượng nộp phí:''' Sinh viên hoặc người sử dụng dịch vụ cung cấp bởi ĐHBK hoặc các đơn vị của ĐHBK có sử dụng '''''Dịch vụ Thu hộ qua MoMo''''' này.

'''Đối tượng thụ hưởng:''' ĐHBK hoặc các đơn vị của ĐHBK có sử dụng '''''Dịch vụ Thu hộ qua MoMo''''' này.

''Lưu ý:'' người dùng cần đọc kỹ các hướng dẫn sử dụng của các phần mềm đăng ký sử dụng dịch vụ cung cấp bởi ĐHBK và các đơn vị của ĐHBK trước khi sử dụng '''''Dịch vụ Thu hộ qua MoMo'''''.

== Hướng dẫn thanh toán ==
==== Bước 1. ====
Người dùng đăng ký sử dụng dịch vụ của ĐHBK hoặc các đơn vị của ĐHBK có sử dụng Dịch vụ Thu hộ qua MoMo này và xem kỹ số tiền phí dịch vụ tương ứng theo yêu cầu của từng dịch vụ (cung cấp theo từng phần mềm đăng ký sử dụng dịch vụ tương ứng).
==== Bước 2. ====
Người dùng thanh toán phí dịch vụ thông qua ứng dụng '''Ví MoMo''' dùng '''''"Dịch vụ phí ĐH Bách Khoa – OCB"''''' với '''''số tiền đúng chính xác''''' đã xác định ở bước 1.
Người dùng ghi nhớ thông tin '''''Mã giao dịch''''' của giao dịch đã thanh toán thành công và '''''số điện thoại''''' của điện thoại sử dụng ứng dụng Ví MoMo vừa giao dịch ở bước này.
==== Bước 3. ====
Người dùng sử dụng 02 thông tin trên để hoàn tất các bước theo yêu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ ở bước 1. Người dùng lưu ý kiểm chứng và chịu trách nhiệm bảo mật thông tin như đã nói ở bước 2, tránh các sai sót hoặc thất thoát.

== Các dịch vụ của ĐHBK hoặc các đơn vị của ĐHBK có sử dụng Dịch vụ Thu hộ qua MoMo ==
=== Trung tâm Ngoại ngữ Trường ĐHBK - BKEnglish [http://bkenglish.edu.vn/ http://bkenglish.edu.vn] ===
* Đánh giá 02 kỹ năng (Nói và Viết) theo dạng thức TOEIC cho sinh viên ĐHBK và các Trường/Khoa thành viên của ĐHQG-HCM.
Đây là dịch vụ tổ chức bởi [http://bkenglish.edu.vn/ Trung tâm Ngoại ngữ Trường ĐHBK - BKEnglish] nhằm giúp Sinh viên đáp ứng yêu cầu chuẩn ngoại ngữ đầu ra 4 kỹ năng đối với sinh viên đại học theo yêu cầu chung của ĐHQG-HCM.
Xem thêm tại [http://bkenglish.edu.vn/thi-noi-viet.html đây].

DHBK OCB MoMo

2018-03-09T05:35:03Z

Bhthang: Tạo trang mới với nội dung “ == Giới thiệu == Nhằm gia tăng các kênh thanh toán nhanh chóng và thuận tiện phục vụ cho việc Thu phí dịch vụ cho Trường Đ…”

== Giới thiệu ==
Nhằm gia tăng các kênh thanh toán nhanh chóng và thuận tiện phục vụ cho việc Thu phí dịch vụ cho Trường Đại học Bách Khoa - ĐHQG-HCM (viết tắt là ĐHBK) và các đơn vị của trường, [http://www.ocb.com.vn Ngân hàng TMCP Phương Đông (OCB)], đối tác Thu hộ phí và học phí cung cấp thêm một kênh Thu hộ phí dịch vụ thông qua ứng dụng [https://momo.vn/ Ví MoMo]. Dịch vụ Thu hộ này được gọi là '''''"Dịch vụ phí ĐH Bách Khoa – OCB"''''' trên ứng dụng Ví MoMo. Sau đây gọi là '''''Dịch vụ Thu hộ qua MoMo'''''.

'''Đối tượng nộp phí:''' Sinh viên hoặc người sử dụng dịch vụ cung cấp bởi ĐHBK hoặc các đơn vị của ĐHBK có sử dụng '''''Dịch vụ Thu hộ qua MoMo''''' này.

'''Đối tượng thụ hưởng:''' ĐHBK hoặc các đơn vị của ĐHBK có sử dụng '''''Dịch vụ Thu hộ qua MoMo''''' này.

''Lưu ý:'' người dùng cần đọc kỹ các hướng dẫn sử dụng của các phần mềm đăng ký sử dụng dịch vụ cung cấp bởi ĐHBK và các đơn vị của ĐHBK trước khi sử dụng '''''Dịch vụ Thu hộ qua MoMo'''''.

== Hướng dẫn thanh toán ==
==== Bước 1. ====
Người dùng đăng ký sử dụng dịch vụ của ĐHBK hoặc các đơn vị của ĐHBK có sử dụng Dịch vụ Thu hộ qua MoMo này và xem kỹ số tiền phí dịch vụ tương ứng theo yêu cầu của từng dịch vụ.
==== Bước 2. ====
Người dùng thanh toán phí dịch vụ thông qua ứng dụng '''Ví MoMo''' dùng '''''"Dịch vụ phí ĐH Bách Khoa – OCB"''''' với số tiền đúng chính xác đã xác định ở bước 1.
Người dùng ghi nhớ thông tin '''"Mã giao dịch"''' của giao dịch đã thanh toán thành công và '''số điện thoại''' của điện thoại sử dụng ứng dụng Ví MoMo vừa giao dịch ở bước này.
==== Bước 3. ====
Người dùng sử dụng 02 thông tin trên để hoàn tất các bước theo yêu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ ở bước 1. Người dùng lưu ý kiểm chứng và chịu trách nhiệm bảo mật thông tin như đã nói ở bước 2, tránh các sai sót hoặc thất thoát.

== Các dịch vụ của ĐHBK hoặc các đơn vị của ĐHBK có sử dụng Dịch vụ Thu hộ qua MoMo ==
=== Trung tâm Ngoại ngữ Trường ĐHBK - BKEnglish [http://bkenglish.edu.vn/ http://bkenglish.edu.vn] ===
* Đánh giá 02 kỹ năng (Nói và Viết) theo dạng thức TOEIC cho sinh viên ĐHBK và các Trường/Khoa thành viên của ĐHQG-HCM.
Đây là dịch vụ tổ chức bởi [http://bkenglish.edu.vn/ Trung tâm Ngoại ngữ Trường ĐHBK - BKEnglish] nhằm giúp Sinh viên đáp ứng yêu cầu chuẩn ngoại ngữ đầu ra 4 kỹ năng đối với sinh viên đại học theo yêu cầu chung của ĐHQG-HCM.
Xem thêm tại [http://bkenglish.edu.vn/thi-noi-viet.html đây].

Phần mềm Đăng ký môn học

2017-07-19T05:27:11Z

Bhthang: /* Không cho đăng ký vào một nhóm */

== Giới thiệu ==
Nhằm cung cấp dịch vụ đăng ký môn học (ĐKMH) tốt hơn cho sinh viên (SV), nhà trường đưa vào sử dụng phần mềm ĐKMH trực tuyến mới có các tính năng kiểm tra đụng độ thời khóa biểu, môn học tiên quyết/trước, … Phần mềm này cho phép SV chủ động sắp xếp lịch học cá nhân như chọn nhóm lớp môn học (MH) và cả nhóm lớp bài tập/thực hành, … Phần mềm còn cho phép các đợt đăng ký nhỏ với các quyền khác nhau (xem, đăng ký mới, hủy đăng ký, …) cho từng nhóm SV trong một đợt đăng ký chính thức (như học kỳ chính, học kỳ dự thính, …). Khi SV chưa có điểm của một MH tiên quyết, phần mềm vẫn có thể cho phép SV đăng ký MH sau, nhưng kết quả cuối cùng sẽ được quyết định khi đã có kết quả học tập. Tài liệu này nhằm giúp SV sử dụng phần mềm đăng ký hữu hiệu.

Tài liệu này dành cho version 2.x.

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Đối với các học viên cao học K2013, thêm ký tự '5' trước MSSV. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-Portal, khoảng 6 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập vào email và đăng ký môn học.
* Nếu sau khi vào được trang chủ ĐKMH mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.
* Nếu gặp thông báo "Xin lỗi, bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản của bạn không được cấp quyền này.", có nghĩa là SV không có quyền đăng ký trong đợt này. SV cần phải thoát ra khỏi phiên làm việc lập tức và đăng nhập trở lại theo đúng lịch ĐKMH của Phòng Đào tạo. Nếu đã đúng lịch mà vẫn không được, cần liên hệ Phòng Đào tạo để kiểm tra tình trạng của mình.

[[Tập tin:Man hinh chinh.png|500px|frameless|Màn hình chính]]

Nhấn icon hoặc thanh menu "ĐĂNG KÝ MÔN HỌC" để bắt đầu quy trình đăng ký môn học.

== Quy trình đăng ký ==

[[Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png|600px|border|Quy trình Đăng ký môn học]]

=== Thời khóa biểu sơ bộ ===
Nếu SV có đăng ký kế hoạch học tập (dùng chính phần mềm Đăng ký môn học và chọn Kỳ/Đợt đăng ký Kế hoạch học tập để đăng ký) hoặc các SV ở học kỳ 1 năm thứ 2 hoặc trong trường hợp cần thiết, Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ xếp thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV và cập nhật vào phần mềm. Đây là kết quả ĐKMH tạm thời của SV. Sau khi có kết quả tạm thời này, SV có quyền điều chỉnh thay đổi tùy theo nhu cầu học tập của mình.

=== Các bước đăng ký ===

# Bước 0. Chọn đợt đăng ký: tại một thời điểm có thể có nhiều đợt đăng ký với các mục tiêu khác nhau: Kế hoạch học tập, Dự thính, Chính thức, Vừa làm vừa học, Quốc tế, ... Mỗi đợt có thể có nhiều đợt chi tiết. Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều lịch đăng ký cụ thể.
# Bước 1. Đăng ký các nhóm lớp: SV chọn các nhóm lớp môn học đưa vào danh sách đăng ký. Các môn học sẽ được kiểm tra các ràng buộc cần thiết như môn học tiên quyết, trước, song hành. Các nhóm lớp sẽ được kiểm tra trùng thời khóa biểu, ... SV có thể điểu chỉnh nhóm lớp hoặc huỷ đăng ký.
# Bước 2. Gửi đăng ký: Mặc nhiên hệ thống sẽ gửi đăng ký các môn thoả điều kiện. SV phải thực hiện việc gửi các môn còn lại. Chỉ các nhóm môn học đã đăng ký (và đã gửi về PĐT) mới được Phòng Đào tạo xem xét.
# Bước 3. PĐT hậu kiểm toàn bộ các đăng ký của SV: sĩ số tối thiểu của mỗi lớp, thay đổi TKB từ các Khoa, các trường hợp đặc biệt khác, ... Sau khi hậu kiểm, PĐT sẽ công bố kết quả ĐKMH chính thức cho SV thông qua công cụ Xem Thời khóa biểu (trang [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] [[mybk.hcmut.edu.vn]]).
# Bước 4. SV theo dõi TKB của mình trên công cụ Xem Thời khóa biểu. Lưu ý các mốc thời gian trên thông báo đăng ký môn học ở mỗi học kỳ.

== Bước 0. Chọn Đợt đăng ký ==

=== Chọn Đợt đăng ký ===
Ở một học kỳ (HK) hoặc một thời điểm có thể có nhiều Đợt đăng ký.

Ví dụ: Trong học kỳ 1 của năm học 2016-2017 (HK161), Phòng Đào tạo (PĐT) mở một Đợt đăng ký môn học dự thính để các SV đăng ký học các môn theo dạng dự thính. Nhấn vào đợt đăng ký để chọn.

[[Tập tin:Chon dot dang ky.png|600px|frameless|Đợt đăng ký đã được chọn]]

Sau khi chọn đợt đăng ký, hệ thống hiển thị danh sách các môn học đã đăng ký (nếu có) (một số môn có thể do PĐT đăng ký trước theo kế hoạch học tập của Sinh viên). Sinh viên nhấn nút "ĐĂNG KÝ/HIỆU CHỈNH" để bắt đầu quá trình đăng ký.

[[Tập tin:Chon dot dang ky2.png|600px|frameless|Chọn Đợt đăng ký từ danh sách dropbox]]

=== Chọn Đợt đăng ký chi tiết ===

Trong một Đợt đăng ký, có nhiều đợt đăng ký chi tiết tùy theo lịch đăng ký, loại hình đăng ký.

Ví dụ: Trong HK151, có 02 đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký) là "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017)" và "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017) diện chuyển hệ D2".

Đợt chi tiết (loại hình đăng ký) nào đang được chọn sẽ có đánh dấu bên trái. Bấm lên tên đợt chi tiết để chọn.

SV xem các quy định về loại hình đăng ký (ví dụ như: Dự thính chuyển hệ) để nắm rõ các quy định về các môn học, các nhóm môn học được phép đăng ký trong một đợt chi tiết.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet.png|400px|frameless|Chọn Đợt đăng ký chi tiết từ danh sách]]

Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều Lịch đăng ký, được trình bày trong khung "LỊCH ĐĂNG KÝ". Các thao tác diễn ra trong thời gian không có trong Lịch đăng ký sẽ không được ghi nhận.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet1.png|400px|frameless|Đợt đăng ký chi tiết]]

== Bước 1. Chọn Môn học dự kiến đăng ký ==

Khi được chọn, một nhóm lớp môn học sẽ được thêm vào trong Danh sách đăng ký dự kiến. Trong danh sách này, có các (nhóm lớp) môn học đã được SV xác nhận đăng ký chính thức (ở bước 2 trước đó, hoặc từ TKB sơ bộ). Các (nhóm lớp) môn học mới thêm vào sẽ chờ được SV xác nhận chính thức (ở bước 2).

=== Lưu ý quan trọng ===

1. Hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học (tiên quyết, trước, song hành), trùng thời khóa biểu, ... và số SV đăng ký tối đa vào một nhóm lớp môn học ngay thời điểm đăng ký. Nếu thoả mãn hoàn toàn điều kiện đăng ký, hệ thống sẽ đánh dấu là "Đã gửi đăng ký", nghĩa là PĐT sẽ nhận được. Nếu không thoả mãn điều kiện, hệ thống sẽ đưa vào danh sách đăng ký tạm thời, SV phải thực hiện thao tác gửi thông tin đăng ký (sẽ nói rõ các bước sau).

2. PĐT có bước hậu kiểm (Bước 3), sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện.

'''Mẹo hay:'''
* SV nên đăng ký kế hoạch trước để được xếp TKB sơ bộ
* SV nên chọn đăng ký trước các môn học quan trọng, khó đăng ký và gửi đăng ký ngay (nếu chưa gửi) rồi có thể quay lại bước 1 để đăng ký tiếp các môn khác

=== Bước 1.1. Chọn một Nhóm lớp môn học đưa vào DS đăng ký dự kiến ===

==== Đăng ký một nhóm lớp môn học ====

Trong khung "Bước 1: Chọn môn học đăng ký" là danh sách các (nhóm lớp) môn học dự kiến mở trong Đợt đăng ký này.

Hệ thống chỉ hiển thị MẶC ĐỊNH các môn theo CTDT của SV và các môn SV chưa đạt.

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png|600px|frameless|Các môn học mặc nhiên được hiển thị để chọn]]

Từ danh sách các môn học, nhấn vào dòng tên môn học để hiển thị toàn bộ danh sách các nhóm lớp môn học có mở của môn học trong đợt này. Nhấn vào dòng tên lần nữa để tắt danh sách các nhóm lớp môn học của một môn học.

Mỗi môn học sẽ kèm theo thời khóa biểu cụ thể (theo tuần, thứ, tiết, phòng học và cơ sở) để SV lựa chọn. Các thông tin khác gồm tên nhóm ("Nhóm lớp"), số đã đăng ký / sĩ số tối đa ("DK/Sĩ số"), ngôn ngữ giảng dạy ("Ngôn ngữ" - một số lớp giảng dạy bằng tiếng Anh, Pháp, ...), tên giảng viên giảng dạy chính ("Giảng viên").

{| class="wikitable"
|-
| ''Lưu ý: Đối với các môn học có kèm theo môn BT/TH/TN, tuỳ theo yêu cầu cụ thể của môn học (hoặc của Khoa/Bộ môn) mà có một trong hai cách xếp nhóm lớp và đăng ký như sau:''
|-
| - Đăng ký nhóm Lý thuyết và nhóm BT/TH/TN độc lập: Sinh viên phải đăng ký đủ cả nhóm lớp lý thuyết và nhóm lớp BT/TH/TN (Tức phải đăng ký 02 nhóm lớp môn học riêng lẻ). Nếu thiếu một trong hai môn, môn còn lại cũng sẽ bị huỷ bỏ.
Ví dụ: môn Toán 1 có nhóm L01 và L02. Các nhóm BT của môn Toán 1 là L01, L02, L03, L04, L05. Giả sử SV có quyền học bất kỳ nhóm LT và nhóm BT nào. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 1 vào nhóm L01 hoặc L02 và đăng ký môn Toán 1 (BT) vào nhóm L01 hoặc L02 hoặc L03 hoặc L04 hoặc L05.
|-
| - Đăng ký nhóm BT/TH/TN theo đúng nhóm Lý thuyết tương ứng: PĐT ghép sẵn nhóm lớp tương ứng của LT và BT/TH/TN, Sinh viên chỉ cần đăng ký vào một (bộ) nhóm ghép.
Ví dụ: môn Toán 2 có 02 nhóm LT là L01 và L02. Nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L01 là nhóm L01, L02 và L05 và nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L02 là nhóm L03, L04. Giả sử SV bắt buộc phải học các nhóm BT tương ứng của lớp LT. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 2 theo các nhóm sau L01_L01 (LT: nhóm L01, BT: nhóm L01), L01_L02, L01_L05, L02_L03, L02_L04.

|}

Nhấn nút "Chọn" để thêm nhóm lớp môn học này vào trong danh sách đăng ký của mình. SV lưu ý đăng ký đúng các nhóm lớp của mình, ví dụ nhóm TNxx dành cho SV chương trình Tài năng, Pxxx dành cho SV Việt-Pháp, TTxx dành cho SV tiên tiến, Axxx là các lớp đại trà học tại CS1, Lxxx là các lớp đại trà học tại CS2, ... Xem thêm danh sách các nhóm lớp và loại hình SV tham gia học trong quy chế học vụ (và các thông báo ĐKMH).

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png|600px|frameless|Chọn một Nhóm lớp môn học]]

Một số môn học có thể không có lịch học cụ thể, ví dụ như môn Luận văn tốt nghiệp. Hoặc một số nhóm lớp không có nút "Chọn" để đăng ký khi nhóm lớp này không cho phép SV đăng ký (lớp dành cho các khóa khác, lớp có sĩ số -1, lớp đã đầy, ...). SV cần chọn nhóm lớp khác.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png|600px|frameless|Một số Nhóm lớp môn học đặc biệt]]

==== Tìm kiếm các môn học có mở trong đợt ====

Để tìm kiếm một môn học, SV có thể gõ vào ô "Mã/Tên môn học" một phần Mã số môn học, tên môn học và nhấn nút "Tìm kiếm" (hình kính lúp) để tìm và hiển thị các môn học tương ứng. Lưu ý tên môn học có thể có hoặc không có dấu.

Trong một số trường hợp, hệ thống không tìm thấy danh sách các môn học mặc định theo CTDT của SV nên danh sách có thể rỗng. SV cần tìm kiếm các môn học cần thiết.

''Mẹo hay: Để hiển thị toàn bộ danh sách các môn học có mở trong đợt, nhập vào ô "Mã/Tên môn học" một khoảng trắng (space) và nhấn nút "Tìm kiếm".''

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png|600px|frameless|Tìm kiếm môn học]]

==== Đăng ký các môn học có kèm Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học ====

'''''Một số môn học có các lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học nhưng được xếp lịch riêng. ''''' Nếu không có ràng buộc về nhóm các lớp Lý thuyết và lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thì các nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm sẽ được thể hiện chung một danh sách của cùng một môn học, sau phần Lý thuyết đến phần Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm. '''''SV cần phải chọn cả nhóm lớp Lý thuyết và nhóm lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm để được tính đủ là đăng ký một môn học.''''' Xem lại mục Lưu ý phía trên.

Lưu ý:
* Trong một số trường hợp, SV có thể bị trùng giờ hoặc bị các ràng buộc khác dẫn đến nhóm Lý thuyết thì thoả điều kiện đăng ký, còn lớp Bài tập thì không thoả, hoặc ngược lại. Trường hợp này nhóm môn học sẽ bị hủy để đảm bảo là cặp Lý thuyết/Bài tập phải được học đồng thời. SV có thể tự hủy để đăng ký lại trong thời gian cho phép.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png|600px|frameless|Nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thể hiện cùng một danh sách]]

==== Thông báo lỗi khi chọn môn học ====

Phần mềm sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc khi SV chọn đăng ký một nhóm lớp môn học. Các thông báo này sẽ xuất hiện như một hộp thoại. Rê chuột về góc trên bên phải của hộp thoại để hiển thị nút đóng hộp thoại (dấu "X"), nhấn nút này để đóng hợp thoại hoặc hệ thống sẽ tự tắt sau 1 khoảng thời gian ngắn.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png|400px|frameless|Thông báo các ràng buộc khi đăng ký]]

=== Bước 1.2. Hiệu chỉnh Nhóm lớp môn học trong DS đăng ký dự kiến ===

==== Đổi nhóm cho một nhóm lớp ====

Bấm vào tên nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách đã đăng ký" hoặc "Danh sách đang đăng ký, chưa gửi" để hiển thị màn hình "Đổi nhóm lớp môn học". Trong màn hình này, nhấn nút "Chuyển nhóm" trên nhóm môn học tương ứng để chuyển sang nhóm mới.

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

==== Hủy đăng ký một nhóm lớp ====

Bấm vào nút hình thùng rác bên cạnh phải của một nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách ..." để hủy đăng ký cho nhóm lớp này.

[[Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png|400px|frameless|Hủy Nhóm lớp môn học]]

'''''Khi huỷ 1 nhóm lớp, tất cả các nhóm lớp của các môn học ràng buộc có liên quan sẽ bị huỷ theo: lớp lý thuyết và lớp bài tập liên quan, lớp môn học song hành liên quan.'''''

==== Lưu ý chung khi điều chỉnh ====

'''Lưu ý 1:'''
* Chỉ được phép chuyển nhóm hoặc xóa trong thời hạn cho phép
* Không cho phép chuyển nhóm/xóa các nhóm đã '''khóa''' (có hình ổ khóa bên cạnh phải của nhóm lớp môn học)
* Các nhóm lớp Lý thuyết và Bài tập phải tương thích như đã nói ở trên (chuyển nhóm Lý thuyết có khi cần chuyển cả nhóm Bài tập và xóa nhóm Lý thuyết phải xóa luôn nhóm Bài tập)

'''Lưu ý 2:'''

Khi đăng ký, một số nhóm lớp môn học sẽ không thỏa điều kiện đăng ký hoặc có các sai sót trong quá trình thao tác. Khi đó ở cột "Thỏa điều kiện ĐK" sẽ không có dấu tick mà là một dấu chấm than trong khung tam giác. Khi nhấn vào ký hiệu này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lý do.

[[Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png|600px|frameless|Các Nhóm lớp môn học đăng ký nhưng không thỏa điều kiện]]

=== Cách hiển thị Danh sách đăng ký ===

Khi đăng ký môn học, danh sách các môn học đã/đang đăng ký được hiển thị theo từng Đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký).

* Các môn đăng ký thoả điều kiện và đã được gửi về PĐT sẽ hiển thị trong khung "Danh sách đã đăng ký".
* Các môn chưa thoả điều kiện đăng ký (thiếu môn học kèm, môn song hành, ...) sẽ được hiển thị trong khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký". Trong trường hợp này, Sinh viên cần phải bấm "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ" để hệ thống kiểm tra và gửi đăng ký các môn thoả điều kiện về PĐT.

[[Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png|600px|frameless|Khung hiển thị bảng đăng ký]]

'''''Lưu ý:''''' Chỉ các môn thoả điều kiện (có LT và kèm BT, có môn song hành, ...) mới được gửi đăng ký.

[[Tập tin:Bước 2.png|600px|frameless|Bước 2 - Kiểm tra và gửi đăng ký]]

=== Trợ giúp về Lịch sử đăng ký và Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ===

==== Xem Lịch sử đăng ký ====

Trong quá trình đăng ký, SV có thể xem lại lịch sử các thao tác đăng ký của mình bằng cách nhấn vào nút "Xem lịch sử đăng ký".

Lưu ý:
# Có thể phải ''chọn đúng Đợt đăng ký chi tiết'' để hiển thị đúng Lịch sử đăng ký của Đợt đăng ký chi tiết này. Chọn sai đợt chi tiết có thể sẽ không hiển thị đúng lịch sử các thao tác.
# Trong lịch sử đăng ký, lưu ý các cụm từ sau:
## SV huỷ đăng ký: SV tự huỷ
## SV chọn môn học: môn học này cần môn học kèm, SV mới chọn chưa đăng ký xong
## SV đăng ký môn học: môn học này SV đã đăng ký xong và đã gửi về PĐT (tại thời điểm đăng ký)
## HT tự động ...: hệ thống tự thực hiện theo các ràng buộc kèm theo
## SV đăng ký (và kèm theo 1 danh sách): khi các môn học song hành, kèm đã chọn xong và SV bấm nút "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ", hệ thống kiểm tra và gửi về PĐT nếu thoả các điều kiện
## PĐT ...: các thay tác do PĐT thực hiện

[[Tập tin:Lich sử đăng ký.png|600px|frameless|Xem Lịch sử đăng ký của một Đợt đăng ký (chi tiết)]]

==== Xem Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ====

Để theo dõi kết quả các môn học của cá nhân so với Chương trình đào tạo của mình, SV nhấn nút "Xem CTĐT". Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ chương trình đào tạo của SV và đánh dấu tick cho các môn học đã Đạt, dấu chấm hỏi cho các môn học Chưa có kết quả và để trống cho các môn chưa học hoặc chưa đạt.

Một số SV có thể có hiển thị CTDT không chính xác do chưa được cập nhật tình trạng chuyên ngành. Việc này không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của SV về sau.

Nếu kết quả cập nhật không chính xác, SV liên hệ PĐT để xác minh lại.

[[Tập tin:CTDT.png|600px|frameless|Xem Kết quả học tập so với CTDT]]

== Bước 2. Gửi danh sách đăng ký (về PĐT) ==

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và gửi danh sách đăng ký về PĐT các môn thoả điểu kiện ràng buộc.

Các môn không thoả điều kiện được đưa vào khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký".

Xem thêm mục Cách hiển thị Danh sách đăng ký.

== Bước 3. Hậu kiểm dữ liệu đăng ký ==

Sau thời điểm cho phép đăng ký của mỗi đợt, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu SV đăng ký môn học và tiến hành hậu kiểm dữ liệu. Sau bước này, kết quả ĐKMH chính thức của SV sẽ được công bố.

'''Lưu ý:'''
* Sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện ở bước 1, cũng như đã xác nhận ở bước 2

== Bước 4. Kiểm tra kết quả ĐKMH ==

SV xem kết quả ĐKMH sau khi PĐT hậu kiểm toàn bộ các điều kiện ở công cụ [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] ->“Xem thời khóa biều (CQ)” hoặc trong trường hợp đăng ký Kiểm tra Anh văn đầu vào là công cụ “Xem lịch thi/kiểm tra (CQ)”.

'''Lưu ý:'''
* PĐT chỉ nhận dữ liệu và hậu kiểm sau khi kết thúc thời gian đăng ký từng đợt nên ''SV cần đợi đến sau khi PĐT hậu kiểm và công bố kết quả ĐKMH'' để biết kết quả chính thức của mình

== Các trường hợp đặc biệt ==

=== Đăng nhập không thành công ===

SV xem lại vấn đề [[Hệ thống xác thực tập trung]].

=== Không đủ điều kiện đăng ký ===

Trong một số trường hợp, SV không được phép đăng ký môn học trong Đợt đăng ký, hệ thống sẽ thông báo để SV được biết.

[[Tập tin:Cam dang ky1.png|400px|frameless|Cấm đăng ký môn học]]

Hoặc khi SV chọn Đợt đăng ký chi tiết, thông tin về việc không đủ điều kiện đăng ký sẽ được liệt kê. Trong trường hợp lý do không rõ ràng, hoặc có thắc mắc, SV liên hệ PĐT để được giải quyết.

[[Tập tin:Cam dang ky2.png|600px|frameless|Các lý do cấm đăng ký môn học]]

=== Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH ===

Có các khả năng sau:

1. SV đã đăng ký các môn học vào trong "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký" và không thực hiện bước "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ". Hoặc đã gửi nhưng các môn này vẫn chưa thoả mãn điều kiện đăng ký (ví dụ quá sĩ số). Khi đó, PĐT không nhận danh sách này của SV nên SV không có kết quả ĐKMH.

[[Tập tin:SV không có kết qua1.png|600px|frameless|SV không có danh sách đăng ký]]

Các SV nên kiểm tra để đảm bảo là mình đã đăng ký và đã gửi đăng ký xong (Cột "Đã gửi đăng ký?" có đánh dấu tick).

[[Tập tin:SV không có kết qua2.png|600px|frameless|SV không gửi danh sách đăng ký]]

2. SV đã đăng ký (và đã gửi danh sách đăng ký) nhưng các lớp bị hủy vì các lý do bất khả kháng hoặc các lý do khác (Nợ HP, đã có quyết định tạm dừng/thôi học, ...). SV có thể nhìn trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo hủy lớp của PĐT.

[[Tập tin:SV không có kết qua3.png|600px|frameless|SV bị hủy lớp]]

3. SV đã đăng ký (và đã gửi danh sách đăng ký) nhưng trên công cụ Xem Thời khóa biểu không thể hiện đúng như đăng ký. SV cần xem kỹ thời gian công bố kết quả vì PĐT cần phải đợi hết đợt đăng ký mới bắt đầu hậu kiểm rồi mới công bố. Hoặc xem trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo đổi nhóm lớp của PĐT.

4. Các trường hợp khác, SV liên hệ PĐT để biết thêm chi tiết.

=== Không cho đăng ký vào một nhóm ===

SV có thể gặp phải thông báo không cho phép đăng ký vào một nhóm (ví dụ: "Bạn không được phép đăng ký vào nhóm lớp này")

[[Tập tin:SV cam dang ky nhom.png|600px|frameless|SV không được phép đăng ký vào một nhóm]]

SV lưu ý vấn đề Nhóm môn học mở cho từng loại hình đào tạo khác nhau. Để đăng ký '''''diện Dự thính chuyển hệ''''', SV phải chọn '''''Đợt đăng ký chi tiết dành cho Dự thính chuyển hệ.'''''

SV tham khảo [[Bảng tóm tắt các ký hiệu nhóm lớp]], hoặc các Quy chế học vụ/Thông báo ĐKMH.

=== SV Cao học/NCS/B2/VLVH đăng ký không được ===

# SV tham khảo về Nhóm lớp quy định cho từng loại hình đăng ký
# SV tham khảo loại hình đăng ký tương ứng (ví dụ Dự thính chuyển hệ). Lưu ý: SV chính quy, B2-ngày chỉ được đăng ký nhóm B2-tối khi lớp ban ngày không còn chỗ.
# SV lưu ý về vấn đề môn tiên quyết/trước/song hành khi đăng ký các môn học thuộc chương trình ĐH chính quy (ban ngày).

=== Xin mở rộng sĩ số ===

Sĩ số tối đa cho một nhóm lớp được nhà trường xác định dựa trên nhu cầu học của SV (theo Kế hoạch học tập mà SV đã đăng ký), khả năng mở lớp của các Khoa (tình hình phân công giảng dạy), sức chứa các phòng (nhất là các phòng chuyên dụng dành cho các môn Thí nghiệm/Thực hành). SV nên lựa chọn các nhóm còn sĩ số và xác nhận đăng ký chính thức luôn để có kết quả tốt nhất.

Hệ thống có thể đăng ký SV vào một nhóm với chế độ chờ mở rộng sĩ số hoặc tách lớp. Khi có thể mở rộng sĩ số, PĐT sẽ ưu tiên xếp các bạn này vào lớp. SV cần thường xuyên theo dõi để biết được tình hình mở lớp thêm hoặc mở rộng sĩ số.

=== Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành ===

Hiện nay, hệ thống sẽ không cho đăng ký môn học nếu SV thiếu môn học tiên quyết hoặc song hành. Các trường hợp chưa có điểm thi cuối kỳ có thể được xem xét riêng biệt. Trong một số trường hợp, PĐT cho phép đăng ký nếu SV đang học môn học tiên quyết/song hành và sẽ hậu kiểm kết quả đăng ký để có kết quả cuối cùng.

Các môn học LVTN thường bị thiếu môn tiên quyết là TTTN nên thường sẽ có thêm lần đăng ký bổ sung trễ cho các trường hợp có điểm môn TTTN trễ. SV nên cân nhắc để quyết định đăng ký để có kết quả tốt nhất.

'''''Lưu ý: Khi đăng ký Kế hoạch học tập, các ràng buộc này có thể sẽ bị bỏ qua (tức vẫn cho phép SV đăng ký mặc dù không đủ điều kiện). Tuy nhiên, khi xếp TKB cho SV, nếu SV vẫn không thoả điều kiện thì sẽ không được xếp TKB tạm thời.'''''

=== Đăng ký học chung với các môn TT/TTTN/LVTN ===

Có các vấn đề sau SV cần cân nhắc khi đăng ký các môn TT ngoài trường, TTTN và LVTN.

1. Số TC học cùng với môn TTTN/LVTN:

Các SV xem thêm quy chế học vụ để nắm được các quy định này.

2. Thời biểu của các môn TT ngoài trường/TTTN:

Tùy theo sắp xếp của các Khoa khi tổ chức các môn học TT ngoài trường/TTTN, SV có thể bị trùng giờ học khi đăng ký các môn này. SV liên hệ với Khoa để biết trước lịch học. Tốt nhất là SV học các môn TT ngoài trường/TTTN theo đúng chương trình đào tạo. Ví dụ, nhiều Khoa tổ chức TT ngoài trường/TTTN trong dịp hè và xếp lịch toàn thời gian.

=== SV chương trình Tài năng đăng ký nhóm đại trà ===

Theo quy định, SV chương trình KSTN đăng ký học các nhóm mở riêng cho KSTN (các nhóm TNxx). SV KSTN học với các lớp đại trà có thể sẽ không được tính tích lũy đủ số TC cần thiết của chương trình KSTN và không được cấp bằng KSTN khi ra trường.

Các SV KSTN cần cân nhắc kỹ và nhận tư vấn từ GVCN, BCN các Khoa để có kế hoạch học tập tốt nhất.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Dịch vụ hỗ trợ

2017-06-27T06:41:54Z

Bhthang:

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-MyBK, khoảng 12 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập.
* Nếu sau khi vào được trang chủ dịch vụ mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.

== Truy cập dịch vụ Hỗ trợ trực tuyến ==

Bước 1. Truy cập vào trang bksi.hcmut.edu.vn

Bước 2. Truy cập Dịch vụ hỗ trợ (Helpdesk)

[[Tập_tin:helpdesk_01.JPG]]

== Quy trình yêu cầu hỗ trợ ==

* Tạo yêu cầu mới

[[Tập_tin:helpdesk_02.JPG]]

* Chọn mục yêu cầu => Tiếp theo

[[Tập_tin:helpdesk_03.JPG]]

* Nhập thông tin yêu cầu (bao gồm chủ đề, nội dung, tập tin đính kèm (nếu có), ...)

[[Tập_tin:Helpdesk_04.JPG]]

* Lưu thông tin yêu cầu

== Phản hồi kết quả yêu cầu hỗ trợ ==

* Theo dõi kết quả phản hồi => Nhấn chọn yêu cầu đã gửi

[[Tập_tin:helpdesk_05.JPG]]

* Xem kết quả phản hồi

[[Tập_tin:helpdesk_06.JPG]]

* Đóng yêu cầu (kết thúc quy trình yêu cầu hỗ trợ)

[[Tập_tin:helpdesk_07.JPG]]

* Mở lại yêu cầu (tiếp tục yêu cầu hỗ trợ với nội dung mới)

[[Tập_tin:helpdesk_08.JPG]]

My Bách Khoa

2017-06-27T06:37:22Z

Bhthang:

'''[http://mybk.hcmut.edu.vn my Bách Khoa]''' (gọi tắt là [http://mybk.hcmut.edu.vn myBK]) là một cổng bao gồm các ứng dụng mà nhà trường cung cấp cho người dùng, chủ yếu là dành cho Cán bộ (CB), Sinh viên (SV) nhà trường và người dùng khác. Các ứng dụng chia thành 03 nhóm: ứng dụng dùng chung, ứng dụng dành cho CB (và Giảng viên - GV) và ứng dụng dành cho SV.

Hiện nay, ứng dụng đang được cung cấp tại địa chỉ http://mybk.hcmut.edu.vn.

Đối với đa số các ứng dụng, người dùng phải có tài khoản điện tử do nhà trường cung cấp mới có thể sử dụng được. Việc đăng nhập sẽ thông qua ứng dụng [[Xác thực tập trung]] của nhà trường (https://sso.hcmut.edu.vn). Đối với các ứng dụng yêu cầu xác thực, khi chọn chức năng đăng nhập, hoặc khi khởi động ứng dụng, hệ thống sẽ chuyển hướng về trang [[Xác thực tập trung]] để người dùng xác thực. Sau khi xác thực thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về ứng dụng để bắt đầu sử dụng.

Một khi đã đăng nhập vào một ứng dụng dùng [[Xác thực tập trung]], ví dụ như đã đăng nhập vào ứng dụng '''[http://mybk.hcmut.edu.vn myBK]''', và người dùng vẫn chưa đăng xuất, người dùng sẽ có thể không cần phải đăng nhập lại vào ứng dụng khác (ưu điểm của hệ thống [[Xác thực tập trung]]). Tuy vậy, người dùng cần phải đảm bảo đăng xuất (và có thể phải đóng trình duyệt) khi hoàn thành xong công việc, tránh bị người khác dùng phiên đăng nhập của mình bất hợp pháp.

=== Hướng dẫn sử dụng [http://mybk.hcmut.edu.vn my Bách Khoa] ===

Ở trang chính, hệ thống sẽ hiển thị 03 nhóm ứng dụng để người dùng lựa chọn: ứng dụng dùng chung, ứng dụng dành cho Giảng viên (Cán bộ Giảng viên) và ứng dụng dành cho Sinh viên. Đa số các ứng dụng dùng chung là các ứng dụng độc lập, khi người dùng bấm chọn, hệ thống sẽ mở ra ứng dụng tương ứng.

Đa số các ứng dụng dành cho Giảng viên và Sinh viên đòi hỏi người dùng phải đăng nhập dùng [[Xác thực tập trung]]. Sau khi đăng nhập xong, chỉ các ứng dụng dùng chung và các ứng dụng dành riêng tương ứng cho từng nhóm người dùng mới được hiển thị. Khi đó, người dùng, chỉ cần nhấn vào từng biểu tượng ứng dụng để sử dụng ứng dụng đó.

Lưu ý vấn đề đăng nhập và đăng xuất để tránh việc người khác dùng phiên đăng nhập của mình bất hợp pháp.

== Các ứng dụng và hướng dẫn sử dụng ==

=== Ứng dụng dùng chung ===
# [[Bách Khoa Wiki]] (BKwiki) - Bách khoa toàn thư (?) về [[Đại học Bách Khoa]]
# [[BKPay]] - Cổng thanh toán trực tuyến, CB theo dõi [[Thu nhập cá nhân]], SV theo dõi và thanh toán [[Học phí]]
# [[Bách Khoa e-learning]] - Hệ thống e-learning của trường [[Đại học Bách Khoa]]
# [[E-mail]] - Hệ thống e-mail của trường [[Đại học Bách Khoa]]
# [[BKHoiDap | Hỏi đáp SV và GV]] - Nơi trao đổi, hỏi đáp giữa SV, GV và nhà trường/các đơn vị phòng ban/các Khoa, SV và GV
# [[Xem điểm | Xem điểm (CQ)]] - Ứng dụng cho phép tra cứu điểm số của SV hệ [[Chính quy]]
# [[Xem điểm | Xem điểm (VLVH)]] - Ứng dụng cho phép tra cứu điểm số của SV hệ [[Vừa làm vừa học]]
# [[Tra bằng tốt nghiệp | Tra cứu văn bằng tốt nghiệp SV]] - Ứng dụng cho phép tra cứu thông tin về văn bằng tốt nghiệp của SV
# [[Tuyển sinh | Đăng ký dự tuyển sinh ĐH-CĐ]] - Ứng dụng cho phép thí sinh đăng ký dự tuyển ĐH-CĐ năm 2015

=== Ứng dụng dành cho Cán bộ/Giảng viên ===
# [[Hổ trợ giảng dạy]] - GV xem thời khóa biểu, đăng ký nghỉ dạy, dạy thay, dạy bù, theo dõi tình hình giảng dạy cá nhân; Lãnh đạo xem tình hình giảng dạy các GV
# [[Nhập điểm trực tuyến]] - GV nhập điểm trực tuyến, in bảng ghi điểm cuối cùng để nộp nhà trường
# [[Xem Khối lượng giảng dạy]] - GV xem [[Khối lượng giảng dạy]] cá nhân

=== Ứng dụng dành cho Sinh viên ===
# [[Phần mềm Đăng ký môn học | Đăng ký môn học (các môn CQ)]] - SV đăng ký Kế hoạch học tập, Đăng ký môn học các môn mở cho hệ [[Chính quy]] (CQ) và hệ VLVH, DTTXa. Các SV hệ CQ, CQ [[Bằng 2]] (B2), [[Vừa làm vừa học]] (VLVH), [[Đào tạo từ xa]] (DTTXa) và [[Học viên Cao học]] đều có thể đăng ký học các môn này.
# [[Dịch vụ in bảng điểm | Đăng ký in bảng điểm]] - SV đăng ký in bảng điểm (Bảng điểm chưa tốt nghiệp, Học bạ)
# [[Ngoại ngữ | Xét chứng chỉ Ngoại ngữ]] - SV dùng công cụ này đăng ký Xét chứng chỉ ngoại ngữ để xin chuyển điểm các môn Ngoại ngữ (AV1,AV2,AV3,AV4) hoặc để thỏa điều kiện nhận LVTN, điều kiện tốt nghiệp
# [[Giấy chứng nhận sinh viên | Đăng ký xác nhận SV ]] - SV đăng ký xác nhận là sinh viên với các lý do (du học, xin học bổng, đăng ký học lại GDQP, xin việc, vay vốn ngân hàng, bổ túc hồ sơ ký túc xá, hồ sơ vay vốn ngân hàng ...) . SV đến Văn Phòng Khoa tại Cơ sở 1 hoặc PĐT tại Cơ sở 2 (do SV chọn khi đăng ký) để nhận ka61t quả
# [[Hoạt động ngoại khóa SV]] - Sàn hoạt động ngoại khóa của SV
# [[Xem thời khóa biểu | Xem thời khóa biểu SV]] - SV xem Thời khóa biểu cá nhân, đồng thời với các phản hồi về kết quả [[Đăng ký môn học]]
# [[Lý lịch tốt nghiệp]] - SV khai Lý lịch tốt nghiệp. Dành cho các SV chuẩn bị [[Tốt nghiệp]]
# [[Tải hình tốt nghiệp]] - SV tải hình chụp cá nhân trong lễ tốt nghiệp [[Tốt nghiệp]]
# [[Xem lịch thi/kiểm tra | Xem lịch thi/kiểm tra SV]] - SV xem lịch thi/kiểm tra cá nhân
# [[Lý lịch cá nhân | Nhập thông tin cá nhân]] - Dành cho các SV mới nhậo học khai báo thông tin cá nhân (Lý lịch cá nhân)
# [[Nộp bằng THPT]] - SV trong quá trình học (năm 1 & 2) nộp [[Bằng tốt nghiệp THPT]] để hoàn tất thủ tục hồ sơ của SV
# [[Xem nợ Học phí | Xem nợ Học phí SV]] - Xem tình trạng nợ [[Học phí]] của SV
# [[Dịch vụ hỗ trợ | Hổ trợ trực tuyến]] - SV gửi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật - giải đáp thắc mắc về học vụ

[[Thể loại:Tất cả]]

My Bách Khoa

2017-06-27T06:36:46Z

Bhthang:

'''[http://mybk.hcmut.edu.vn my Bách Khoa]''' (gọi tắt là [http://mybk.hcmut.edu.vn myBK]) là một cổng bao gồm các ứng dụng mà nhà trường cung cấp cho người dùng, chủ yếu là dành cho Cán bộ (CB), Sinh viên (SV) nhà trường và người dùng khác. Các ứng dụng chia thành 03 nhóm: ứng dụng dùng chung, ứng dụng dành cho CB (và Giảng viên - GV) và ứng dụng dành cho SV.

Hiện nay, ứng dụng đang được cung cấp tại địa chỉ http://mybk.hcmut.edu.vn.

Đối với đa số các ứng dụng, người dùng phải có tài khoản điện tử do nhà trường cung cấp mới có thể sử dụng được. Việc đăng nhập sẽ thông qua ứng dụng [[Xác thực tập trung]] của nhà trường (https://sso.hcmut.edu.vn). Đối với các ứng dụng yêu cầu xác thực, khi chọn chức năng đăng nhập, hoặc khi khởi động ứng dụng, hệ thống sẽ chuyển hướng về trang [[Xác thực tập trung]] để người dùng xác thực. Sau khi xác thực thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về ứng dụng để bắt đầu sử dụng.

Một khi đã đăng nhập vào một ứng dụng dùng [[Xác thực tập trung]], ví dụ như đã đăng nhập vào ứng dụng '''[http://mybk.hcmut.edu.vn myBK]''', và người dùng vẫn chưa đăng xuất, người dùng sẽ có thể không cần phải đăng nhập lại vào ứng dụng khác (ưu điểm của hệ thống [[Xác thực tập trung]]). Tuy vậy, người dùng cần phải đảm bảo đăng xuất (và có thể phải đóng trình duyệt) khi hoàn thành xong công việc, tránh bị người khác dùng phiên đăng nhập của mình bất hợp pháp.

=== Hướng dẫn sử dụng [http://mybk.hcmut.edu.vn my Bách Khoa] ===

Ở trang chính, hệ thống sẽ hiển thị 03 nhóm ứng dụng để người dùng lựa chọn: ứng dụng dùng chung, ứng dụng dành cho Giảng viên (Cán bộ Giảng viên) và ứng dụng dành cho Sinh viên. Đa số các ứng dụng dùng chung là các ứng dụng độc lập, khi người dùng bấm chọn, hệ thống sẽ mở ra ứng dụng tương ứng.

Đa số các ứng dụng dành cho Giảng viên và Sinh viên đòi hỏi người dùng phải đăng nhập dùng [[Xác thực tập trung]]. Sau khi đăng nhập xong, chỉ các ứng dụng dùng chung và các ứng dụng dành riêng tương ứng cho từng nhóm người dùng mới được hiển thị. Khi đó, người dùng, chỉ cần nhấn vào từng biểu tượng ứng dụng để sử dụng ứng dụng đó.

Lưu ý vấn đề đăng nhập và đăng xuất để tránh việc người khác dùng phiên đăng nhập của mình bất hợp pháp.

== Các ứng dụng và hướng dẫn sử dụng ==

=== Ứng dụng dùng chung ===
# [[Bách Khoa Wiki]] (BKwiki) - Bách khoa toàn thư (?) về [[Đại học Bách Khoa]]
# [[BKPay]] - Cổng thanh toán trực tuyến, CB theo dõi [[Thu nhập cá nhân]], SV theo dõi và thanh toán [[Học phí]]
# [[Bách Khoa e-learning]] - Hệ thống e-learning của trường [[Đại học Bách Khoa]]
# [[E-mail]] - Hệ thống e-mail của trường [[Đại học Bách Khoa]]
# [[BKHoiDap | Hỏi đáp SV và GV]] - Nơi trao đổi, hỏi đáp giữa SV, GV và nhà trường/các đơn vị phòng ban/các Khoa, SV và GV
# [[Xem điểm | Xem điểm (CQ)]] - Ứng dụng cho phép tra cứu điểm số của SV hệ [[Chính quy]]
# [[Xem điểm | Xem điểm (VLVH)]] - Ứng dụng cho phép tra cứu điểm số của SV hệ [[Vừa làm vừa học]]
# [[Tra bằng tốt nghiệp | Tra cứu văn bằng tốt nghiệp SV]] - Ứng dụng cho phép tra cứu thông tin về văn bằng tốt nghiệp của SV
# [[Tuyển sinh | Đăng ký dự tuyển sinh ĐH-CĐ]] - Ứng dụng cho phép thí sinh đăng ký dự tuyển ĐH-CĐ năm 2015

=== Ứng dụng dành cho Cán bộ/Giảng viên ===
# [[Hổ trợ giảng dạy]] - GV xem thời khóa biểu, đăng ký nghỉ dạy, dạy thay, dạy bù, theo dõi tình hình giảng dạy cá nhân; Lãnh đạo xem tình hình giảng dạy các GV
# [[Nhập điểm trực tuyến]] - GV nhập điểm trực tuyến, in bảng ghi điểm cuối cùng để nộp nhà trường
# [[Xem Khối lượng giảng dạy]] - GV xem [[Khối lượng giảng dạy]] cá nhân

=== Ứng dụng dành cho Sinh viên ===
# [[Phần mềm Đăng ký môn học | Đăng ký môn học (các môn CQ)]] - SV đăng ký Kế hoạch học tập, Đăng ký môn học các môn mở cho hệ [[Chính quy]] (CQ) và hệ VLVH, DTTXa. Các SV hệ CQ, CQ [[Bằng 2]] (B2), [[Vừa làm vừa học]] (VLVH), [[Đào tạo từ xa]] (DTTXa) và [[Học viên Cao học]] đều có thể đăng ký học các môn này.
# [[Dịch vụ in bảng điểm | Đăng ký in bảng điểm]] - SV đăng ký in bảng điểm (Bảng điểm chưa tốt nghiệp, Học bạ)
# [[Ngoại ngữ | Xét chứng chỉ Ngoại ngữ]] - SV dùng công cụ này đăng ký Xét chứng chỉ ngoại ngữ để xin chuyển điểm các môn Ngoại ngữ (AV1,AV2,AV3,AV4) hoặc để thỏa điều kiện nhận LVTN, điều kiện tốt nghiệp
# [[Giấy chứng nhận sinh viên | Đăng ký xác nhận SV ]] - SV đăng ký xác nhận là sinh viên với các lý do (du học, xin học bổng, đăng ký học lại GDQP, xin việc, vay vốn ngân hàng, bổ túc hồ sơ ký túc xá, hồ sơ vay vốn ngân hàng ...) . SV đến Văn Phòng Khoa tại Cơ sở 1 hoặc PĐT tại Cơ sở 2 (do SV chọn khi đăng ký) để nhận ka61t quả
# [[Hoạt động ngoại khóa SV]] - Sàn hoạt động ngoại khóa của SV
# [[Xem thời khóa biểu | Xem thời khóa biểu SV]] - SV xem Thời khóa biểu cá nhân, đồng thời với các phản hồi về kết quả [[Đăng ký môn học]]
# [[Lý lịch tốt nghiệp]] - SV khai Lý lịch tốt nghiệp. Dành cho các SV chuẩn bị [[Tốt nghiệp]]
# [[Tải hình tốt nghiệp]] - SV tải hình chụp cá nhân trong lễ tốt nghiệp [[Tốt nghiệp]]
# [[Xem lịch thi/kiểm tra | Xem lịch thi/kiểm tra SV]] - SV xem lịch thi/kiểm tra cá nhân
# [[Lý lịch cá nhân | Nhập thông tin cá nhân]] - Dành cho các SV mới nhậo học khai báo thông tin cá nhân (Lý lịch cá nhân)
# [[Nộp bằng THPT]] - SV trong quá trình học (năm 1 & 2) nộp [[Bằng tốt nghiệp THPT]] để hoàn tất thủ tục hồ sơ của SV
# [[Xem nợ Học phí | Xem nợ Học phí SV]] - Xem tình trạng nợ [[Học phí]] của SV
# [[Hổ trợ trực tuyến | Dịch vụ hỗ trợ]] - SV gửi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật - giải đáp thắc mắc về học vụ

[[Thể loại:Tất cả]]

My Bách Khoa

2017-06-27T06:36:22Z

Bhthang:

'''[http://mybk.hcmut.edu.vn my Bách Khoa]''' (gọi tắt là [http://mybk.hcmut.edu.vn myBK]) là một cổng bao gồm các ứng dụng mà nhà trường cung cấp cho người dùng, chủ yếu là dành cho Cán bộ (CB), Sinh viên (SV) nhà trường và người dùng khác. Các ứng dụng chia thành 03 nhóm: ứng dụng dùng chung, ứng dụng dành cho CB (và Giảng viên - GV) và ứng dụng dành cho SV.

Hiện nay, ứng dụng đang được cung cấp tại địa chỉ http://mybk.hcmut.edu.vn.

Đối với đa số các ứng dụng, người dùng phải có tài khoản điện tử do nhà trường cung cấp mới có thể sử dụng được. Việc đăng nhập sẽ thông qua ứng dụng [[Xác thực tập trung]] của nhà trường (https://sso.hcmut.edu.vn). Đối với các ứng dụng yêu cầu xác thực, khi chọn chức năng đăng nhập, hoặc khi khởi động ứng dụng, hệ thống sẽ chuyển hướng về trang [[Xác thực tập trung]] để người dùng xác thực. Sau khi xác thực thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về ứng dụng để bắt đầu sử dụng.

Một khi đã đăng nhập vào một ứng dụng dùng [[Xác thực tập trung]], ví dụ như đã đăng nhập vào ứng dụng '''[http://mybk.hcmut.edu.vn myBK]''', và người dùng vẫn chưa đăng xuất, người dùng sẽ có thể không cần phải đăng nhập lại vào ứng dụng khác (ưu điểm của hệ thống [[Xác thực tập trung]]). Tuy vậy, người dùng cần phải đảm bảo đăng xuất (và có thể phải đóng trình duyệt) khi hoàn thành xong công việc, tránh bị người khác dùng phiên đăng nhập của mình bất hợp pháp.

=== Hướng dẫn sử dụng [http://mybk.hcmut.edu.vn my Bách Khoa] ===

Ở trang chính, hệ thống sẽ hiển thị 03 nhóm ứng dụng để người dùng lựa chọn: ứng dụng dùng chung, ứng dụng dành cho Giảng viên (Cán bộ Giảng viên) và ứng dụng dành cho Sinh viên. Đa số các ứng dụng dùng chung là các ứng dụng độc lập, khi người dùng bấm chọn, hệ thống sẽ mở ra ứng dụng tương ứng.

Đa số các ứng dụng dành cho Giảng viên và Sinh viên đòi hỏi người dùng phải đăng nhập dùng [[Xác thực tập trung]]. Sau khi đăng nhập xong, chỉ các ứng dụng dùng chung và các ứng dụng dành riêng tương ứng cho từng nhóm người dùng mới được hiển thị. Khi đó, người dùng, chỉ cần nhấn vào từng biểu tượng ứng dụng để sử dụng ứng dụng đó.

Lưu ý vấn đề đăng nhập và đăng xuất để tránh việc người khác dùng phiên đăng nhập của mình bất hợp pháp.

== Các ứng dụng và hướng dẫn sử dụng ==

=== Ứng dụng dùng chung ===
# [[Bách Khoa Wiki]] (BKwiki) - Bách khoa toàn thư (?) về [[Đại học Bách Khoa]]
# [[BKPay]] - Cổng thanh toán trực tuyến, CB theo dõi [[Thu nhập cá nhân]], SV theo dõi và thanh toán [[Học phí]]
# [[Bách Khoa e-learning]] - Hệ thống e-learning của trường [[Đại học Bách Khoa]]
# [[E-mail]] - Hệ thống e-mail của trường [[Đại học Bách Khoa]]
# [[BKHoiDap | Hỏi đáp SV và GV]] - Nơi trao đổi, hỏi đáp giữa SV, GV và nhà trường/các đơn vị phòng ban/các Khoa, SV và GV
# [[Xem điểm | Xem điểm (CQ)]] - Ứng dụng cho phép tra cứu điểm số của SV hệ [[Chính quy]]
# [[Xem điểm | Xem điểm (VLVH)]] - Ứng dụng cho phép tra cứu điểm số của SV hệ [[Vừa làm vừa học]]
# [[Tra bằng tốt nghiệp | Tra cứu văn bằng tốt nghiệp SV]] - Ứng dụng cho phép tra cứu thông tin về văn bằng tốt nghiệp của SV
# [[Tuyển sinh | Đăng ký dự tuyển sinh ĐH-CĐ]] - Ứng dụng cho phép thí sinh đăng ký dự tuyển ĐH-CĐ năm 2015

=== Ứng dụng dành cho Cán bộ/Giảng viên ===
# [[Hổ trợ giảng dạy]] - GV xem thời khóa biểu, đăng ký nghỉ dạy, dạy thay, dạy bù, theo dõi tình hình giảng dạy cá nhân; Lãnh đạo xem tình hình giảng dạy các GV
# [[Nhập điểm trực tuyến]] - GV nhập điểm trực tuyến, in bảng ghi điểm cuối cùng để nộp nhà trường
# [[Xem Khối lượng giảng dạy]] - GV xem [[Khối lượng giảng dạy]] cá nhân

=== Ứng dụng dành cho Sinh viên ===
# [[Phần mềm Đăng ký môn học | Đăng ký môn học (các môn CQ)]] - SV đăng ký Kế hoạch học tập, Đăng ký môn học các môn mở cho hệ [[Chính quy]] (CQ) và hệ VLVH, DTTXa. Các SV hệ CQ, CQ [[Bằng 2]] (B2), [[Vừa làm vừa học]] (VLVH), [[Đào tạo từ xa]] (DTTXa) và [[Học viên Cao học]] đều có thể đăng ký học các môn này.
# [[Dịch vụ in bảng điểm | Đăng ký in bảng điểm]] - SV đăng ký in bảng điểm (Bảng điểm chưa tốt nghiệp, Học bạ)
# [[Ngoại ngữ | Xét chứng chỉ Ngoại ngữ]] - SV dùng công cụ này đăng ký Xét chứng chỉ ngoại ngữ để xin chuyển điểm các môn Ngoại ngữ (AV1,AV2,AV3,AV4) hoặc để thỏa điều kiện nhận LVTN, điều kiện tốt nghiệp
# [[Giấy chứng nhận sinh viên | Đăng ký xác nhận SV ]] - SV đăng ký xác nhận là sinh viên với các lý do (du học, xin học bổng, đăng ký học lại GDQP, xin việc, vay vốn ngân hàng, bổ túc hồ sơ ký túc xá, hồ sơ vay vốn ngân hàng ...) . SV đến Văn Phòng Khoa tại Cơ sở 1 hoặc PĐT tại Cơ sở 2 (do SV chọn khi đăng ký) để nhận ka61t quả
# [[Hoạt động ngoại khóa SV]] - Sàn hoạt động ngoại khóa của SV
# [[Xem thời khóa biểu | Xem thời khóa biểu SV]] - SV xem Thời khóa biểu cá nhân, đồng thời với các phản hồi về kết quả [[Đăng ký môn học]]
# [[Lý lịch tốt nghiệp]] - SV khai Lý lịch tốt nghiệp. Dành cho các SV chuẩn bị [[Tốt nghiệp]]
# [[Tải hình tốt nghiệp]] - SV tải hình chụp cá nhân trong lễ tốt nghiệp [[Tốt nghiệp]]
# [[Xem lịch thi/kiểm tra | Xem lịch thi/kiểm tra SV]] - SV xem lịch thi/kiểm tra cá nhân
# [[Lý lịch cá nhân | Nhập thông tin cá nhân]] - Dành cho các SV mới nhậo học khai báo thông tin cá nhân (Lý lịch cá nhân)
# [[Nộp bằng THPT]] - SV trong quá trình học (năm 1 & 2) nộp [[Bằng tốt nghiệp THPT]] để hoàn tất thủ tục hồ sơ của SV
# [[Xem nợ Học phí | Xem nợ Học phí SV]] - Xem tình trạng nợ [[Học phí]] của SV
# [Hổ trợ trực tuyến | Dịch vụ hỗ trợ] - SV gửi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật - giải đáp thắc mắc về học vụ

[[Thể loại:Tất cả]]

Phần mềm Đăng ký môn học

2016-11-22T10:53:27Z

Bhthang: /* Các bước đăng ký */

== Giới thiệu ==
Nhằm cung cấp dịch vụ đăng ký môn học (ĐKMH) tốt hơn cho sinh viên (SV), nhà trường đưa vào sử dụng phần mềm ĐKMH trực tuyến mới có các tính năng kiểm tra đụng độ thời khóa biểu, môn học tiên quyết/trước, … Phần mềm này cho phép SV chủ động sắp xếp lịch học cá nhân như chọn nhóm lớp môn học (MH) và cả nhóm lớp bài tập/thực hành, … Phần mềm còn cho phép các đợt đăng ký nhỏ với các quyền khác nhau (xem, đăng ký mới, hủy đăng ký, …) cho từng nhóm SV trong một đợt đăng ký chính thức (như học kỳ chính, học kỳ dự thính, …). Khi SV chưa có điểm của một MH tiên quyết, phần mềm vẫn có thể cho phép SV đăng ký MH sau, nhưng kết quả cuối cùng sẽ được quyết định khi đã có kết quả học tập. Tài liệu này nhằm giúp SV sử dụng phần mềm đăng ký hữu hiệu.

Tài liệu này dành cho version 2.x.

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Đối với các học viên cao học K2013, thêm ký tự '5' trước MSSV. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-Portal, khoảng 6 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập vào email và đăng ký môn học.
* Nếu sau khi vào được trang chủ ĐKMH mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.
* Nếu gặp thông báo "Xin lỗi, bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản của bạn không được cấp quyền này.", có nghĩa là SV không có quyền đăng ký trong đợt này. SV cần phải thoát ra khỏi phiên làm việc lập tức và đăng nhập trở lại theo đúng lịch ĐKMH của Phòng Đào tạo. Nếu đã đúng lịch mà vẫn không được, cần liên hệ Phòng Đào tạo để kiểm tra tình trạng của mình.

[[Tập tin:Man hinh chinh.png|500px|frameless|Màn hình chính]]

Nhấn icon hoặc thanh menu "ĐĂNG KÝ MÔN HỌC" để bắt đầu quy trình đăng ký môn học.

== Quy trình đăng ký ==

[[Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png|600px|border|Quy trình Đăng ký môn học]]

=== Thời khóa biểu sơ bộ ===
Nếu SV có đăng ký kế hoạch học tập (dùng chính phần mềm Đăng ký môn học và chọn Kỳ/Đợt đăng ký Kế hoạch học tập để đăng ký) hoặc các SV ở học kỳ 1 năm thứ 2 hoặc trong trường hợp cần thiết, Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ xếp thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV và cập nhật vào phần mềm. Đây là kết quả ĐKMH tạm thời của SV. Sau khi có kết quả tạm thời này, SV có quyền điều chỉnh thay đổi tùy theo nhu cầu học tập của mình.

=== Các bước đăng ký ===

# Bước 0. Chọn đợt đăng ký: tại một thời điểm có thể có nhiều đợt đăng ký với các mục tiêu khác nhau: Kế hoạch học tập, Dự thính, Chính thức, Vừa làm vừa học, Quốc tế, ... Mỗi đợt có thể có nhiều đợt chi tiết. Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều lịch đăng ký cụ thể.
# Bước 1. Đăng ký các nhóm lớp: SV chọn các nhóm lớp môn học đưa vào danh sách đăng ký. Các môn học sẽ được kiểm tra các ràng buộc cần thiết như môn học tiên quyết, trước, song hành. Các nhóm lớp sẽ được kiểm tra trùng thời khóa biểu, ... SV có thể điểu chỉnh nhóm lớp hoặc huỷ đăng ký.
# Bước 2. Gửi đăng ký: Mặc nhiên hệ thống sẽ gửi đăng ký các môn thoả điều kiện. SV phải thực hiện việc gửi các môn còn lại. Chỉ các nhóm môn học đã đăng ký (và đã gửi về PĐT) mới được Phòng Đào tạo xem xét.
# Bước 3. PĐT hậu kiểm toàn bộ các đăng ký của SV: sĩ số tối thiểu của mỗi lớp, thay đổi TKB từ các Khoa, các trường hợp đặc biệt khác, ... Sau khi hậu kiểm, PĐT sẽ công bố kết quả ĐKMH chính thức cho SV thông qua công cụ Xem Thời khóa biểu (trang [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] [[mybk.hcmut.edu.vn]]).
# Bước 4. SV theo dõi TKB của mình trên công cụ Xem Thời khóa biểu. Lưu ý các mốc thời gian trên thông báo đăng ký môn học ở mỗi học kỳ.

== Bước 0. Chọn Đợt đăng ký ==

=== Chọn Đợt đăng ký ===
Ở một học kỳ (HK) hoặc một thời điểm có thể có nhiều Đợt đăng ký.

Ví dụ: Trong học kỳ 1 của năm học 2016-2017 (HK161), Phòng Đào tạo (PĐT) mở một Đợt đăng ký môn học dự thính để các SV đăng ký học các môn theo dạng dự thính. Nhấn vào đợt đăng ký để chọn.

[[Tập tin:Chon dot dang ky.png|600px|frameless|Đợt đăng ký đã được chọn]]

Sau khi chọn đợt đăng ký, hệ thống hiển thị danh sách các môn học đã đăng ký (nếu có) (một số môn có thể do PĐT đăng ký trước theo kế hoạch học tập của Sinh viên). Sinh viên nhấn nút "ĐĂNG KÝ/HIỆU CHỈNH" để bắt đầu quá trình đăng ký.

[[Tập tin:Chon dot dang ky2.png|600px|frameless|Chọn Đợt đăng ký từ danh sách dropbox]]

=== Chọn Đợt đăng ký chi tiết ===

Trong một Đợt đăng ký, có nhiều đợt đăng ký chi tiết tùy theo lịch đăng ký, loại hình đăng ký.

Ví dụ: Trong HK151, có 02 đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký) là "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017)" và "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017) diện chuyển hệ D2".

Đợt chi tiết (loại hình đăng ký) nào đang được chọn sẽ có đánh dấu bên trái. Bấm lên tên đợt chi tiết để chọn.

SV xem các quy định về loại hình đăng ký (ví dụ như: Dự thính chuyển hệ) để nắm rõ các quy định về các môn học, các nhóm môn học được phép đăng ký trong một đợt chi tiết.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet.png|400px|frameless|Chọn Đợt đăng ký chi tiết từ danh sách]]

Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều Lịch đăng ký, được trình bày trong khung "LỊCH ĐĂNG KÝ". Các thao tác diễn ra trong thời gian không có trong Lịch đăng ký sẽ không được ghi nhận.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet1.png|400px|frameless|Đợt đăng ký chi tiết]]

== Bước 1. Chọn Môn học dự kiến đăng ký ==

Khi được chọn, một nhóm lớp môn học sẽ được thêm vào trong Danh sách đăng ký dự kiến. Trong danh sách này, có các (nhóm lớp) môn học đã được SV xác nhận đăng ký chính thức (ở bước 2 trước đó, hoặc từ TKB sơ bộ). Các (nhóm lớp) môn học mới thêm vào sẽ chờ được SV xác nhận chính thức (ở bước 2).

=== Lưu ý quan trọng ===

1. Hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học (tiên quyết, trước, song hành), trùng thời khóa biểu, ... và số SV đăng ký tối đa vào một nhóm lớp môn học ngay thời điểm đăng ký. Nếu thoả mãn hoàn toàn điều kiện đăng ký, hệ thống sẽ đánh dấu là "Đã gửi đăng ký", nghĩa là PĐT sẽ nhận được. Nếu không thoả mãn điều kiện, hệ thống sẽ đưa vào danh sách đăng ký tạm thời, SV phải thực hiện thao tác gửi thông tin đăng ký (sẽ nói rõ các bước sau).

2. PĐT có bước hậu kiểm (Bước 3), sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện.

'''Mẹo hay:'''
* SV nên đăng ký kế hoạch trước để được xếp TKB sơ bộ
* SV nên chọn đăng ký trước các môn học quan trọng, khó đăng ký và gửi đăng ký ngay (nếu chưa gửi) rồi có thể quay lại bước 1 để đăng ký tiếp các môn khác

=== Bước 1.1. Chọn một Nhóm lớp môn học đưa vào DS đăng ký dự kiến ===

==== Đăng ký một nhóm lớp môn học ====

Trong khung "Bước 1: Chọn môn học đăng ký" là danh sách các (nhóm lớp) môn học dự kiến mở trong Đợt đăng ký này.

Hệ thống chỉ hiển thị MẶC ĐỊNH các môn theo CTDT của SV và các môn SV chưa đạt.

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png|600px|frameless|Các môn học mặc nhiên được hiển thị để chọn]]

Từ danh sách các môn học, nhấn vào dòng tên môn học để hiển thị toàn bộ danh sách các nhóm lớp môn học có mở của môn học trong đợt này. Nhấn vào dòng tên lần nữa để tắt danh sách các nhóm lớp môn học của một môn học.

Mỗi môn học sẽ kèm theo thời khóa biểu cụ thể (theo tuần, thứ, tiết, phòng học và cơ sở) để SV lựa chọn. Các thông tin khác gồm tên nhóm ("Nhóm lớp"), số đã đăng ký / sĩ số tối đa ("DK/Sĩ số"), ngôn ngữ giảng dạy ("Ngôn ngữ" - một số lớp giảng dạy bằng tiếng Anh, Pháp, ...), tên giảng viên giảng dạy chính ("Giảng viên").

{| class="wikitable"
|-
| ''Lưu ý: Đối với các môn học có kèm theo môn BT/TH/TN, tuỳ theo yêu cầu cụ thể của môn học (hoặc của Khoa/Bộ môn) mà có một trong hai cách xếp nhóm lớp và đăng ký như sau:''
|-
| - Đăng ký nhóm Lý thuyết và nhóm BT/TH/TN độc lập: Sinh viên phải đăng ký đủ cả nhóm lớp lý thuyết và nhóm lớp BT/TH/TN (Tức phải đăng ký 02 nhóm lớp môn học riêng lẻ). Nếu thiếu một trong hai môn, môn còn lại cũng sẽ bị huỷ bỏ.
Ví dụ: môn Toán 1 có nhóm L01 và L02. Các nhóm BT của môn Toán 1 là L01, L02, L03, L04, L05. Giả sử SV có quyền học bất kỳ nhóm LT và nhóm BT nào. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 1 vào nhóm L01 hoặc L02 và đăng ký môn Toán 1 (BT) vào nhóm L01 hoặc L02 hoặc L03 hoặc L04 hoặc L05.
|-
| - Đăng ký nhóm BT/TH/TN theo đúng nhóm Lý thuyết tương ứng: PĐT ghép sẵn nhóm lớp tương ứng của LT và BT/TH/TN, Sinh viên chỉ cần đăng ký vào một (bộ) nhóm ghép.
Ví dụ: môn Toán 2 có 02 nhóm LT là L01 và L02. Nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L01 là nhóm L01, L02 và L05 và nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L02 là nhóm L03, L04. Giả sử SV bắt buộc phải học các nhóm BT tương ứng của lớp LT. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 2 theo các nhóm sau L01_L01 (LT: nhóm L01, BT: nhóm L01), L01_L02, L01_L05, L02_L03, L02_L04.

|}

Nhấn nút "Chọn" để thêm nhóm lớp môn học này vào trong danh sách đăng ký của mình. SV lưu ý đăng ký đúng các nhóm lớp của mình, ví dụ nhóm TNxx dành cho SV chương trình Tài năng, Pxxx dành cho SV Việt-Pháp, TTxx dành cho SV tiên tiến, Axxx là các lớp đại trà học tại CS1, Lxxx là các lớp đại trà học tại CS2, ... Xem thêm danh sách các nhóm lớp và loại hình SV tham gia học trong quy chế học vụ (và các thông báo ĐKMH).

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png|600px|frameless|Chọn một Nhóm lớp môn học]]

Một số môn học có thể không có lịch học cụ thể, ví dụ như môn Luận văn tốt nghiệp. Hoặc một số nhóm lớp không có nút "Chọn" để đăng ký khi nhóm lớp này không cho phép SV đăng ký (lớp dành cho các khóa khác, lớp có sĩ số -1, lớp đã đầy, ...). SV cần chọn nhóm lớp khác.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png|600px|frameless|Một số Nhóm lớp môn học đặc biệt]]

==== Tìm kiếm các môn học có mở trong đợt ====

Để tìm kiếm một môn học, SV có thể gõ vào ô "Mã/Tên môn học" một phần Mã số môn học, tên môn học và nhấn nút "Tìm kiếm" (hình kính lúp) để tìm và hiển thị các môn học tương ứng. Lưu ý tên môn học có thể có hoặc không có dấu.

Trong một số trường hợp, hệ thống không tìm thấy danh sách các môn học mặc định theo CTDT của SV nên danh sách có thể rỗng. SV cần tìm kiếm các môn học cần thiết.

''Mẹo hay: Để hiển thị toàn bộ danh sách các môn học có mở trong đợt, nhập vào ô "Mã/Tên môn học" một khoảng trắng (space) và nhấn nút "Tìm kiếm".''

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png|600px|frameless|Tìm kiếm môn học]]

==== Đăng ký các môn học có kèm Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học ====

'''''Một số môn học có các lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học nhưng được xếp lịch riêng. ''''' Nếu không có ràng buộc về nhóm các lớp Lý thuyết và lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thì các nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm sẽ được thể hiện chung một danh sách của cùng một môn học, sau phần Lý thuyết đến phần Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm. '''''SV cần phải chọn cả nhóm lớp Lý thuyết và nhóm lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm để được tính đủ là đăng ký một môn học.''''' Xem lại mục Lưu ý phía trên.

Lưu ý:
* Trong một số trường hợp, SV có thể bị trùng giờ hoặc bị các ràng buộc khác dẫn đến nhóm Lý thuyết thì thoả điều kiện đăng ký, còn lớp Bài tập thì không thoả, hoặc ngược lại. Trường hợp này nhóm môn học sẽ bị hủy để đảm bảo là cặp Lý thuyết/Bài tập phải được học đồng thời. SV có thể tự hủy để đăng ký lại trong thời gian cho phép.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png|600px|frameless|Nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thể hiện cùng một danh sách]]

==== Thông báo lỗi khi chọn môn học ====

Phần mềm sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc khi SV chọn đăng ký một nhóm lớp môn học. Các thông báo này sẽ xuất hiện như một hộp thoại. Rê chuột về góc trên bên phải của hộp thoại để hiển thị nút đóng hộp thoại (dấu "X"), nhấn nút này để đóng hợp thoại hoặc hệ thống sẽ tự tắt sau 1 khoảng thời gian ngắn.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png|400px|frameless|Thông báo các ràng buộc khi đăng ký]]

=== Bước 1.2. Hiệu chỉnh Nhóm lớp môn học trong DS đăng ký dự kiến ===

==== Đổi nhóm cho một nhóm lớp ====

Bấm vào tên nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách đã đăng ký" hoặc "Danh sách đang đăng ký, chưa gửi" để hiển thị màn hình "Đổi nhóm lớp môn học". Trong màn hình này, nhấn nút "Chuyển nhóm" trên nhóm môn học tương ứng để chuyển sang nhóm mới.

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

==== Hủy đăng ký một nhóm lớp ====

Bấm vào nút hình thùng rác bên cạnh phải của một nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách ..." để hủy đăng ký cho nhóm lớp này.

[[Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png|400px|frameless|Hủy Nhóm lớp môn học]]

'''''Khi huỷ 1 nhóm lớp, tất cả các nhóm lớp của các môn học ràng buộc có liên quan sẽ bị huỷ theo: lớp lý thuyết và lớp bài tập liên quan, lớp môn học song hành liên quan.'''''

==== Lưu ý chung khi điều chỉnh ====

'''Lưu ý 1:'''
* Chỉ được phép chuyển nhóm hoặc xóa trong thời hạn cho phép
* Không cho phép chuyển nhóm/xóa các nhóm đã '''khóa''' (có hình ổ khóa bên cạnh phải của nhóm lớp môn học)
* Các nhóm lớp Lý thuyết và Bài tập phải tương thích như đã nói ở trên (chuyển nhóm Lý thuyết có khi cần chuyển cả nhóm Bài tập và xóa nhóm Lý thuyết phải xóa luôn nhóm Bài tập)

'''Lưu ý 2:'''

Khi đăng ký, một số nhóm lớp môn học sẽ không thỏa điều kiện đăng ký hoặc có các sai sót trong quá trình thao tác. Khi đó ở cột "Thỏa điều kiện ĐK" sẽ không có dấu tick mà là một dấu chấm than trong khung tam giác. Khi nhấn vào ký hiệu này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lý do.

[[Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png|600px|frameless|Các Nhóm lớp môn học đăng ký nhưng không thỏa điều kiện]]

=== Cách hiển thị Danh sách đăng ký ===

Khi đăng ký môn học, danh sách các môn học đã/đang đăng ký được hiển thị theo từng Đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký).

* Các môn đăng ký thoả điều kiện và đã được gửi về PĐT sẽ hiển thị trong khung "Danh sách đã đăng ký".
* Các môn chưa thoả điều kiện đăng ký (thiếu môn học kèm, môn song hành, ...) sẽ được hiển thị trong khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký". Trong trường hợp này, Sinh viên cần phải bấm "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ" để hệ thống kiểm tra và gửi đăng ký các môn thoả điều kiện về PĐT.

[[Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png|600px|frameless|Khung hiển thị bảng đăng ký]]

'''''Lưu ý:''''' Chỉ các môn thoả điều kiện (có LT và kèm BT, có môn song hành, ...) mới được gửi đăng ký.

[[Tập tin:Bước 2.png|600px|frameless|Bước 2 - Kiểm tra và gửi đăng ký]]

=== Trợ giúp về Lịch sử đăng ký và Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ===

==== Xem Lịch sử đăng ký ====

Trong quá trình đăng ký, SV có thể xem lại lịch sử các thao tác đăng ký của mình bằng cách nhấn vào nút "Xem lịch sử đăng ký".

Lưu ý:
# Có thể phải ''chọn đúng Đợt đăng ký chi tiết'' để hiển thị đúng Lịch sử đăng ký của Đợt đăng ký chi tiết này. Chọn sai đợt chi tiết có thể sẽ không hiển thị đúng lịch sử các thao tác.
# Trong lịch sử đăng ký, lưu ý các cụm từ sau:
## SV huỷ đăng ký: SV tự huỷ
## SV chọn môn học: môn học này cần môn học kèm, SV mới chọn chưa đăng ký xong
## SV đăng ký môn học: môn học này SV đã đăng ký xong và đã gửi về PĐT (tại thời điểm đăng ký)
## HT tự động ...: hệ thống tự thực hiện theo các ràng buộc kèm theo
## SV đăng ký (và kèm theo 1 danh sách): khi các môn học song hành, kèm đã chọn xong và SV bấm nút "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ", hệ thống kiểm tra và gửi về PĐT nếu thoả các điều kiện
## PĐT ...: các thay tác do PĐT thực hiện

[[Tập tin:Lich sử đăng ký.png|600px|frameless|Xem Lịch sử đăng ký của một Đợt đăng ký (chi tiết)]]

==== Xem Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ====

Để theo dõi kết quả các môn học của cá nhân so với Chương trình đào tạo của mình, SV nhấn nút "Xem CTĐT". Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ chương trình đào tạo của SV và đánh dấu tick cho các môn học đã Đạt, dấu chấm hỏi cho các môn học Chưa có kết quả và để trống cho các môn chưa học hoặc chưa đạt.

Một số SV có thể có hiển thị CTDT không chính xác do chưa được cập nhật tình trạng chuyên ngành. Việc này không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của SV về sau.

Nếu kết quả cập nhật không chính xác, SV liên hệ PĐT để xác minh lại.

[[Tập tin:CTDT.png|600px|frameless|Xem Kết quả học tập so với CTDT]]

== Bước 2. Gửi danh sách đăng ký (về PĐT) ==

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và gửi danh sách đăng ký về PĐT các môn thoả điểu kiện ràng buộc.

Các môn không thoả điều kiện được đưa vào khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký".

Xem thêm mục Cách hiển thị Danh sách đăng ký.

== Bước 3. Hậu kiểm dữ liệu đăng ký ==

Sau thời điểm cho phép đăng ký của mỗi đợt, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu SV đăng ký môn học và tiến hành hậu kiểm dữ liệu. Sau bước này, kết quả ĐKMH chính thức của SV sẽ được công bố.

'''Lưu ý:'''
* Sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện ở bước 1, cũng như đã xác nhận ở bước 2

== Bước 4. Kiểm tra kết quả ĐKMH ==

SV xem kết quả ĐKMH sau khi PĐT hậu kiểm toàn bộ các điều kiện ở công cụ [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] ->“Xem thời khóa biều (CQ)” hoặc trong trường hợp đăng ký Kiểm tra Anh văn đầu vào là công cụ “Xem lịch thi/kiểm tra (CQ)”.

'''Lưu ý:'''
* PĐT chỉ nhận dữ liệu và hậu kiểm sau khi kết thúc thời gian đăng ký từng đợt nên ''SV cần đợi đến sau khi PĐT hậu kiểm và công bố kết quả ĐKMH'' để biết kết quả chính thức của mình

== Các trường hợp đặc biệt ==

=== Đăng nhập không thành công ===

SV xem lại vấn đề [[Hệ thống xác thực tập trung]].

=== Không đủ điều kiện đăng ký ===

Trong một số trường hợp, SV không được phép đăng ký môn học trong Đợt đăng ký, hệ thống sẽ thông báo để SV được biết.

[[Tập tin:Cam dang ky1.png|400px|frameless|Cấm đăng ký môn học]]

Hoặc khi SV chọn Đợt đăng ký chi tiết, thông tin về việc không đủ điều kiện đăng ký sẽ được liệt kê. Trong trường hợp lý do không rõ ràng, hoặc có thắc mắc, SV liên hệ PĐT để được giải quyết.

[[Tập tin:Cam dang ky2.png|600px|frameless|Các lý do cấm đăng ký môn học]]

=== Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH ===

Có các khả năng sau:

1. SV đã đăng ký các môn học vào trong "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký" và không thực hiện bước "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ". Hoặc đã gửi nhưng các môn này vẫn chưa thoả mãn điều kiện đăng ký (ví dụ quá sĩ số). Khi đó, PĐT không nhận danh sách này của SV nên SV không có kết quả ĐKMH.

[[Tập tin:SV không có kết qua1.png|600px|frameless|SV không có danh sách đăng ký]]

Các SV nên kiểm tra để đảm bảo là mình đã đăng ký và đã gửi đăng ký xong (Cột "Đã gửi đăng ký?" có đánh dấu tick).

[[Tập tin:SV không có kết qua2.png|600px|frameless|SV không gửi danh sách đăng ký]]

2. SV đã đăng ký (và đã gửi danh sách đăng ký) nhưng các lớp bị hủy vì các lý do bất khả kháng hoặc các lý do khác (Nợ HP, đã có quyết định tạm dừng/thôi học, ...). SV có thể nhìn trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo hủy lớp của PĐT.

[[Tập tin:SV không có kết qua3.png|600px|frameless|SV bị hủy lớp]]

3. SV đã đăng ký (và đã gửi danh sách đăng ký) nhưng trên công cụ Xem Thời khóa biểu không thể hiện đúng như đăng ký. SV cần xem kỹ thời gian công bố kết quả vì PĐT cần phải đợi hết đợt đăng ký mới bắt đầu hậu kiểm rồi mới công bố. Hoặc xem trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo đổi nhóm lớp của PĐT.

4. Các trường hợp khác, SV liên hệ PĐT để biết thêm chi tiết.

=== Không cho đăng ký vào một nhóm ===

SV có thể gặp phải thông báo không cho phép đăng ký vào một nhóm.

[[Tập tin:SV cam dang ky nhom.png|600px|frameless|SV không được phép đăng ký vào một nhóm]]

SV lưu ý vấn đề Nhóm môn học mở cho từng loại hình đào tạo khác nhau. Để đăng ký '''''diện Dự thính chuyển hệ''''', SV phải chọn '''''Đợt đăng ký chi tiết dành cho Dự thính chuyển hệ.'''''

SV tham khảo [[Bảng tóm tắt các ký hiệu nhóm lớp]], hoặc các Quy chế học vụ/Thông báo ĐKMH.

=== SV Cao học/NCS/B2/VLVH đăng ký không được ===

# SV tham khảo về Nhóm lớp quy định cho từng loại hình đăng ký
# SV tham khảo loại hình đăng ký tương ứng (ví dụ Dự thính chuyển hệ). Lưu ý: SV chính quy, B2-ngày chỉ được đăng ký nhóm B2-tối khi lớp ban ngày không còn chỗ.
# SV lưu ý về vấn đề môn tiên quyết/trước/song hành khi đăng ký các môn học thuộc chương trình ĐH chính quy (ban ngày).

=== Xin mở rộng sĩ số ===

Sĩ số tối đa cho một nhóm lớp được nhà trường xác định dựa trên nhu cầu học của SV (theo Kế hoạch học tập mà SV đã đăng ký), khả năng mở lớp của các Khoa (tình hình phân công giảng dạy), sức chứa các phòng (nhất là các phòng chuyên dụng dành cho các môn Thí nghiệm/Thực hành). SV nên lựa chọn các nhóm còn sĩ số và xác nhận đăng ký chính thức luôn để có kết quả tốt nhất.

Hệ thống có thể đăng ký SV vào một nhóm với chế độ chờ mở rộng sĩ số hoặc tách lớp. Khi có thể mở rộng sĩ số, PĐT sẽ ưu tiên xếp các bạn này vào lớp. SV cần thường xuyên theo dõi để biết được tình hình mở lớp thêm hoặc mở rộng sĩ số.

=== Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành ===

Hiện nay, hệ thống sẽ không cho đăng ký môn học nếu SV thiếu môn học tiên quyết hoặc song hành. Các trường hợp chưa có điểm thi cuối kỳ có thể được xem xét riêng biệt. Trong một số trường hợp, PĐT cho phép đăng ký nếu SV đang học môn học tiên quyết/song hành và sẽ hậu kiểm kết quả đăng ký để có kết quả cuối cùng.

Các môn học LVTN thường bị thiếu môn tiên quyết là TTTN nên thường sẽ có thêm lần đăng ký bổ sung trễ cho các trường hợp có điểm môn TTTN trễ. SV nên cân nhắc để quyết định đăng ký để có kết quả tốt nhất.

'''''Lưu ý: Khi đăng ký Kế hoạch học tập, các ràng buộc này có thể sẽ bị bỏ qua (tức vẫn cho phép SV đăng ký mặc dù không đủ điều kiện). Tuy nhiên, khi xếp TKB cho SV, nếu SV vẫn không thoả điều kiện thì sẽ không được xếp TKB tạm thời.'''''

=== Đăng ký học chung với các môn TT/TTTN/LVTN ===

Có các vấn đề sau SV cần cân nhắc khi đăng ký các môn TT ngoài trường, TTTN và LVTN.

1. Số TC học cùng với môn TTTN/LVTN:

Các SV xem thêm quy chế học vụ để nắm được các quy định này.

2. Thời biểu của các môn TT ngoài trường/TTTN:

Tùy theo sắp xếp của các Khoa khi tổ chức các môn học TT ngoài trường/TTTN, SV có thể bị trùng giờ học khi đăng ký các môn này. SV liên hệ với Khoa để biết trước lịch học. Tốt nhất là SV học các môn TT ngoài trường/TTTN theo đúng chương trình đào tạo. Ví dụ, nhiều Khoa tổ chức TT ngoài trường/TTTN trong dịp hè và xếp lịch toàn thời gian.

=== SV chương trình Tài năng đăng ký nhóm đại trà ===

Theo quy định, SV chương trình KSTN đăng ký học các nhóm mở riêng cho KSTN (các nhóm TNxx). SV KSTN học với các lớp đại trà có thể sẽ không được tính tích lũy đủ số TC cần thiết của chương trình KSTN và không được cấp bằng KSTN khi ra trường.

Các SV KSTN cần cân nhắc kỹ và nhận tư vấn từ GVCN, BCN các Khoa để có kế hoạch học tập tốt nhất.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Phần mềm Đăng ký môn học

2016-11-22T10:50:02Z

Bhthang: /* Giới thiệu */

== Giới thiệu ==
Nhằm cung cấp dịch vụ đăng ký môn học (ĐKMH) tốt hơn cho sinh viên (SV), nhà trường đưa vào sử dụng phần mềm ĐKMH trực tuyến mới có các tính năng kiểm tra đụng độ thời khóa biểu, môn học tiên quyết/trước, … Phần mềm này cho phép SV chủ động sắp xếp lịch học cá nhân như chọn nhóm lớp môn học (MH) và cả nhóm lớp bài tập/thực hành, … Phần mềm còn cho phép các đợt đăng ký nhỏ với các quyền khác nhau (xem, đăng ký mới, hủy đăng ký, …) cho từng nhóm SV trong một đợt đăng ký chính thức (như học kỳ chính, học kỳ dự thính, …). Khi SV chưa có điểm của một MH tiên quyết, phần mềm vẫn có thể cho phép SV đăng ký MH sau, nhưng kết quả cuối cùng sẽ được quyết định khi đã có kết quả học tập. Tài liệu này nhằm giúp SV sử dụng phần mềm đăng ký hữu hiệu.

Tài liệu này dành cho version 2.x.

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Đối với các học viên cao học K2013, thêm ký tự '5' trước MSSV. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-Portal, khoảng 6 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập vào email và đăng ký môn học.
* Nếu sau khi vào được trang chủ ĐKMH mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.
* Nếu gặp thông báo "Xin lỗi, bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản của bạn không được cấp quyền này.", có nghĩa là SV không có quyền đăng ký trong đợt này. SV cần phải thoát ra khỏi phiên làm việc lập tức và đăng nhập trở lại theo đúng lịch ĐKMH của Phòng Đào tạo. Nếu đã đúng lịch mà vẫn không được, cần liên hệ Phòng Đào tạo để kiểm tra tình trạng của mình.

[[Tập tin:Man hinh chinh.png|500px|frameless|Màn hình chính]]

Nhấn icon hoặc thanh menu "ĐĂNG KÝ MÔN HỌC" để bắt đầu quy trình đăng ký môn học.

== Quy trình đăng ký ==

[[Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png|600px|border|Quy trình Đăng ký môn học]]

=== Thời khóa biểu sơ bộ ===
Nếu SV có đăng ký kế hoạch học tập (dùng chính phần mềm Đăng ký môn học và chọn Kỳ/Đợt đăng ký Kế hoạch học tập để đăng ký) hoặc các SV ở học kỳ 1 năm thứ 2 hoặc trong trường hợp cần thiết, Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ xếp thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV và cập nhật vào phần mềm. Đây là kết quả ĐKMH tạm thời của SV. Sau khi có kết quả tạm thời này, SV có quyền điều chỉnh thay đổi tùy theo nhu cầu học tập của mình.

=== Các bước đăng ký ===

# Bước 0. Chọn đợt đăng ký: tại một thời điểm có thể có nhiều đợt đăng ký với các mục tiêu khác nhau: Kế hoạch học tập, Dự thính, Chính thức, Vừa làm vừa học, Quốc tế, ... Mỗi đợt có thể có nhiều đợt chi tiết. Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều lịch đăng ký cụ thể.
# Bước 1. Chọn môn học dự kiến đăng ký: SV chọn các nhóm lớp môn học đưa vào danh sách đăng ký dự kiến. Các môn học sẽ được kiểm tra các ràng buộc cần thiết như môn học tiên quyết, trước, song hành. Các nhóm lớp sẽ được kiểm tra trùng thời khóa biểu, ...
# Bước 2. Đăng ký chính thức: SV xác nhận danh sách đăng ký dự kiến thành danh sách đăng ký chính thức. Chỉ các nhóm môn học đã có đánh dấu đăng ký chính thức mới được Phòng Đào tạo xem xét.
# Bước 3. PĐT hậu kiểm toàn bộ các đăng ký của SV: sĩ số tối thiểu của mỗi lớp, thay đổi TKB từ các Khoa, các trường hợp đặc biệt khác, ... Sau khi hậu kiểm, PĐT sẽ công bố kết quả ĐKMH chính thức cho SV thông qua công cụ Xem Thời khóa biểu (trang [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] [[mybk.hcmut.edu.vn]]).
# Bước 4. SV theo dõi TKB của mình trên công cụ Xem Thời khóa biểu. Lưu ý các mốc thời gian trên thông báo đăng ký môn học ở mỗi học kỳ.

== Bước 0. Chọn Đợt đăng ký ==

=== Chọn Đợt đăng ký ===
Ở một học kỳ (HK) hoặc một thời điểm có thể có nhiều Đợt đăng ký.

Ví dụ: Trong học kỳ 1 của năm học 2016-2017 (HK161), Phòng Đào tạo (PĐT) mở một Đợt đăng ký môn học dự thính để các SV đăng ký học các môn theo dạng dự thính. Nhấn vào đợt đăng ký để chọn.

[[Tập tin:Chon dot dang ky.png|600px|frameless|Đợt đăng ký đã được chọn]]

Sau khi chọn đợt đăng ký, hệ thống hiển thị danh sách các môn học đã đăng ký (nếu có) (một số môn có thể do PĐT đăng ký trước theo kế hoạch học tập của Sinh viên). Sinh viên nhấn nút "ĐĂNG KÝ/HIỆU CHỈNH" để bắt đầu quá trình đăng ký.

[[Tập tin:Chon dot dang ky2.png|600px|frameless|Chọn Đợt đăng ký từ danh sách dropbox]]

=== Chọn Đợt đăng ký chi tiết ===

Trong một Đợt đăng ký, có nhiều đợt đăng ký chi tiết tùy theo lịch đăng ký, loại hình đăng ký.

Ví dụ: Trong HK151, có 02 đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký) là "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017)" và "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017) diện chuyển hệ D2".

Đợt chi tiết (loại hình đăng ký) nào đang được chọn sẽ có đánh dấu bên trái. Bấm lên tên đợt chi tiết để chọn.

SV xem các quy định về loại hình đăng ký (ví dụ như: Dự thính chuyển hệ) để nắm rõ các quy định về các môn học, các nhóm môn học được phép đăng ký trong một đợt chi tiết.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet.png|400px|frameless|Chọn Đợt đăng ký chi tiết từ danh sách]]

Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều Lịch đăng ký, được trình bày trong khung "LỊCH ĐĂNG KÝ". Các thao tác diễn ra trong thời gian không có trong Lịch đăng ký sẽ không được ghi nhận.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet1.png|400px|frameless|Đợt đăng ký chi tiết]]

== Bước 1. Chọn Môn học dự kiến đăng ký ==

Khi được chọn, một nhóm lớp môn học sẽ được thêm vào trong Danh sách đăng ký dự kiến. Trong danh sách này, có các (nhóm lớp) môn học đã được SV xác nhận đăng ký chính thức (ở bước 2 trước đó, hoặc từ TKB sơ bộ). Các (nhóm lớp) môn học mới thêm vào sẽ chờ được SV xác nhận chính thức (ở bước 2).

=== Lưu ý quan trọng ===

1. Hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học (tiên quyết, trước, song hành), trùng thời khóa biểu, ... và số SV đăng ký tối đa vào một nhóm lớp môn học ngay thời điểm đăng ký. Nếu thoả mãn hoàn toàn điều kiện đăng ký, hệ thống sẽ đánh dấu là "Đã gửi đăng ký", nghĩa là PĐT sẽ nhận được. Nếu không thoả mãn điều kiện, hệ thống sẽ đưa vào danh sách đăng ký tạm thời, SV phải thực hiện thao tác gửi thông tin đăng ký (sẽ nói rõ các bước sau).

2. PĐT có bước hậu kiểm (Bước 3), sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện.

'''Mẹo hay:'''
* SV nên đăng ký kế hoạch trước để được xếp TKB sơ bộ
* SV nên chọn đăng ký trước các môn học quan trọng, khó đăng ký và gửi đăng ký ngay (nếu chưa gửi) rồi có thể quay lại bước 1 để đăng ký tiếp các môn khác

=== Bước 1.1. Chọn một Nhóm lớp môn học đưa vào DS đăng ký dự kiến ===

==== Đăng ký một nhóm lớp môn học ====

Trong khung "Bước 1: Chọn môn học đăng ký" là danh sách các (nhóm lớp) môn học dự kiến mở trong Đợt đăng ký này.

Hệ thống chỉ hiển thị MẶC ĐỊNH các môn theo CTDT của SV và các môn SV chưa đạt.

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png|600px|frameless|Các môn học mặc nhiên được hiển thị để chọn]]

Từ danh sách các môn học, nhấn vào dòng tên môn học để hiển thị toàn bộ danh sách các nhóm lớp môn học có mở của môn học trong đợt này. Nhấn vào dòng tên lần nữa để tắt danh sách các nhóm lớp môn học của một môn học.

Mỗi môn học sẽ kèm theo thời khóa biểu cụ thể (theo tuần, thứ, tiết, phòng học và cơ sở) để SV lựa chọn. Các thông tin khác gồm tên nhóm ("Nhóm lớp"), số đã đăng ký / sĩ số tối đa ("DK/Sĩ số"), ngôn ngữ giảng dạy ("Ngôn ngữ" - một số lớp giảng dạy bằng tiếng Anh, Pháp, ...), tên giảng viên giảng dạy chính ("Giảng viên").

{| class="wikitable"
|-
| ''Lưu ý: Đối với các môn học có kèm theo môn BT/TH/TN, tuỳ theo yêu cầu cụ thể của môn học (hoặc của Khoa/Bộ môn) mà có một trong hai cách xếp nhóm lớp và đăng ký như sau:''
|-
| - Đăng ký nhóm Lý thuyết và nhóm BT/TH/TN độc lập: Sinh viên phải đăng ký đủ cả nhóm lớp lý thuyết và nhóm lớp BT/TH/TN (Tức phải đăng ký 02 nhóm lớp môn học riêng lẻ). Nếu thiếu một trong hai môn, môn còn lại cũng sẽ bị huỷ bỏ.
Ví dụ: môn Toán 1 có nhóm L01 và L02. Các nhóm BT của môn Toán 1 là L01, L02, L03, L04, L05. Giả sử SV có quyền học bất kỳ nhóm LT và nhóm BT nào. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 1 vào nhóm L01 hoặc L02 và đăng ký môn Toán 1 (BT) vào nhóm L01 hoặc L02 hoặc L03 hoặc L04 hoặc L05.
|-
| - Đăng ký nhóm BT/TH/TN theo đúng nhóm Lý thuyết tương ứng: PĐT ghép sẵn nhóm lớp tương ứng của LT và BT/TH/TN, Sinh viên chỉ cần đăng ký vào một (bộ) nhóm ghép.
Ví dụ: môn Toán 2 có 02 nhóm LT là L01 và L02. Nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L01 là nhóm L01, L02 và L05 và nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L02 là nhóm L03, L04. Giả sử SV bắt buộc phải học các nhóm BT tương ứng của lớp LT. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 2 theo các nhóm sau L01_L01 (LT: nhóm L01, BT: nhóm L01), L01_L02, L01_L05, L02_L03, L02_L04.

|}

Nhấn nút "Chọn" để thêm nhóm lớp môn học này vào trong danh sách đăng ký của mình. SV lưu ý đăng ký đúng các nhóm lớp của mình, ví dụ nhóm TNxx dành cho SV chương trình Tài năng, Pxxx dành cho SV Việt-Pháp, TTxx dành cho SV tiên tiến, Axxx là các lớp đại trà học tại CS1, Lxxx là các lớp đại trà học tại CS2, ... Xem thêm danh sách các nhóm lớp và loại hình SV tham gia học trong quy chế học vụ (và các thông báo ĐKMH).

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png|600px|frameless|Chọn một Nhóm lớp môn học]]

Một số môn học có thể không có lịch học cụ thể, ví dụ như môn Luận văn tốt nghiệp. Hoặc một số nhóm lớp không có nút "Chọn" để đăng ký khi nhóm lớp này không cho phép SV đăng ký (lớp dành cho các khóa khác, lớp có sĩ số -1, lớp đã đầy, ...). SV cần chọn nhóm lớp khác.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png|600px|frameless|Một số Nhóm lớp môn học đặc biệt]]

==== Tìm kiếm các môn học có mở trong đợt ====

Để tìm kiếm một môn học, SV có thể gõ vào ô "Mã/Tên môn học" một phần Mã số môn học, tên môn học và nhấn nút "Tìm kiếm" (hình kính lúp) để tìm và hiển thị các môn học tương ứng. Lưu ý tên môn học có thể có hoặc không có dấu.

Trong một số trường hợp, hệ thống không tìm thấy danh sách các môn học mặc định theo CTDT của SV nên danh sách có thể rỗng. SV cần tìm kiếm các môn học cần thiết.

''Mẹo hay: Để hiển thị toàn bộ danh sách các môn học có mở trong đợt, nhập vào ô "Mã/Tên môn học" một khoảng trắng (space) và nhấn nút "Tìm kiếm".''

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png|600px|frameless|Tìm kiếm môn học]]

==== Đăng ký các môn học có kèm Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học ====

'''''Một số môn học có các lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học nhưng được xếp lịch riêng. ''''' Nếu không có ràng buộc về nhóm các lớp Lý thuyết và lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thì các nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm sẽ được thể hiện chung một danh sách của cùng một môn học, sau phần Lý thuyết đến phần Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm. '''''SV cần phải chọn cả nhóm lớp Lý thuyết và nhóm lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm để được tính đủ là đăng ký một môn học.''''' Xem lại mục Lưu ý phía trên.

Lưu ý:
* Trong một số trường hợp, SV có thể bị trùng giờ hoặc bị các ràng buộc khác dẫn đến nhóm Lý thuyết thì thoả điều kiện đăng ký, còn lớp Bài tập thì không thoả, hoặc ngược lại. Trường hợp này nhóm môn học sẽ bị hủy để đảm bảo là cặp Lý thuyết/Bài tập phải được học đồng thời. SV có thể tự hủy để đăng ký lại trong thời gian cho phép.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png|600px|frameless|Nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thể hiện cùng một danh sách]]

==== Thông báo lỗi khi chọn môn học ====

Phần mềm sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc khi SV chọn đăng ký một nhóm lớp môn học. Các thông báo này sẽ xuất hiện như một hộp thoại. Rê chuột về góc trên bên phải của hộp thoại để hiển thị nút đóng hộp thoại (dấu "X"), nhấn nút này để đóng hợp thoại hoặc hệ thống sẽ tự tắt sau 1 khoảng thời gian ngắn.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png|400px|frameless|Thông báo các ràng buộc khi đăng ký]]

=== Bước 1.2. Hiệu chỉnh Nhóm lớp môn học trong DS đăng ký dự kiến ===

==== Đổi nhóm cho một nhóm lớp ====

Bấm vào tên nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách đã đăng ký" hoặc "Danh sách đang đăng ký, chưa gửi" để hiển thị màn hình "Đổi nhóm lớp môn học". Trong màn hình này, nhấn nút "Chuyển nhóm" trên nhóm môn học tương ứng để chuyển sang nhóm mới.

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

==== Hủy đăng ký một nhóm lớp ====

Bấm vào nút hình thùng rác bên cạnh phải của một nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách ..." để hủy đăng ký cho nhóm lớp này.

[[Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png|400px|frameless|Hủy Nhóm lớp môn học]]

'''''Khi huỷ 1 nhóm lớp, tất cả các nhóm lớp của các môn học ràng buộc có liên quan sẽ bị huỷ theo: lớp lý thuyết và lớp bài tập liên quan, lớp môn học song hành liên quan.'''''

==== Lưu ý chung khi điều chỉnh ====

'''Lưu ý 1:'''
* Chỉ được phép chuyển nhóm hoặc xóa trong thời hạn cho phép
* Không cho phép chuyển nhóm/xóa các nhóm đã '''khóa''' (có hình ổ khóa bên cạnh phải của nhóm lớp môn học)
* Các nhóm lớp Lý thuyết và Bài tập phải tương thích như đã nói ở trên (chuyển nhóm Lý thuyết có khi cần chuyển cả nhóm Bài tập và xóa nhóm Lý thuyết phải xóa luôn nhóm Bài tập)

'''Lưu ý 2:'''

Khi đăng ký, một số nhóm lớp môn học sẽ không thỏa điều kiện đăng ký hoặc có các sai sót trong quá trình thao tác. Khi đó ở cột "Thỏa điều kiện ĐK" sẽ không có dấu tick mà là một dấu chấm than trong khung tam giác. Khi nhấn vào ký hiệu này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lý do.

[[Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png|600px|frameless|Các Nhóm lớp môn học đăng ký nhưng không thỏa điều kiện]]

=== Cách hiển thị Danh sách đăng ký ===

Khi đăng ký môn học, danh sách các môn học đã/đang đăng ký được hiển thị theo từng Đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký).

* Các môn đăng ký thoả điều kiện và đã được gửi về PĐT sẽ hiển thị trong khung "Danh sách đã đăng ký".
* Các môn chưa thoả điều kiện đăng ký (thiếu môn học kèm, môn song hành, ...) sẽ được hiển thị trong khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký". Trong trường hợp này, Sinh viên cần phải bấm "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ" để hệ thống kiểm tra và gửi đăng ký các môn thoả điều kiện về PĐT.

[[Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png|600px|frameless|Khung hiển thị bảng đăng ký]]

'''''Lưu ý:''''' Chỉ các môn thoả điều kiện (có LT và kèm BT, có môn song hành, ...) mới được gửi đăng ký.

[[Tập tin:Bước 2.png|600px|frameless|Bước 2 - Kiểm tra và gửi đăng ký]]

=== Trợ giúp về Lịch sử đăng ký và Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ===

==== Xem Lịch sử đăng ký ====

Trong quá trình đăng ký, SV có thể xem lại lịch sử các thao tác đăng ký của mình bằng cách nhấn vào nút "Xem lịch sử đăng ký".

Lưu ý:
# Có thể phải ''chọn đúng Đợt đăng ký chi tiết'' để hiển thị đúng Lịch sử đăng ký của Đợt đăng ký chi tiết này. Chọn sai đợt chi tiết có thể sẽ không hiển thị đúng lịch sử các thao tác.
# Trong lịch sử đăng ký, lưu ý các cụm từ sau:
## SV huỷ đăng ký: SV tự huỷ
## SV chọn môn học: môn học này cần môn học kèm, SV mới chọn chưa đăng ký xong
## SV đăng ký môn học: môn học này SV đã đăng ký xong và đã gửi về PĐT (tại thời điểm đăng ký)
## HT tự động ...: hệ thống tự thực hiện theo các ràng buộc kèm theo
## SV đăng ký (và kèm theo 1 danh sách): khi các môn học song hành, kèm đã chọn xong và SV bấm nút "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ", hệ thống kiểm tra và gửi về PĐT nếu thoả các điều kiện
## PĐT ...: các thay tác do PĐT thực hiện

[[Tập tin:Lich sử đăng ký.png|600px|frameless|Xem Lịch sử đăng ký của một Đợt đăng ký (chi tiết)]]

==== Xem Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ====

Để theo dõi kết quả các môn học của cá nhân so với Chương trình đào tạo của mình, SV nhấn nút "Xem CTĐT". Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ chương trình đào tạo của SV và đánh dấu tick cho các môn học đã Đạt, dấu chấm hỏi cho các môn học Chưa có kết quả và để trống cho các môn chưa học hoặc chưa đạt.

Một số SV có thể có hiển thị CTDT không chính xác do chưa được cập nhật tình trạng chuyên ngành. Việc này không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của SV về sau.

Nếu kết quả cập nhật không chính xác, SV liên hệ PĐT để xác minh lại.

[[Tập tin:CTDT.png|600px|frameless|Xem Kết quả học tập so với CTDT]]

== Bước 2. Gửi danh sách đăng ký (về PĐT) ==

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và gửi danh sách đăng ký về PĐT các môn thoả điểu kiện ràng buộc.

Các môn không thoả điều kiện được đưa vào khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký".

Xem thêm mục Cách hiển thị Danh sách đăng ký.

== Bước 3. Hậu kiểm dữ liệu đăng ký ==

Sau thời điểm cho phép đăng ký của mỗi đợt, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu SV đăng ký môn học và tiến hành hậu kiểm dữ liệu. Sau bước này, kết quả ĐKMH chính thức của SV sẽ được công bố.

'''Lưu ý:'''
* Sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện ở bước 1, cũng như đã xác nhận ở bước 2

== Bước 4. Kiểm tra kết quả ĐKMH ==

SV xem kết quả ĐKMH sau khi PĐT hậu kiểm toàn bộ các điều kiện ở công cụ [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] ->“Xem thời khóa biều (CQ)” hoặc trong trường hợp đăng ký Kiểm tra Anh văn đầu vào là công cụ “Xem lịch thi/kiểm tra (CQ)”.

'''Lưu ý:'''
* PĐT chỉ nhận dữ liệu và hậu kiểm sau khi kết thúc thời gian đăng ký từng đợt nên ''SV cần đợi đến sau khi PĐT hậu kiểm và công bố kết quả ĐKMH'' để biết kết quả chính thức của mình

== Các trường hợp đặc biệt ==

=== Đăng nhập không thành công ===

SV xem lại vấn đề [[Hệ thống xác thực tập trung]].

=== Không đủ điều kiện đăng ký ===

Trong một số trường hợp, SV không được phép đăng ký môn học trong Đợt đăng ký, hệ thống sẽ thông báo để SV được biết.

[[Tập tin:Cam dang ky1.png|400px|frameless|Cấm đăng ký môn học]]

Hoặc khi SV chọn Đợt đăng ký chi tiết, thông tin về việc không đủ điều kiện đăng ký sẽ được liệt kê. Trong trường hợp lý do không rõ ràng, hoặc có thắc mắc, SV liên hệ PĐT để được giải quyết.

[[Tập tin:Cam dang ky2.png|600px|frameless|Các lý do cấm đăng ký môn học]]

=== Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH ===

Có các khả năng sau:

1. SV đã đăng ký các môn học vào trong "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký" và không thực hiện bước "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ". Hoặc đã gửi nhưng các môn này vẫn chưa thoả mãn điều kiện đăng ký (ví dụ quá sĩ số). Khi đó, PĐT không nhận danh sách này của SV nên SV không có kết quả ĐKMH.

[[Tập tin:SV không có kết qua1.png|600px|frameless|SV không có danh sách đăng ký]]

Các SV nên kiểm tra để đảm bảo là mình đã đăng ký và đã gửi đăng ký xong (Cột "Đã gửi đăng ký?" có đánh dấu tick).

[[Tập tin:SV không có kết qua2.png|600px|frameless|SV không gửi danh sách đăng ký]]

2. SV đã đăng ký (và đã gửi danh sách đăng ký) nhưng các lớp bị hủy vì các lý do bất khả kháng hoặc các lý do khác (Nợ HP, đã có quyết định tạm dừng/thôi học, ...). SV có thể nhìn trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo hủy lớp của PĐT.

[[Tập tin:SV không có kết qua3.png|600px|frameless|SV bị hủy lớp]]

3. SV đã đăng ký (và đã gửi danh sách đăng ký) nhưng trên công cụ Xem Thời khóa biểu không thể hiện đúng như đăng ký. SV cần xem kỹ thời gian công bố kết quả vì PĐT cần phải đợi hết đợt đăng ký mới bắt đầu hậu kiểm rồi mới công bố. Hoặc xem trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo đổi nhóm lớp của PĐT.

4. Các trường hợp khác, SV liên hệ PĐT để biết thêm chi tiết.

=== Không cho đăng ký vào một nhóm ===

SV có thể gặp phải thông báo không cho phép đăng ký vào một nhóm.

[[Tập tin:SV cam dang ky nhom.png|600px|frameless|SV không được phép đăng ký vào một nhóm]]

SV lưu ý vấn đề Nhóm môn học mở cho từng loại hình đào tạo khác nhau. Để đăng ký '''''diện Dự thính chuyển hệ''''', SV phải chọn '''''Đợt đăng ký chi tiết dành cho Dự thính chuyển hệ.'''''

SV tham khảo [[Bảng tóm tắt các ký hiệu nhóm lớp]], hoặc các Quy chế học vụ/Thông báo ĐKMH.

=== SV Cao học/NCS/B2/VLVH đăng ký không được ===

# SV tham khảo về Nhóm lớp quy định cho từng loại hình đăng ký
# SV tham khảo loại hình đăng ký tương ứng (ví dụ Dự thính chuyển hệ). Lưu ý: SV chính quy, B2-ngày chỉ được đăng ký nhóm B2-tối khi lớp ban ngày không còn chỗ.
# SV lưu ý về vấn đề môn tiên quyết/trước/song hành khi đăng ký các môn học thuộc chương trình ĐH chính quy (ban ngày).

=== Xin mở rộng sĩ số ===

Sĩ số tối đa cho một nhóm lớp được nhà trường xác định dựa trên nhu cầu học của SV (theo Kế hoạch học tập mà SV đã đăng ký), khả năng mở lớp của các Khoa (tình hình phân công giảng dạy), sức chứa các phòng (nhất là các phòng chuyên dụng dành cho các môn Thí nghiệm/Thực hành). SV nên lựa chọn các nhóm còn sĩ số và xác nhận đăng ký chính thức luôn để có kết quả tốt nhất.

Hệ thống có thể đăng ký SV vào một nhóm với chế độ chờ mở rộng sĩ số hoặc tách lớp. Khi có thể mở rộng sĩ số, PĐT sẽ ưu tiên xếp các bạn này vào lớp. SV cần thường xuyên theo dõi để biết được tình hình mở lớp thêm hoặc mở rộng sĩ số.

=== Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành ===

Hiện nay, hệ thống sẽ không cho đăng ký môn học nếu SV thiếu môn học tiên quyết hoặc song hành. Các trường hợp chưa có điểm thi cuối kỳ có thể được xem xét riêng biệt. Trong một số trường hợp, PĐT cho phép đăng ký nếu SV đang học môn học tiên quyết/song hành và sẽ hậu kiểm kết quả đăng ký để có kết quả cuối cùng.

Các môn học LVTN thường bị thiếu môn tiên quyết là TTTN nên thường sẽ có thêm lần đăng ký bổ sung trễ cho các trường hợp có điểm môn TTTN trễ. SV nên cân nhắc để quyết định đăng ký để có kết quả tốt nhất.

'''''Lưu ý: Khi đăng ký Kế hoạch học tập, các ràng buộc này có thể sẽ bị bỏ qua (tức vẫn cho phép SV đăng ký mặc dù không đủ điều kiện). Tuy nhiên, khi xếp TKB cho SV, nếu SV vẫn không thoả điều kiện thì sẽ không được xếp TKB tạm thời.'''''

=== Đăng ký học chung với các môn TT/TTTN/LVTN ===

Có các vấn đề sau SV cần cân nhắc khi đăng ký các môn TT ngoài trường, TTTN và LVTN.

1. Số TC học cùng với môn TTTN/LVTN:

Các SV xem thêm quy chế học vụ để nắm được các quy định này.

2. Thời biểu của các môn TT ngoài trường/TTTN:

Tùy theo sắp xếp của các Khoa khi tổ chức các môn học TT ngoài trường/TTTN, SV có thể bị trùng giờ học khi đăng ký các môn này. SV liên hệ với Khoa để biết trước lịch học. Tốt nhất là SV học các môn TT ngoài trường/TTTN theo đúng chương trình đào tạo. Ví dụ, nhiều Khoa tổ chức TT ngoài trường/TTTN trong dịp hè và xếp lịch toàn thời gian.

=== SV chương trình Tài năng đăng ký nhóm đại trà ===

Theo quy định, SV chương trình KSTN đăng ký học các nhóm mở riêng cho KSTN (các nhóm TNxx). SV KSTN học với các lớp đại trà có thể sẽ không được tính tích lũy đủ số TC cần thiết của chương trình KSTN và không được cấp bằng KSTN khi ra trường.

Các SV KSTN cần cân nhắc kỹ và nhận tư vấn từ GVCN, BCN các Khoa để có kế hoạch học tập tốt nhất.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png

2016-11-22T10:49:20Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png

Phần mềm Đăng ký môn học

2016-11-22T10:25:46Z

Bhthang: /* Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành */

== Giới thiệu ==
Nhằm cung cấp dịch vụ đăng ký môn học (ĐKMH) tốt hơn cho sinh viên (SV), nhà trường đưa vào sử dụng phần mềm ĐKMH trực tuyến mới có các tính năng kiểm tra đụng độ thời khóa biểu, môn học tiên quyết/trước, … Phần mềm này cho phép SV chủ động sắp xếp lịch học cá nhân như chọn nhóm lớp môn học (MH) và cả nhóm lớp bài tập/thực hành, … Phần mềm còn cho phép các đợt đăng ký nhỏ với các quyền khác nhau (xem, đăng ký mới, hủy đăng ký, …) cho từng nhóm SV trong một đợt đăng ký chính thức (như học kỳ chính, học kỳ dự thính, …). Khi SV chưa có điểm của một MH tiên quyết, phần mềm vẫn có thể cho phép SV đăng ký MH sau, nhưng kết quả cuối cùng sẽ được quyết định khi đã có kết quả học tập. Tài liệu này nhằm giúp SV sử dụng phần mềm đăng ký hữu hiệu.

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Đối với các học viên cao học K2013, thêm ký tự '5' trước MSSV. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-Portal, khoảng 6 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập vào email và đăng ký môn học.
* Nếu sau khi vào được trang chủ ĐKMH mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.
* Nếu gặp thông báo "Xin lỗi, bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản của bạn không được cấp quyền này.", có nghĩa là SV không có quyền đăng ký trong đợt này. SV cần phải thoát ra khỏi phiên làm việc lập tức và đăng nhập trở lại theo đúng lịch ĐKMH của Phòng Đào tạo. Nếu đã đúng lịch mà vẫn không được, cần liên hệ Phòng Đào tạo để kiểm tra tình trạng của mình.

[[Tập tin:Man hinh chinh.png|500px|frameless|Màn hình chính]]

Nhấn icon hoặc thanh menu "ĐĂNG KÝ MÔN HỌC" để bắt đầu quy trình đăng ký môn học.

== Quy trình đăng ký ==

[[Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png|600px|border|Quy trình Đăng ký môn học]]

=== Thời khóa biểu sơ bộ ===
Nếu SV có đăng ký kế hoạch học tập (dùng chính phần mềm Đăng ký môn học và chọn Kỳ/Đợt đăng ký Kế hoạch học tập để đăng ký) hoặc các SV ở học kỳ 1 năm thứ 2 hoặc trong trường hợp cần thiết, Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ xếp thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV và cập nhật vào phần mềm. Đây là kết quả ĐKMH tạm thời của SV. Sau khi có kết quả tạm thời này, SV có quyền điều chỉnh thay đổi tùy theo nhu cầu học tập của mình.

=== Các bước đăng ký ===

# Bước 0. Chọn đợt đăng ký: tại một thời điểm có thể có nhiều đợt đăng ký với các mục tiêu khác nhau: Kế hoạch học tập, Dự thính, Chính thức, Vừa làm vừa học, Quốc tế, ... Mỗi đợt có thể có nhiều đợt chi tiết. Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều lịch đăng ký cụ thể.
# Bước 1. Chọn môn học dự kiến đăng ký: SV chọn các nhóm lớp môn học đưa vào danh sách đăng ký dự kiến. Các môn học sẽ được kiểm tra các ràng buộc cần thiết như môn học tiên quyết, trước, song hành. Các nhóm lớp sẽ được kiểm tra trùng thời khóa biểu, ...
# Bước 2. Đăng ký chính thức: SV xác nhận danh sách đăng ký dự kiến thành danh sách đăng ký chính thức. Chỉ các nhóm môn học đã có đánh dấu đăng ký chính thức mới được Phòng Đào tạo xem xét.
# Bước 3. PĐT hậu kiểm toàn bộ các đăng ký của SV: sĩ số tối thiểu của mỗi lớp, thay đổi TKB từ các Khoa, các trường hợp đặc biệt khác, ... Sau khi hậu kiểm, PĐT sẽ công bố kết quả ĐKMH chính thức cho SV thông qua công cụ Xem Thời khóa biểu (trang [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] [[mybk.hcmut.edu.vn]]).
# Bước 4. SV theo dõi TKB của mình trên công cụ Xem Thời khóa biểu. Lưu ý các mốc thời gian trên thông báo đăng ký môn học ở mỗi học kỳ.

== Bước 0. Chọn Đợt đăng ký ==

=== Chọn Đợt đăng ký ===
Ở một học kỳ (HK) hoặc một thời điểm có thể có nhiều Đợt đăng ký.

Ví dụ: Trong học kỳ 1 của năm học 2016-2017 (HK161), Phòng Đào tạo (PĐT) mở một Đợt đăng ký môn học dự thính để các SV đăng ký học các môn theo dạng dự thính. Nhấn vào đợt đăng ký để chọn.

[[Tập tin:Chon dot dang ky.png|600px|frameless|Đợt đăng ký đã được chọn]]

Sau khi chọn đợt đăng ký, hệ thống hiển thị danh sách các môn học đã đăng ký (nếu có) (một số môn có thể do PĐT đăng ký trước theo kế hoạch học tập của Sinh viên). Sinh viên nhấn nút "ĐĂNG KÝ/HIỆU CHỈNH" để bắt đầu quá trình đăng ký.

[[Tập tin:Chon dot dang ky2.png|600px|frameless|Chọn Đợt đăng ký từ danh sách dropbox]]

=== Chọn Đợt đăng ký chi tiết ===

Trong một Đợt đăng ký, có nhiều đợt đăng ký chi tiết tùy theo lịch đăng ký, loại hình đăng ký.

Ví dụ: Trong HK151, có 02 đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký) là "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017)" và "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017) diện chuyển hệ D2".

Đợt chi tiết (loại hình đăng ký) nào đang được chọn sẽ có đánh dấu bên trái. Bấm lên tên đợt chi tiết để chọn.

SV xem các quy định về loại hình đăng ký (ví dụ như: Dự thính chuyển hệ) để nắm rõ các quy định về các môn học, các nhóm môn học được phép đăng ký trong một đợt chi tiết.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet.png|400px|frameless|Chọn Đợt đăng ký chi tiết từ danh sách]]

Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều Lịch đăng ký, được trình bày trong khung "LỊCH ĐĂNG KÝ". Các thao tác diễn ra trong thời gian không có trong Lịch đăng ký sẽ không được ghi nhận.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet1.png|400px|frameless|Đợt đăng ký chi tiết]]

== Bước 1. Chọn Môn học dự kiến đăng ký ==

Khi được chọn, một nhóm lớp môn học sẽ được thêm vào trong Danh sách đăng ký dự kiến. Trong danh sách này, có các (nhóm lớp) môn học đã được SV xác nhận đăng ký chính thức (ở bước 2 trước đó, hoặc từ TKB sơ bộ). Các (nhóm lớp) môn học mới thêm vào sẽ chờ được SV xác nhận chính thức (ở bước 2).

=== Lưu ý quan trọng ===

1. Hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học (tiên quyết, trước, song hành), trùng thời khóa biểu, ... và số SV đăng ký tối đa vào một nhóm lớp môn học ngay thời điểm đăng ký. Nếu thoả mãn hoàn toàn điều kiện đăng ký, hệ thống sẽ đánh dấu là "Đã gửi đăng ký", nghĩa là PĐT sẽ nhận được. Nếu không thoả mãn điều kiện, hệ thống sẽ đưa vào danh sách đăng ký tạm thời, SV phải thực hiện thao tác gửi thông tin đăng ký (sẽ nói rõ các bước sau).

2. PĐT có bước hậu kiểm (Bước 3), sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện.

'''Mẹo hay:'''
* SV nên đăng ký kế hoạch trước để được xếp TKB sơ bộ
* SV nên chọn đăng ký trước các môn học quan trọng, khó đăng ký và gửi đăng ký ngay (nếu chưa gửi) rồi có thể quay lại bước 1 để đăng ký tiếp các môn khác

=== Bước 1.1. Chọn một Nhóm lớp môn học đưa vào DS đăng ký dự kiến ===

==== Đăng ký một nhóm lớp môn học ====

Trong khung "Bước 1: Chọn môn học đăng ký" là danh sách các (nhóm lớp) môn học dự kiến mở trong Đợt đăng ký này.

Hệ thống chỉ hiển thị MẶC ĐỊNH các môn theo CTDT của SV và các môn SV chưa đạt.

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png|600px|frameless|Các môn học mặc nhiên được hiển thị để chọn]]

Từ danh sách các môn học, nhấn vào dòng tên môn học để hiển thị toàn bộ danh sách các nhóm lớp môn học có mở của môn học trong đợt này. Nhấn vào dòng tên lần nữa để tắt danh sách các nhóm lớp môn học của một môn học.

Mỗi môn học sẽ kèm theo thời khóa biểu cụ thể (theo tuần, thứ, tiết, phòng học và cơ sở) để SV lựa chọn. Các thông tin khác gồm tên nhóm ("Nhóm lớp"), số đã đăng ký / sĩ số tối đa ("DK/Sĩ số"), ngôn ngữ giảng dạy ("Ngôn ngữ" - một số lớp giảng dạy bằng tiếng Anh, Pháp, ...), tên giảng viên giảng dạy chính ("Giảng viên").

{| class="wikitable"
|-
| ''Lưu ý: Đối với các môn học có kèm theo môn BT/TH/TN, tuỳ theo yêu cầu cụ thể của môn học (hoặc của Khoa/Bộ môn) mà có một trong hai cách xếp nhóm lớp và đăng ký như sau:''
|-
| - Đăng ký nhóm Lý thuyết và nhóm BT/TH/TN độc lập: Sinh viên phải đăng ký đủ cả nhóm lớp lý thuyết và nhóm lớp BT/TH/TN (Tức phải đăng ký 02 nhóm lớp môn học riêng lẻ). Nếu thiếu một trong hai môn, môn còn lại cũng sẽ bị huỷ bỏ.
Ví dụ: môn Toán 1 có nhóm L01 và L02. Các nhóm BT của môn Toán 1 là L01, L02, L03, L04, L05. Giả sử SV có quyền học bất kỳ nhóm LT và nhóm BT nào. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 1 vào nhóm L01 hoặc L02 và đăng ký môn Toán 1 (BT) vào nhóm L01 hoặc L02 hoặc L03 hoặc L04 hoặc L05.
|-
| - Đăng ký nhóm BT/TH/TN theo đúng nhóm Lý thuyết tương ứng: PĐT ghép sẵn nhóm lớp tương ứng của LT và BT/TH/TN, Sinh viên chỉ cần đăng ký vào một (bộ) nhóm ghép.
Ví dụ: môn Toán 2 có 02 nhóm LT là L01 và L02. Nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L01 là nhóm L01, L02 và L05 và nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L02 là nhóm L03, L04. Giả sử SV bắt buộc phải học các nhóm BT tương ứng của lớp LT. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 2 theo các nhóm sau L01_L01 (LT: nhóm L01, BT: nhóm L01), L01_L02, L01_L05, L02_L03, L02_L04.

|}

Nhấn nút "Chọn" để thêm nhóm lớp môn học này vào trong danh sách đăng ký của mình. SV lưu ý đăng ký đúng các nhóm lớp của mình, ví dụ nhóm TNxx dành cho SV chương trình Tài năng, Pxxx dành cho SV Việt-Pháp, TTxx dành cho SV tiên tiến, Axxx là các lớp đại trà học tại CS1, Lxxx là các lớp đại trà học tại CS2, ... Xem thêm danh sách các nhóm lớp và loại hình SV tham gia học trong quy chế học vụ (và các thông báo ĐKMH).

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png|600px|frameless|Chọn một Nhóm lớp môn học]]

Một số môn học có thể không có lịch học cụ thể, ví dụ như môn Luận văn tốt nghiệp. Hoặc một số nhóm lớp không có nút "Chọn" để đăng ký khi nhóm lớp này không cho phép SV đăng ký (lớp dành cho các khóa khác, lớp có sĩ số -1, lớp đã đầy, ...). SV cần chọn nhóm lớp khác.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png|600px|frameless|Một số Nhóm lớp môn học đặc biệt]]

==== Tìm kiếm các môn học có mở trong đợt ====

Để tìm kiếm một môn học, SV có thể gõ vào ô "Mã/Tên môn học" một phần Mã số môn học, tên môn học và nhấn nút "Tìm kiếm" (hình kính lúp) để tìm và hiển thị các môn học tương ứng. Lưu ý tên môn học có thể có hoặc không có dấu.

Trong một số trường hợp, hệ thống không tìm thấy danh sách các môn học mặc định theo CTDT của SV nên danh sách có thể rỗng. SV cần tìm kiếm các môn học cần thiết.

''Mẹo hay: Để hiển thị toàn bộ danh sách các môn học có mở trong đợt, nhập vào ô "Mã/Tên môn học" một khoảng trắng (space) và nhấn nút "Tìm kiếm".''

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png|600px|frameless|Tìm kiếm môn học]]

==== Đăng ký các môn học có kèm Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học ====

'''''Một số môn học có các lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học nhưng được xếp lịch riêng. ''''' Nếu không có ràng buộc về nhóm các lớp Lý thuyết và lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thì các nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm sẽ được thể hiện chung một danh sách của cùng một môn học, sau phần Lý thuyết đến phần Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm. '''''SV cần phải chọn cả nhóm lớp Lý thuyết và nhóm lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm để được tính đủ là đăng ký một môn học.''''' Xem lại mục Lưu ý phía trên.

Lưu ý:
* Trong một số trường hợp, SV có thể bị trùng giờ hoặc bị các ràng buộc khác dẫn đến nhóm Lý thuyết thì thoả điều kiện đăng ký, còn lớp Bài tập thì không thoả, hoặc ngược lại. Trường hợp này nhóm môn học sẽ bị hủy để đảm bảo là cặp Lý thuyết/Bài tập phải được học đồng thời. SV có thể tự hủy để đăng ký lại trong thời gian cho phép.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png|600px|frameless|Nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thể hiện cùng một danh sách]]

==== Thông báo lỗi khi chọn môn học ====

Phần mềm sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc khi SV chọn đăng ký một nhóm lớp môn học. Các thông báo này sẽ xuất hiện như một hộp thoại. Rê chuột về góc trên bên phải của hộp thoại để hiển thị nút đóng hộp thoại (dấu "X"), nhấn nút này để đóng hợp thoại hoặc hệ thống sẽ tự tắt sau 1 khoảng thời gian ngắn.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png|400px|frameless|Thông báo các ràng buộc khi đăng ký]]

=== Bước 1.2. Hiệu chỉnh Nhóm lớp môn học trong DS đăng ký dự kiến ===

==== Đổi nhóm cho một nhóm lớp ====

Bấm vào tên nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách đã đăng ký" hoặc "Danh sách đang đăng ký, chưa gửi" để hiển thị màn hình "Đổi nhóm lớp môn học". Trong màn hình này, nhấn nút "Chuyển nhóm" trên nhóm môn học tương ứng để chuyển sang nhóm mới.

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

==== Hủy đăng ký một nhóm lớp ====

Bấm vào nút hình thùng rác bên cạnh phải của một nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách ..." để hủy đăng ký cho nhóm lớp này.

[[Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png|400px|frameless|Hủy Nhóm lớp môn học]]

'''''Khi huỷ 1 nhóm lớp, tất cả các nhóm lớp của các môn học ràng buộc có liên quan sẽ bị huỷ theo: lớp lý thuyết và lớp bài tập liên quan, lớp môn học song hành liên quan.'''''

==== Lưu ý chung khi điều chỉnh ====

'''Lưu ý 1:'''
* Chỉ được phép chuyển nhóm hoặc xóa trong thời hạn cho phép
* Không cho phép chuyển nhóm/xóa các nhóm đã '''khóa''' (có hình ổ khóa bên cạnh phải của nhóm lớp môn học)
* Các nhóm lớp Lý thuyết và Bài tập phải tương thích như đã nói ở trên (chuyển nhóm Lý thuyết có khi cần chuyển cả nhóm Bài tập và xóa nhóm Lý thuyết phải xóa luôn nhóm Bài tập)

'''Lưu ý 2:'''

Khi đăng ký, một số nhóm lớp môn học sẽ không thỏa điều kiện đăng ký hoặc có các sai sót trong quá trình thao tác. Khi đó ở cột "Thỏa điều kiện ĐK" sẽ không có dấu tick mà là một dấu chấm than trong khung tam giác. Khi nhấn vào ký hiệu này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lý do.

[[Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png|600px|frameless|Các Nhóm lớp môn học đăng ký nhưng không thỏa điều kiện]]

=== Cách hiển thị Danh sách đăng ký ===

Khi đăng ký môn học, danh sách các môn học đã/đang đăng ký được hiển thị theo từng Đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký).

* Các môn đăng ký thoả điều kiện và đã được gửi về PĐT sẽ hiển thị trong khung "Danh sách đã đăng ký".
* Các môn chưa thoả điều kiện đăng ký (thiếu môn học kèm, môn song hành, ...) sẽ được hiển thị trong khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký". Trong trường hợp này, Sinh viên cần phải bấm "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ" để hệ thống kiểm tra và gửi đăng ký các môn thoả điều kiện về PĐT.

[[Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png|600px|frameless|Khung hiển thị bảng đăng ký]]

'''''Lưu ý:''''' Chỉ các môn thoả điều kiện (có LT và kèm BT, có môn song hành, ...) mới được gửi đăng ký.

[[Tập tin:Bước 2.png|600px|frameless|Bước 2 - Kiểm tra và gửi đăng ký]]

=== Trợ giúp về Lịch sử đăng ký và Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ===

==== Xem Lịch sử đăng ký ====

Trong quá trình đăng ký, SV có thể xem lại lịch sử các thao tác đăng ký của mình bằng cách nhấn vào nút "Xem lịch sử đăng ký".

Lưu ý:
# Có thể phải ''chọn đúng Đợt đăng ký chi tiết'' để hiển thị đúng Lịch sử đăng ký của Đợt đăng ký chi tiết này. Chọn sai đợt chi tiết có thể sẽ không hiển thị đúng lịch sử các thao tác.
# Trong lịch sử đăng ký, lưu ý các cụm từ sau:
## SV huỷ đăng ký: SV tự huỷ
## SV chọn môn học: môn học này cần môn học kèm, SV mới chọn chưa đăng ký xong
## SV đăng ký môn học: môn học này SV đã đăng ký xong và đã gửi về PĐT (tại thời điểm đăng ký)
## HT tự động ...: hệ thống tự thực hiện theo các ràng buộc kèm theo
## SV đăng ký (và kèm theo 1 danh sách): khi các môn học song hành, kèm đã chọn xong và SV bấm nút "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ", hệ thống kiểm tra và gửi về PĐT nếu thoả các điều kiện
## PĐT ...: các thay tác do PĐT thực hiện

[[Tập tin:Lich sử đăng ký.png|600px|frameless|Xem Lịch sử đăng ký của một Đợt đăng ký (chi tiết)]]

==== Xem Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ====

Để theo dõi kết quả các môn học của cá nhân so với Chương trình đào tạo của mình, SV nhấn nút "Xem CTĐT". Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ chương trình đào tạo của SV và đánh dấu tick cho các môn học đã Đạt, dấu chấm hỏi cho các môn học Chưa có kết quả và để trống cho các môn chưa học hoặc chưa đạt.

Một số SV có thể có hiển thị CTDT không chính xác do chưa được cập nhật tình trạng chuyên ngành. Việc này không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của SV về sau.

Nếu kết quả cập nhật không chính xác, SV liên hệ PĐT để xác minh lại.

[[Tập tin:CTDT.png|600px|frameless|Xem Kết quả học tập so với CTDT]]

== Bước 2. Gửi danh sách đăng ký (về PĐT) ==

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và gửi danh sách đăng ký về PĐT các môn thoả điểu kiện ràng buộc.

Các môn không thoả điều kiện được đưa vào khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký".

Xem thêm mục Cách hiển thị Danh sách đăng ký.

== Bước 3. Hậu kiểm dữ liệu đăng ký ==

Sau thời điểm cho phép đăng ký của mỗi đợt, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu SV đăng ký môn học và tiến hành hậu kiểm dữ liệu. Sau bước này, kết quả ĐKMH chính thức của SV sẽ được công bố.

'''Lưu ý:'''
* Sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện ở bước 1, cũng như đã xác nhận ở bước 2

== Bước 4. Kiểm tra kết quả ĐKMH ==

SV xem kết quả ĐKMH sau khi PĐT hậu kiểm toàn bộ các điều kiện ở công cụ [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] ->“Xem thời khóa biều (CQ)” hoặc trong trường hợp đăng ký Kiểm tra Anh văn đầu vào là công cụ “Xem lịch thi/kiểm tra (CQ)”.

'''Lưu ý:'''
* PĐT chỉ nhận dữ liệu và hậu kiểm sau khi kết thúc thời gian đăng ký từng đợt nên ''SV cần đợi đến sau khi PĐT hậu kiểm và công bố kết quả ĐKMH'' để biết kết quả chính thức của mình

== Các trường hợp đặc biệt ==

=== Đăng nhập không thành công ===

SV xem lại vấn đề [[Hệ thống xác thực tập trung]].

=== Không đủ điều kiện đăng ký ===

Trong một số trường hợp, SV không được phép đăng ký môn học trong Đợt đăng ký, hệ thống sẽ thông báo để SV được biết.

[[Tập tin:Cam dang ky1.png|400px|frameless|Cấm đăng ký môn học]]

Hoặc khi SV chọn Đợt đăng ký chi tiết, thông tin về việc không đủ điều kiện đăng ký sẽ được liệt kê. Trong trường hợp lý do không rõ ràng, hoặc có thắc mắc, SV liên hệ PĐT để được giải quyết.

[[Tập tin:Cam dang ky2.png|600px|frameless|Các lý do cấm đăng ký môn học]]

=== Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH ===

Có các khả năng sau:

1. SV đã đăng ký các môn học vào trong "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký" và không thực hiện bước "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ". Hoặc đã gửi nhưng các môn này vẫn chưa thoả mãn điều kiện đăng ký (ví dụ quá sĩ số). Khi đó, PĐT không nhận danh sách này của SV nên SV không có kết quả ĐKMH.

[[Tập tin:SV không có kết qua1.png|600px|frameless|SV không có danh sách đăng ký]]

Các SV nên kiểm tra để đảm bảo là mình đã đăng ký và đã gửi đăng ký xong (Cột "Đã gửi đăng ký?" có đánh dấu tick).

[[Tập tin:SV không có kết qua2.png|600px|frameless|SV không gửi danh sách đăng ký]]

2. SV đã đăng ký (và đã gửi danh sách đăng ký) nhưng các lớp bị hủy vì các lý do bất khả kháng hoặc các lý do khác (Nợ HP, đã có quyết định tạm dừng/thôi học, ...). SV có thể nhìn trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo hủy lớp của PĐT.

[[Tập tin:SV không có kết qua3.png|600px|frameless|SV bị hủy lớp]]

3. SV đã đăng ký (và đã gửi danh sách đăng ký) nhưng trên công cụ Xem Thời khóa biểu không thể hiện đúng như đăng ký. SV cần xem kỹ thời gian công bố kết quả vì PĐT cần phải đợi hết đợt đăng ký mới bắt đầu hậu kiểm rồi mới công bố. Hoặc xem trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo đổi nhóm lớp của PĐT.

4. Các trường hợp khác, SV liên hệ PĐT để biết thêm chi tiết.

=== Không cho đăng ký vào một nhóm ===

SV có thể gặp phải thông báo không cho phép đăng ký vào một nhóm.

[[Tập tin:SV cam dang ky nhom.png|600px|frameless|SV không được phép đăng ký vào một nhóm]]

SV lưu ý vấn đề Nhóm môn học mở cho từng loại hình đào tạo khác nhau. Để đăng ký '''''diện Dự thính chuyển hệ''''', SV phải chọn '''''Đợt đăng ký chi tiết dành cho Dự thính chuyển hệ.'''''

SV tham khảo [[Bảng tóm tắt các ký hiệu nhóm lớp]], hoặc các Quy chế học vụ/Thông báo ĐKMH.

=== SV Cao học/NCS/B2/VLVH đăng ký không được ===

# SV tham khảo về Nhóm lớp quy định cho từng loại hình đăng ký
# SV tham khảo loại hình đăng ký tương ứng (ví dụ Dự thính chuyển hệ). Lưu ý: SV chính quy, B2-ngày chỉ được đăng ký nhóm B2-tối khi lớp ban ngày không còn chỗ.
# SV lưu ý về vấn đề môn tiên quyết/trước/song hành khi đăng ký các môn học thuộc chương trình ĐH chính quy (ban ngày).

=== Xin mở rộng sĩ số ===

Sĩ số tối đa cho một nhóm lớp được nhà trường xác định dựa trên nhu cầu học của SV (theo Kế hoạch học tập mà SV đã đăng ký), khả năng mở lớp của các Khoa (tình hình phân công giảng dạy), sức chứa các phòng (nhất là các phòng chuyên dụng dành cho các môn Thí nghiệm/Thực hành). SV nên lựa chọn các nhóm còn sĩ số và xác nhận đăng ký chính thức luôn để có kết quả tốt nhất.

Hệ thống có thể đăng ký SV vào một nhóm với chế độ chờ mở rộng sĩ số hoặc tách lớp. Khi có thể mở rộng sĩ số, PĐT sẽ ưu tiên xếp các bạn này vào lớp. SV cần thường xuyên theo dõi để biết được tình hình mở lớp thêm hoặc mở rộng sĩ số.

=== Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành ===

Hiện nay, hệ thống sẽ không cho đăng ký môn học nếu SV thiếu môn học tiên quyết hoặc song hành. Các trường hợp chưa có điểm thi cuối kỳ có thể được xem xét riêng biệt. Trong một số trường hợp, PĐT cho phép đăng ký nếu SV đang học môn học tiên quyết/song hành và sẽ hậu kiểm kết quả đăng ký để có kết quả cuối cùng.

Các môn học LVTN thường bị thiếu môn tiên quyết là TTTN nên thường sẽ có thêm lần đăng ký bổ sung trễ cho các trường hợp có điểm môn TTTN trễ. SV nên cân nhắc để quyết định đăng ký để có kết quả tốt nhất.

'''''Lưu ý: Khi đăng ký Kế hoạch học tập, các ràng buộc này có thể sẽ bị bỏ qua (tức vẫn cho phép SV đăng ký mặc dù không đủ điều kiện). Tuy nhiên, khi xếp TKB cho SV, nếu SV vẫn không thoả điều kiện thì sẽ không được xếp TKB tạm thời.'''''

=== Đăng ký học chung với các môn TT/TTTN/LVTN ===

Có các vấn đề sau SV cần cân nhắc khi đăng ký các môn TT ngoài trường, TTTN và LVTN.

1. Số TC học cùng với môn TTTN/LVTN:

Các SV xem thêm quy chế học vụ để nắm được các quy định này.

2. Thời biểu của các môn TT ngoài trường/TTTN:

Tùy theo sắp xếp của các Khoa khi tổ chức các môn học TT ngoài trường/TTTN, SV có thể bị trùng giờ học khi đăng ký các môn này. SV liên hệ với Khoa để biết trước lịch học. Tốt nhất là SV học các môn TT ngoài trường/TTTN theo đúng chương trình đào tạo. Ví dụ, nhiều Khoa tổ chức TT ngoài trường/TTTN trong dịp hè và xếp lịch toàn thời gian.

=== SV chương trình Tài năng đăng ký nhóm đại trà ===

Theo quy định, SV chương trình KSTN đăng ký học các nhóm mở riêng cho KSTN (các nhóm TNxx). SV KSTN học với các lớp đại trà có thể sẽ không được tính tích lũy đủ số TC cần thiết của chương trình KSTN và không được cấp bằng KSTN khi ra trường.

Các SV KSTN cần cân nhắc kỹ và nhận tư vấn từ GVCN, BCN các Khoa để có kế hoạch học tập tốt nhất.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Phần mềm Đăng ký môn học

2016-11-22T10:23:51Z

Bhthang: /* Xin mở rộng sĩ số */

== Giới thiệu ==
Nhằm cung cấp dịch vụ đăng ký môn học (ĐKMH) tốt hơn cho sinh viên (SV), nhà trường đưa vào sử dụng phần mềm ĐKMH trực tuyến mới có các tính năng kiểm tra đụng độ thời khóa biểu, môn học tiên quyết/trước, … Phần mềm này cho phép SV chủ động sắp xếp lịch học cá nhân như chọn nhóm lớp môn học (MH) và cả nhóm lớp bài tập/thực hành, … Phần mềm còn cho phép các đợt đăng ký nhỏ với các quyền khác nhau (xem, đăng ký mới, hủy đăng ký, …) cho từng nhóm SV trong một đợt đăng ký chính thức (như học kỳ chính, học kỳ dự thính, …). Khi SV chưa có điểm của một MH tiên quyết, phần mềm vẫn có thể cho phép SV đăng ký MH sau, nhưng kết quả cuối cùng sẽ được quyết định khi đã có kết quả học tập. Tài liệu này nhằm giúp SV sử dụng phần mềm đăng ký hữu hiệu.

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Đối với các học viên cao học K2013, thêm ký tự '5' trước MSSV. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-Portal, khoảng 6 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập vào email và đăng ký môn học.
* Nếu sau khi vào được trang chủ ĐKMH mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.
* Nếu gặp thông báo "Xin lỗi, bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản của bạn không được cấp quyền này.", có nghĩa là SV không có quyền đăng ký trong đợt này. SV cần phải thoát ra khỏi phiên làm việc lập tức và đăng nhập trở lại theo đúng lịch ĐKMH của Phòng Đào tạo. Nếu đã đúng lịch mà vẫn không được, cần liên hệ Phòng Đào tạo để kiểm tra tình trạng của mình.

[[Tập tin:Man hinh chinh.png|500px|frameless|Màn hình chính]]

Nhấn icon hoặc thanh menu "ĐĂNG KÝ MÔN HỌC" để bắt đầu quy trình đăng ký môn học.

== Quy trình đăng ký ==

[[Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png|600px|border|Quy trình Đăng ký môn học]]

=== Thời khóa biểu sơ bộ ===
Nếu SV có đăng ký kế hoạch học tập (dùng chính phần mềm Đăng ký môn học và chọn Kỳ/Đợt đăng ký Kế hoạch học tập để đăng ký) hoặc các SV ở học kỳ 1 năm thứ 2 hoặc trong trường hợp cần thiết, Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ xếp thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV và cập nhật vào phần mềm. Đây là kết quả ĐKMH tạm thời của SV. Sau khi có kết quả tạm thời này, SV có quyền điều chỉnh thay đổi tùy theo nhu cầu học tập của mình.

=== Các bước đăng ký ===

# Bước 0. Chọn đợt đăng ký: tại một thời điểm có thể có nhiều đợt đăng ký với các mục tiêu khác nhau: Kế hoạch học tập, Dự thính, Chính thức, Vừa làm vừa học, Quốc tế, ... Mỗi đợt có thể có nhiều đợt chi tiết. Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều lịch đăng ký cụ thể.
# Bước 1. Chọn môn học dự kiến đăng ký: SV chọn các nhóm lớp môn học đưa vào danh sách đăng ký dự kiến. Các môn học sẽ được kiểm tra các ràng buộc cần thiết như môn học tiên quyết, trước, song hành. Các nhóm lớp sẽ được kiểm tra trùng thời khóa biểu, ...
# Bước 2. Đăng ký chính thức: SV xác nhận danh sách đăng ký dự kiến thành danh sách đăng ký chính thức. Chỉ các nhóm môn học đã có đánh dấu đăng ký chính thức mới được Phòng Đào tạo xem xét.
# Bước 3. PĐT hậu kiểm toàn bộ các đăng ký của SV: sĩ số tối thiểu của mỗi lớp, thay đổi TKB từ các Khoa, các trường hợp đặc biệt khác, ... Sau khi hậu kiểm, PĐT sẽ công bố kết quả ĐKMH chính thức cho SV thông qua công cụ Xem Thời khóa biểu (trang [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] [[mybk.hcmut.edu.vn]]).
# Bước 4. SV theo dõi TKB của mình trên công cụ Xem Thời khóa biểu. Lưu ý các mốc thời gian trên thông báo đăng ký môn học ở mỗi học kỳ.

== Bước 0. Chọn Đợt đăng ký ==

=== Chọn Đợt đăng ký ===
Ở một học kỳ (HK) hoặc một thời điểm có thể có nhiều Đợt đăng ký.

Ví dụ: Trong học kỳ 1 của năm học 2016-2017 (HK161), Phòng Đào tạo (PĐT) mở một Đợt đăng ký môn học dự thính để các SV đăng ký học các môn theo dạng dự thính. Nhấn vào đợt đăng ký để chọn.

[[Tập tin:Chon dot dang ky.png|600px|frameless|Đợt đăng ký đã được chọn]]

Sau khi chọn đợt đăng ký, hệ thống hiển thị danh sách các môn học đã đăng ký (nếu có) (một số môn có thể do PĐT đăng ký trước theo kế hoạch học tập của Sinh viên). Sinh viên nhấn nút "ĐĂNG KÝ/HIỆU CHỈNH" để bắt đầu quá trình đăng ký.

[[Tập tin:Chon dot dang ky2.png|600px|frameless|Chọn Đợt đăng ký từ danh sách dropbox]]

=== Chọn Đợt đăng ký chi tiết ===

Trong một Đợt đăng ký, có nhiều đợt đăng ký chi tiết tùy theo lịch đăng ký, loại hình đăng ký.

Ví dụ: Trong HK151, có 02 đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký) là "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017)" và "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017) diện chuyển hệ D2".

Đợt chi tiết (loại hình đăng ký) nào đang được chọn sẽ có đánh dấu bên trái. Bấm lên tên đợt chi tiết để chọn.

SV xem các quy định về loại hình đăng ký (ví dụ như: Dự thính chuyển hệ) để nắm rõ các quy định về các môn học, các nhóm môn học được phép đăng ký trong một đợt chi tiết.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet.png|400px|frameless|Chọn Đợt đăng ký chi tiết từ danh sách]]

Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều Lịch đăng ký, được trình bày trong khung "LỊCH ĐĂNG KÝ". Các thao tác diễn ra trong thời gian không có trong Lịch đăng ký sẽ không được ghi nhận.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet1.png|400px|frameless|Đợt đăng ký chi tiết]]

== Bước 1. Chọn Môn học dự kiến đăng ký ==

Khi được chọn, một nhóm lớp môn học sẽ được thêm vào trong Danh sách đăng ký dự kiến. Trong danh sách này, có các (nhóm lớp) môn học đã được SV xác nhận đăng ký chính thức (ở bước 2 trước đó, hoặc từ TKB sơ bộ). Các (nhóm lớp) môn học mới thêm vào sẽ chờ được SV xác nhận chính thức (ở bước 2).

=== Lưu ý quan trọng ===

1. Hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học (tiên quyết, trước, song hành), trùng thời khóa biểu, ... và số SV đăng ký tối đa vào một nhóm lớp môn học ngay thời điểm đăng ký. Nếu thoả mãn hoàn toàn điều kiện đăng ký, hệ thống sẽ đánh dấu là "Đã gửi đăng ký", nghĩa là PĐT sẽ nhận được. Nếu không thoả mãn điều kiện, hệ thống sẽ đưa vào danh sách đăng ký tạm thời, SV phải thực hiện thao tác gửi thông tin đăng ký (sẽ nói rõ các bước sau).

2. PĐT có bước hậu kiểm (Bước 3), sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện.

'''Mẹo hay:'''
* SV nên đăng ký kế hoạch trước để được xếp TKB sơ bộ
* SV nên chọn đăng ký trước các môn học quan trọng, khó đăng ký và gửi đăng ký ngay (nếu chưa gửi) rồi có thể quay lại bước 1 để đăng ký tiếp các môn khác

=== Bước 1.1. Chọn một Nhóm lớp môn học đưa vào DS đăng ký dự kiến ===

==== Đăng ký một nhóm lớp môn học ====

Trong khung "Bước 1: Chọn môn học đăng ký" là danh sách các (nhóm lớp) môn học dự kiến mở trong Đợt đăng ký này.

Hệ thống chỉ hiển thị MẶC ĐỊNH các môn theo CTDT của SV và các môn SV chưa đạt.

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png|600px|frameless|Các môn học mặc nhiên được hiển thị để chọn]]

Từ danh sách các môn học, nhấn vào dòng tên môn học để hiển thị toàn bộ danh sách các nhóm lớp môn học có mở của môn học trong đợt này. Nhấn vào dòng tên lần nữa để tắt danh sách các nhóm lớp môn học của một môn học.

Mỗi môn học sẽ kèm theo thời khóa biểu cụ thể (theo tuần, thứ, tiết, phòng học và cơ sở) để SV lựa chọn. Các thông tin khác gồm tên nhóm ("Nhóm lớp"), số đã đăng ký / sĩ số tối đa ("DK/Sĩ số"), ngôn ngữ giảng dạy ("Ngôn ngữ" - một số lớp giảng dạy bằng tiếng Anh, Pháp, ...), tên giảng viên giảng dạy chính ("Giảng viên").

{| class="wikitable"
|-
| ''Lưu ý: Đối với các môn học có kèm theo môn BT/TH/TN, tuỳ theo yêu cầu cụ thể của môn học (hoặc của Khoa/Bộ môn) mà có một trong hai cách xếp nhóm lớp và đăng ký như sau:''
|-
| - Đăng ký nhóm Lý thuyết và nhóm BT/TH/TN độc lập: Sinh viên phải đăng ký đủ cả nhóm lớp lý thuyết và nhóm lớp BT/TH/TN (Tức phải đăng ký 02 nhóm lớp môn học riêng lẻ). Nếu thiếu một trong hai môn, môn còn lại cũng sẽ bị huỷ bỏ.
Ví dụ: môn Toán 1 có nhóm L01 và L02. Các nhóm BT của môn Toán 1 là L01, L02, L03, L04, L05. Giả sử SV có quyền học bất kỳ nhóm LT và nhóm BT nào. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 1 vào nhóm L01 hoặc L02 và đăng ký môn Toán 1 (BT) vào nhóm L01 hoặc L02 hoặc L03 hoặc L04 hoặc L05.
|-
| - Đăng ký nhóm BT/TH/TN theo đúng nhóm Lý thuyết tương ứng: PĐT ghép sẵn nhóm lớp tương ứng của LT và BT/TH/TN, Sinh viên chỉ cần đăng ký vào một (bộ) nhóm ghép.
Ví dụ: môn Toán 2 có 02 nhóm LT là L01 và L02. Nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L01 là nhóm L01, L02 và L05 và nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L02 là nhóm L03, L04. Giả sử SV bắt buộc phải học các nhóm BT tương ứng của lớp LT. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 2 theo các nhóm sau L01_L01 (LT: nhóm L01, BT: nhóm L01), L01_L02, L01_L05, L02_L03, L02_L04.

|}

Nhấn nút "Chọn" để thêm nhóm lớp môn học này vào trong danh sách đăng ký của mình. SV lưu ý đăng ký đúng các nhóm lớp của mình, ví dụ nhóm TNxx dành cho SV chương trình Tài năng, Pxxx dành cho SV Việt-Pháp, TTxx dành cho SV tiên tiến, Axxx là các lớp đại trà học tại CS1, Lxxx là các lớp đại trà học tại CS2, ... Xem thêm danh sách các nhóm lớp và loại hình SV tham gia học trong quy chế học vụ (và các thông báo ĐKMH).

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png|600px|frameless|Chọn một Nhóm lớp môn học]]

Một số môn học có thể không có lịch học cụ thể, ví dụ như môn Luận văn tốt nghiệp. Hoặc một số nhóm lớp không có nút "Chọn" để đăng ký khi nhóm lớp này không cho phép SV đăng ký (lớp dành cho các khóa khác, lớp có sĩ số -1, lớp đã đầy, ...). SV cần chọn nhóm lớp khác.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png|600px|frameless|Một số Nhóm lớp môn học đặc biệt]]

==== Tìm kiếm các môn học có mở trong đợt ====

Để tìm kiếm một môn học, SV có thể gõ vào ô "Mã/Tên môn học" một phần Mã số môn học, tên môn học và nhấn nút "Tìm kiếm" (hình kính lúp) để tìm và hiển thị các môn học tương ứng. Lưu ý tên môn học có thể có hoặc không có dấu.

Trong một số trường hợp, hệ thống không tìm thấy danh sách các môn học mặc định theo CTDT của SV nên danh sách có thể rỗng. SV cần tìm kiếm các môn học cần thiết.

''Mẹo hay: Để hiển thị toàn bộ danh sách các môn học có mở trong đợt, nhập vào ô "Mã/Tên môn học" một khoảng trắng (space) và nhấn nút "Tìm kiếm".''

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png|600px|frameless|Tìm kiếm môn học]]

==== Đăng ký các môn học có kèm Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học ====

'''''Một số môn học có các lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học nhưng được xếp lịch riêng. ''''' Nếu không có ràng buộc về nhóm các lớp Lý thuyết và lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thì các nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm sẽ được thể hiện chung một danh sách của cùng một môn học, sau phần Lý thuyết đến phần Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm. '''''SV cần phải chọn cả nhóm lớp Lý thuyết và nhóm lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm để được tính đủ là đăng ký một môn học.''''' Xem lại mục Lưu ý phía trên.

Lưu ý:
* Trong một số trường hợp, SV có thể bị trùng giờ hoặc bị các ràng buộc khác dẫn đến nhóm Lý thuyết thì thoả điều kiện đăng ký, còn lớp Bài tập thì không thoả, hoặc ngược lại. Trường hợp này nhóm môn học sẽ bị hủy để đảm bảo là cặp Lý thuyết/Bài tập phải được học đồng thời. SV có thể tự hủy để đăng ký lại trong thời gian cho phép.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png|600px|frameless|Nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thể hiện cùng một danh sách]]

==== Thông báo lỗi khi chọn môn học ====

Phần mềm sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc khi SV chọn đăng ký một nhóm lớp môn học. Các thông báo này sẽ xuất hiện như một hộp thoại. Rê chuột về góc trên bên phải của hộp thoại để hiển thị nút đóng hộp thoại (dấu "X"), nhấn nút này để đóng hợp thoại hoặc hệ thống sẽ tự tắt sau 1 khoảng thời gian ngắn.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png|400px|frameless|Thông báo các ràng buộc khi đăng ký]]

=== Bước 1.2. Hiệu chỉnh Nhóm lớp môn học trong DS đăng ký dự kiến ===

==== Đổi nhóm cho một nhóm lớp ====

Bấm vào tên nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách đã đăng ký" hoặc "Danh sách đang đăng ký, chưa gửi" để hiển thị màn hình "Đổi nhóm lớp môn học". Trong màn hình này, nhấn nút "Chuyển nhóm" trên nhóm môn học tương ứng để chuyển sang nhóm mới.

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

==== Hủy đăng ký một nhóm lớp ====

Bấm vào nút hình thùng rác bên cạnh phải của một nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách ..." để hủy đăng ký cho nhóm lớp này.

[[Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png|400px|frameless|Hủy Nhóm lớp môn học]]

'''''Khi huỷ 1 nhóm lớp, tất cả các nhóm lớp của các môn học ràng buộc có liên quan sẽ bị huỷ theo: lớp lý thuyết và lớp bài tập liên quan, lớp môn học song hành liên quan.'''''

==== Lưu ý chung khi điều chỉnh ====

'''Lưu ý 1:'''
* Chỉ được phép chuyển nhóm hoặc xóa trong thời hạn cho phép
* Không cho phép chuyển nhóm/xóa các nhóm đã '''khóa''' (có hình ổ khóa bên cạnh phải của nhóm lớp môn học)
* Các nhóm lớp Lý thuyết và Bài tập phải tương thích như đã nói ở trên (chuyển nhóm Lý thuyết có khi cần chuyển cả nhóm Bài tập và xóa nhóm Lý thuyết phải xóa luôn nhóm Bài tập)

'''Lưu ý 2:'''

Khi đăng ký, một số nhóm lớp môn học sẽ không thỏa điều kiện đăng ký hoặc có các sai sót trong quá trình thao tác. Khi đó ở cột "Thỏa điều kiện ĐK" sẽ không có dấu tick mà là một dấu chấm than trong khung tam giác. Khi nhấn vào ký hiệu này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lý do.

[[Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png|600px|frameless|Các Nhóm lớp môn học đăng ký nhưng không thỏa điều kiện]]

=== Cách hiển thị Danh sách đăng ký ===

Khi đăng ký môn học, danh sách các môn học đã/đang đăng ký được hiển thị theo từng Đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký).

* Các môn đăng ký thoả điều kiện và đã được gửi về PĐT sẽ hiển thị trong khung "Danh sách đã đăng ký".
* Các môn chưa thoả điều kiện đăng ký (thiếu môn học kèm, môn song hành, ...) sẽ được hiển thị trong khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký". Trong trường hợp này, Sinh viên cần phải bấm "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ" để hệ thống kiểm tra và gửi đăng ký các môn thoả điều kiện về PĐT.

[[Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png|600px|frameless|Khung hiển thị bảng đăng ký]]

'''''Lưu ý:''''' Chỉ các môn thoả điều kiện (có LT và kèm BT, có môn song hành, ...) mới được gửi đăng ký.

[[Tập tin:Bước 2.png|600px|frameless|Bước 2 - Kiểm tra và gửi đăng ký]]

=== Trợ giúp về Lịch sử đăng ký và Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ===

==== Xem Lịch sử đăng ký ====

Trong quá trình đăng ký, SV có thể xem lại lịch sử các thao tác đăng ký của mình bằng cách nhấn vào nút "Xem lịch sử đăng ký".

Lưu ý:
# Có thể phải ''chọn đúng Đợt đăng ký chi tiết'' để hiển thị đúng Lịch sử đăng ký của Đợt đăng ký chi tiết này. Chọn sai đợt chi tiết có thể sẽ không hiển thị đúng lịch sử các thao tác.
# Trong lịch sử đăng ký, lưu ý các cụm từ sau:
## SV huỷ đăng ký: SV tự huỷ
## SV chọn môn học: môn học này cần môn học kèm, SV mới chọn chưa đăng ký xong
## SV đăng ký môn học: môn học này SV đã đăng ký xong và đã gửi về PĐT (tại thời điểm đăng ký)
## HT tự động ...: hệ thống tự thực hiện theo các ràng buộc kèm theo
## SV đăng ký (và kèm theo 1 danh sách): khi các môn học song hành, kèm đã chọn xong và SV bấm nút "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ", hệ thống kiểm tra và gửi về PĐT nếu thoả các điều kiện
## PĐT ...: các thay tác do PĐT thực hiện

[[Tập tin:Lich sử đăng ký.png|600px|frameless|Xem Lịch sử đăng ký của một Đợt đăng ký (chi tiết)]]

==== Xem Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ====

Để theo dõi kết quả các môn học của cá nhân so với Chương trình đào tạo của mình, SV nhấn nút "Xem CTĐT". Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ chương trình đào tạo của SV và đánh dấu tick cho các môn học đã Đạt, dấu chấm hỏi cho các môn học Chưa có kết quả và để trống cho các môn chưa học hoặc chưa đạt.

Một số SV có thể có hiển thị CTDT không chính xác do chưa được cập nhật tình trạng chuyên ngành. Việc này không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của SV về sau.

Nếu kết quả cập nhật không chính xác, SV liên hệ PĐT để xác minh lại.

[[Tập tin:CTDT.png|600px|frameless|Xem Kết quả học tập so với CTDT]]

== Bước 2. Gửi danh sách đăng ký (về PĐT) ==

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và gửi danh sách đăng ký về PĐT các môn thoả điểu kiện ràng buộc.

Các môn không thoả điều kiện được đưa vào khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký".

Xem thêm mục Cách hiển thị Danh sách đăng ký.

== Bước 3. Hậu kiểm dữ liệu đăng ký ==

Sau thời điểm cho phép đăng ký của mỗi đợt, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu SV đăng ký môn học và tiến hành hậu kiểm dữ liệu. Sau bước này, kết quả ĐKMH chính thức của SV sẽ được công bố.

'''Lưu ý:'''
* Sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện ở bước 1, cũng như đã xác nhận ở bước 2

== Bước 4. Kiểm tra kết quả ĐKMH ==

SV xem kết quả ĐKMH sau khi PĐT hậu kiểm toàn bộ các điều kiện ở công cụ [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] ->“Xem thời khóa biều (CQ)” hoặc trong trường hợp đăng ký Kiểm tra Anh văn đầu vào là công cụ “Xem lịch thi/kiểm tra (CQ)”.

'''Lưu ý:'''
* PĐT chỉ nhận dữ liệu và hậu kiểm sau khi kết thúc thời gian đăng ký từng đợt nên ''SV cần đợi đến sau khi PĐT hậu kiểm và công bố kết quả ĐKMH'' để biết kết quả chính thức của mình

== Các trường hợp đặc biệt ==

=== Đăng nhập không thành công ===

SV xem lại vấn đề [[Hệ thống xác thực tập trung]].

=== Không đủ điều kiện đăng ký ===

Trong một số trường hợp, SV không được phép đăng ký môn học trong Đợt đăng ký, hệ thống sẽ thông báo để SV được biết.

[[Tập tin:Cam dang ky1.png|400px|frameless|Cấm đăng ký môn học]]

Hoặc khi SV chọn Đợt đăng ký chi tiết, thông tin về việc không đủ điều kiện đăng ký sẽ được liệt kê. Trong trường hợp lý do không rõ ràng, hoặc có thắc mắc, SV liên hệ PĐT để được giải quyết.

[[Tập tin:Cam dang ky2.png|600px|frameless|Các lý do cấm đăng ký môn học]]

=== Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH ===

Có các khả năng sau:

1. SV đã đăng ký các môn học vào trong "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký" và không thực hiện bước "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ". Hoặc đã gửi nhưng các môn này vẫn chưa thoả mãn điều kiện đăng ký (ví dụ quá sĩ số). Khi đó, PĐT không nhận danh sách này của SV nên SV không có kết quả ĐKMH.

[[Tập tin:SV không có kết qua1.png|600px|frameless|SV không có danh sách đăng ký]]

Các SV nên kiểm tra để đảm bảo là mình đã đăng ký và đã gửi đăng ký xong (Cột "Đã gửi đăng ký?" có đánh dấu tick).

[[Tập tin:SV không có kết qua2.png|600px|frameless|SV không gửi danh sách đăng ký]]

2. SV đã đăng ký (và đã gửi danh sách đăng ký) nhưng các lớp bị hủy vì các lý do bất khả kháng hoặc các lý do khác (Nợ HP, đã có quyết định tạm dừng/thôi học, ...). SV có thể nhìn trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo hủy lớp của PĐT.

[[Tập tin:SV không có kết qua3.png|600px|frameless|SV bị hủy lớp]]

3. SV đã đăng ký (và đã gửi danh sách đăng ký) nhưng trên công cụ Xem Thời khóa biểu không thể hiện đúng như đăng ký. SV cần xem kỹ thời gian công bố kết quả vì PĐT cần phải đợi hết đợt đăng ký mới bắt đầu hậu kiểm rồi mới công bố. Hoặc xem trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo đổi nhóm lớp của PĐT.

4. Các trường hợp khác, SV liên hệ PĐT để biết thêm chi tiết.

=== Không cho đăng ký vào một nhóm ===

SV có thể gặp phải thông báo không cho phép đăng ký vào một nhóm.

[[Tập tin:SV cam dang ky nhom.png|600px|frameless|SV không được phép đăng ký vào một nhóm]]

SV lưu ý vấn đề Nhóm môn học mở cho từng loại hình đào tạo khác nhau. Để đăng ký '''''diện Dự thính chuyển hệ''''', SV phải chọn '''''Đợt đăng ký chi tiết dành cho Dự thính chuyển hệ.'''''

SV tham khảo [[Bảng tóm tắt các ký hiệu nhóm lớp]], hoặc các Quy chế học vụ/Thông báo ĐKMH.

=== SV Cao học/NCS/B2/VLVH đăng ký không được ===

# SV tham khảo về Nhóm lớp quy định cho từng loại hình đăng ký
# SV tham khảo loại hình đăng ký tương ứng (ví dụ Dự thính chuyển hệ). Lưu ý: SV chính quy, B2-ngày chỉ được đăng ký nhóm B2-tối khi lớp ban ngày không còn chỗ.
# SV lưu ý về vấn đề môn tiên quyết/trước/song hành khi đăng ký các môn học thuộc chương trình ĐH chính quy (ban ngày).

=== Xin mở rộng sĩ số ===

Sĩ số tối đa cho một nhóm lớp được nhà trường xác định dựa trên nhu cầu học của SV (theo Kế hoạch học tập mà SV đã đăng ký), khả năng mở lớp của các Khoa (tình hình phân công giảng dạy), sức chứa các phòng (nhất là các phòng chuyên dụng dành cho các môn Thí nghiệm/Thực hành). SV nên lựa chọn các nhóm còn sĩ số và xác nhận đăng ký chính thức luôn để có kết quả tốt nhất.

Hệ thống có thể đăng ký SV vào một nhóm với chế độ chờ mở rộng sĩ số hoặc tách lớp. Khi có thể mở rộng sĩ số, PĐT sẽ ưu tiên xếp các bạn này vào lớp. SV cần thường xuyên theo dõi để biết được tình hình mở lớp thêm hoặc mở rộng sĩ số.

=== Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành ===

Hiện nay, hệ thống sẽ không cho đăng ký môn học nếu SV thiếu môn học tiên quyết hoặc song hành. Các trường hợp chưa có điểm thi cuối kỳ có thể được xem xét riêng biệt. Trong một số trường hợp, PĐT cho phép đăng ký nếu SV đang học môn học tiên quyết/song hành và sẽ hậu kiểm kết quả đăng ký để có kết quả cuối cùng.

Các môn học LVTN thường bị thiếu môn tiên quyết là TTTN nên thường sẽ có thêm lần đăng ký bổ sung trễ cho các trường hợp có điểm môn TTTN trễ. SV nên cân nhắc để quyết định đăng ký để có kết quả tốt nhất.

=== Đăng ký học chung với các môn TT/TTTN/LVTN ===

Có các vấn đề sau SV cần cân nhắc khi đăng ký các môn TT ngoài trường, TTTN và LVTN.

1. Số TC học cùng với môn TTTN/LVTN:

Các SV xem thêm quy chế học vụ để nắm được các quy định này.

2. Thời biểu của các môn TT ngoài trường/TTTN:

Tùy theo sắp xếp của các Khoa khi tổ chức các môn học TT ngoài trường/TTTN, SV có thể bị trùng giờ học khi đăng ký các môn này. SV liên hệ với Khoa để biết trước lịch học. Tốt nhất là SV học các môn TT ngoài trường/TTTN theo đúng chương trình đào tạo. Ví dụ, nhiều Khoa tổ chức TT ngoài trường/TTTN trong dịp hè và xếp lịch toàn thời gian.

=== SV chương trình Tài năng đăng ký nhóm đại trà ===

Theo quy định, SV chương trình KSTN đăng ký học các nhóm mở riêng cho KSTN (các nhóm TNxx). SV KSTN học với các lớp đại trà có thể sẽ không được tính tích lũy đủ số TC cần thiết của chương trình KSTN và không được cấp bằng KSTN khi ra trường.

Các SV KSTN cần cân nhắc kỹ và nhận tư vấn từ GVCN, BCN các Khoa để có kế hoạch học tập tốt nhất.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Tập tin:SV cam dang ky nhom.png

2016-11-22T10:20:35Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:SV cam dang ky nhom.png

Tập tin:SV không có kết qua3.png

2016-11-22T10:16:35Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:SV không có kết qua3.png

Phần mềm Đăng ký môn học

2016-11-22T10:13:23Z

Bhthang: /* Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH */

== Giới thiệu ==
Nhằm cung cấp dịch vụ đăng ký môn học (ĐKMH) tốt hơn cho sinh viên (SV), nhà trường đưa vào sử dụng phần mềm ĐKMH trực tuyến mới có các tính năng kiểm tra đụng độ thời khóa biểu, môn học tiên quyết/trước, … Phần mềm này cho phép SV chủ động sắp xếp lịch học cá nhân như chọn nhóm lớp môn học (MH) và cả nhóm lớp bài tập/thực hành, … Phần mềm còn cho phép các đợt đăng ký nhỏ với các quyền khác nhau (xem, đăng ký mới, hủy đăng ký, …) cho từng nhóm SV trong một đợt đăng ký chính thức (như học kỳ chính, học kỳ dự thính, …). Khi SV chưa có điểm của một MH tiên quyết, phần mềm vẫn có thể cho phép SV đăng ký MH sau, nhưng kết quả cuối cùng sẽ được quyết định khi đã có kết quả học tập. Tài liệu này nhằm giúp SV sử dụng phần mềm đăng ký hữu hiệu.

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Đối với các học viên cao học K2013, thêm ký tự '5' trước MSSV. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-Portal, khoảng 6 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập vào email và đăng ký môn học.
* Nếu sau khi vào được trang chủ ĐKMH mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.
* Nếu gặp thông báo "Xin lỗi, bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản của bạn không được cấp quyền này.", có nghĩa là SV không có quyền đăng ký trong đợt này. SV cần phải thoát ra khỏi phiên làm việc lập tức và đăng nhập trở lại theo đúng lịch ĐKMH của Phòng Đào tạo. Nếu đã đúng lịch mà vẫn không được, cần liên hệ Phòng Đào tạo để kiểm tra tình trạng của mình.

[[Tập tin:Man hinh chinh.png|500px|frameless|Màn hình chính]]

Nhấn icon hoặc thanh menu "ĐĂNG KÝ MÔN HỌC" để bắt đầu quy trình đăng ký môn học.

== Quy trình đăng ký ==

[[Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png|600px|border|Quy trình Đăng ký môn học]]

=== Thời khóa biểu sơ bộ ===
Nếu SV có đăng ký kế hoạch học tập (dùng chính phần mềm Đăng ký môn học và chọn Kỳ/Đợt đăng ký Kế hoạch học tập để đăng ký) hoặc các SV ở học kỳ 1 năm thứ 2 hoặc trong trường hợp cần thiết, Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ xếp thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV và cập nhật vào phần mềm. Đây là kết quả ĐKMH tạm thời của SV. Sau khi có kết quả tạm thời này, SV có quyền điều chỉnh thay đổi tùy theo nhu cầu học tập của mình.

=== Các bước đăng ký ===

# Bước 0. Chọn đợt đăng ký: tại một thời điểm có thể có nhiều đợt đăng ký với các mục tiêu khác nhau: Kế hoạch học tập, Dự thính, Chính thức, Vừa làm vừa học, Quốc tế, ... Mỗi đợt có thể có nhiều đợt chi tiết. Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều lịch đăng ký cụ thể.
# Bước 1. Chọn môn học dự kiến đăng ký: SV chọn các nhóm lớp môn học đưa vào danh sách đăng ký dự kiến. Các môn học sẽ được kiểm tra các ràng buộc cần thiết như môn học tiên quyết, trước, song hành. Các nhóm lớp sẽ được kiểm tra trùng thời khóa biểu, ...
# Bước 2. Đăng ký chính thức: SV xác nhận danh sách đăng ký dự kiến thành danh sách đăng ký chính thức. Chỉ các nhóm môn học đã có đánh dấu đăng ký chính thức mới được Phòng Đào tạo xem xét.
# Bước 3. PĐT hậu kiểm toàn bộ các đăng ký của SV: sĩ số tối thiểu của mỗi lớp, thay đổi TKB từ các Khoa, các trường hợp đặc biệt khác, ... Sau khi hậu kiểm, PĐT sẽ công bố kết quả ĐKMH chính thức cho SV thông qua công cụ Xem Thời khóa biểu (trang [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] [[mybk.hcmut.edu.vn]]).
# Bước 4. SV theo dõi TKB của mình trên công cụ Xem Thời khóa biểu. Lưu ý các mốc thời gian trên thông báo đăng ký môn học ở mỗi học kỳ.

== Bước 0. Chọn Đợt đăng ký ==

=== Chọn Đợt đăng ký ===
Ở một học kỳ (HK) hoặc một thời điểm có thể có nhiều Đợt đăng ký.

Ví dụ: Trong học kỳ 1 của năm học 2016-2017 (HK161), Phòng Đào tạo (PĐT) mở một Đợt đăng ký môn học dự thính để các SV đăng ký học các môn theo dạng dự thính. Nhấn vào đợt đăng ký để chọn.

[[Tập tin:Chon dot dang ky.png|600px|frameless|Đợt đăng ký đã được chọn]]

Sau khi chọn đợt đăng ký, hệ thống hiển thị danh sách các môn học đã đăng ký (nếu có) (một số môn có thể do PĐT đăng ký trước theo kế hoạch học tập của Sinh viên). Sinh viên nhấn nút "ĐĂNG KÝ/HIỆU CHỈNH" để bắt đầu quá trình đăng ký.

[[Tập tin:Chon dot dang ky2.png|600px|frameless|Chọn Đợt đăng ký từ danh sách dropbox]]

=== Chọn Đợt đăng ký chi tiết ===

Trong một Đợt đăng ký, có nhiều đợt đăng ký chi tiết tùy theo lịch đăng ký, loại hình đăng ký.

Ví dụ: Trong HK151, có 02 đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký) là "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017)" và "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017) diện chuyển hệ D2".

Đợt chi tiết (loại hình đăng ký) nào đang được chọn sẽ có đánh dấu bên trái. Bấm lên tên đợt chi tiết để chọn.

SV xem các quy định về loại hình đăng ký (ví dụ như: Dự thính chuyển hệ) để nắm rõ các quy định về các môn học, các nhóm môn học được phép đăng ký trong một đợt chi tiết.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet.png|400px|frameless|Chọn Đợt đăng ký chi tiết từ danh sách]]

Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều Lịch đăng ký, được trình bày trong khung "LỊCH ĐĂNG KÝ". Các thao tác diễn ra trong thời gian không có trong Lịch đăng ký sẽ không được ghi nhận.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet1.png|400px|frameless|Đợt đăng ký chi tiết]]

== Bước 1. Chọn Môn học dự kiến đăng ký ==

Khi được chọn, một nhóm lớp môn học sẽ được thêm vào trong Danh sách đăng ký dự kiến. Trong danh sách này, có các (nhóm lớp) môn học đã được SV xác nhận đăng ký chính thức (ở bước 2 trước đó, hoặc từ TKB sơ bộ). Các (nhóm lớp) môn học mới thêm vào sẽ chờ được SV xác nhận chính thức (ở bước 2).

=== Lưu ý quan trọng ===

1. Hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học (tiên quyết, trước, song hành), trùng thời khóa biểu, ... và số SV đăng ký tối đa vào một nhóm lớp môn học ngay thời điểm đăng ký. Nếu thoả mãn hoàn toàn điều kiện đăng ký, hệ thống sẽ đánh dấu là "Đã gửi đăng ký", nghĩa là PĐT sẽ nhận được. Nếu không thoả mãn điều kiện, hệ thống sẽ đưa vào danh sách đăng ký tạm thời, SV phải thực hiện thao tác gửi thông tin đăng ký (sẽ nói rõ các bước sau).

2. PĐT có bước hậu kiểm (Bước 3), sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện.

'''Mẹo hay:'''
* SV nên đăng ký kế hoạch trước để được xếp TKB sơ bộ
* SV nên chọn đăng ký trước các môn học quan trọng, khó đăng ký và gửi đăng ký ngay (nếu chưa gửi) rồi có thể quay lại bước 1 để đăng ký tiếp các môn khác

=== Bước 1.1. Chọn một Nhóm lớp môn học đưa vào DS đăng ký dự kiến ===

==== Đăng ký một nhóm lớp môn học ====

Trong khung "Bước 1: Chọn môn học đăng ký" là danh sách các (nhóm lớp) môn học dự kiến mở trong Đợt đăng ký này.

Hệ thống chỉ hiển thị MẶC ĐỊNH các môn theo CTDT của SV và các môn SV chưa đạt.

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png|600px|frameless|Các môn học mặc nhiên được hiển thị để chọn]]

Từ danh sách các môn học, nhấn vào dòng tên môn học để hiển thị toàn bộ danh sách các nhóm lớp môn học có mở của môn học trong đợt này. Nhấn vào dòng tên lần nữa để tắt danh sách các nhóm lớp môn học của một môn học.

Mỗi môn học sẽ kèm theo thời khóa biểu cụ thể (theo tuần, thứ, tiết, phòng học và cơ sở) để SV lựa chọn. Các thông tin khác gồm tên nhóm ("Nhóm lớp"), số đã đăng ký / sĩ số tối đa ("DK/Sĩ số"), ngôn ngữ giảng dạy ("Ngôn ngữ" - một số lớp giảng dạy bằng tiếng Anh, Pháp, ...), tên giảng viên giảng dạy chính ("Giảng viên").

{| class="wikitable"
|-
| ''Lưu ý: Đối với các môn học có kèm theo môn BT/TH/TN, tuỳ theo yêu cầu cụ thể của môn học (hoặc của Khoa/Bộ môn) mà có một trong hai cách xếp nhóm lớp và đăng ký như sau:''
|-
| - Đăng ký nhóm Lý thuyết và nhóm BT/TH/TN độc lập: Sinh viên phải đăng ký đủ cả nhóm lớp lý thuyết và nhóm lớp BT/TH/TN (Tức phải đăng ký 02 nhóm lớp môn học riêng lẻ). Nếu thiếu một trong hai môn, môn còn lại cũng sẽ bị huỷ bỏ.
Ví dụ: môn Toán 1 có nhóm L01 và L02. Các nhóm BT của môn Toán 1 là L01, L02, L03, L04, L05. Giả sử SV có quyền học bất kỳ nhóm LT và nhóm BT nào. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 1 vào nhóm L01 hoặc L02 và đăng ký môn Toán 1 (BT) vào nhóm L01 hoặc L02 hoặc L03 hoặc L04 hoặc L05.
|-
| - Đăng ký nhóm BT/TH/TN theo đúng nhóm Lý thuyết tương ứng: PĐT ghép sẵn nhóm lớp tương ứng của LT và BT/TH/TN, Sinh viên chỉ cần đăng ký vào một (bộ) nhóm ghép.
Ví dụ: môn Toán 2 có 02 nhóm LT là L01 và L02. Nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L01 là nhóm L01, L02 và L05 và nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L02 là nhóm L03, L04. Giả sử SV bắt buộc phải học các nhóm BT tương ứng của lớp LT. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 2 theo các nhóm sau L01_L01 (LT: nhóm L01, BT: nhóm L01), L01_L02, L01_L05, L02_L03, L02_L04.

|}

Nhấn nút "Chọn" để thêm nhóm lớp môn học này vào trong danh sách đăng ký của mình. SV lưu ý đăng ký đúng các nhóm lớp của mình, ví dụ nhóm TNxx dành cho SV chương trình Tài năng, Pxxx dành cho SV Việt-Pháp, TTxx dành cho SV tiên tiến, Axxx là các lớp đại trà học tại CS1, Lxxx là các lớp đại trà học tại CS2, ... Xem thêm danh sách các nhóm lớp và loại hình SV tham gia học trong quy chế học vụ (và các thông báo ĐKMH).

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png|600px|frameless|Chọn một Nhóm lớp môn học]]

Một số môn học có thể không có lịch học cụ thể, ví dụ như môn Luận văn tốt nghiệp. Hoặc một số nhóm lớp không có nút "Chọn" để đăng ký khi nhóm lớp này không cho phép SV đăng ký (lớp dành cho các khóa khác, lớp có sĩ số -1, lớp đã đầy, ...). SV cần chọn nhóm lớp khác.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png|600px|frameless|Một số Nhóm lớp môn học đặc biệt]]

==== Tìm kiếm các môn học có mở trong đợt ====

Để tìm kiếm một môn học, SV có thể gõ vào ô "Mã/Tên môn học" một phần Mã số môn học, tên môn học và nhấn nút "Tìm kiếm" (hình kính lúp) để tìm và hiển thị các môn học tương ứng. Lưu ý tên môn học có thể có hoặc không có dấu.

Trong một số trường hợp, hệ thống không tìm thấy danh sách các môn học mặc định theo CTDT của SV nên danh sách có thể rỗng. SV cần tìm kiếm các môn học cần thiết.

''Mẹo hay: Để hiển thị toàn bộ danh sách các môn học có mở trong đợt, nhập vào ô "Mã/Tên môn học" một khoảng trắng (space) và nhấn nút "Tìm kiếm".''

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png|600px|frameless|Tìm kiếm môn học]]

==== Đăng ký các môn học có kèm Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học ====

'''''Một số môn học có các lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học nhưng được xếp lịch riêng. ''''' Nếu không có ràng buộc về nhóm các lớp Lý thuyết và lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thì các nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm sẽ được thể hiện chung một danh sách của cùng một môn học, sau phần Lý thuyết đến phần Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm. '''''SV cần phải chọn cả nhóm lớp Lý thuyết và nhóm lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm để được tính đủ là đăng ký một môn học.''''' Xem lại mục Lưu ý phía trên.

Lưu ý:
* Trong một số trường hợp, SV có thể bị trùng giờ hoặc bị các ràng buộc khác dẫn đến nhóm Lý thuyết thì thoả điều kiện đăng ký, còn lớp Bài tập thì không thoả, hoặc ngược lại. Trường hợp này nhóm môn học sẽ bị hủy để đảm bảo là cặp Lý thuyết/Bài tập phải được học đồng thời. SV có thể tự hủy để đăng ký lại trong thời gian cho phép.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png|600px|frameless|Nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thể hiện cùng một danh sách]]

==== Thông báo lỗi khi chọn môn học ====

Phần mềm sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc khi SV chọn đăng ký một nhóm lớp môn học. Các thông báo này sẽ xuất hiện như một hộp thoại. Rê chuột về góc trên bên phải của hộp thoại để hiển thị nút đóng hộp thoại (dấu "X"), nhấn nút này để đóng hợp thoại hoặc hệ thống sẽ tự tắt sau 1 khoảng thời gian ngắn.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png|400px|frameless|Thông báo các ràng buộc khi đăng ký]]

=== Bước 1.2. Hiệu chỉnh Nhóm lớp môn học trong DS đăng ký dự kiến ===

==== Đổi nhóm cho một nhóm lớp ====

Bấm vào tên nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách đã đăng ký" hoặc "Danh sách đang đăng ký, chưa gửi" để hiển thị màn hình "Đổi nhóm lớp môn học". Trong màn hình này, nhấn nút "Chuyển nhóm" trên nhóm môn học tương ứng để chuyển sang nhóm mới.

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

==== Hủy đăng ký một nhóm lớp ====

Bấm vào nút hình thùng rác bên cạnh phải của một nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách ..." để hủy đăng ký cho nhóm lớp này.

[[Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png|400px|frameless|Hủy Nhóm lớp môn học]]

'''''Khi huỷ 1 nhóm lớp, tất cả các nhóm lớp của các môn học ràng buộc có liên quan sẽ bị huỷ theo: lớp lý thuyết và lớp bài tập liên quan, lớp môn học song hành liên quan.'''''

==== Lưu ý chung khi điều chỉnh ====

'''Lưu ý 1:'''
* Chỉ được phép chuyển nhóm hoặc xóa trong thời hạn cho phép
* Không cho phép chuyển nhóm/xóa các nhóm đã '''khóa''' (có hình ổ khóa bên cạnh phải của nhóm lớp môn học)
* Các nhóm lớp Lý thuyết và Bài tập phải tương thích như đã nói ở trên (chuyển nhóm Lý thuyết có khi cần chuyển cả nhóm Bài tập và xóa nhóm Lý thuyết phải xóa luôn nhóm Bài tập)

'''Lưu ý 2:'''

Khi đăng ký, một số nhóm lớp môn học sẽ không thỏa điều kiện đăng ký hoặc có các sai sót trong quá trình thao tác. Khi đó ở cột "Thỏa điều kiện ĐK" sẽ không có dấu tick mà là một dấu chấm than trong khung tam giác. Khi nhấn vào ký hiệu này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lý do.

[[Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png|600px|frameless|Các Nhóm lớp môn học đăng ký nhưng không thỏa điều kiện]]

=== Cách hiển thị Danh sách đăng ký ===

Khi đăng ký môn học, danh sách các môn học đã/đang đăng ký được hiển thị theo từng Đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký).

* Các môn đăng ký thoả điều kiện và đã được gửi về PĐT sẽ hiển thị trong khung "Danh sách đã đăng ký".
* Các môn chưa thoả điều kiện đăng ký (thiếu môn học kèm, môn song hành, ...) sẽ được hiển thị trong khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký". Trong trường hợp này, Sinh viên cần phải bấm "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ" để hệ thống kiểm tra và gửi đăng ký các môn thoả điều kiện về PĐT.

[[Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png|600px|frameless|Khung hiển thị bảng đăng ký]]

'''''Lưu ý:''''' Chỉ các môn thoả điều kiện (có LT và kèm BT, có môn song hành, ...) mới được gửi đăng ký.

[[Tập tin:Bước 2.png|600px|frameless|Bước 2 - Kiểm tra và gửi đăng ký]]

=== Trợ giúp về Lịch sử đăng ký và Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ===

==== Xem Lịch sử đăng ký ====

Trong quá trình đăng ký, SV có thể xem lại lịch sử các thao tác đăng ký của mình bằng cách nhấn vào nút "Xem lịch sử đăng ký".

Lưu ý:
# Có thể phải ''chọn đúng Đợt đăng ký chi tiết'' để hiển thị đúng Lịch sử đăng ký của Đợt đăng ký chi tiết này. Chọn sai đợt chi tiết có thể sẽ không hiển thị đúng lịch sử các thao tác.
# Trong lịch sử đăng ký, lưu ý các cụm từ sau:
## SV huỷ đăng ký: SV tự huỷ
## SV chọn môn học: môn học này cần môn học kèm, SV mới chọn chưa đăng ký xong
## SV đăng ký môn học: môn học này SV đã đăng ký xong và đã gửi về PĐT (tại thời điểm đăng ký)
## HT tự động ...: hệ thống tự thực hiện theo các ràng buộc kèm theo
## SV đăng ký (và kèm theo 1 danh sách): khi các môn học song hành, kèm đã chọn xong và SV bấm nút "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ", hệ thống kiểm tra và gửi về PĐT nếu thoả các điều kiện
## PĐT ...: các thay tác do PĐT thực hiện

[[Tập tin:Lich sử đăng ký.png|600px|frameless|Xem Lịch sử đăng ký của một Đợt đăng ký (chi tiết)]]

==== Xem Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ====

Để theo dõi kết quả các môn học của cá nhân so với Chương trình đào tạo của mình, SV nhấn nút "Xem CTĐT". Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ chương trình đào tạo của SV và đánh dấu tick cho các môn học đã Đạt, dấu chấm hỏi cho các môn học Chưa có kết quả và để trống cho các môn chưa học hoặc chưa đạt.

Một số SV có thể có hiển thị CTDT không chính xác do chưa được cập nhật tình trạng chuyên ngành. Việc này không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của SV về sau.

Nếu kết quả cập nhật không chính xác, SV liên hệ PĐT để xác minh lại.

[[Tập tin:CTDT.png|600px|frameless|Xem Kết quả học tập so với CTDT]]

== Bước 2. Gửi danh sách đăng ký (về PĐT) ==

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và gửi danh sách đăng ký về PĐT các môn thoả điểu kiện ràng buộc.

Các môn không thoả điều kiện được đưa vào khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký".

Xem thêm mục Cách hiển thị Danh sách đăng ký.

== Bước 3. Hậu kiểm dữ liệu đăng ký ==

Sau thời điểm cho phép đăng ký của mỗi đợt, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu SV đăng ký môn học và tiến hành hậu kiểm dữ liệu. Sau bước này, kết quả ĐKMH chính thức của SV sẽ được công bố.

'''Lưu ý:'''
* Sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện ở bước 1, cũng như đã xác nhận ở bước 2

== Bước 4. Kiểm tra kết quả ĐKMH ==

SV xem kết quả ĐKMH sau khi PĐT hậu kiểm toàn bộ các điều kiện ở công cụ [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] ->“Xem thời khóa biều (CQ)” hoặc trong trường hợp đăng ký Kiểm tra Anh văn đầu vào là công cụ “Xem lịch thi/kiểm tra (CQ)”.

'''Lưu ý:'''
* PĐT chỉ nhận dữ liệu và hậu kiểm sau khi kết thúc thời gian đăng ký từng đợt nên ''SV cần đợi đến sau khi PĐT hậu kiểm và công bố kết quả ĐKMH'' để biết kết quả chính thức của mình

== Các trường hợp đặc biệt ==

=== Đăng nhập không thành công ===

SV xem lại vấn đề [[Hệ thống xác thực tập trung]].

=== Không đủ điều kiện đăng ký ===

Trong một số trường hợp, SV không được phép đăng ký môn học trong Đợt đăng ký, hệ thống sẽ thông báo để SV được biết.

[[Tập tin:Cam dang ky1.png|400px|frameless|Cấm đăng ký môn học]]

Hoặc khi SV chọn Đợt đăng ký chi tiết, thông tin về việc không đủ điều kiện đăng ký sẽ được liệt kê. Trong trường hợp lý do không rõ ràng, hoặc có thắc mắc, SV liên hệ PĐT để được giải quyết.

[[Tập tin:Cam dang ky2.png|600px|frameless|Các lý do cấm đăng ký môn học]]

=== Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH ===

Có các khả năng sau:

1. SV đã đăng ký các môn học vào trong "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký" và không thực hiện bước "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ". Hoặc đã gửi nhưng các môn này vẫn chưa thoả mãn điều kiện đăng ký (ví dụ quá sĩ số). Khi đó, PĐT không nhận danh sách này của SV nên SV không có kết quả ĐKMH.

[[Tập tin:SV không có kết qua1.png|600px|frameless|SV không có danh sách đăng ký]]

Các SV nên kiểm tra để đảm bảo là mình đã đăng ký và đã gửi đăng ký xong (Cột "Đã gửi đăng ký?" có đánh dấu tick).

[[Tập tin:SV không có kết qua2.png|600px|frameless|SV không gửi danh sách đăng ký]]

2. SV đã đăng ký (và đã gửi danh sách đăng ký) nhưng các lớp bị hủy vì các lý do bất khả kháng hoặc các lý do khác (Nợ HP, đã có quyết định tạm dừng/thôi học, ...). SV có thể nhìn trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo hủy lớp của PĐT.

[[Tập tin:SV không có kết qua3.png|600px|frameless|SV bị hủy lớp]]

3. SV đã đăng ký (và đã gửi danh sách đăng ký) nhưng trên công cụ Xem Thời khóa biểu không thể hiện đúng như đăng ký. SV cần xem kỹ thời gian công bố kết quả vì PĐT cần phải đợi hết đợt đăng ký mới bắt đầu hậu kiểm rồi mới công bố. Hoặc xem trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo đổi nhóm lớp của PĐT.

4. Các trường hợp khác, SV liên hệ PĐT để biết thêm chi tiết.

=== Không cho đăng ký vào một nhóm ===

SV có thể gặp phải thông báo không cho phép đăng ký vào một nhóm.

[[Tập tin:SV cam dang ky nhom.png|600px|frameless|SV không được phép đăng ký vào một nhóm]]

SV lưu ý vấn đề Nhóm môn học mở cho từng loại hình đào tạo khác nhau. Để đăng ký '''''diện Dự thính chuyển hệ''''', SV phải chọn '''''Đợt đăng ký chi tiết dành cho Dự thính chuyển hệ.'''''

SV tham khảo [[Bảng tóm tắt các ký hiệu nhóm lớp]], hoặc các Quy chế học vụ/Thông báo ĐKMH.

=== SV Cao học/NCS/B2/VLVH đăng ký không được ===

# SV tham khảo về Nhóm lớp quy định cho từng loại hình đăng ký
# SV tham khảo loại hình đăng ký tương ứng (ví dụ Dự thính chuyển hệ). Lưu ý: SV chính quy, B2-ngày chỉ được đăng ký nhóm B2-tối khi lớp ban ngày không còn chỗ.
# SV lưu ý về vấn đề môn tiên quyết/trước/song hành khi đăng ký các môn học thuộc chương trình ĐH chính quy (ban ngày).

=== Xin mở rộng sĩ số ===

Sĩ số tối đa cho một nhóm lớp được nhà trường xác định dựa trên nhu cầu học của SV (theo Kế hoạch học tập mà SV đã đăng ký), khả năng mở lớp của các Khoa (tình hình phân công giảng dạy), sức chứa các phòng (nhất là các phòng chuyên dụng dành cho các môn Thí nghiệm/Thực hành). SV nên lựa chọn các nhóm còn sĩ số và xác nhận đăng ký chính thức luôn để có kết quả tốt nhất.

Hệ thống có thể đăng ký SV vào một nhóm với chế độ chờ mở rộng sĩ số hoặc tách lớp. Khi có thể mở rộng sĩ số, PĐT sẽ ưu tiên xếp các bạn này vào lớp. SV cần thường xuyên theo dõi để biết được tình hình mở lớp thêm hoặc mở rộng sĩ số.

[[Tập tin:Cho mo rong si so.png|600px|frameless|Chờ mở rộng sĩ số]]

=== Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành ===

Hiện nay, hệ thống sẽ không cho đăng ký môn học nếu SV thiếu môn học tiên quyết hoặc song hành. Các trường hợp chưa có điểm thi cuối kỳ có thể được xem xét riêng biệt. Trong một số trường hợp, PĐT cho phép đăng ký nếu SV đang học môn học tiên quyết/song hành và sẽ hậu kiểm kết quả đăng ký để có kết quả cuối cùng.

Các môn học LVTN thường bị thiếu môn tiên quyết là TTTN nên thường sẽ có thêm lần đăng ký bổ sung trễ cho các trường hợp có điểm môn TTTN trễ. SV nên cân nhắc để quyết định đăng ký để có kết quả tốt nhất.

=== Đăng ký học chung với các môn TT/TTTN/LVTN ===

Có các vấn đề sau SV cần cân nhắc khi đăng ký các môn TT ngoài trường, TTTN và LVTN.

1. Số TC học cùng với môn TTTN/LVTN:

Các SV xem thêm quy chế học vụ để nắm được các quy định này.

2. Thời biểu của các môn TT ngoài trường/TTTN:

Tùy theo sắp xếp của các Khoa khi tổ chức các môn học TT ngoài trường/TTTN, SV có thể bị trùng giờ học khi đăng ký các môn này. SV liên hệ với Khoa để biết trước lịch học. Tốt nhất là SV học các môn TT ngoài trường/TTTN theo đúng chương trình đào tạo. Ví dụ, nhiều Khoa tổ chức TT ngoài trường/TTTN trong dịp hè và xếp lịch toàn thời gian.

=== SV chương trình Tài năng đăng ký nhóm đại trà ===

Theo quy định, SV chương trình KSTN đăng ký học các nhóm mở riêng cho KSTN (các nhóm TNxx). SV KSTN học với các lớp đại trà có thể sẽ không được tính tích lũy đủ số TC cần thiết của chương trình KSTN và không được cấp bằng KSTN khi ra trường.

Các SV KSTN cần cân nhắc kỹ và nhận tư vấn từ GVCN, BCN các Khoa để có kế hoạch học tập tốt nhất.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Tập tin:SV không có kết qua2.png

2016-11-22T10:09:14Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:SV không có kết qua2.png

Tập tin:SV không có kết qua1.png

2016-11-22T10:08:44Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:SV không có kết qua1.png

Phần mềm Đăng ký môn học

2016-11-22T10:01:33Z

Bhthang: /* Không đủ điều kiện đăng ký */

== Giới thiệu ==
Nhằm cung cấp dịch vụ đăng ký môn học (ĐKMH) tốt hơn cho sinh viên (SV), nhà trường đưa vào sử dụng phần mềm ĐKMH trực tuyến mới có các tính năng kiểm tra đụng độ thời khóa biểu, môn học tiên quyết/trước, … Phần mềm này cho phép SV chủ động sắp xếp lịch học cá nhân như chọn nhóm lớp môn học (MH) và cả nhóm lớp bài tập/thực hành, … Phần mềm còn cho phép các đợt đăng ký nhỏ với các quyền khác nhau (xem, đăng ký mới, hủy đăng ký, …) cho từng nhóm SV trong một đợt đăng ký chính thức (như học kỳ chính, học kỳ dự thính, …). Khi SV chưa có điểm của một MH tiên quyết, phần mềm vẫn có thể cho phép SV đăng ký MH sau, nhưng kết quả cuối cùng sẽ được quyết định khi đã có kết quả học tập. Tài liệu này nhằm giúp SV sử dụng phần mềm đăng ký hữu hiệu.

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Đối với các học viên cao học K2013, thêm ký tự '5' trước MSSV. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-Portal, khoảng 6 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập vào email và đăng ký môn học.
* Nếu sau khi vào được trang chủ ĐKMH mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.
* Nếu gặp thông báo "Xin lỗi, bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản của bạn không được cấp quyền này.", có nghĩa là SV không có quyền đăng ký trong đợt này. SV cần phải thoát ra khỏi phiên làm việc lập tức và đăng nhập trở lại theo đúng lịch ĐKMH của Phòng Đào tạo. Nếu đã đúng lịch mà vẫn không được, cần liên hệ Phòng Đào tạo để kiểm tra tình trạng của mình.

[[Tập tin:Man hinh chinh.png|500px|frameless|Màn hình chính]]

Nhấn icon hoặc thanh menu "ĐĂNG KÝ MÔN HỌC" để bắt đầu quy trình đăng ký môn học.

== Quy trình đăng ký ==

[[Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png|600px|border|Quy trình Đăng ký môn học]]

=== Thời khóa biểu sơ bộ ===
Nếu SV có đăng ký kế hoạch học tập (dùng chính phần mềm Đăng ký môn học và chọn Kỳ/Đợt đăng ký Kế hoạch học tập để đăng ký) hoặc các SV ở học kỳ 1 năm thứ 2 hoặc trong trường hợp cần thiết, Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ xếp thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV và cập nhật vào phần mềm. Đây là kết quả ĐKMH tạm thời của SV. Sau khi có kết quả tạm thời này, SV có quyền điều chỉnh thay đổi tùy theo nhu cầu học tập của mình.

=== Các bước đăng ký ===

# Bước 0. Chọn đợt đăng ký: tại một thời điểm có thể có nhiều đợt đăng ký với các mục tiêu khác nhau: Kế hoạch học tập, Dự thính, Chính thức, Vừa làm vừa học, Quốc tế, ... Mỗi đợt có thể có nhiều đợt chi tiết. Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều lịch đăng ký cụ thể.
# Bước 1. Chọn môn học dự kiến đăng ký: SV chọn các nhóm lớp môn học đưa vào danh sách đăng ký dự kiến. Các môn học sẽ được kiểm tra các ràng buộc cần thiết như môn học tiên quyết, trước, song hành. Các nhóm lớp sẽ được kiểm tra trùng thời khóa biểu, ...
# Bước 2. Đăng ký chính thức: SV xác nhận danh sách đăng ký dự kiến thành danh sách đăng ký chính thức. Chỉ các nhóm môn học đã có đánh dấu đăng ký chính thức mới được Phòng Đào tạo xem xét.
# Bước 3. PĐT hậu kiểm toàn bộ các đăng ký của SV: sĩ số tối thiểu của mỗi lớp, thay đổi TKB từ các Khoa, các trường hợp đặc biệt khác, ... Sau khi hậu kiểm, PĐT sẽ công bố kết quả ĐKMH chính thức cho SV thông qua công cụ Xem Thời khóa biểu (trang [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] [[mybk.hcmut.edu.vn]]).
# Bước 4. SV theo dõi TKB của mình trên công cụ Xem Thời khóa biểu. Lưu ý các mốc thời gian trên thông báo đăng ký môn học ở mỗi học kỳ.

== Bước 0. Chọn Đợt đăng ký ==

=== Chọn Đợt đăng ký ===
Ở một học kỳ (HK) hoặc một thời điểm có thể có nhiều Đợt đăng ký.

Ví dụ: Trong học kỳ 1 của năm học 2016-2017 (HK161), Phòng Đào tạo (PĐT) mở một Đợt đăng ký môn học dự thính để các SV đăng ký học các môn theo dạng dự thính. Nhấn vào đợt đăng ký để chọn.

[[Tập tin:Chon dot dang ky.png|600px|frameless|Đợt đăng ký đã được chọn]]

Sau khi chọn đợt đăng ký, hệ thống hiển thị danh sách các môn học đã đăng ký (nếu có) (một số môn có thể do PĐT đăng ký trước theo kế hoạch học tập của Sinh viên). Sinh viên nhấn nút "ĐĂNG KÝ/HIỆU CHỈNH" để bắt đầu quá trình đăng ký.

[[Tập tin:Chon dot dang ky2.png|600px|frameless|Chọn Đợt đăng ký từ danh sách dropbox]]

=== Chọn Đợt đăng ký chi tiết ===

Trong một Đợt đăng ký, có nhiều đợt đăng ký chi tiết tùy theo lịch đăng ký, loại hình đăng ký.

Ví dụ: Trong HK151, có 02 đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký) là "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017)" và "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017) diện chuyển hệ D2".

Đợt chi tiết (loại hình đăng ký) nào đang được chọn sẽ có đánh dấu bên trái. Bấm lên tên đợt chi tiết để chọn.

SV xem các quy định về loại hình đăng ký (ví dụ như: Dự thính chuyển hệ) để nắm rõ các quy định về các môn học, các nhóm môn học được phép đăng ký trong một đợt chi tiết.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet.png|400px|frameless|Chọn Đợt đăng ký chi tiết từ danh sách]]

Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều Lịch đăng ký, được trình bày trong khung "LỊCH ĐĂNG KÝ". Các thao tác diễn ra trong thời gian không có trong Lịch đăng ký sẽ không được ghi nhận.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet1.png|400px|frameless|Đợt đăng ký chi tiết]]

== Bước 1. Chọn Môn học dự kiến đăng ký ==

Khi được chọn, một nhóm lớp môn học sẽ được thêm vào trong Danh sách đăng ký dự kiến. Trong danh sách này, có các (nhóm lớp) môn học đã được SV xác nhận đăng ký chính thức (ở bước 2 trước đó, hoặc từ TKB sơ bộ). Các (nhóm lớp) môn học mới thêm vào sẽ chờ được SV xác nhận chính thức (ở bước 2).

=== Lưu ý quan trọng ===

1. Hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học (tiên quyết, trước, song hành), trùng thời khóa biểu, ... và số SV đăng ký tối đa vào một nhóm lớp môn học ngay thời điểm đăng ký. Nếu thoả mãn hoàn toàn điều kiện đăng ký, hệ thống sẽ đánh dấu là "Đã gửi đăng ký", nghĩa là PĐT sẽ nhận được. Nếu không thoả mãn điều kiện, hệ thống sẽ đưa vào danh sách đăng ký tạm thời, SV phải thực hiện thao tác gửi thông tin đăng ký (sẽ nói rõ các bước sau).

2. PĐT có bước hậu kiểm (Bước 3), sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện.

'''Mẹo hay:'''
* SV nên đăng ký kế hoạch trước để được xếp TKB sơ bộ
* SV nên chọn đăng ký trước các môn học quan trọng, khó đăng ký và gửi đăng ký ngay (nếu chưa gửi) rồi có thể quay lại bước 1 để đăng ký tiếp các môn khác

=== Bước 1.1. Chọn một Nhóm lớp môn học đưa vào DS đăng ký dự kiến ===

==== Đăng ký một nhóm lớp môn học ====

Trong khung "Bước 1: Chọn môn học đăng ký" là danh sách các (nhóm lớp) môn học dự kiến mở trong Đợt đăng ký này.

Hệ thống chỉ hiển thị MẶC ĐỊNH các môn theo CTDT của SV và các môn SV chưa đạt.

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png|600px|frameless|Các môn học mặc nhiên được hiển thị để chọn]]

Từ danh sách các môn học, nhấn vào dòng tên môn học để hiển thị toàn bộ danh sách các nhóm lớp môn học có mở của môn học trong đợt này. Nhấn vào dòng tên lần nữa để tắt danh sách các nhóm lớp môn học của một môn học.

Mỗi môn học sẽ kèm theo thời khóa biểu cụ thể (theo tuần, thứ, tiết, phòng học và cơ sở) để SV lựa chọn. Các thông tin khác gồm tên nhóm ("Nhóm lớp"), số đã đăng ký / sĩ số tối đa ("DK/Sĩ số"), ngôn ngữ giảng dạy ("Ngôn ngữ" - một số lớp giảng dạy bằng tiếng Anh, Pháp, ...), tên giảng viên giảng dạy chính ("Giảng viên").

{| class="wikitable"
|-
| ''Lưu ý: Đối với các môn học có kèm theo môn BT/TH/TN, tuỳ theo yêu cầu cụ thể của môn học (hoặc của Khoa/Bộ môn) mà có một trong hai cách xếp nhóm lớp và đăng ký như sau:''
|-
| - Đăng ký nhóm Lý thuyết và nhóm BT/TH/TN độc lập: Sinh viên phải đăng ký đủ cả nhóm lớp lý thuyết và nhóm lớp BT/TH/TN (Tức phải đăng ký 02 nhóm lớp môn học riêng lẻ). Nếu thiếu một trong hai môn, môn còn lại cũng sẽ bị huỷ bỏ.
Ví dụ: môn Toán 1 có nhóm L01 và L02. Các nhóm BT của môn Toán 1 là L01, L02, L03, L04, L05. Giả sử SV có quyền học bất kỳ nhóm LT và nhóm BT nào. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 1 vào nhóm L01 hoặc L02 và đăng ký môn Toán 1 (BT) vào nhóm L01 hoặc L02 hoặc L03 hoặc L04 hoặc L05.
|-
| - Đăng ký nhóm BT/TH/TN theo đúng nhóm Lý thuyết tương ứng: PĐT ghép sẵn nhóm lớp tương ứng của LT và BT/TH/TN, Sinh viên chỉ cần đăng ký vào một (bộ) nhóm ghép.
Ví dụ: môn Toán 2 có 02 nhóm LT là L01 và L02. Nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L01 là nhóm L01, L02 và L05 và nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L02 là nhóm L03, L04. Giả sử SV bắt buộc phải học các nhóm BT tương ứng của lớp LT. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 2 theo các nhóm sau L01_L01 (LT: nhóm L01, BT: nhóm L01), L01_L02, L01_L05, L02_L03, L02_L04.

|}

Nhấn nút "Chọn" để thêm nhóm lớp môn học này vào trong danh sách đăng ký của mình. SV lưu ý đăng ký đúng các nhóm lớp của mình, ví dụ nhóm TNxx dành cho SV chương trình Tài năng, Pxxx dành cho SV Việt-Pháp, TTxx dành cho SV tiên tiến, Axxx là các lớp đại trà học tại CS1, Lxxx là các lớp đại trà học tại CS2, ... Xem thêm danh sách các nhóm lớp và loại hình SV tham gia học trong quy chế học vụ (và các thông báo ĐKMH).

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png|600px|frameless|Chọn một Nhóm lớp môn học]]

Một số môn học có thể không có lịch học cụ thể, ví dụ như môn Luận văn tốt nghiệp. Hoặc một số nhóm lớp không có nút "Chọn" để đăng ký khi nhóm lớp này không cho phép SV đăng ký (lớp dành cho các khóa khác, lớp có sĩ số -1, lớp đã đầy, ...). SV cần chọn nhóm lớp khác.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png|600px|frameless|Một số Nhóm lớp môn học đặc biệt]]

==== Tìm kiếm các môn học có mở trong đợt ====

Để tìm kiếm một môn học, SV có thể gõ vào ô "Mã/Tên môn học" một phần Mã số môn học, tên môn học và nhấn nút "Tìm kiếm" (hình kính lúp) để tìm và hiển thị các môn học tương ứng. Lưu ý tên môn học có thể có hoặc không có dấu.

Trong một số trường hợp, hệ thống không tìm thấy danh sách các môn học mặc định theo CTDT của SV nên danh sách có thể rỗng. SV cần tìm kiếm các môn học cần thiết.

''Mẹo hay: Để hiển thị toàn bộ danh sách các môn học có mở trong đợt, nhập vào ô "Mã/Tên môn học" một khoảng trắng (space) và nhấn nút "Tìm kiếm".''

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png|600px|frameless|Tìm kiếm môn học]]

==== Đăng ký các môn học có kèm Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học ====

'''''Một số môn học có các lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học nhưng được xếp lịch riêng. ''''' Nếu không có ràng buộc về nhóm các lớp Lý thuyết và lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thì các nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm sẽ được thể hiện chung một danh sách của cùng một môn học, sau phần Lý thuyết đến phần Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm. '''''SV cần phải chọn cả nhóm lớp Lý thuyết và nhóm lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm để được tính đủ là đăng ký một môn học.''''' Xem lại mục Lưu ý phía trên.

Lưu ý:
* Trong một số trường hợp, SV có thể bị trùng giờ hoặc bị các ràng buộc khác dẫn đến nhóm Lý thuyết thì thoả điều kiện đăng ký, còn lớp Bài tập thì không thoả, hoặc ngược lại. Trường hợp này nhóm môn học sẽ bị hủy để đảm bảo là cặp Lý thuyết/Bài tập phải được học đồng thời. SV có thể tự hủy để đăng ký lại trong thời gian cho phép.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png|600px|frameless|Nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thể hiện cùng một danh sách]]

==== Thông báo lỗi khi chọn môn học ====

Phần mềm sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc khi SV chọn đăng ký một nhóm lớp môn học. Các thông báo này sẽ xuất hiện như một hộp thoại. Rê chuột về góc trên bên phải của hộp thoại để hiển thị nút đóng hộp thoại (dấu "X"), nhấn nút này để đóng hợp thoại hoặc hệ thống sẽ tự tắt sau 1 khoảng thời gian ngắn.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png|400px|frameless|Thông báo các ràng buộc khi đăng ký]]

=== Bước 1.2. Hiệu chỉnh Nhóm lớp môn học trong DS đăng ký dự kiến ===

==== Đổi nhóm cho một nhóm lớp ====

Bấm vào tên nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách đã đăng ký" hoặc "Danh sách đang đăng ký, chưa gửi" để hiển thị màn hình "Đổi nhóm lớp môn học". Trong màn hình này, nhấn nút "Chuyển nhóm" trên nhóm môn học tương ứng để chuyển sang nhóm mới.

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

==== Hủy đăng ký một nhóm lớp ====

Bấm vào nút hình thùng rác bên cạnh phải của một nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách ..." để hủy đăng ký cho nhóm lớp này.

[[Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png|400px|frameless|Hủy Nhóm lớp môn học]]

'''''Khi huỷ 1 nhóm lớp, tất cả các nhóm lớp của các môn học ràng buộc có liên quan sẽ bị huỷ theo: lớp lý thuyết và lớp bài tập liên quan, lớp môn học song hành liên quan.'''''

==== Lưu ý chung khi điều chỉnh ====

'''Lưu ý 1:'''
* Chỉ được phép chuyển nhóm hoặc xóa trong thời hạn cho phép
* Không cho phép chuyển nhóm/xóa các nhóm đã '''khóa''' (có hình ổ khóa bên cạnh phải của nhóm lớp môn học)
* Các nhóm lớp Lý thuyết và Bài tập phải tương thích như đã nói ở trên (chuyển nhóm Lý thuyết có khi cần chuyển cả nhóm Bài tập và xóa nhóm Lý thuyết phải xóa luôn nhóm Bài tập)

'''Lưu ý 2:'''

Khi đăng ký, một số nhóm lớp môn học sẽ không thỏa điều kiện đăng ký hoặc có các sai sót trong quá trình thao tác. Khi đó ở cột "Thỏa điều kiện ĐK" sẽ không có dấu tick mà là một dấu chấm than trong khung tam giác. Khi nhấn vào ký hiệu này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lý do.

[[Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png|600px|frameless|Các Nhóm lớp môn học đăng ký nhưng không thỏa điều kiện]]

=== Cách hiển thị Danh sách đăng ký ===

Khi đăng ký môn học, danh sách các môn học đã/đang đăng ký được hiển thị theo từng Đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký).

* Các môn đăng ký thoả điều kiện và đã được gửi về PĐT sẽ hiển thị trong khung "Danh sách đã đăng ký".
* Các môn chưa thoả điều kiện đăng ký (thiếu môn học kèm, môn song hành, ...) sẽ được hiển thị trong khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký". Trong trường hợp này, Sinh viên cần phải bấm "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ" để hệ thống kiểm tra và gửi đăng ký các môn thoả điều kiện về PĐT.

[[Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png|600px|frameless|Khung hiển thị bảng đăng ký]]

'''''Lưu ý:''''' Chỉ các môn thoả điều kiện (có LT và kèm BT, có môn song hành, ...) mới được gửi đăng ký.

[[Tập tin:Bước 2.png|600px|frameless|Bước 2 - Kiểm tra và gửi đăng ký]]

=== Trợ giúp về Lịch sử đăng ký và Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ===

==== Xem Lịch sử đăng ký ====

Trong quá trình đăng ký, SV có thể xem lại lịch sử các thao tác đăng ký của mình bằng cách nhấn vào nút "Xem lịch sử đăng ký".

Lưu ý:
# Có thể phải ''chọn đúng Đợt đăng ký chi tiết'' để hiển thị đúng Lịch sử đăng ký của Đợt đăng ký chi tiết này. Chọn sai đợt chi tiết có thể sẽ không hiển thị đúng lịch sử các thao tác.
# Trong lịch sử đăng ký, lưu ý các cụm từ sau:
## SV huỷ đăng ký: SV tự huỷ
## SV chọn môn học: môn học này cần môn học kèm, SV mới chọn chưa đăng ký xong
## SV đăng ký môn học: môn học này SV đã đăng ký xong và đã gửi về PĐT (tại thời điểm đăng ký)
## HT tự động ...: hệ thống tự thực hiện theo các ràng buộc kèm theo
## SV đăng ký (và kèm theo 1 danh sách): khi các môn học song hành, kèm đã chọn xong và SV bấm nút "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ", hệ thống kiểm tra và gửi về PĐT nếu thoả các điều kiện
## PĐT ...: các thay tác do PĐT thực hiện

[[Tập tin:Lich sử đăng ký.png|600px|frameless|Xem Lịch sử đăng ký của một Đợt đăng ký (chi tiết)]]

==== Xem Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ====

Để theo dõi kết quả các môn học của cá nhân so với Chương trình đào tạo của mình, SV nhấn nút "Xem CTĐT". Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ chương trình đào tạo của SV và đánh dấu tick cho các môn học đã Đạt, dấu chấm hỏi cho các môn học Chưa có kết quả và để trống cho các môn chưa học hoặc chưa đạt.

Một số SV có thể có hiển thị CTDT không chính xác do chưa được cập nhật tình trạng chuyên ngành. Việc này không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của SV về sau.

Nếu kết quả cập nhật không chính xác, SV liên hệ PĐT để xác minh lại.

[[Tập tin:CTDT.png|600px|frameless|Xem Kết quả học tập so với CTDT]]

== Bước 2. Gửi danh sách đăng ký (về PĐT) ==

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và gửi danh sách đăng ký về PĐT các môn thoả điểu kiện ràng buộc.

Các môn không thoả điều kiện được đưa vào khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký".

Xem thêm mục Cách hiển thị Danh sách đăng ký.

== Bước 3. Hậu kiểm dữ liệu đăng ký ==

Sau thời điểm cho phép đăng ký của mỗi đợt, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu SV đăng ký môn học và tiến hành hậu kiểm dữ liệu. Sau bước này, kết quả ĐKMH chính thức của SV sẽ được công bố.

'''Lưu ý:'''
* Sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện ở bước 1, cũng như đã xác nhận ở bước 2

== Bước 4. Kiểm tra kết quả ĐKMH ==

SV xem kết quả ĐKMH sau khi PĐT hậu kiểm toàn bộ các điều kiện ở công cụ [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] ->“Xem thời khóa biều (CQ)” hoặc trong trường hợp đăng ký Kiểm tra Anh văn đầu vào là công cụ “Xem lịch thi/kiểm tra (CQ)”.

'''Lưu ý:'''
* PĐT chỉ nhận dữ liệu và hậu kiểm sau khi kết thúc thời gian đăng ký từng đợt nên ''SV cần đợi đến sau khi PĐT hậu kiểm và công bố kết quả ĐKMH'' để biết kết quả chính thức của mình

== Các trường hợp đặc biệt ==

=== Đăng nhập không thành công ===

SV xem lại vấn đề [[Hệ thống xác thực tập trung]].

=== Không đủ điều kiện đăng ký ===

Trong một số trường hợp, SV không được phép đăng ký môn học trong Đợt đăng ký, hệ thống sẽ thông báo để SV được biết.

[[Tập tin:Cam dang ky1.png|400px|frameless|Cấm đăng ký môn học]]

Hoặc khi SV chọn Đợt đăng ký chi tiết, thông tin về việc không đủ điều kiện đăng ký sẽ được liệt kê. Trong trường hợp lý do không rõ ràng, hoặc có thắc mắc, SV liên hệ PĐT để được giải quyết.

[[Tập tin:Cam dang ky2.png|600px|frameless|Các lý do cấm đăng ký môn học]]

=== Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH ===

Có các khả năng sau:

1. SV đã đăng ký các môn học vào trong Danh sách đăng ký dự kiến, nhưng không thực hiện bước 2 (Đăng ký chính thức). Hoặc đã xác nhận ở bước 2, nhưng các môn đăng ký đều không thỏa điều kiện (ví dụ quá sĩ số). Khi đó, PĐT không nhận danh sách này của SV nên SV không có kết quả ĐKMH.

[[Tập tin:SV không có kết qua1.png|600px|frameless|SV không có danh sách đăng ký dự kiến]]

Các SV nên kiểm tra để đảm bảo là mình đã đăng ký và các đăng ký đều có xác nhận chính thức (Cột "ĐK chính thức?" có đánh dấu tick).

[[Tập tin:SV không có kết qua2.png|600px|frameless|SV không xác nhận danh sách đăng ký dự kiến]]

2. SV đã đăng ký và có xác nhận đăng ký chính thức đầy đủ nhưng các lớp bị hủy vì các lý do bất khả kháng. SV có thể nhìn trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo hủy lớp của PĐT.

[[Tập tin:SV không có kết qua3.png|600px|frameless|SV bị hủy lớp]]

3. SV đã đăng ký và có xác nhận đầy đủ nhưng bị hủy kết quả ĐKMH (TKB) vì các lý do khác (Nợ HP, đã có quyết định tạm dừng/thôi học, ...). SV cần kiểm tra lại các ràng buộc và liên hệ PĐT để biết thêm thông tin.

4. SV đã đăng ký và có xác nhận đăng ký chính thức đầy đủ nhưng trên công cụ Xem Thời khóa biểu không thể hiện đúng như đăng ký. SV cần xem kỹ thời gian công bố kết quả vì PĐT cần phải đợi hết đợt đăng ký mới bắt đầu hậu kiểm rồi mới công bố. Hoặc xem trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo đổi nhóm lớp của PĐT.

5. Các trường hợp khác, SV liên hệ PĐT để biết thêm chi tiết.

=== Không cho đăng ký vào một nhóm ===

SV có thể gặp phải thông báo không cho phép đăng ký vào một nhóm.

[[Tập tin:SV cam dang ky nhom.png|600px|frameless|SV không được phép đăng ký vào một nhóm]]

SV lưu ý vấn đề Nhóm môn học mở cho từng loại hình đào tạo khác nhau. Để đăng ký '''''diện Dự thính chuyển hệ''''', SV phải chọn '''''Đợt đăng ký chi tiết dành cho Dự thính chuyển hệ.'''''

SV tham khảo [[Bảng tóm tắt các ký hiệu nhóm lớp]], hoặc các Quy chế học vụ/Thông báo ĐKMH.

=== SV Cao học/NCS/B2/VLVH đăng ký không được ===

# SV tham khảo về Nhóm lớp quy định cho từng loại hình đăng ký
# SV tham khảo loại hình đăng ký tương ứng (ví dụ Dự thính chuyển hệ). Lưu ý: SV chính quy, B2-ngày chỉ được đăng ký nhóm B2-tối khi lớp ban ngày không còn chỗ.
# SV lưu ý về vấn đề môn tiên quyết/trước/song hành khi đăng ký các môn học thuộc chương trình ĐH chính quy (ban ngày).

=== Xin mở rộng sĩ số ===

Sĩ số tối đa cho một nhóm lớp được nhà trường xác định dựa trên nhu cầu học của SV (theo Kế hoạch học tập mà SV đã đăng ký), khả năng mở lớp của các Khoa (tình hình phân công giảng dạy), sức chứa các phòng (nhất là các phòng chuyên dụng dành cho các môn Thí nghiệm/Thực hành). SV nên lựa chọn các nhóm còn sĩ số và xác nhận đăng ký chính thức luôn để có kết quả tốt nhất.

Hệ thống có thể đăng ký SV vào một nhóm với chế độ chờ mở rộng sĩ số hoặc tách lớp. Khi có thể mở rộng sĩ số, PĐT sẽ ưu tiên xếp các bạn này vào lớp. SV cần thường xuyên theo dõi để biết được tình hình mở lớp thêm hoặc mở rộng sĩ số.

[[Tập tin:Cho mo rong si so.png|600px|frameless|Chờ mở rộng sĩ số]]

=== Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành ===

Hiện nay, hệ thống sẽ không cho đăng ký môn học nếu SV thiếu môn học tiên quyết hoặc song hành. Các trường hợp chưa có điểm thi cuối kỳ có thể được xem xét riêng biệt. Trong một số trường hợp, PĐT cho phép đăng ký nếu SV đang học môn học tiên quyết/song hành và sẽ hậu kiểm kết quả đăng ký để có kết quả cuối cùng.

Các môn học LVTN thường bị thiếu môn tiên quyết là TTTN nên thường sẽ có thêm lần đăng ký bổ sung trễ cho các trường hợp có điểm môn TTTN trễ. SV nên cân nhắc để quyết định đăng ký để có kết quả tốt nhất.

=== Đăng ký học chung với các môn TT/TTTN/LVTN ===

Có các vấn đề sau SV cần cân nhắc khi đăng ký các môn TT ngoài trường, TTTN và LVTN.

1. Số TC học cùng với môn TTTN/LVTN:

Các SV xem thêm quy chế học vụ để nắm được các quy định này.

2. Thời biểu của các môn TT ngoài trường/TTTN:

Tùy theo sắp xếp của các Khoa khi tổ chức các môn học TT ngoài trường/TTTN, SV có thể bị trùng giờ học khi đăng ký các môn này. SV liên hệ với Khoa để biết trước lịch học. Tốt nhất là SV học các môn TT ngoài trường/TTTN theo đúng chương trình đào tạo. Ví dụ, nhiều Khoa tổ chức TT ngoài trường/TTTN trong dịp hè và xếp lịch toàn thời gian.

=== SV chương trình Tài năng đăng ký nhóm đại trà ===

Theo quy định, SV chương trình KSTN đăng ký học các nhóm mở riêng cho KSTN (các nhóm TNxx). SV KSTN học với các lớp đại trà có thể sẽ không được tính tích lũy đủ số TC cần thiết của chương trình KSTN và không được cấp bằng KSTN khi ra trường.

Các SV KSTN cần cân nhắc kỹ và nhận tư vấn từ GVCN, BCN các Khoa để có kế hoạch học tập tốt nhất.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Tập tin:Cam dang ky1.png

2016-11-22T10:00:47Z

Bhthang:

Phần mềm Đăng ký môn học

2016-11-22T09:59:53Z

Bhthang: /* Không đủ điều kiện đăng ký */

== Giới thiệu ==
Nhằm cung cấp dịch vụ đăng ký môn học (ĐKMH) tốt hơn cho sinh viên (SV), nhà trường đưa vào sử dụng phần mềm ĐKMH trực tuyến mới có các tính năng kiểm tra đụng độ thời khóa biểu, môn học tiên quyết/trước, … Phần mềm này cho phép SV chủ động sắp xếp lịch học cá nhân như chọn nhóm lớp môn học (MH) và cả nhóm lớp bài tập/thực hành, … Phần mềm còn cho phép các đợt đăng ký nhỏ với các quyền khác nhau (xem, đăng ký mới, hủy đăng ký, …) cho từng nhóm SV trong một đợt đăng ký chính thức (như học kỳ chính, học kỳ dự thính, …). Khi SV chưa có điểm của một MH tiên quyết, phần mềm vẫn có thể cho phép SV đăng ký MH sau, nhưng kết quả cuối cùng sẽ được quyết định khi đã có kết quả học tập. Tài liệu này nhằm giúp SV sử dụng phần mềm đăng ký hữu hiệu.

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Đối với các học viên cao học K2013, thêm ký tự '5' trước MSSV. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-Portal, khoảng 6 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập vào email và đăng ký môn học.
* Nếu sau khi vào được trang chủ ĐKMH mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.
* Nếu gặp thông báo "Xin lỗi, bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản của bạn không được cấp quyền này.", có nghĩa là SV không có quyền đăng ký trong đợt này. SV cần phải thoát ra khỏi phiên làm việc lập tức và đăng nhập trở lại theo đúng lịch ĐKMH của Phòng Đào tạo. Nếu đã đúng lịch mà vẫn không được, cần liên hệ Phòng Đào tạo để kiểm tra tình trạng của mình.

[[Tập tin:Man hinh chinh.png|500px|frameless|Màn hình chính]]

Nhấn icon hoặc thanh menu "ĐĂNG KÝ MÔN HỌC" để bắt đầu quy trình đăng ký môn học.

== Quy trình đăng ký ==

[[Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png|600px|border|Quy trình Đăng ký môn học]]

=== Thời khóa biểu sơ bộ ===
Nếu SV có đăng ký kế hoạch học tập (dùng chính phần mềm Đăng ký môn học và chọn Kỳ/Đợt đăng ký Kế hoạch học tập để đăng ký) hoặc các SV ở học kỳ 1 năm thứ 2 hoặc trong trường hợp cần thiết, Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ xếp thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV và cập nhật vào phần mềm. Đây là kết quả ĐKMH tạm thời của SV. Sau khi có kết quả tạm thời này, SV có quyền điều chỉnh thay đổi tùy theo nhu cầu học tập của mình.

=== Các bước đăng ký ===

# Bước 0. Chọn đợt đăng ký: tại một thời điểm có thể có nhiều đợt đăng ký với các mục tiêu khác nhau: Kế hoạch học tập, Dự thính, Chính thức, Vừa làm vừa học, Quốc tế, ... Mỗi đợt có thể có nhiều đợt chi tiết. Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều lịch đăng ký cụ thể.
# Bước 1. Chọn môn học dự kiến đăng ký: SV chọn các nhóm lớp môn học đưa vào danh sách đăng ký dự kiến. Các môn học sẽ được kiểm tra các ràng buộc cần thiết như môn học tiên quyết, trước, song hành. Các nhóm lớp sẽ được kiểm tra trùng thời khóa biểu, ...
# Bước 2. Đăng ký chính thức: SV xác nhận danh sách đăng ký dự kiến thành danh sách đăng ký chính thức. Chỉ các nhóm môn học đã có đánh dấu đăng ký chính thức mới được Phòng Đào tạo xem xét.
# Bước 3. PĐT hậu kiểm toàn bộ các đăng ký của SV: sĩ số tối thiểu của mỗi lớp, thay đổi TKB từ các Khoa, các trường hợp đặc biệt khác, ... Sau khi hậu kiểm, PĐT sẽ công bố kết quả ĐKMH chính thức cho SV thông qua công cụ Xem Thời khóa biểu (trang [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] [[mybk.hcmut.edu.vn]]).
# Bước 4. SV theo dõi TKB của mình trên công cụ Xem Thời khóa biểu. Lưu ý các mốc thời gian trên thông báo đăng ký môn học ở mỗi học kỳ.

== Bước 0. Chọn Đợt đăng ký ==

=== Chọn Đợt đăng ký ===
Ở một học kỳ (HK) hoặc một thời điểm có thể có nhiều Đợt đăng ký.

Ví dụ: Trong học kỳ 1 của năm học 2016-2017 (HK161), Phòng Đào tạo (PĐT) mở một Đợt đăng ký môn học dự thính để các SV đăng ký học các môn theo dạng dự thính. Nhấn vào đợt đăng ký để chọn.

[[Tập tin:Chon dot dang ky.png|600px|frameless|Đợt đăng ký đã được chọn]]

Sau khi chọn đợt đăng ký, hệ thống hiển thị danh sách các môn học đã đăng ký (nếu có) (một số môn có thể do PĐT đăng ký trước theo kế hoạch học tập của Sinh viên). Sinh viên nhấn nút "ĐĂNG KÝ/HIỆU CHỈNH" để bắt đầu quá trình đăng ký.

[[Tập tin:Chon dot dang ky2.png|600px|frameless|Chọn Đợt đăng ký từ danh sách dropbox]]

=== Chọn Đợt đăng ký chi tiết ===

Trong một Đợt đăng ký, có nhiều đợt đăng ký chi tiết tùy theo lịch đăng ký, loại hình đăng ký.

Ví dụ: Trong HK151, có 02 đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký) là "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017)" và "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017) diện chuyển hệ D2".

Đợt chi tiết (loại hình đăng ký) nào đang được chọn sẽ có đánh dấu bên trái. Bấm lên tên đợt chi tiết để chọn.

SV xem các quy định về loại hình đăng ký (ví dụ như: Dự thính chuyển hệ) để nắm rõ các quy định về các môn học, các nhóm môn học được phép đăng ký trong một đợt chi tiết.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet.png|400px|frameless|Chọn Đợt đăng ký chi tiết từ danh sách]]

Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều Lịch đăng ký, được trình bày trong khung "LỊCH ĐĂNG KÝ". Các thao tác diễn ra trong thời gian không có trong Lịch đăng ký sẽ không được ghi nhận.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet1.png|400px|frameless|Đợt đăng ký chi tiết]]

== Bước 1. Chọn Môn học dự kiến đăng ký ==

Khi được chọn, một nhóm lớp môn học sẽ được thêm vào trong Danh sách đăng ký dự kiến. Trong danh sách này, có các (nhóm lớp) môn học đã được SV xác nhận đăng ký chính thức (ở bước 2 trước đó, hoặc từ TKB sơ bộ). Các (nhóm lớp) môn học mới thêm vào sẽ chờ được SV xác nhận chính thức (ở bước 2).

=== Lưu ý quan trọng ===

1. Hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học (tiên quyết, trước, song hành), trùng thời khóa biểu, ... và số SV đăng ký tối đa vào một nhóm lớp môn học ngay thời điểm đăng ký. Nếu thoả mãn hoàn toàn điều kiện đăng ký, hệ thống sẽ đánh dấu là "Đã gửi đăng ký", nghĩa là PĐT sẽ nhận được. Nếu không thoả mãn điều kiện, hệ thống sẽ đưa vào danh sách đăng ký tạm thời, SV phải thực hiện thao tác gửi thông tin đăng ký (sẽ nói rõ các bước sau).

2. PĐT có bước hậu kiểm (Bước 3), sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện.

'''Mẹo hay:'''
* SV nên đăng ký kế hoạch trước để được xếp TKB sơ bộ
* SV nên chọn đăng ký trước các môn học quan trọng, khó đăng ký và gửi đăng ký ngay (nếu chưa gửi) rồi có thể quay lại bước 1 để đăng ký tiếp các môn khác

=== Bước 1.1. Chọn một Nhóm lớp môn học đưa vào DS đăng ký dự kiến ===

==== Đăng ký một nhóm lớp môn học ====

Trong khung "Bước 1: Chọn môn học đăng ký" là danh sách các (nhóm lớp) môn học dự kiến mở trong Đợt đăng ký này.

Hệ thống chỉ hiển thị MẶC ĐỊNH các môn theo CTDT của SV và các môn SV chưa đạt.

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png|600px|frameless|Các môn học mặc nhiên được hiển thị để chọn]]

Từ danh sách các môn học, nhấn vào dòng tên môn học để hiển thị toàn bộ danh sách các nhóm lớp môn học có mở của môn học trong đợt này. Nhấn vào dòng tên lần nữa để tắt danh sách các nhóm lớp môn học của một môn học.

Mỗi môn học sẽ kèm theo thời khóa biểu cụ thể (theo tuần, thứ, tiết, phòng học và cơ sở) để SV lựa chọn. Các thông tin khác gồm tên nhóm ("Nhóm lớp"), số đã đăng ký / sĩ số tối đa ("DK/Sĩ số"), ngôn ngữ giảng dạy ("Ngôn ngữ" - một số lớp giảng dạy bằng tiếng Anh, Pháp, ...), tên giảng viên giảng dạy chính ("Giảng viên").

{| class="wikitable"
|-
| ''Lưu ý: Đối với các môn học có kèm theo môn BT/TH/TN, tuỳ theo yêu cầu cụ thể của môn học (hoặc của Khoa/Bộ môn) mà có một trong hai cách xếp nhóm lớp và đăng ký như sau:''
|-
| - Đăng ký nhóm Lý thuyết và nhóm BT/TH/TN độc lập: Sinh viên phải đăng ký đủ cả nhóm lớp lý thuyết và nhóm lớp BT/TH/TN (Tức phải đăng ký 02 nhóm lớp môn học riêng lẻ). Nếu thiếu một trong hai môn, môn còn lại cũng sẽ bị huỷ bỏ.
Ví dụ: môn Toán 1 có nhóm L01 và L02. Các nhóm BT của môn Toán 1 là L01, L02, L03, L04, L05. Giả sử SV có quyền học bất kỳ nhóm LT và nhóm BT nào. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 1 vào nhóm L01 hoặc L02 và đăng ký môn Toán 1 (BT) vào nhóm L01 hoặc L02 hoặc L03 hoặc L04 hoặc L05.
|-
| - Đăng ký nhóm BT/TH/TN theo đúng nhóm Lý thuyết tương ứng: PĐT ghép sẵn nhóm lớp tương ứng của LT và BT/TH/TN, Sinh viên chỉ cần đăng ký vào một (bộ) nhóm ghép.
Ví dụ: môn Toán 2 có 02 nhóm LT là L01 và L02. Nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L01 là nhóm L01, L02 và L05 và nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L02 là nhóm L03, L04. Giả sử SV bắt buộc phải học các nhóm BT tương ứng của lớp LT. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 2 theo các nhóm sau L01_L01 (LT: nhóm L01, BT: nhóm L01), L01_L02, L01_L05, L02_L03, L02_L04.

|}

Nhấn nút "Chọn" để thêm nhóm lớp môn học này vào trong danh sách đăng ký của mình. SV lưu ý đăng ký đúng các nhóm lớp của mình, ví dụ nhóm TNxx dành cho SV chương trình Tài năng, Pxxx dành cho SV Việt-Pháp, TTxx dành cho SV tiên tiến, Axxx là các lớp đại trà học tại CS1, Lxxx là các lớp đại trà học tại CS2, ... Xem thêm danh sách các nhóm lớp và loại hình SV tham gia học trong quy chế học vụ (và các thông báo ĐKMH).

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png|600px|frameless|Chọn một Nhóm lớp môn học]]

Một số môn học có thể không có lịch học cụ thể, ví dụ như môn Luận văn tốt nghiệp. Hoặc một số nhóm lớp không có nút "Chọn" để đăng ký khi nhóm lớp này không cho phép SV đăng ký (lớp dành cho các khóa khác, lớp có sĩ số -1, lớp đã đầy, ...). SV cần chọn nhóm lớp khác.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png|600px|frameless|Một số Nhóm lớp môn học đặc biệt]]

==== Tìm kiếm các môn học có mở trong đợt ====

Để tìm kiếm một môn học, SV có thể gõ vào ô "Mã/Tên môn học" một phần Mã số môn học, tên môn học và nhấn nút "Tìm kiếm" (hình kính lúp) để tìm và hiển thị các môn học tương ứng. Lưu ý tên môn học có thể có hoặc không có dấu.

Trong một số trường hợp, hệ thống không tìm thấy danh sách các môn học mặc định theo CTDT của SV nên danh sách có thể rỗng. SV cần tìm kiếm các môn học cần thiết.

''Mẹo hay: Để hiển thị toàn bộ danh sách các môn học có mở trong đợt, nhập vào ô "Mã/Tên môn học" một khoảng trắng (space) và nhấn nút "Tìm kiếm".''

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png|600px|frameless|Tìm kiếm môn học]]

==== Đăng ký các môn học có kèm Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học ====

'''''Một số môn học có các lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học nhưng được xếp lịch riêng. ''''' Nếu không có ràng buộc về nhóm các lớp Lý thuyết và lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thì các nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm sẽ được thể hiện chung một danh sách của cùng một môn học, sau phần Lý thuyết đến phần Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm. '''''SV cần phải chọn cả nhóm lớp Lý thuyết và nhóm lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm để được tính đủ là đăng ký một môn học.''''' Xem lại mục Lưu ý phía trên.

Lưu ý:
* Trong một số trường hợp, SV có thể bị trùng giờ hoặc bị các ràng buộc khác dẫn đến nhóm Lý thuyết thì thoả điều kiện đăng ký, còn lớp Bài tập thì không thoả, hoặc ngược lại. Trường hợp này nhóm môn học sẽ bị hủy để đảm bảo là cặp Lý thuyết/Bài tập phải được học đồng thời. SV có thể tự hủy để đăng ký lại trong thời gian cho phép.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png|600px|frameless|Nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thể hiện cùng một danh sách]]

==== Thông báo lỗi khi chọn môn học ====

Phần mềm sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc khi SV chọn đăng ký một nhóm lớp môn học. Các thông báo này sẽ xuất hiện như một hộp thoại. Rê chuột về góc trên bên phải của hộp thoại để hiển thị nút đóng hộp thoại (dấu "X"), nhấn nút này để đóng hợp thoại hoặc hệ thống sẽ tự tắt sau 1 khoảng thời gian ngắn.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png|400px|frameless|Thông báo các ràng buộc khi đăng ký]]

=== Bước 1.2. Hiệu chỉnh Nhóm lớp môn học trong DS đăng ký dự kiến ===

==== Đổi nhóm cho một nhóm lớp ====

Bấm vào tên nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách đã đăng ký" hoặc "Danh sách đang đăng ký, chưa gửi" để hiển thị màn hình "Đổi nhóm lớp môn học". Trong màn hình này, nhấn nút "Chuyển nhóm" trên nhóm môn học tương ứng để chuyển sang nhóm mới.

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

==== Hủy đăng ký một nhóm lớp ====

Bấm vào nút hình thùng rác bên cạnh phải của một nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách ..." để hủy đăng ký cho nhóm lớp này.

[[Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png|400px|frameless|Hủy Nhóm lớp môn học]]

'''''Khi huỷ 1 nhóm lớp, tất cả các nhóm lớp của các môn học ràng buộc có liên quan sẽ bị huỷ theo: lớp lý thuyết và lớp bài tập liên quan, lớp môn học song hành liên quan.'''''

==== Lưu ý chung khi điều chỉnh ====

'''Lưu ý 1:'''
* Chỉ được phép chuyển nhóm hoặc xóa trong thời hạn cho phép
* Không cho phép chuyển nhóm/xóa các nhóm đã '''khóa''' (có hình ổ khóa bên cạnh phải của nhóm lớp môn học)
* Các nhóm lớp Lý thuyết và Bài tập phải tương thích như đã nói ở trên (chuyển nhóm Lý thuyết có khi cần chuyển cả nhóm Bài tập và xóa nhóm Lý thuyết phải xóa luôn nhóm Bài tập)

'''Lưu ý 2:'''

Khi đăng ký, một số nhóm lớp môn học sẽ không thỏa điều kiện đăng ký hoặc có các sai sót trong quá trình thao tác. Khi đó ở cột "Thỏa điều kiện ĐK" sẽ không có dấu tick mà là một dấu chấm than trong khung tam giác. Khi nhấn vào ký hiệu này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lý do.

[[Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png|600px|frameless|Các Nhóm lớp môn học đăng ký nhưng không thỏa điều kiện]]

=== Cách hiển thị Danh sách đăng ký ===

Khi đăng ký môn học, danh sách các môn học đã/đang đăng ký được hiển thị theo từng Đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký).

* Các môn đăng ký thoả điều kiện và đã được gửi về PĐT sẽ hiển thị trong khung "Danh sách đã đăng ký".
* Các môn chưa thoả điều kiện đăng ký (thiếu môn học kèm, môn song hành, ...) sẽ được hiển thị trong khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký". Trong trường hợp này, Sinh viên cần phải bấm "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ" để hệ thống kiểm tra và gửi đăng ký các môn thoả điều kiện về PĐT.

[[Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png|600px|frameless|Khung hiển thị bảng đăng ký]]

'''''Lưu ý:''''' Chỉ các môn thoả điều kiện (có LT và kèm BT, có môn song hành, ...) mới được gửi đăng ký.

[[Tập tin:Bước 2.png|600px|frameless|Bước 2 - Kiểm tra và gửi đăng ký]]

=== Trợ giúp về Lịch sử đăng ký và Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ===

==== Xem Lịch sử đăng ký ====

Trong quá trình đăng ký, SV có thể xem lại lịch sử các thao tác đăng ký của mình bằng cách nhấn vào nút "Xem lịch sử đăng ký".

Lưu ý:
# Có thể phải ''chọn đúng Đợt đăng ký chi tiết'' để hiển thị đúng Lịch sử đăng ký của Đợt đăng ký chi tiết này. Chọn sai đợt chi tiết có thể sẽ không hiển thị đúng lịch sử các thao tác.
# Trong lịch sử đăng ký, lưu ý các cụm từ sau:
## SV huỷ đăng ký: SV tự huỷ
## SV chọn môn học: môn học này cần môn học kèm, SV mới chọn chưa đăng ký xong
## SV đăng ký môn học: môn học này SV đã đăng ký xong và đã gửi về PĐT (tại thời điểm đăng ký)
## HT tự động ...: hệ thống tự thực hiện theo các ràng buộc kèm theo
## SV đăng ký (và kèm theo 1 danh sách): khi các môn học song hành, kèm đã chọn xong và SV bấm nút "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ", hệ thống kiểm tra và gửi về PĐT nếu thoả các điều kiện
## PĐT ...: các thay tác do PĐT thực hiện

[[Tập tin:Lich sử đăng ký.png|600px|frameless|Xem Lịch sử đăng ký của một Đợt đăng ký (chi tiết)]]

==== Xem Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ====

Để theo dõi kết quả các môn học của cá nhân so với Chương trình đào tạo của mình, SV nhấn nút "Xem CTĐT". Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ chương trình đào tạo của SV và đánh dấu tick cho các môn học đã Đạt, dấu chấm hỏi cho các môn học Chưa có kết quả và để trống cho các môn chưa học hoặc chưa đạt.

Một số SV có thể có hiển thị CTDT không chính xác do chưa được cập nhật tình trạng chuyên ngành. Việc này không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của SV về sau.

Nếu kết quả cập nhật không chính xác, SV liên hệ PĐT để xác minh lại.

[[Tập tin:CTDT.png|600px|frameless|Xem Kết quả học tập so với CTDT]]

== Bước 2. Gửi danh sách đăng ký (về PĐT) ==

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và gửi danh sách đăng ký về PĐT các môn thoả điểu kiện ràng buộc.

Các môn không thoả điều kiện được đưa vào khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký".

Xem thêm mục Cách hiển thị Danh sách đăng ký.

== Bước 3. Hậu kiểm dữ liệu đăng ký ==

Sau thời điểm cho phép đăng ký của mỗi đợt, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu SV đăng ký môn học và tiến hành hậu kiểm dữ liệu. Sau bước này, kết quả ĐKMH chính thức của SV sẽ được công bố.

'''Lưu ý:'''
* Sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện ở bước 1, cũng như đã xác nhận ở bước 2

== Bước 4. Kiểm tra kết quả ĐKMH ==

SV xem kết quả ĐKMH sau khi PĐT hậu kiểm toàn bộ các điều kiện ở công cụ [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] ->“Xem thời khóa biều (CQ)” hoặc trong trường hợp đăng ký Kiểm tra Anh văn đầu vào là công cụ “Xem lịch thi/kiểm tra (CQ)”.

'''Lưu ý:'''
* PĐT chỉ nhận dữ liệu và hậu kiểm sau khi kết thúc thời gian đăng ký từng đợt nên ''SV cần đợi đến sau khi PĐT hậu kiểm và công bố kết quả ĐKMH'' để biết kết quả chính thức của mình

== Các trường hợp đặc biệt ==

=== Đăng nhập không thành công ===

SV xem lại vấn đề [[Hệ thống xác thực tập trung]].

=== Không đủ điều kiện đăng ký ===

Trong một số trường hợp, SV không được phép đăng ký môn học trong Đợt đăng ký, hệ thống sẽ thông báo để SV được biết.

[[Tập tin:Cam dang ky1.png|600px|frameless|Cấm đăng ký môn học]]

Hoặc khi SV chọn Đợt đăng ký chi tiết, thông tin về việc không đủ điều kiện đăng ký sẽ được liệt kê. Trong trường hợp lý do không rõ ràng, hoặc có thắc mắc, SV liên hệ PĐT để được giải quyết.

[[Tập tin:Cam dang ky2.png|600px|frameless|Các lý do cấm đăng ký môn học]]

=== Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH ===

Có các khả năng sau:

1. SV đã đăng ký các môn học vào trong Danh sách đăng ký dự kiến, nhưng không thực hiện bước 2 (Đăng ký chính thức). Hoặc đã xác nhận ở bước 2, nhưng các môn đăng ký đều không thỏa điều kiện (ví dụ quá sĩ số). Khi đó, PĐT không nhận danh sách này của SV nên SV không có kết quả ĐKMH.

[[Tập tin:SV không có kết qua1.png|600px|frameless|SV không có danh sách đăng ký dự kiến]]

Các SV nên kiểm tra để đảm bảo là mình đã đăng ký và các đăng ký đều có xác nhận chính thức (Cột "ĐK chính thức?" có đánh dấu tick).

[[Tập tin:SV không có kết qua2.png|600px|frameless|SV không xác nhận danh sách đăng ký dự kiến]]

2. SV đã đăng ký và có xác nhận đăng ký chính thức đầy đủ nhưng các lớp bị hủy vì các lý do bất khả kháng. SV có thể nhìn trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo hủy lớp của PĐT.

[[Tập tin:SV không có kết qua3.png|600px|frameless|SV bị hủy lớp]]

3. SV đã đăng ký và có xác nhận đầy đủ nhưng bị hủy kết quả ĐKMH (TKB) vì các lý do khác (Nợ HP, đã có quyết định tạm dừng/thôi học, ...). SV cần kiểm tra lại các ràng buộc và liên hệ PĐT để biết thêm thông tin.

4. SV đã đăng ký và có xác nhận đăng ký chính thức đầy đủ nhưng trên công cụ Xem Thời khóa biểu không thể hiện đúng như đăng ký. SV cần xem kỹ thời gian công bố kết quả vì PĐT cần phải đợi hết đợt đăng ký mới bắt đầu hậu kiểm rồi mới công bố. Hoặc xem trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo đổi nhóm lớp của PĐT.

5. Các trường hợp khác, SV liên hệ PĐT để biết thêm chi tiết.

=== Không cho đăng ký vào một nhóm ===

SV có thể gặp phải thông báo không cho phép đăng ký vào một nhóm.

[[Tập tin:SV cam dang ky nhom.png|600px|frameless|SV không được phép đăng ký vào một nhóm]]

SV lưu ý vấn đề Nhóm môn học mở cho từng loại hình đào tạo khác nhau. Để đăng ký '''''diện Dự thính chuyển hệ''''', SV phải chọn '''''Đợt đăng ký chi tiết dành cho Dự thính chuyển hệ.'''''

SV tham khảo [[Bảng tóm tắt các ký hiệu nhóm lớp]], hoặc các Quy chế học vụ/Thông báo ĐKMH.

=== SV Cao học/NCS/B2/VLVH đăng ký không được ===

# SV tham khảo về Nhóm lớp quy định cho từng loại hình đăng ký
# SV tham khảo loại hình đăng ký tương ứng (ví dụ Dự thính chuyển hệ). Lưu ý: SV chính quy, B2-ngày chỉ được đăng ký nhóm B2-tối khi lớp ban ngày không còn chỗ.
# SV lưu ý về vấn đề môn tiên quyết/trước/song hành khi đăng ký các môn học thuộc chương trình ĐH chính quy (ban ngày).

=== Xin mở rộng sĩ số ===

Sĩ số tối đa cho một nhóm lớp được nhà trường xác định dựa trên nhu cầu học của SV (theo Kế hoạch học tập mà SV đã đăng ký), khả năng mở lớp của các Khoa (tình hình phân công giảng dạy), sức chứa các phòng (nhất là các phòng chuyên dụng dành cho các môn Thí nghiệm/Thực hành). SV nên lựa chọn các nhóm còn sĩ số và xác nhận đăng ký chính thức luôn để có kết quả tốt nhất.

Hệ thống có thể đăng ký SV vào một nhóm với chế độ chờ mở rộng sĩ số hoặc tách lớp. Khi có thể mở rộng sĩ số, PĐT sẽ ưu tiên xếp các bạn này vào lớp. SV cần thường xuyên theo dõi để biết được tình hình mở lớp thêm hoặc mở rộng sĩ số.

[[Tập tin:Cho mo rong si so.png|600px|frameless|Chờ mở rộng sĩ số]]

=== Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành ===

Hiện nay, hệ thống sẽ không cho đăng ký môn học nếu SV thiếu môn học tiên quyết hoặc song hành. Các trường hợp chưa có điểm thi cuối kỳ có thể được xem xét riêng biệt. Trong một số trường hợp, PĐT cho phép đăng ký nếu SV đang học môn học tiên quyết/song hành và sẽ hậu kiểm kết quả đăng ký để có kết quả cuối cùng.

Các môn học LVTN thường bị thiếu môn tiên quyết là TTTN nên thường sẽ có thêm lần đăng ký bổ sung trễ cho các trường hợp có điểm môn TTTN trễ. SV nên cân nhắc để quyết định đăng ký để có kết quả tốt nhất.

=== Đăng ký học chung với các môn TT/TTTN/LVTN ===

Có các vấn đề sau SV cần cân nhắc khi đăng ký các môn TT ngoài trường, TTTN và LVTN.

1. Số TC học cùng với môn TTTN/LVTN:

Các SV xem thêm quy chế học vụ để nắm được các quy định này.

2. Thời biểu của các môn TT ngoài trường/TTTN:

Tùy theo sắp xếp của các Khoa khi tổ chức các môn học TT ngoài trường/TTTN, SV có thể bị trùng giờ học khi đăng ký các môn này. SV liên hệ với Khoa để biết trước lịch học. Tốt nhất là SV học các môn TT ngoài trường/TTTN theo đúng chương trình đào tạo. Ví dụ, nhiều Khoa tổ chức TT ngoài trường/TTTN trong dịp hè và xếp lịch toàn thời gian.

=== SV chương trình Tài năng đăng ký nhóm đại trà ===

Theo quy định, SV chương trình KSTN đăng ký học các nhóm mở riêng cho KSTN (các nhóm TNxx). SV KSTN học với các lớp đại trà có thể sẽ không được tính tích lũy đủ số TC cần thiết của chương trình KSTN và không được cấp bằng KSTN khi ra trường.

Các SV KSTN cần cân nhắc kỹ và nhận tư vấn từ GVCN, BCN các Khoa để có kế hoạch học tập tốt nhất.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Tập tin:Cam dang ky2.png

2016-11-22T09:58:19Z

Bhthang: Bhthang đã tải lên một phiên bản mới của Tập tin:Cam dang ky2.png

Phần mềm Đăng ký môn học

2016-11-22T09:49:54Z

Bhthang: /* Bước 2. Đăng ký chính thức (hay Xác nhận danh sách đăng ký chính thức) */

== Giới thiệu ==
Nhằm cung cấp dịch vụ đăng ký môn học (ĐKMH) tốt hơn cho sinh viên (SV), nhà trường đưa vào sử dụng phần mềm ĐKMH trực tuyến mới có các tính năng kiểm tra đụng độ thời khóa biểu, môn học tiên quyết/trước, … Phần mềm này cho phép SV chủ động sắp xếp lịch học cá nhân như chọn nhóm lớp môn học (MH) và cả nhóm lớp bài tập/thực hành, … Phần mềm còn cho phép các đợt đăng ký nhỏ với các quyền khác nhau (xem, đăng ký mới, hủy đăng ký, …) cho từng nhóm SV trong một đợt đăng ký chính thức (như học kỳ chính, học kỳ dự thính, …). Khi SV chưa có điểm của một MH tiên quyết, phần mềm vẫn có thể cho phép SV đăng ký MH sau, nhưng kết quả cuối cùng sẽ được quyết định khi đã có kết quả học tập. Tài liệu này nhằm giúp SV sử dụng phần mềm đăng ký hữu hiệu.

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Đối với các học viên cao học K2013, thêm ký tự '5' trước MSSV. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-Portal, khoảng 6 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập vào email và đăng ký môn học.
* Nếu sau khi vào được trang chủ ĐKMH mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.
* Nếu gặp thông báo "Xin lỗi, bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản của bạn không được cấp quyền này.", có nghĩa là SV không có quyền đăng ký trong đợt này. SV cần phải thoát ra khỏi phiên làm việc lập tức và đăng nhập trở lại theo đúng lịch ĐKMH của Phòng Đào tạo. Nếu đã đúng lịch mà vẫn không được, cần liên hệ Phòng Đào tạo để kiểm tra tình trạng của mình.

[[Tập tin:Man hinh chinh.png|500px|frameless|Màn hình chính]]

Nhấn icon hoặc thanh menu "ĐĂNG KÝ MÔN HỌC" để bắt đầu quy trình đăng ký môn học.

== Quy trình đăng ký ==

[[Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png|600px|border|Quy trình Đăng ký môn học]]

=== Thời khóa biểu sơ bộ ===
Nếu SV có đăng ký kế hoạch học tập (dùng chính phần mềm Đăng ký môn học và chọn Kỳ/Đợt đăng ký Kế hoạch học tập để đăng ký) hoặc các SV ở học kỳ 1 năm thứ 2 hoặc trong trường hợp cần thiết, Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ xếp thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV và cập nhật vào phần mềm. Đây là kết quả ĐKMH tạm thời của SV. Sau khi có kết quả tạm thời này, SV có quyền điều chỉnh thay đổi tùy theo nhu cầu học tập của mình.

=== Các bước đăng ký ===

# Bước 0. Chọn đợt đăng ký: tại một thời điểm có thể có nhiều đợt đăng ký với các mục tiêu khác nhau: Kế hoạch học tập, Dự thính, Chính thức, Vừa làm vừa học, Quốc tế, ... Mỗi đợt có thể có nhiều đợt chi tiết. Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều lịch đăng ký cụ thể.
# Bước 1. Chọn môn học dự kiến đăng ký: SV chọn các nhóm lớp môn học đưa vào danh sách đăng ký dự kiến. Các môn học sẽ được kiểm tra các ràng buộc cần thiết như môn học tiên quyết, trước, song hành. Các nhóm lớp sẽ được kiểm tra trùng thời khóa biểu, ...
# Bước 2. Đăng ký chính thức: SV xác nhận danh sách đăng ký dự kiến thành danh sách đăng ký chính thức. Chỉ các nhóm môn học đã có đánh dấu đăng ký chính thức mới được Phòng Đào tạo xem xét.
# Bước 3. PĐT hậu kiểm toàn bộ các đăng ký của SV: sĩ số tối thiểu của mỗi lớp, thay đổi TKB từ các Khoa, các trường hợp đặc biệt khác, ... Sau khi hậu kiểm, PĐT sẽ công bố kết quả ĐKMH chính thức cho SV thông qua công cụ Xem Thời khóa biểu (trang [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] [[mybk.hcmut.edu.vn]]).
# Bước 4. SV theo dõi TKB của mình trên công cụ Xem Thời khóa biểu. Lưu ý các mốc thời gian trên thông báo đăng ký môn học ở mỗi học kỳ.

== Bước 0. Chọn Đợt đăng ký ==

=== Chọn Đợt đăng ký ===
Ở một học kỳ (HK) hoặc một thời điểm có thể có nhiều Đợt đăng ký.

Ví dụ: Trong học kỳ 1 của năm học 2016-2017 (HK161), Phòng Đào tạo (PĐT) mở một Đợt đăng ký môn học dự thính để các SV đăng ký học các môn theo dạng dự thính. Nhấn vào đợt đăng ký để chọn.

[[Tập tin:Chon dot dang ky.png|600px|frameless|Đợt đăng ký đã được chọn]]

Sau khi chọn đợt đăng ký, hệ thống hiển thị danh sách các môn học đã đăng ký (nếu có) (một số môn có thể do PĐT đăng ký trước theo kế hoạch học tập của Sinh viên). Sinh viên nhấn nút "ĐĂNG KÝ/HIỆU CHỈNH" để bắt đầu quá trình đăng ký.

[[Tập tin:Chon dot dang ky2.png|600px|frameless|Chọn Đợt đăng ký từ danh sách dropbox]]

=== Chọn Đợt đăng ký chi tiết ===

Trong một Đợt đăng ký, có nhiều đợt đăng ký chi tiết tùy theo lịch đăng ký, loại hình đăng ký.

Ví dụ: Trong HK151, có 02 đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký) là "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017)" và "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017) diện chuyển hệ D2".

Đợt chi tiết (loại hình đăng ký) nào đang được chọn sẽ có đánh dấu bên trái. Bấm lên tên đợt chi tiết để chọn.

SV xem các quy định về loại hình đăng ký (ví dụ như: Dự thính chuyển hệ) để nắm rõ các quy định về các môn học, các nhóm môn học được phép đăng ký trong một đợt chi tiết.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet.png|400px|frameless|Chọn Đợt đăng ký chi tiết từ danh sách]]

Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều Lịch đăng ký, được trình bày trong khung "LỊCH ĐĂNG KÝ". Các thao tác diễn ra trong thời gian không có trong Lịch đăng ký sẽ không được ghi nhận.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet1.png|400px|frameless|Đợt đăng ký chi tiết]]

== Bước 1. Chọn Môn học dự kiến đăng ký ==

Khi được chọn, một nhóm lớp môn học sẽ được thêm vào trong Danh sách đăng ký dự kiến. Trong danh sách này, có các (nhóm lớp) môn học đã được SV xác nhận đăng ký chính thức (ở bước 2 trước đó, hoặc từ TKB sơ bộ). Các (nhóm lớp) môn học mới thêm vào sẽ chờ được SV xác nhận chính thức (ở bước 2).

=== Lưu ý quan trọng ===

1. Hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học (tiên quyết, trước, song hành), trùng thời khóa biểu, ... và số SV đăng ký tối đa vào một nhóm lớp môn học ngay thời điểm đăng ký. Nếu thoả mãn hoàn toàn điều kiện đăng ký, hệ thống sẽ đánh dấu là "Đã gửi đăng ký", nghĩa là PĐT sẽ nhận được. Nếu không thoả mãn điều kiện, hệ thống sẽ đưa vào danh sách đăng ký tạm thời, SV phải thực hiện thao tác gửi thông tin đăng ký (sẽ nói rõ các bước sau).

2. PĐT có bước hậu kiểm (Bước 3), sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện.

'''Mẹo hay:'''
* SV nên đăng ký kế hoạch trước để được xếp TKB sơ bộ
* SV nên chọn đăng ký trước các môn học quan trọng, khó đăng ký và gửi đăng ký ngay (nếu chưa gửi) rồi có thể quay lại bước 1 để đăng ký tiếp các môn khác

=== Bước 1.1. Chọn một Nhóm lớp môn học đưa vào DS đăng ký dự kiến ===

==== Đăng ký một nhóm lớp môn học ====

Trong khung "Bước 1: Chọn môn học đăng ký" là danh sách các (nhóm lớp) môn học dự kiến mở trong Đợt đăng ký này.

Hệ thống chỉ hiển thị MẶC ĐỊNH các môn theo CTDT của SV và các môn SV chưa đạt.

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png|600px|frameless|Các môn học mặc nhiên được hiển thị để chọn]]

Từ danh sách các môn học, nhấn vào dòng tên môn học để hiển thị toàn bộ danh sách các nhóm lớp môn học có mở của môn học trong đợt này. Nhấn vào dòng tên lần nữa để tắt danh sách các nhóm lớp môn học của một môn học.

Mỗi môn học sẽ kèm theo thời khóa biểu cụ thể (theo tuần, thứ, tiết, phòng học và cơ sở) để SV lựa chọn. Các thông tin khác gồm tên nhóm ("Nhóm lớp"), số đã đăng ký / sĩ số tối đa ("DK/Sĩ số"), ngôn ngữ giảng dạy ("Ngôn ngữ" - một số lớp giảng dạy bằng tiếng Anh, Pháp, ...), tên giảng viên giảng dạy chính ("Giảng viên").

{| class="wikitable"
|-
| ''Lưu ý: Đối với các môn học có kèm theo môn BT/TH/TN, tuỳ theo yêu cầu cụ thể của môn học (hoặc của Khoa/Bộ môn) mà có một trong hai cách xếp nhóm lớp và đăng ký như sau:''
|-
| - Đăng ký nhóm Lý thuyết và nhóm BT/TH/TN độc lập: Sinh viên phải đăng ký đủ cả nhóm lớp lý thuyết và nhóm lớp BT/TH/TN (Tức phải đăng ký 02 nhóm lớp môn học riêng lẻ). Nếu thiếu một trong hai môn, môn còn lại cũng sẽ bị huỷ bỏ.
Ví dụ: môn Toán 1 có nhóm L01 và L02. Các nhóm BT của môn Toán 1 là L01, L02, L03, L04, L05. Giả sử SV có quyền học bất kỳ nhóm LT và nhóm BT nào. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 1 vào nhóm L01 hoặc L02 và đăng ký môn Toán 1 (BT) vào nhóm L01 hoặc L02 hoặc L03 hoặc L04 hoặc L05.
|-
| - Đăng ký nhóm BT/TH/TN theo đúng nhóm Lý thuyết tương ứng: PĐT ghép sẵn nhóm lớp tương ứng của LT và BT/TH/TN, Sinh viên chỉ cần đăng ký vào một (bộ) nhóm ghép.
Ví dụ: môn Toán 2 có 02 nhóm LT là L01 và L02. Nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L01 là nhóm L01, L02 và L05 và nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L02 là nhóm L03, L04. Giả sử SV bắt buộc phải học các nhóm BT tương ứng của lớp LT. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 2 theo các nhóm sau L01_L01 (LT: nhóm L01, BT: nhóm L01), L01_L02, L01_L05, L02_L03, L02_L04.

|}

Nhấn nút "Chọn" để thêm nhóm lớp môn học này vào trong danh sách đăng ký của mình. SV lưu ý đăng ký đúng các nhóm lớp của mình, ví dụ nhóm TNxx dành cho SV chương trình Tài năng, Pxxx dành cho SV Việt-Pháp, TTxx dành cho SV tiên tiến, Axxx là các lớp đại trà học tại CS1, Lxxx là các lớp đại trà học tại CS2, ... Xem thêm danh sách các nhóm lớp và loại hình SV tham gia học trong quy chế học vụ (và các thông báo ĐKMH).

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png|600px|frameless|Chọn một Nhóm lớp môn học]]

Một số môn học có thể không có lịch học cụ thể, ví dụ như môn Luận văn tốt nghiệp. Hoặc một số nhóm lớp không có nút "Chọn" để đăng ký khi nhóm lớp này không cho phép SV đăng ký (lớp dành cho các khóa khác, lớp có sĩ số -1, lớp đã đầy, ...). SV cần chọn nhóm lớp khác.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png|600px|frameless|Một số Nhóm lớp môn học đặc biệt]]

==== Tìm kiếm các môn học có mở trong đợt ====

Để tìm kiếm một môn học, SV có thể gõ vào ô "Mã/Tên môn học" một phần Mã số môn học, tên môn học và nhấn nút "Tìm kiếm" (hình kính lúp) để tìm và hiển thị các môn học tương ứng. Lưu ý tên môn học có thể có hoặc không có dấu.

Trong một số trường hợp, hệ thống không tìm thấy danh sách các môn học mặc định theo CTDT của SV nên danh sách có thể rỗng. SV cần tìm kiếm các môn học cần thiết.

''Mẹo hay: Để hiển thị toàn bộ danh sách các môn học có mở trong đợt, nhập vào ô "Mã/Tên môn học" một khoảng trắng (space) và nhấn nút "Tìm kiếm".''

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png|600px|frameless|Tìm kiếm môn học]]

==== Đăng ký các môn học có kèm Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học ====

'''''Một số môn học có các lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học nhưng được xếp lịch riêng. ''''' Nếu không có ràng buộc về nhóm các lớp Lý thuyết và lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thì các nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm sẽ được thể hiện chung một danh sách của cùng một môn học, sau phần Lý thuyết đến phần Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm. '''''SV cần phải chọn cả nhóm lớp Lý thuyết và nhóm lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm để được tính đủ là đăng ký một môn học.''''' Xem lại mục Lưu ý phía trên.

Lưu ý:
* Trong một số trường hợp, SV có thể bị trùng giờ hoặc bị các ràng buộc khác dẫn đến nhóm Lý thuyết thì thoả điều kiện đăng ký, còn lớp Bài tập thì không thoả, hoặc ngược lại. Trường hợp này nhóm môn học sẽ bị hủy để đảm bảo là cặp Lý thuyết/Bài tập phải được học đồng thời. SV có thể tự hủy để đăng ký lại trong thời gian cho phép.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png|600px|frameless|Nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thể hiện cùng một danh sách]]

==== Thông báo lỗi khi chọn môn học ====

Phần mềm sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc khi SV chọn đăng ký một nhóm lớp môn học. Các thông báo này sẽ xuất hiện như một hộp thoại. Rê chuột về góc trên bên phải của hộp thoại để hiển thị nút đóng hộp thoại (dấu "X"), nhấn nút này để đóng hợp thoại hoặc hệ thống sẽ tự tắt sau 1 khoảng thời gian ngắn.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png|400px|frameless|Thông báo các ràng buộc khi đăng ký]]

=== Bước 1.2. Hiệu chỉnh Nhóm lớp môn học trong DS đăng ký dự kiến ===

==== Đổi nhóm cho một nhóm lớp ====

Bấm vào tên nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách đã đăng ký" hoặc "Danh sách đang đăng ký, chưa gửi" để hiển thị màn hình "Đổi nhóm lớp môn học". Trong màn hình này, nhấn nút "Chuyển nhóm" trên nhóm môn học tương ứng để chuyển sang nhóm mới.

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

==== Hủy đăng ký một nhóm lớp ====

Bấm vào nút hình thùng rác bên cạnh phải của một nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách ..." để hủy đăng ký cho nhóm lớp này.

[[Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png|400px|frameless|Hủy Nhóm lớp môn học]]

'''''Khi huỷ 1 nhóm lớp, tất cả các nhóm lớp của các môn học ràng buộc có liên quan sẽ bị huỷ theo: lớp lý thuyết và lớp bài tập liên quan, lớp môn học song hành liên quan.'''''

==== Lưu ý chung khi điều chỉnh ====

'''Lưu ý 1:'''
* Chỉ được phép chuyển nhóm hoặc xóa trong thời hạn cho phép
* Không cho phép chuyển nhóm/xóa các nhóm đã '''khóa''' (có hình ổ khóa bên cạnh phải của nhóm lớp môn học)
* Các nhóm lớp Lý thuyết và Bài tập phải tương thích như đã nói ở trên (chuyển nhóm Lý thuyết có khi cần chuyển cả nhóm Bài tập và xóa nhóm Lý thuyết phải xóa luôn nhóm Bài tập)

'''Lưu ý 2:'''

Khi đăng ký, một số nhóm lớp môn học sẽ không thỏa điều kiện đăng ký hoặc có các sai sót trong quá trình thao tác. Khi đó ở cột "Thỏa điều kiện ĐK" sẽ không có dấu tick mà là một dấu chấm than trong khung tam giác. Khi nhấn vào ký hiệu này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lý do.

[[Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png|600px|frameless|Các Nhóm lớp môn học đăng ký nhưng không thỏa điều kiện]]

=== Cách hiển thị Danh sách đăng ký ===

Khi đăng ký môn học, danh sách các môn học đã/đang đăng ký được hiển thị theo từng Đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký).

* Các môn đăng ký thoả điều kiện và đã được gửi về PĐT sẽ hiển thị trong khung "Danh sách đã đăng ký".
* Các môn chưa thoả điều kiện đăng ký (thiếu môn học kèm, môn song hành, ...) sẽ được hiển thị trong khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký". Trong trường hợp này, Sinh viên cần phải bấm "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ" để hệ thống kiểm tra và gửi đăng ký các môn thoả điều kiện về PĐT.

[[Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png|600px|frameless|Khung hiển thị bảng đăng ký]]

'''''Lưu ý:''''' Chỉ các môn thoả điều kiện (có LT và kèm BT, có môn song hành, ...) mới được gửi đăng ký.

[[Tập tin:Bước 2.png|600px|frameless|Bước 2 - Kiểm tra và gửi đăng ký]]

=== Trợ giúp về Lịch sử đăng ký và Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ===

==== Xem Lịch sử đăng ký ====

Trong quá trình đăng ký, SV có thể xem lại lịch sử các thao tác đăng ký của mình bằng cách nhấn vào nút "Xem lịch sử đăng ký".

Lưu ý:
# Có thể phải ''chọn đúng Đợt đăng ký chi tiết'' để hiển thị đúng Lịch sử đăng ký của Đợt đăng ký chi tiết này. Chọn sai đợt chi tiết có thể sẽ không hiển thị đúng lịch sử các thao tác.
# Trong lịch sử đăng ký, lưu ý các cụm từ sau:
## SV huỷ đăng ký: SV tự huỷ
## SV chọn môn học: môn học này cần môn học kèm, SV mới chọn chưa đăng ký xong
## SV đăng ký môn học: môn học này SV đã đăng ký xong và đã gửi về PĐT (tại thời điểm đăng ký)
## HT tự động ...: hệ thống tự thực hiện theo các ràng buộc kèm theo
## SV đăng ký (và kèm theo 1 danh sách): khi các môn học song hành, kèm đã chọn xong và SV bấm nút "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ", hệ thống kiểm tra và gửi về PĐT nếu thoả các điều kiện
## PĐT ...: các thay tác do PĐT thực hiện

[[Tập tin:Lich sử đăng ký.png|600px|frameless|Xem Lịch sử đăng ký của một Đợt đăng ký (chi tiết)]]

==== Xem Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ====

Để theo dõi kết quả các môn học của cá nhân so với Chương trình đào tạo của mình, SV nhấn nút "Xem CTĐT". Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ chương trình đào tạo của SV và đánh dấu tick cho các môn học đã Đạt, dấu chấm hỏi cho các môn học Chưa có kết quả và để trống cho các môn chưa học hoặc chưa đạt.

Một số SV có thể có hiển thị CTDT không chính xác do chưa được cập nhật tình trạng chuyên ngành. Việc này không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của SV về sau.

Nếu kết quả cập nhật không chính xác, SV liên hệ PĐT để xác minh lại.

[[Tập tin:CTDT.png|600px|frameless|Xem Kết quả học tập so với CTDT]]

== Bước 2. Gửi danh sách đăng ký (về PĐT) ==

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và gửi danh sách đăng ký về PĐT các môn thoả điểu kiện ràng buộc.

Các môn không thoả điều kiện được đưa vào khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký".

Xem thêm mục Cách hiển thị Danh sách đăng ký.

== Bước 3. Hậu kiểm dữ liệu đăng ký ==

Sau thời điểm cho phép đăng ký của mỗi đợt, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu SV đăng ký môn học và tiến hành hậu kiểm dữ liệu. Sau bước này, kết quả ĐKMH chính thức của SV sẽ được công bố.

'''Lưu ý:'''
* Sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện ở bước 1, cũng như đã xác nhận ở bước 2

== Bước 4. Kiểm tra kết quả ĐKMH ==

SV xem kết quả ĐKMH sau khi PĐT hậu kiểm toàn bộ các điều kiện ở công cụ [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] ->“Xem thời khóa biều (CQ)” hoặc trong trường hợp đăng ký Kiểm tra Anh văn đầu vào là công cụ “Xem lịch thi/kiểm tra (CQ)”.

'''Lưu ý:'''
* PĐT chỉ nhận dữ liệu và hậu kiểm sau khi kết thúc thời gian đăng ký từng đợt nên ''SV cần đợi đến sau khi PĐT hậu kiểm và công bố kết quả ĐKMH'' để biết kết quả chính thức của mình

== Các trường hợp đặc biệt ==

=== Đăng nhập không thành công ===

SV xem lại vấn đề [[Hệ thống xác thực tập trung]].

=== Không đủ điều kiện đăng ký ===

Trong một số trường hợp, SV không được phép đăng ký môn học trong Đợt đăng ký, hệ thống sẽ thông báo để SV được biết.

[[Tập tin:Cam dang ky1.png|600px|frameless|Cấm đăng ký môn học]]

Khi SV tắt thông báo này đi và tiếp tục nhấn nút "Đăng ký mới/thêm môn học" để vào màn hình đăng ký môn học (Bước 1), SV sẽ thấy thông tin chi tiết cụ thể các lý do bị cấm đăng ký. Trong trường hợp lý do không rõ ràng, hoặc có thắc mắc, SV liên hệ PĐT để được giải quyết.

[[Tập tin:Cam dang ky2.png|600px|frameless|Các lý do cấm đăng ký môn học]]

=== Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH ===

Có các khả năng sau:

1. SV đã đăng ký các môn học vào trong Danh sách đăng ký dự kiến, nhưng không thực hiện bước 2 (Đăng ký chính thức). Hoặc đã xác nhận ở bước 2, nhưng các môn đăng ký đều không thỏa điều kiện (ví dụ quá sĩ số). Khi đó, PĐT không nhận danh sách này của SV nên SV không có kết quả ĐKMH.

[[Tập tin:SV không có kết qua1.png|600px|frameless|SV không có danh sách đăng ký dự kiến]]

Các SV nên kiểm tra để đảm bảo là mình đã đăng ký và các đăng ký đều có xác nhận chính thức (Cột "ĐK chính thức?" có đánh dấu tick).

[[Tập tin:SV không có kết qua2.png|600px|frameless|SV không xác nhận danh sách đăng ký dự kiến]]

2. SV đã đăng ký và có xác nhận đăng ký chính thức đầy đủ nhưng các lớp bị hủy vì các lý do bất khả kháng. SV có thể nhìn trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo hủy lớp của PĐT.

[[Tập tin:SV không có kết qua3.png|600px|frameless|SV bị hủy lớp]]

3. SV đã đăng ký và có xác nhận đầy đủ nhưng bị hủy kết quả ĐKMH (TKB) vì các lý do khác (Nợ HP, đã có quyết định tạm dừng/thôi học, ...). SV cần kiểm tra lại các ràng buộc và liên hệ PĐT để biết thêm thông tin.

4. SV đã đăng ký và có xác nhận đăng ký chính thức đầy đủ nhưng trên công cụ Xem Thời khóa biểu không thể hiện đúng như đăng ký. SV cần xem kỹ thời gian công bố kết quả vì PĐT cần phải đợi hết đợt đăng ký mới bắt đầu hậu kiểm rồi mới công bố. Hoặc xem trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo đổi nhóm lớp của PĐT.

5. Các trường hợp khác, SV liên hệ PĐT để biết thêm chi tiết.

=== Không cho đăng ký vào một nhóm ===

SV có thể gặp phải thông báo không cho phép đăng ký vào một nhóm.

[[Tập tin:SV cam dang ky nhom.png|600px|frameless|SV không được phép đăng ký vào một nhóm]]

SV lưu ý vấn đề Nhóm môn học mở cho từng loại hình đào tạo khác nhau. Để đăng ký '''''diện Dự thính chuyển hệ''''', SV phải chọn '''''Đợt đăng ký chi tiết dành cho Dự thính chuyển hệ.'''''

SV tham khảo [[Bảng tóm tắt các ký hiệu nhóm lớp]], hoặc các Quy chế học vụ/Thông báo ĐKMH.

=== SV Cao học/NCS/B2/VLVH đăng ký không được ===

# SV tham khảo về Nhóm lớp quy định cho từng loại hình đăng ký
# SV tham khảo loại hình đăng ký tương ứng (ví dụ Dự thính chuyển hệ). Lưu ý: SV chính quy, B2-ngày chỉ được đăng ký nhóm B2-tối khi lớp ban ngày không còn chỗ.
# SV lưu ý về vấn đề môn tiên quyết/trước/song hành khi đăng ký các môn học thuộc chương trình ĐH chính quy (ban ngày).

=== Xin mở rộng sĩ số ===

Sĩ số tối đa cho một nhóm lớp được nhà trường xác định dựa trên nhu cầu học của SV (theo Kế hoạch học tập mà SV đã đăng ký), khả năng mở lớp của các Khoa (tình hình phân công giảng dạy), sức chứa các phòng (nhất là các phòng chuyên dụng dành cho các môn Thí nghiệm/Thực hành). SV nên lựa chọn các nhóm còn sĩ số và xác nhận đăng ký chính thức luôn để có kết quả tốt nhất.

Hệ thống có thể đăng ký SV vào một nhóm với chế độ chờ mở rộng sĩ số hoặc tách lớp. Khi có thể mở rộng sĩ số, PĐT sẽ ưu tiên xếp các bạn này vào lớp. SV cần thường xuyên theo dõi để biết được tình hình mở lớp thêm hoặc mở rộng sĩ số.

[[Tập tin:Cho mo rong si so.png|600px|frameless|Chờ mở rộng sĩ số]]

=== Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành ===

Hiện nay, hệ thống sẽ không cho đăng ký môn học nếu SV thiếu môn học tiên quyết hoặc song hành. Các trường hợp chưa có điểm thi cuối kỳ có thể được xem xét riêng biệt. Trong một số trường hợp, PĐT cho phép đăng ký nếu SV đang học môn học tiên quyết/song hành và sẽ hậu kiểm kết quả đăng ký để có kết quả cuối cùng.

Các môn học LVTN thường bị thiếu môn tiên quyết là TTTN nên thường sẽ có thêm lần đăng ký bổ sung trễ cho các trường hợp có điểm môn TTTN trễ. SV nên cân nhắc để quyết định đăng ký để có kết quả tốt nhất.

=== Đăng ký học chung với các môn TT/TTTN/LVTN ===

Có các vấn đề sau SV cần cân nhắc khi đăng ký các môn TT ngoài trường, TTTN và LVTN.

1. Số TC học cùng với môn TTTN/LVTN:

Các SV xem thêm quy chế học vụ để nắm được các quy định này.

2. Thời biểu của các môn TT ngoài trường/TTTN:

Tùy theo sắp xếp của các Khoa khi tổ chức các môn học TT ngoài trường/TTTN, SV có thể bị trùng giờ học khi đăng ký các môn này. SV liên hệ với Khoa để biết trước lịch học. Tốt nhất là SV học các môn TT ngoài trường/TTTN theo đúng chương trình đào tạo. Ví dụ, nhiều Khoa tổ chức TT ngoài trường/TTTN trong dịp hè và xếp lịch toàn thời gian.

=== SV chương trình Tài năng đăng ký nhóm đại trà ===

Theo quy định, SV chương trình KSTN đăng ký học các nhóm mở riêng cho KSTN (các nhóm TNxx). SV KSTN học với các lớp đại trà có thể sẽ không được tính tích lũy đủ số TC cần thiết của chương trình KSTN và không được cấp bằng KSTN khi ra trường.

Các SV KSTN cần cân nhắc kỹ và nhận tư vấn từ GVCN, BCN các Khoa để có kế hoạch học tập tốt nhất.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Phần mềm Đăng ký môn học

2016-11-22T09:45:01Z

Bhthang: /* Cách hiển thị Danh sách đăng ký */

== Giới thiệu ==
Nhằm cung cấp dịch vụ đăng ký môn học (ĐKMH) tốt hơn cho sinh viên (SV), nhà trường đưa vào sử dụng phần mềm ĐKMH trực tuyến mới có các tính năng kiểm tra đụng độ thời khóa biểu, môn học tiên quyết/trước, … Phần mềm này cho phép SV chủ động sắp xếp lịch học cá nhân như chọn nhóm lớp môn học (MH) và cả nhóm lớp bài tập/thực hành, … Phần mềm còn cho phép các đợt đăng ký nhỏ với các quyền khác nhau (xem, đăng ký mới, hủy đăng ký, …) cho từng nhóm SV trong một đợt đăng ký chính thức (như học kỳ chính, học kỳ dự thính, …). Khi SV chưa có điểm của một MH tiên quyết, phần mềm vẫn có thể cho phép SV đăng ký MH sau, nhưng kết quả cuối cùng sẽ được quyết định khi đã có kết quả học tập. Tài liệu này nhằm giúp SV sử dụng phần mềm đăng ký hữu hiệu.

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Đối với các học viên cao học K2013, thêm ký tự '5' trước MSSV. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-Portal, khoảng 6 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập vào email và đăng ký môn học.
* Nếu sau khi vào được trang chủ ĐKMH mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.
* Nếu gặp thông báo "Xin lỗi, bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản của bạn không được cấp quyền này.", có nghĩa là SV không có quyền đăng ký trong đợt này. SV cần phải thoát ra khỏi phiên làm việc lập tức và đăng nhập trở lại theo đúng lịch ĐKMH của Phòng Đào tạo. Nếu đã đúng lịch mà vẫn không được, cần liên hệ Phòng Đào tạo để kiểm tra tình trạng của mình.

[[Tập tin:Man hinh chinh.png|500px|frameless|Màn hình chính]]

Nhấn icon hoặc thanh menu "ĐĂNG KÝ MÔN HỌC" để bắt đầu quy trình đăng ký môn học.

== Quy trình đăng ký ==

[[Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png|600px|border|Quy trình Đăng ký môn học]]

=== Thời khóa biểu sơ bộ ===
Nếu SV có đăng ký kế hoạch học tập (dùng chính phần mềm Đăng ký môn học và chọn Kỳ/Đợt đăng ký Kế hoạch học tập để đăng ký) hoặc các SV ở học kỳ 1 năm thứ 2 hoặc trong trường hợp cần thiết, Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ xếp thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV và cập nhật vào phần mềm. Đây là kết quả ĐKMH tạm thời của SV. Sau khi có kết quả tạm thời này, SV có quyền điều chỉnh thay đổi tùy theo nhu cầu học tập của mình.

=== Các bước đăng ký ===

# Bước 0. Chọn đợt đăng ký: tại một thời điểm có thể có nhiều đợt đăng ký với các mục tiêu khác nhau: Kế hoạch học tập, Dự thính, Chính thức, Vừa làm vừa học, Quốc tế, ... Mỗi đợt có thể có nhiều đợt chi tiết. Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều lịch đăng ký cụ thể.
# Bước 1. Chọn môn học dự kiến đăng ký: SV chọn các nhóm lớp môn học đưa vào danh sách đăng ký dự kiến. Các môn học sẽ được kiểm tra các ràng buộc cần thiết như môn học tiên quyết, trước, song hành. Các nhóm lớp sẽ được kiểm tra trùng thời khóa biểu, ...
# Bước 2. Đăng ký chính thức: SV xác nhận danh sách đăng ký dự kiến thành danh sách đăng ký chính thức. Chỉ các nhóm môn học đã có đánh dấu đăng ký chính thức mới được Phòng Đào tạo xem xét.
# Bước 3. PĐT hậu kiểm toàn bộ các đăng ký của SV: sĩ số tối thiểu của mỗi lớp, thay đổi TKB từ các Khoa, các trường hợp đặc biệt khác, ... Sau khi hậu kiểm, PĐT sẽ công bố kết quả ĐKMH chính thức cho SV thông qua công cụ Xem Thời khóa biểu (trang [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] [[mybk.hcmut.edu.vn]]).
# Bước 4. SV theo dõi TKB của mình trên công cụ Xem Thời khóa biểu. Lưu ý các mốc thời gian trên thông báo đăng ký môn học ở mỗi học kỳ.

== Bước 0. Chọn Đợt đăng ký ==

=== Chọn Đợt đăng ký ===
Ở một học kỳ (HK) hoặc một thời điểm có thể có nhiều Đợt đăng ký.

Ví dụ: Trong học kỳ 1 của năm học 2016-2017 (HK161), Phòng Đào tạo (PĐT) mở một Đợt đăng ký môn học dự thính để các SV đăng ký học các môn theo dạng dự thính. Nhấn vào đợt đăng ký để chọn.

[[Tập tin:Chon dot dang ky.png|600px|frameless|Đợt đăng ký đã được chọn]]

Sau khi chọn đợt đăng ký, hệ thống hiển thị danh sách các môn học đã đăng ký (nếu có) (một số môn có thể do PĐT đăng ký trước theo kế hoạch học tập của Sinh viên). Sinh viên nhấn nút "ĐĂNG KÝ/HIỆU CHỈNH" để bắt đầu quá trình đăng ký.

[[Tập tin:Chon dot dang ky2.png|600px|frameless|Chọn Đợt đăng ký từ danh sách dropbox]]

=== Chọn Đợt đăng ký chi tiết ===

Trong một Đợt đăng ký, có nhiều đợt đăng ký chi tiết tùy theo lịch đăng ký, loại hình đăng ký.

Ví dụ: Trong HK151, có 02 đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký) là "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017)" và "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017) diện chuyển hệ D2".

Đợt chi tiết (loại hình đăng ký) nào đang được chọn sẽ có đánh dấu bên trái. Bấm lên tên đợt chi tiết để chọn.

SV xem các quy định về loại hình đăng ký (ví dụ như: Dự thính chuyển hệ) để nắm rõ các quy định về các môn học, các nhóm môn học được phép đăng ký trong một đợt chi tiết.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet.png|400px|frameless|Chọn Đợt đăng ký chi tiết từ danh sách]]

Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều Lịch đăng ký, được trình bày trong khung "LỊCH ĐĂNG KÝ". Các thao tác diễn ra trong thời gian không có trong Lịch đăng ký sẽ không được ghi nhận.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet1.png|400px|frameless|Đợt đăng ký chi tiết]]

== Bước 1. Chọn Môn học dự kiến đăng ký ==

Khi được chọn, một nhóm lớp môn học sẽ được thêm vào trong Danh sách đăng ký dự kiến. Trong danh sách này, có các (nhóm lớp) môn học đã được SV xác nhận đăng ký chính thức (ở bước 2 trước đó, hoặc từ TKB sơ bộ). Các (nhóm lớp) môn học mới thêm vào sẽ chờ được SV xác nhận chính thức (ở bước 2).

=== Lưu ý quan trọng ===

1. Hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học (tiên quyết, trước, song hành), trùng thời khóa biểu, ... và số SV đăng ký tối đa vào một nhóm lớp môn học ngay thời điểm đăng ký. Nếu thoả mãn hoàn toàn điều kiện đăng ký, hệ thống sẽ đánh dấu là "Đã gửi đăng ký", nghĩa là PĐT sẽ nhận được. Nếu không thoả mãn điều kiện, hệ thống sẽ đưa vào danh sách đăng ký tạm thời, SV phải thực hiện thao tác gửi thông tin đăng ký (sẽ nói rõ các bước sau).

2. PĐT có bước hậu kiểm (Bước 3), sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện.

'''Mẹo hay:'''
* SV nên đăng ký kế hoạch trước để được xếp TKB sơ bộ
* SV nên chọn đăng ký trước các môn học quan trọng, khó đăng ký và gửi đăng ký ngay (nếu chưa gửi) rồi có thể quay lại bước 1 để đăng ký tiếp các môn khác

=== Bước 1.1. Chọn một Nhóm lớp môn học đưa vào DS đăng ký dự kiến ===

==== Đăng ký một nhóm lớp môn học ====

Trong khung "Bước 1: Chọn môn học đăng ký" là danh sách các (nhóm lớp) môn học dự kiến mở trong Đợt đăng ký này.

Hệ thống chỉ hiển thị MẶC ĐỊNH các môn theo CTDT của SV và các môn SV chưa đạt.

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png|600px|frameless|Các môn học mặc nhiên được hiển thị để chọn]]

Từ danh sách các môn học, nhấn vào dòng tên môn học để hiển thị toàn bộ danh sách các nhóm lớp môn học có mở của môn học trong đợt này. Nhấn vào dòng tên lần nữa để tắt danh sách các nhóm lớp môn học của một môn học.

Mỗi môn học sẽ kèm theo thời khóa biểu cụ thể (theo tuần, thứ, tiết, phòng học và cơ sở) để SV lựa chọn. Các thông tin khác gồm tên nhóm ("Nhóm lớp"), số đã đăng ký / sĩ số tối đa ("DK/Sĩ số"), ngôn ngữ giảng dạy ("Ngôn ngữ" - một số lớp giảng dạy bằng tiếng Anh, Pháp, ...), tên giảng viên giảng dạy chính ("Giảng viên").

{| class="wikitable"
|-
| ''Lưu ý: Đối với các môn học có kèm theo môn BT/TH/TN, tuỳ theo yêu cầu cụ thể của môn học (hoặc của Khoa/Bộ môn) mà có một trong hai cách xếp nhóm lớp và đăng ký như sau:''
|-
| - Đăng ký nhóm Lý thuyết và nhóm BT/TH/TN độc lập: Sinh viên phải đăng ký đủ cả nhóm lớp lý thuyết và nhóm lớp BT/TH/TN (Tức phải đăng ký 02 nhóm lớp môn học riêng lẻ). Nếu thiếu một trong hai môn, môn còn lại cũng sẽ bị huỷ bỏ.
Ví dụ: môn Toán 1 có nhóm L01 và L02. Các nhóm BT của môn Toán 1 là L01, L02, L03, L04, L05. Giả sử SV có quyền học bất kỳ nhóm LT và nhóm BT nào. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 1 vào nhóm L01 hoặc L02 và đăng ký môn Toán 1 (BT) vào nhóm L01 hoặc L02 hoặc L03 hoặc L04 hoặc L05.
|-
| - Đăng ký nhóm BT/TH/TN theo đúng nhóm Lý thuyết tương ứng: PĐT ghép sẵn nhóm lớp tương ứng của LT và BT/TH/TN, Sinh viên chỉ cần đăng ký vào một (bộ) nhóm ghép.
Ví dụ: môn Toán 2 có 02 nhóm LT là L01 và L02. Nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L01 là nhóm L01, L02 và L05 và nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L02 là nhóm L03, L04. Giả sử SV bắt buộc phải học các nhóm BT tương ứng của lớp LT. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 2 theo các nhóm sau L01_L01 (LT: nhóm L01, BT: nhóm L01), L01_L02, L01_L05, L02_L03, L02_L04.

|}

Nhấn nút "Chọn" để thêm nhóm lớp môn học này vào trong danh sách đăng ký của mình. SV lưu ý đăng ký đúng các nhóm lớp của mình, ví dụ nhóm TNxx dành cho SV chương trình Tài năng, Pxxx dành cho SV Việt-Pháp, TTxx dành cho SV tiên tiến, Axxx là các lớp đại trà học tại CS1, Lxxx là các lớp đại trà học tại CS2, ... Xem thêm danh sách các nhóm lớp và loại hình SV tham gia học trong quy chế học vụ (và các thông báo ĐKMH).

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png|600px|frameless|Chọn một Nhóm lớp môn học]]

Một số môn học có thể không có lịch học cụ thể, ví dụ như môn Luận văn tốt nghiệp. Hoặc một số nhóm lớp không có nút "Chọn" để đăng ký khi nhóm lớp này không cho phép SV đăng ký (lớp dành cho các khóa khác, lớp có sĩ số -1, lớp đã đầy, ...). SV cần chọn nhóm lớp khác.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png|600px|frameless|Một số Nhóm lớp môn học đặc biệt]]

==== Tìm kiếm các môn học có mở trong đợt ====

Để tìm kiếm một môn học, SV có thể gõ vào ô "Mã/Tên môn học" một phần Mã số môn học, tên môn học và nhấn nút "Tìm kiếm" (hình kính lúp) để tìm và hiển thị các môn học tương ứng. Lưu ý tên môn học có thể có hoặc không có dấu.

Trong một số trường hợp, hệ thống không tìm thấy danh sách các môn học mặc định theo CTDT của SV nên danh sách có thể rỗng. SV cần tìm kiếm các môn học cần thiết.

''Mẹo hay: Để hiển thị toàn bộ danh sách các môn học có mở trong đợt, nhập vào ô "Mã/Tên môn học" một khoảng trắng (space) và nhấn nút "Tìm kiếm".''

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png|600px|frameless|Tìm kiếm môn học]]

==== Đăng ký các môn học có kèm Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học ====

'''''Một số môn học có các lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học nhưng được xếp lịch riêng. ''''' Nếu không có ràng buộc về nhóm các lớp Lý thuyết và lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thì các nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm sẽ được thể hiện chung một danh sách của cùng một môn học, sau phần Lý thuyết đến phần Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm. '''''SV cần phải chọn cả nhóm lớp Lý thuyết và nhóm lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm để được tính đủ là đăng ký một môn học.''''' Xem lại mục Lưu ý phía trên.

Lưu ý:
* Trong một số trường hợp, SV có thể bị trùng giờ hoặc bị các ràng buộc khác dẫn đến nhóm Lý thuyết thì thoả điều kiện đăng ký, còn lớp Bài tập thì không thoả, hoặc ngược lại. Trường hợp này nhóm môn học sẽ bị hủy để đảm bảo là cặp Lý thuyết/Bài tập phải được học đồng thời. SV có thể tự hủy để đăng ký lại trong thời gian cho phép.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png|600px|frameless|Nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thể hiện cùng một danh sách]]

==== Thông báo lỗi khi chọn môn học ====

Phần mềm sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc khi SV chọn đăng ký một nhóm lớp môn học. Các thông báo này sẽ xuất hiện như một hộp thoại. Rê chuột về góc trên bên phải của hộp thoại để hiển thị nút đóng hộp thoại (dấu "X"), nhấn nút này để đóng hợp thoại hoặc hệ thống sẽ tự tắt sau 1 khoảng thời gian ngắn.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png|400px|frameless|Thông báo các ràng buộc khi đăng ký]]

=== Bước 1.2. Hiệu chỉnh Nhóm lớp môn học trong DS đăng ký dự kiến ===

==== Đổi nhóm cho một nhóm lớp ====

Bấm vào tên nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách đã đăng ký" hoặc "Danh sách đang đăng ký, chưa gửi" để hiển thị màn hình "Đổi nhóm lớp môn học". Trong màn hình này, nhấn nút "Chuyển nhóm" trên nhóm môn học tương ứng để chuyển sang nhóm mới.

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

==== Hủy đăng ký một nhóm lớp ====

Bấm vào nút hình thùng rác bên cạnh phải của một nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách ..." để hủy đăng ký cho nhóm lớp này.

[[Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png|400px|frameless|Hủy Nhóm lớp môn học]]

'''''Khi huỷ 1 nhóm lớp, tất cả các nhóm lớp của các môn học ràng buộc có liên quan sẽ bị huỷ theo: lớp lý thuyết và lớp bài tập liên quan, lớp môn học song hành liên quan.'''''

==== Lưu ý chung khi điều chỉnh ====

'''Lưu ý 1:'''
* Chỉ được phép chuyển nhóm hoặc xóa trong thời hạn cho phép
* Không cho phép chuyển nhóm/xóa các nhóm đã '''khóa''' (có hình ổ khóa bên cạnh phải của nhóm lớp môn học)
* Các nhóm lớp Lý thuyết và Bài tập phải tương thích như đã nói ở trên (chuyển nhóm Lý thuyết có khi cần chuyển cả nhóm Bài tập và xóa nhóm Lý thuyết phải xóa luôn nhóm Bài tập)

'''Lưu ý 2:'''

Khi đăng ký, một số nhóm lớp môn học sẽ không thỏa điều kiện đăng ký hoặc có các sai sót trong quá trình thao tác. Khi đó ở cột "Thỏa điều kiện ĐK" sẽ không có dấu tick mà là một dấu chấm than trong khung tam giác. Khi nhấn vào ký hiệu này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lý do.

[[Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png|600px|frameless|Các Nhóm lớp môn học đăng ký nhưng không thỏa điều kiện]]

=== Cách hiển thị Danh sách đăng ký ===

Khi đăng ký môn học, danh sách các môn học đã/đang đăng ký được hiển thị theo từng Đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký).

* Các môn đăng ký thoả điều kiện và đã được gửi về PĐT sẽ hiển thị trong khung "Danh sách đã đăng ký".
* Các môn chưa thoả điều kiện đăng ký (thiếu môn học kèm, môn song hành, ...) sẽ được hiển thị trong khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký". Trong trường hợp này, Sinh viên cần phải bấm "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ" để hệ thống kiểm tra và gửi đăng ký các môn thoả điều kiện về PĐT.

[[Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png|600px|frameless|Khung hiển thị bảng đăng ký]]

'''''Lưu ý:''''' Chỉ các môn thoả điều kiện (có LT và kèm BT, có môn song hành, ...) mới được gửi đăng ký.

[[Tập tin:Bước 2.png|600px|frameless|Bước 2 - Kiểm tra và gửi đăng ký]]

=== Trợ giúp về Lịch sử đăng ký và Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ===

==== Xem Lịch sử đăng ký ====

Trong quá trình đăng ký, SV có thể xem lại lịch sử các thao tác đăng ký của mình bằng cách nhấn vào nút "Xem lịch sử đăng ký".

Lưu ý:
# Có thể phải ''chọn đúng Đợt đăng ký chi tiết'' để hiển thị đúng Lịch sử đăng ký của Đợt đăng ký chi tiết này. Chọn sai đợt chi tiết có thể sẽ không hiển thị đúng lịch sử các thao tác.
# Trong lịch sử đăng ký, lưu ý các cụm từ sau:
## SV huỷ đăng ký: SV tự huỷ
## SV chọn môn học: môn học này cần môn học kèm, SV mới chọn chưa đăng ký xong
## SV đăng ký môn học: môn học này SV đã đăng ký xong và đã gửi về PĐT (tại thời điểm đăng ký)
## HT tự động ...: hệ thống tự thực hiện theo các ràng buộc kèm theo
## SV đăng ký (và kèm theo 1 danh sách): khi các môn học song hành, kèm đã chọn xong và SV bấm nút "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ", hệ thống kiểm tra và gửi về PĐT nếu thoả các điều kiện
## PĐT ...: các thay tác do PĐT thực hiện

[[Tập tin:Lich sử đăng ký.png|600px|frameless|Xem Lịch sử đăng ký của một Đợt đăng ký (chi tiết)]]

==== Xem Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ====

Để theo dõi kết quả các môn học của cá nhân so với Chương trình đào tạo của mình, SV nhấn nút "Xem CTĐT". Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ chương trình đào tạo của SV và đánh dấu tick cho các môn học đã Đạt, dấu chấm hỏi cho các môn học Chưa có kết quả và để trống cho các môn chưa học hoặc chưa đạt.

Một số SV có thể có hiển thị CTDT không chính xác do chưa được cập nhật tình trạng chuyên ngành. Việc này không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của SV về sau.

Nếu kết quả cập nhật không chính xác, SV liên hệ PĐT để xác minh lại.

[[Tập tin:CTDT.png|600px|frameless|Xem Kết quả học tập so với CTDT]]

== Bước 2. Đăng ký chính thức (hay Xác nhận danh sách đăng ký chính thức) ==

Sau khi chọn đăng ký các nhóm lớp môn học, nhấn nút "CHUYỂN SANG BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ CHÍNH THỨC” để bất đầu xác nhận danh sách chính thức.

[[Tập tin:Chuyen sang buoc 2 - xác nhan.png|600px|frameless|Chuyển sang Bước 2: Xác nhận danh sách đăng ký]]

Ở màn hình đăng ký chính thức, SV kiểm tra kỹ các nhóm lớp môn học mà mình đăng ký trong khung "BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ CHÍNH THỨC” và nhấn nút "ĐỒNG Ý ĐĂNG KÝ - TIẾP TỤC” để chính thức xác nhận có đăng ký chính thức các môn học trong danh sách. Khi đó, danh sách đăng ký chính thức sẽ có đánh dấu tick trong cột "ĐK chính thức?”.

[[Tập tin:Buoc 2 - xác nhan.png|600px|frameless|Bước 2: Xác nhận danh sách đăng ký]]

Hệ thống sẽ kiểm tra lại các điều kiện lần nữa, nhất là vấn đề số SV đăng ký để đánh giá điều kiện đăng ký. Chỉ các trường hợp đủ điều kiện đăng ký mới được xem xét.

[[Tập tin:Buoc 2 - xác nhan2.png|600px|frameless|Kết quả của bước 2]]

Lưu ý rằng, chỉ khi đã thực hiện Bước 2 này, tên của SV mới chính thức đưa vào danh sách SV của một nhóm lớp môn học. Như vậy, có trường hợp là SV đã chọn đăng ký và đã thỏa điều kiện ở bước 1 nhưng không đăng ký được ở bước 2 vì đã quá sĩ số cho phép của lớp.

[[Tập tin:Buoc 2 - xác nhan3.png|600px|frameless|Kết quả của bước 2 - Xác nhận không thành công]]

Nếu vì lý do nào đó, SV không đồng ý xác nhận, có thể nhấn nút "KHÔNG ĐỒNG Ý ĐĂNG KÝ - QUAY LẠI" để hủy bỏ thao tác xác nhận và quay lại Bước 1 để tiếp tục đăng ký.

== Bước 3. Hậu kiểm dữ liệu đăng ký ==

Sau thời điểm cho phép đăng ký của mỗi đợt, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu SV đăng ký môn học và tiến hành hậu kiểm dữ liệu. Sau bước này, kết quả ĐKMH chính thức của SV sẽ được công bố.

'''Lưu ý:'''
* Sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện ở bước 1, cũng như đã xác nhận ở bước 2

== Bước 4. Kiểm tra kết quả ĐKMH ==

SV xem kết quả ĐKMH sau khi PĐT hậu kiểm toàn bộ các điều kiện ở công cụ [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] ->“Xem thời khóa biều (CQ)” hoặc trong trường hợp đăng ký Kiểm tra Anh văn đầu vào là công cụ “Xem lịch thi/kiểm tra (CQ)”.

'''Lưu ý:'''
* PĐT chỉ nhận dữ liệu và hậu kiểm sau khi kết thúc thời gian đăng ký từng đợt nên ''SV cần đợi đến sau khi PĐT hậu kiểm và công bố kết quả ĐKMH'' để biết kết quả chính thức của mình

== Các trường hợp đặc biệt ==

=== Đăng nhập không thành công ===

SV xem lại vấn đề [[Hệ thống xác thực tập trung]].

=== Không đủ điều kiện đăng ký ===

Trong một số trường hợp, SV không được phép đăng ký môn học trong Đợt đăng ký, hệ thống sẽ thông báo để SV được biết.

[[Tập tin:Cam dang ky1.png|600px|frameless|Cấm đăng ký môn học]]

Khi SV tắt thông báo này đi và tiếp tục nhấn nút "Đăng ký mới/thêm môn học" để vào màn hình đăng ký môn học (Bước 1), SV sẽ thấy thông tin chi tiết cụ thể các lý do bị cấm đăng ký. Trong trường hợp lý do không rõ ràng, hoặc có thắc mắc, SV liên hệ PĐT để được giải quyết.

[[Tập tin:Cam dang ky2.png|600px|frameless|Các lý do cấm đăng ký môn học]]

=== Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH ===

Có các khả năng sau:

1. SV đã đăng ký các môn học vào trong Danh sách đăng ký dự kiến, nhưng không thực hiện bước 2 (Đăng ký chính thức). Hoặc đã xác nhận ở bước 2, nhưng các môn đăng ký đều không thỏa điều kiện (ví dụ quá sĩ số). Khi đó, PĐT không nhận danh sách này của SV nên SV không có kết quả ĐKMH.

[[Tập tin:SV không có kết qua1.png|600px|frameless|SV không có danh sách đăng ký dự kiến]]

Các SV nên kiểm tra để đảm bảo là mình đã đăng ký và các đăng ký đều có xác nhận chính thức (Cột "ĐK chính thức?" có đánh dấu tick).

[[Tập tin:SV không có kết qua2.png|600px|frameless|SV không xác nhận danh sách đăng ký dự kiến]]

2. SV đã đăng ký và có xác nhận đăng ký chính thức đầy đủ nhưng các lớp bị hủy vì các lý do bất khả kháng. SV có thể nhìn trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo hủy lớp của PĐT.

[[Tập tin:SV không có kết qua3.png|600px|frameless|SV bị hủy lớp]]

3. SV đã đăng ký và có xác nhận đầy đủ nhưng bị hủy kết quả ĐKMH (TKB) vì các lý do khác (Nợ HP, đã có quyết định tạm dừng/thôi học, ...). SV cần kiểm tra lại các ràng buộc và liên hệ PĐT để biết thêm thông tin.

4. SV đã đăng ký và có xác nhận đăng ký chính thức đầy đủ nhưng trên công cụ Xem Thời khóa biểu không thể hiện đúng như đăng ký. SV cần xem kỹ thời gian công bố kết quả vì PĐT cần phải đợi hết đợt đăng ký mới bắt đầu hậu kiểm rồi mới công bố. Hoặc xem trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo đổi nhóm lớp của PĐT.

5. Các trường hợp khác, SV liên hệ PĐT để biết thêm chi tiết.

=== Không cho đăng ký vào một nhóm ===

SV có thể gặp phải thông báo không cho phép đăng ký vào một nhóm.

[[Tập tin:SV cam dang ky nhom.png|600px|frameless|SV không được phép đăng ký vào một nhóm]]

SV lưu ý vấn đề Nhóm môn học mở cho từng loại hình đào tạo khác nhau. Để đăng ký '''''diện Dự thính chuyển hệ''''', SV phải chọn '''''Đợt đăng ký chi tiết dành cho Dự thính chuyển hệ.'''''

SV tham khảo [[Bảng tóm tắt các ký hiệu nhóm lớp]], hoặc các Quy chế học vụ/Thông báo ĐKMH.

=== SV Cao học/NCS/B2/VLVH đăng ký không được ===

# SV tham khảo về Nhóm lớp quy định cho từng loại hình đăng ký
# SV tham khảo loại hình đăng ký tương ứng (ví dụ Dự thính chuyển hệ). Lưu ý: SV chính quy, B2-ngày chỉ được đăng ký nhóm B2-tối khi lớp ban ngày không còn chỗ.
# SV lưu ý về vấn đề môn tiên quyết/trước/song hành khi đăng ký các môn học thuộc chương trình ĐH chính quy (ban ngày).

=== Xin mở rộng sĩ số ===

Sĩ số tối đa cho một nhóm lớp được nhà trường xác định dựa trên nhu cầu học của SV (theo Kế hoạch học tập mà SV đã đăng ký), khả năng mở lớp của các Khoa (tình hình phân công giảng dạy), sức chứa các phòng (nhất là các phòng chuyên dụng dành cho các môn Thí nghiệm/Thực hành). SV nên lựa chọn các nhóm còn sĩ số và xác nhận đăng ký chính thức luôn để có kết quả tốt nhất.

Hệ thống có thể đăng ký SV vào một nhóm với chế độ chờ mở rộng sĩ số hoặc tách lớp. Khi có thể mở rộng sĩ số, PĐT sẽ ưu tiên xếp các bạn này vào lớp. SV cần thường xuyên theo dõi để biết được tình hình mở lớp thêm hoặc mở rộng sĩ số.

[[Tập tin:Cho mo rong si so.png|600px|frameless|Chờ mở rộng sĩ số]]

=== Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành ===

Hiện nay, hệ thống sẽ không cho đăng ký môn học nếu SV thiếu môn học tiên quyết hoặc song hành. Các trường hợp chưa có điểm thi cuối kỳ có thể được xem xét riêng biệt. Trong một số trường hợp, PĐT cho phép đăng ký nếu SV đang học môn học tiên quyết/song hành và sẽ hậu kiểm kết quả đăng ký để có kết quả cuối cùng.

Các môn học LVTN thường bị thiếu môn tiên quyết là TTTN nên thường sẽ có thêm lần đăng ký bổ sung trễ cho các trường hợp có điểm môn TTTN trễ. SV nên cân nhắc để quyết định đăng ký để có kết quả tốt nhất.

=== Đăng ký học chung với các môn TT/TTTN/LVTN ===

Có các vấn đề sau SV cần cân nhắc khi đăng ký các môn TT ngoài trường, TTTN và LVTN.

1. Số TC học cùng với môn TTTN/LVTN:

Các SV xem thêm quy chế học vụ để nắm được các quy định này.

2. Thời biểu của các môn TT ngoài trường/TTTN:

Tùy theo sắp xếp của các Khoa khi tổ chức các môn học TT ngoài trường/TTTN, SV có thể bị trùng giờ học khi đăng ký các môn này. SV liên hệ với Khoa để biết trước lịch học. Tốt nhất là SV học các môn TT ngoài trường/TTTN theo đúng chương trình đào tạo. Ví dụ, nhiều Khoa tổ chức TT ngoài trường/TTTN trong dịp hè và xếp lịch toàn thời gian.

=== SV chương trình Tài năng đăng ký nhóm đại trà ===

Theo quy định, SV chương trình KSTN đăng ký học các nhóm mở riêng cho KSTN (các nhóm TNxx). SV KSTN học với các lớp đại trà có thể sẽ không được tính tích lũy đủ số TC cần thiết của chương trình KSTN và không được cấp bằng KSTN khi ra trường.

Các SV KSTN cần cân nhắc kỹ và nhận tư vấn từ GVCN, BCN các Khoa để có kế hoạch học tập tốt nhất.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Tập tin:Bước 2.png

2016-11-22T09:43:24Z

Bhthang:

Phần mềm Đăng ký môn học

2016-11-22T09:43:10Z

Bhthang: /* Cách hiển thị Danh sách đăng ký */

== Giới thiệu ==
Nhằm cung cấp dịch vụ đăng ký môn học (ĐKMH) tốt hơn cho sinh viên (SV), nhà trường đưa vào sử dụng phần mềm ĐKMH trực tuyến mới có các tính năng kiểm tra đụng độ thời khóa biểu, môn học tiên quyết/trước, … Phần mềm này cho phép SV chủ động sắp xếp lịch học cá nhân như chọn nhóm lớp môn học (MH) và cả nhóm lớp bài tập/thực hành, … Phần mềm còn cho phép các đợt đăng ký nhỏ với các quyền khác nhau (xem, đăng ký mới, hủy đăng ký, …) cho từng nhóm SV trong một đợt đăng ký chính thức (như học kỳ chính, học kỳ dự thính, …). Khi SV chưa có điểm của một MH tiên quyết, phần mềm vẫn có thể cho phép SV đăng ký MH sau, nhưng kết quả cuối cùng sẽ được quyết định khi đã có kết quả học tập. Tài liệu này nhằm giúp SV sử dụng phần mềm đăng ký hữu hiệu.

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Đối với các học viên cao học K2013, thêm ký tự '5' trước MSSV. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-Portal, khoảng 6 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập vào email và đăng ký môn học.
* Nếu sau khi vào được trang chủ ĐKMH mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.
* Nếu gặp thông báo "Xin lỗi, bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản của bạn không được cấp quyền này.", có nghĩa là SV không có quyền đăng ký trong đợt này. SV cần phải thoát ra khỏi phiên làm việc lập tức và đăng nhập trở lại theo đúng lịch ĐKMH của Phòng Đào tạo. Nếu đã đúng lịch mà vẫn không được, cần liên hệ Phòng Đào tạo để kiểm tra tình trạng của mình.

[[Tập tin:Man hinh chinh.png|500px|frameless|Màn hình chính]]

Nhấn icon hoặc thanh menu "ĐĂNG KÝ MÔN HỌC" để bắt đầu quy trình đăng ký môn học.

== Quy trình đăng ký ==

[[Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png|600px|border|Quy trình Đăng ký môn học]]

=== Thời khóa biểu sơ bộ ===
Nếu SV có đăng ký kế hoạch học tập (dùng chính phần mềm Đăng ký môn học và chọn Kỳ/Đợt đăng ký Kế hoạch học tập để đăng ký) hoặc các SV ở học kỳ 1 năm thứ 2 hoặc trong trường hợp cần thiết, Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ xếp thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV và cập nhật vào phần mềm. Đây là kết quả ĐKMH tạm thời của SV. Sau khi có kết quả tạm thời này, SV có quyền điều chỉnh thay đổi tùy theo nhu cầu học tập của mình.

=== Các bước đăng ký ===

# Bước 0. Chọn đợt đăng ký: tại một thời điểm có thể có nhiều đợt đăng ký với các mục tiêu khác nhau: Kế hoạch học tập, Dự thính, Chính thức, Vừa làm vừa học, Quốc tế, ... Mỗi đợt có thể có nhiều đợt chi tiết. Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều lịch đăng ký cụ thể.
# Bước 1. Chọn môn học dự kiến đăng ký: SV chọn các nhóm lớp môn học đưa vào danh sách đăng ký dự kiến. Các môn học sẽ được kiểm tra các ràng buộc cần thiết như môn học tiên quyết, trước, song hành. Các nhóm lớp sẽ được kiểm tra trùng thời khóa biểu, ...
# Bước 2. Đăng ký chính thức: SV xác nhận danh sách đăng ký dự kiến thành danh sách đăng ký chính thức. Chỉ các nhóm môn học đã có đánh dấu đăng ký chính thức mới được Phòng Đào tạo xem xét.
# Bước 3. PĐT hậu kiểm toàn bộ các đăng ký của SV: sĩ số tối thiểu của mỗi lớp, thay đổi TKB từ các Khoa, các trường hợp đặc biệt khác, ... Sau khi hậu kiểm, PĐT sẽ công bố kết quả ĐKMH chính thức cho SV thông qua công cụ Xem Thời khóa biểu (trang [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] [[mybk.hcmut.edu.vn]]).
# Bước 4. SV theo dõi TKB của mình trên công cụ Xem Thời khóa biểu. Lưu ý các mốc thời gian trên thông báo đăng ký môn học ở mỗi học kỳ.

== Bước 0. Chọn Đợt đăng ký ==

=== Chọn Đợt đăng ký ===
Ở một học kỳ (HK) hoặc một thời điểm có thể có nhiều Đợt đăng ký.

Ví dụ: Trong học kỳ 1 của năm học 2016-2017 (HK161), Phòng Đào tạo (PĐT) mở một Đợt đăng ký môn học dự thính để các SV đăng ký học các môn theo dạng dự thính. Nhấn vào đợt đăng ký để chọn.

[[Tập tin:Chon dot dang ky.png|600px|frameless|Đợt đăng ký đã được chọn]]

Sau khi chọn đợt đăng ký, hệ thống hiển thị danh sách các môn học đã đăng ký (nếu có) (một số môn có thể do PĐT đăng ký trước theo kế hoạch học tập của Sinh viên). Sinh viên nhấn nút "ĐĂNG KÝ/HIỆU CHỈNH" để bắt đầu quá trình đăng ký.

[[Tập tin:Chon dot dang ky2.png|600px|frameless|Chọn Đợt đăng ký từ danh sách dropbox]]

=== Chọn Đợt đăng ký chi tiết ===

Trong một Đợt đăng ký, có nhiều đợt đăng ký chi tiết tùy theo lịch đăng ký, loại hình đăng ký.

Ví dụ: Trong HK151, có 02 đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký) là "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017)" và "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017) diện chuyển hệ D2".

Đợt chi tiết (loại hình đăng ký) nào đang được chọn sẽ có đánh dấu bên trái. Bấm lên tên đợt chi tiết để chọn.

SV xem các quy định về loại hình đăng ký (ví dụ như: Dự thính chuyển hệ) để nắm rõ các quy định về các môn học, các nhóm môn học được phép đăng ký trong một đợt chi tiết.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet.png|400px|frameless|Chọn Đợt đăng ký chi tiết từ danh sách]]

Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều Lịch đăng ký, được trình bày trong khung "LỊCH ĐĂNG KÝ". Các thao tác diễn ra trong thời gian không có trong Lịch đăng ký sẽ không được ghi nhận.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet1.png|400px|frameless|Đợt đăng ký chi tiết]]

== Bước 1. Chọn Môn học dự kiến đăng ký ==

Khi được chọn, một nhóm lớp môn học sẽ được thêm vào trong Danh sách đăng ký dự kiến. Trong danh sách này, có các (nhóm lớp) môn học đã được SV xác nhận đăng ký chính thức (ở bước 2 trước đó, hoặc từ TKB sơ bộ). Các (nhóm lớp) môn học mới thêm vào sẽ chờ được SV xác nhận chính thức (ở bước 2).

=== Lưu ý quan trọng ===

1. Hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học (tiên quyết, trước, song hành), trùng thời khóa biểu, ... và số SV đăng ký tối đa vào một nhóm lớp môn học ngay thời điểm đăng ký. Nếu thoả mãn hoàn toàn điều kiện đăng ký, hệ thống sẽ đánh dấu là "Đã gửi đăng ký", nghĩa là PĐT sẽ nhận được. Nếu không thoả mãn điều kiện, hệ thống sẽ đưa vào danh sách đăng ký tạm thời, SV phải thực hiện thao tác gửi thông tin đăng ký (sẽ nói rõ các bước sau).

2. PĐT có bước hậu kiểm (Bước 3), sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện.

'''Mẹo hay:'''
* SV nên đăng ký kế hoạch trước để được xếp TKB sơ bộ
* SV nên chọn đăng ký trước các môn học quan trọng, khó đăng ký và gửi đăng ký ngay (nếu chưa gửi) rồi có thể quay lại bước 1 để đăng ký tiếp các môn khác

=== Bước 1.1. Chọn một Nhóm lớp môn học đưa vào DS đăng ký dự kiến ===

==== Đăng ký một nhóm lớp môn học ====

Trong khung "Bước 1: Chọn môn học đăng ký" là danh sách các (nhóm lớp) môn học dự kiến mở trong Đợt đăng ký này.

Hệ thống chỉ hiển thị MẶC ĐỊNH các môn theo CTDT của SV và các môn SV chưa đạt.

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png|600px|frameless|Các môn học mặc nhiên được hiển thị để chọn]]

Từ danh sách các môn học, nhấn vào dòng tên môn học để hiển thị toàn bộ danh sách các nhóm lớp môn học có mở của môn học trong đợt này. Nhấn vào dòng tên lần nữa để tắt danh sách các nhóm lớp môn học của một môn học.

Mỗi môn học sẽ kèm theo thời khóa biểu cụ thể (theo tuần, thứ, tiết, phòng học và cơ sở) để SV lựa chọn. Các thông tin khác gồm tên nhóm ("Nhóm lớp"), số đã đăng ký / sĩ số tối đa ("DK/Sĩ số"), ngôn ngữ giảng dạy ("Ngôn ngữ" - một số lớp giảng dạy bằng tiếng Anh, Pháp, ...), tên giảng viên giảng dạy chính ("Giảng viên").

{| class="wikitable"
|-
| ''Lưu ý: Đối với các môn học có kèm theo môn BT/TH/TN, tuỳ theo yêu cầu cụ thể của môn học (hoặc của Khoa/Bộ môn) mà có một trong hai cách xếp nhóm lớp và đăng ký như sau:''
|-
| - Đăng ký nhóm Lý thuyết và nhóm BT/TH/TN độc lập: Sinh viên phải đăng ký đủ cả nhóm lớp lý thuyết và nhóm lớp BT/TH/TN (Tức phải đăng ký 02 nhóm lớp môn học riêng lẻ). Nếu thiếu một trong hai môn, môn còn lại cũng sẽ bị huỷ bỏ.
Ví dụ: môn Toán 1 có nhóm L01 và L02. Các nhóm BT của môn Toán 1 là L01, L02, L03, L04, L05. Giả sử SV có quyền học bất kỳ nhóm LT và nhóm BT nào. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 1 vào nhóm L01 hoặc L02 và đăng ký môn Toán 1 (BT) vào nhóm L01 hoặc L02 hoặc L03 hoặc L04 hoặc L05.
|-
| - Đăng ký nhóm BT/TH/TN theo đúng nhóm Lý thuyết tương ứng: PĐT ghép sẵn nhóm lớp tương ứng của LT và BT/TH/TN, Sinh viên chỉ cần đăng ký vào một (bộ) nhóm ghép.
Ví dụ: môn Toán 2 có 02 nhóm LT là L01 và L02. Nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L01 là nhóm L01, L02 và L05 và nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L02 là nhóm L03, L04. Giả sử SV bắt buộc phải học các nhóm BT tương ứng của lớp LT. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 2 theo các nhóm sau L01_L01 (LT: nhóm L01, BT: nhóm L01), L01_L02, L01_L05, L02_L03, L02_L04.

|}

Nhấn nút "Chọn" để thêm nhóm lớp môn học này vào trong danh sách đăng ký của mình. SV lưu ý đăng ký đúng các nhóm lớp của mình, ví dụ nhóm TNxx dành cho SV chương trình Tài năng, Pxxx dành cho SV Việt-Pháp, TTxx dành cho SV tiên tiến, Axxx là các lớp đại trà học tại CS1, Lxxx là các lớp đại trà học tại CS2, ... Xem thêm danh sách các nhóm lớp và loại hình SV tham gia học trong quy chế học vụ (và các thông báo ĐKMH).

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png|600px|frameless|Chọn một Nhóm lớp môn học]]

Một số môn học có thể không có lịch học cụ thể, ví dụ như môn Luận văn tốt nghiệp. Hoặc một số nhóm lớp không có nút "Chọn" để đăng ký khi nhóm lớp này không cho phép SV đăng ký (lớp dành cho các khóa khác, lớp có sĩ số -1, lớp đã đầy, ...). SV cần chọn nhóm lớp khác.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png|600px|frameless|Một số Nhóm lớp môn học đặc biệt]]

==== Tìm kiếm các môn học có mở trong đợt ====

Để tìm kiếm một môn học, SV có thể gõ vào ô "Mã/Tên môn học" một phần Mã số môn học, tên môn học và nhấn nút "Tìm kiếm" (hình kính lúp) để tìm và hiển thị các môn học tương ứng. Lưu ý tên môn học có thể có hoặc không có dấu.

Trong một số trường hợp, hệ thống không tìm thấy danh sách các môn học mặc định theo CTDT của SV nên danh sách có thể rỗng. SV cần tìm kiếm các môn học cần thiết.

''Mẹo hay: Để hiển thị toàn bộ danh sách các môn học có mở trong đợt, nhập vào ô "Mã/Tên môn học" một khoảng trắng (space) và nhấn nút "Tìm kiếm".''

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png|600px|frameless|Tìm kiếm môn học]]

==== Đăng ký các môn học có kèm Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học ====

'''''Một số môn học có các lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học nhưng được xếp lịch riêng. ''''' Nếu không có ràng buộc về nhóm các lớp Lý thuyết và lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thì các nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm sẽ được thể hiện chung một danh sách của cùng một môn học, sau phần Lý thuyết đến phần Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm. '''''SV cần phải chọn cả nhóm lớp Lý thuyết và nhóm lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm để được tính đủ là đăng ký một môn học.''''' Xem lại mục Lưu ý phía trên.

Lưu ý:
* Trong một số trường hợp, SV có thể bị trùng giờ hoặc bị các ràng buộc khác dẫn đến nhóm Lý thuyết thì thoả điều kiện đăng ký, còn lớp Bài tập thì không thoả, hoặc ngược lại. Trường hợp này nhóm môn học sẽ bị hủy để đảm bảo là cặp Lý thuyết/Bài tập phải được học đồng thời. SV có thể tự hủy để đăng ký lại trong thời gian cho phép.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png|600px|frameless|Nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thể hiện cùng một danh sách]]

==== Thông báo lỗi khi chọn môn học ====

Phần mềm sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc khi SV chọn đăng ký một nhóm lớp môn học. Các thông báo này sẽ xuất hiện như một hộp thoại. Rê chuột về góc trên bên phải của hộp thoại để hiển thị nút đóng hộp thoại (dấu "X"), nhấn nút này để đóng hợp thoại hoặc hệ thống sẽ tự tắt sau 1 khoảng thời gian ngắn.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png|400px|frameless|Thông báo các ràng buộc khi đăng ký]]

=== Bước 1.2. Hiệu chỉnh Nhóm lớp môn học trong DS đăng ký dự kiến ===

==== Đổi nhóm cho một nhóm lớp ====

Bấm vào tên nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách đã đăng ký" hoặc "Danh sách đang đăng ký, chưa gửi" để hiển thị màn hình "Đổi nhóm lớp môn học". Trong màn hình này, nhấn nút "Chuyển nhóm" trên nhóm môn học tương ứng để chuyển sang nhóm mới.

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

==== Hủy đăng ký một nhóm lớp ====

Bấm vào nút hình thùng rác bên cạnh phải của một nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách ..." để hủy đăng ký cho nhóm lớp này.

[[Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png|400px|frameless|Hủy Nhóm lớp môn học]]

'''''Khi huỷ 1 nhóm lớp, tất cả các nhóm lớp của các môn học ràng buộc có liên quan sẽ bị huỷ theo: lớp lý thuyết và lớp bài tập liên quan, lớp môn học song hành liên quan.'''''

==== Lưu ý chung khi điều chỉnh ====

'''Lưu ý 1:'''
* Chỉ được phép chuyển nhóm hoặc xóa trong thời hạn cho phép
* Không cho phép chuyển nhóm/xóa các nhóm đã '''khóa''' (có hình ổ khóa bên cạnh phải của nhóm lớp môn học)
* Các nhóm lớp Lý thuyết và Bài tập phải tương thích như đã nói ở trên (chuyển nhóm Lý thuyết có khi cần chuyển cả nhóm Bài tập và xóa nhóm Lý thuyết phải xóa luôn nhóm Bài tập)

'''Lưu ý 2:'''

Khi đăng ký, một số nhóm lớp môn học sẽ không thỏa điều kiện đăng ký hoặc có các sai sót trong quá trình thao tác. Khi đó ở cột "Thỏa điều kiện ĐK" sẽ không có dấu tick mà là một dấu chấm than trong khung tam giác. Khi nhấn vào ký hiệu này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lý do.

[[Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png|600px|frameless|Các Nhóm lớp môn học đăng ký nhưng không thỏa điều kiện]]

=== Cách hiển thị Danh sách đăng ký ===

Khi đăng ký môn học, danh sách các môn học đã/đang đăng ký được hiển thị theo từng Đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký).

* Các môn đăng ký thoả điều kiện và đã được gửi về PĐT sẽ hiển thị trong khung "Danh sách đã đăng ký".
* Các môn chưa thoả điều kiện đăng ký (thiếu môn học kèm, môn song hành, ...) sẽ được hiển thị trong khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký". Trong trường hợp này, Sinh viên cần phải bấm "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ" để hệ thống kiểm tra và gửi đăng ký các môn thoả điều kiện về PĐT.

[[Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png|600px|frameless|Khung hiển thị bảng đăng ký]]

[[Tập tin:Bước 2.png|600px|frameless|Bước 2 - Kiểm tra và gửi đăng ký]]

=== Trợ giúp về Lịch sử đăng ký và Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ===

==== Xem Lịch sử đăng ký ====

Trong quá trình đăng ký, SV có thể xem lại lịch sử các thao tác đăng ký của mình bằng cách nhấn vào nút "Xem lịch sử đăng ký".

Lưu ý:
# Có thể phải ''chọn đúng Đợt đăng ký chi tiết'' để hiển thị đúng Lịch sử đăng ký của Đợt đăng ký chi tiết này. Chọn sai đợt chi tiết có thể sẽ không hiển thị đúng lịch sử các thao tác.
# Trong lịch sử đăng ký, lưu ý các cụm từ sau:
## SV huỷ đăng ký: SV tự huỷ
## SV chọn môn học: môn học này cần môn học kèm, SV mới chọn chưa đăng ký xong
## SV đăng ký môn học: môn học này SV đã đăng ký xong và đã gửi về PĐT (tại thời điểm đăng ký)
## HT tự động ...: hệ thống tự thực hiện theo các ràng buộc kèm theo
## SV đăng ký (và kèm theo 1 danh sách): khi các môn học song hành, kèm đã chọn xong và SV bấm nút "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ", hệ thống kiểm tra và gửi về PĐT nếu thoả các điều kiện
## PĐT ...: các thay tác do PĐT thực hiện

[[Tập tin:Lich sử đăng ký.png|600px|frameless|Xem Lịch sử đăng ký của một Đợt đăng ký (chi tiết)]]

==== Xem Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ====

Để theo dõi kết quả các môn học của cá nhân so với Chương trình đào tạo của mình, SV nhấn nút "Xem CTĐT". Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ chương trình đào tạo của SV và đánh dấu tick cho các môn học đã Đạt, dấu chấm hỏi cho các môn học Chưa có kết quả và để trống cho các môn chưa học hoặc chưa đạt.

Một số SV có thể có hiển thị CTDT không chính xác do chưa được cập nhật tình trạng chuyên ngành. Việc này không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của SV về sau.

Nếu kết quả cập nhật không chính xác, SV liên hệ PĐT để xác minh lại.

[[Tập tin:CTDT.png|600px|frameless|Xem Kết quả học tập so với CTDT]]

== Bước 2. Đăng ký chính thức (hay Xác nhận danh sách đăng ký chính thức) ==

Sau khi chọn đăng ký các nhóm lớp môn học, nhấn nút "CHUYỂN SANG BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ CHÍNH THỨC” để bất đầu xác nhận danh sách chính thức.

[[Tập tin:Chuyen sang buoc 2 - xác nhan.png|600px|frameless|Chuyển sang Bước 2: Xác nhận danh sách đăng ký]]

Ở màn hình đăng ký chính thức, SV kiểm tra kỹ các nhóm lớp môn học mà mình đăng ký trong khung "BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ CHÍNH THỨC” và nhấn nút "ĐỒNG Ý ĐĂNG KÝ - TIẾP TỤC” để chính thức xác nhận có đăng ký chính thức các môn học trong danh sách. Khi đó, danh sách đăng ký chính thức sẽ có đánh dấu tick trong cột "ĐK chính thức?”.

[[Tập tin:Buoc 2 - xác nhan.png|600px|frameless|Bước 2: Xác nhận danh sách đăng ký]]

Hệ thống sẽ kiểm tra lại các điều kiện lần nữa, nhất là vấn đề số SV đăng ký để đánh giá điều kiện đăng ký. Chỉ các trường hợp đủ điều kiện đăng ký mới được xem xét.

[[Tập tin:Buoc 2 - xác nhan2.png|600px|frameless|Kết quả của bước 2]]

Lưu ý rằng, chỉ khi đã thực hiện Bước 2 này, tên của SV mới chính thức đưa vào danh sách SV của một nhóm lớp môn học. Như vậy, có trường hợp là SV đã chọn đăng ký và đã thỏa điều kiện ở bước 1 nhưng không đăng ký được ở bước 2 vì đã quá sĩ số cho phép của lớp.

[[Tập tin:Buoc 2 - xác nhan3.png|600px|frameless|Kết quả của bước 2 - Xác nhận không thành công]]

Nếu vì lý do nào đó, SV không đồng ý xác nhận, có thể nhấn nút "KHÔNG ĐỒNG Ý ĐĂNG KÝ - QUAY LẠI" để hủy bỏ thao tác xác nhận và quay lại Bước 1 để tiếp tục đăng ký.

== Bước 3. Hậu kiểm dữ liệu đăng ký ==

Sau thời điểm cho phép đăng ký của mỗi đợt, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu SV đăng ký môn học và tiến hành hậu kiểm dữ liệu. Sau bước này, kết quả ĐKMH chính thức của SV sẽ được công bố.

'''Lưu ý:'''
* Sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện ở bước 1, cũng như đã xác nhận ở bước 2

== Bước 4. Kiểm tra kết quả ĐKMH ==

SV xem kết quả ĐKMH sau khi PĐT hậu kiểm toàn bộ các điều kiện ở công cụ [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] ->“Xem thời khóa biều (CQ)” hoặc trong trường hợp đăng ký Kiểm tra Anh văn đầu vào là công cụ “Xem lịch thi/kiểm tra (CQ)”.

'''Lưu ý:'''
* PĐT chỉ nhận dữ liệu và hậu kiểm sau khi kết thúc thời gian đăng ký từng đợt nên ''SV cần đợi đến sau khi PĐT hậu kiểm và công bố kết quả ĐKMH'' để biết kết quả chính thức của mình

== Các trường hợp đặc biệt ==

=== Đăng nhập không thành công ===

SV xem lại vấn đề [[Hệ thống xác thực tập trung]].

=== Không đủ điều kiện đăng ký ===

Trong một số trường hợp, SV không được phép đăng ký môn học trong Đợt đăng ký, hệ thống sẽ thông báo để SV được biết.

[[Tập tin:Cam dang ky1.png|600px|frameless|Cấm đăng ký môn học]]

Khi SV tắt thông báo này đi và tiếp tục nhấn nút "Đăng ký mới/thêm môn học" để vào màn hình đăng ký môn học (Bước 1), SV sẽ thấy thông tin chi tiết cụ thể các lý do bị cấm đăng ký. Trong trường hợp lý do không rõ ràng, hoặc có thắc mắc, SV liên hệ PĐT để được giải quyết.

[[Tập tin:Cam dang ky2.png|600px|frameless|Các lý do cấm đăng ký môn học]]

=== Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH ===

Có các khả năng sau:

1. SV đã đăng ký các môn học vào trong Danh sách đăng ký dự kiến, nhưng không thực hiện bước 2 (Đăng ký chính thức). Hoặc đã xác nhận ở bước 2, nhưng các môn đăng ký đều không thỏa điều kiện (ví dụ quá sĩ số). Khi đó, PĐT không nhận danh sách này của SV nên SV không có kết quả ĐKMH.

[[Tập tin:SV không có kết qua1.png|600px|frameless|SV không có danh sách đăng ký dự kiến]]

Các SV nên kiểm tra để đảm bảo là mình đã đăng ký và các đăng ký đều có xác nhận chính thức (Cột "ĐK chính thức?" có đánh dấu tick).

[[Tập tin:SV không có kết qua2.png|600px|frameless|SV không xác nhận danh sách đăng ký dự kiến]]

2. SV đã đăng ký và có xác nhận đăng ký chính thức đầy đủ nhưng các lớp bị hủy vì các lý do bất khả kháng. SV có thể nhìn trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo hủy lớp của PĐT.

[[Tập tin:SV không có kết qua3.png|600px|frameless|SV bị hủy lớp]]

3. SV đã đăng ký và có xác nhận đầy đủ nhưng bị hủy kết quả ĐKMH (TKB) vì các lý do khác (Nợ HP, đã có quyết định tạm dừng/thôi học, ...). SV cần kiểm tra lại các ràng buộc và liên hệ PĐT để biết thêm thông tin.

4. SV đã đăng ký và có xác nhận đăng ký chính thức đầy đủ nhưng trên công cụ Xem Thời khóa biểu không thể hiện đúng như đăng ký. SV cần xem kỹ thời gian công bố kết quả vì PĐT cần phải đợi hết đợt đăng ký mới bắt đầu hậu kiểm rồi mới công bố. Hoặc xem trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo đổi nhóm lớp của PĐT.

5. Các trường hợp khác, SV liên hệ PĐT để biết thêm chi tiết.

=== Không cho đăng ký vào một nhóm ===

SV có thể gặp phải thông báo không cho phép đăng ký vào một nhóm.

[[Tập tin:SV cam dang ky nhom.png|600px|frameless|SV không được phép đăng ký vào một nhóm]]

SV lưu ý vấn đề Nhóm môn học mở cho từng loại hình đào tạo khác nhau. Để đăng ký '''''diện Dự thính chuyển hệ''''', SV phải chọn '''''Đợt đăng ký chi tiết dành cho Dự thính chuyển hệ.'''''

SV tham khảo [[Bảng tóm tắt các ký hiệu nhóm lớp]], hoặc các Quy chế học vụ/Thông báo ĐKMH.

=== SV Cao học/NCS/B2/VLVH đăng ký không được ===

# SV tham khảo về Nhóm lớp quy định cho từng loại hình đăng ký
# SV tham khảo loại hình đăng ký tương ứng (ví dụ Dự thính chuyển hệ). Lưu ý: SV chính quy, B2-ngày chỉ được đăng ký nhóm B2-tối khi lớp ban ngày không còn chỗ.
# SV lưu ý về vấn đề môn tiên quyết/trước/song hành khi đăng ký các môn học thuộc chương trình ĐH chính quy (ban ngày).

=== Xin mở rộng sĩ số ===

Sĩ số tối đa cho một nhóm lớp được nhà trường xác định dựa trên nhu cầu học của SV (theo Kế hoạch học tập mà SV đã đăng ký), khả năng mở lớp của các Khoa (tình hình phân công giảng dạy), sức chứa các phòng (nhất là các phòng chuyên dụng dành cho các môn Thí nghiệm/Thực hành). SV nên lựa chọn các nhóm còn sĩ số và xác nhận đăng ký chính thức luôn để có kết quả tốt nhất.

Hệ thống có thể đăng ký SV vào một nhóm với chế độ chờ mở rộng sĩ số hoặc tách lớp. Khi có thể mở rộng sĩ số, PĐT sẽ ưu tiên xếp các bạn này vào lớp. SV cần thường xuyên theo dõi để biết được tình hình mở lớp thêm hoặc mở rộng sĩ số.

[[Tập tin:Cho mo rong si so.png|600px|frameless|Chờ mở rộng sĩ số]]

=== Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành ===

Hiện nay, hệ thống sẽ không cho đăng ký môn học nếu SV thiếu môn học tiên quyết hoặc song hành. Các trường hợp chưa có điểm thi cuối kỳ có thể được xem xét riêng biệt. Trong một số trường hợp, PĐT cho phép đăng ký nếu SV đang học môn học tiên quyết/song hành và sẽ hậu kiểm kết quả đăng ký để có kết quả cuối cùng.

Các môn học LVTN thường bị thiếu môn tiên quyết là TTTN nên thường sẽ có thêm lần đăng ký bổ sung trễ cho các trường hợp có điểm môn TTTN trễ. SV nên cân nhắc để quyết định đăng ký để có kết quả tốt nhất.

=== Đăng ký học chung với các môn TT/TTTN/LVTN ===

Có các vấn đề sau SV cần cân nhắc khi đăng ký các môn TT ngoài trường, TTTN và LVTN.

1. Số TC học cùng với môn TTTN/LVTN:

Các SV xem thêm quy chế học vụ để nắm được các quy định này.

2. Thời biểu của các môn TT ngoài trường/TTTN:

Tùy theo sắp xếp của các Khoa khi tổ chức các môn học TT ngoài trường/TTTN, SV có thể bị trùng giờ học khi đăng ký các môn này. SV liên hệ với Khoa để biết trước lịch học. Tốt nhất là SV học các môn TT ngoài trường/TTTN theo đúng chương trình đào tạo. Ví dụ, nhiều Khoa tổ chức TT ngoài trường/TTTN trong dịp hè và xếp lịch toàn thời gian.

=== SV chương trình Tài năng đăng ký nhóm đại trà ===

Theo quy định, SV chương trình KSTN đăng ký học các nhóm mở riêng cho KSTN (các nhóm TNxx). SV KSTN học với các lớp đại trà có thể sẽ không được tính tích lũy đủ số TC cần thiết của chương trình KSTN và không được cấp bằng KSTN khi ra trường.

Các SV KSTN cần cân nhắc kỹ và nhận tư vấn từ GVCN, BCN các Khoa để có kế hoạch học tập tốt nhất.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Phần mềm Đăng ký môn học

2016-11-22T09:40:48Z

Bhthang: /* Cách hiển thị Danh sách đăng ký */

== Giới thiệu ==
Nhằm cung cấp dịch vụ đăng ký môn học (ĐKMH) tốt hơn cho sinh viên (SV), nhà trường đưa vào sử dụng phần mềm ĐKMH trực tuyến mới có các tính năng kiểm tra đụng độ thời khóa biểu, môn học tiên quyết/trước, … Phần mềm này cho phép SV chủ động sắp xếp lịch học cá nhân như chọn nhóm lớp môn học (MH) và cả nhóm lớp bài tập/thực hành, … Phần mềm còn cho phép các đợt đăng ký nhỏ với các quyền khác nhau (xem, đăng ký mới, hủy đăng ký, …) cho từng nhóm SV trong một đợt đăng ký chính thức (như học kỳ chính, học kỳ dự thính, …). Khi SV chưa có điểm của một MH tiên quyết, phần mềm vẫn có thể cho phép SV đăng ký MH sau, nhưng kết quả cuối cùng sẽ được quyết định khi đã có kết quả học tập. Tài liệu này nhằm giúp SV sử dụng phần mềm đăng ký hữu hiệu.

== Đăng nhập vào tài khoản ==
SV dùng tài khoản là MSSV và mật khẩu là mật khẩu email nhà trường đã cung cấp cho SV để đăng nhập. Đối với các học viên cao học K2013, thêm ký tự '5' trước MSSV. Xem thêm [[Hệ thống xác thực tập trung]].

'''Lưu ý:'''
* Sau vào website, trình duyệt có thể sẽ cảnh báo về chứng chỉ an toàn của trang web, SV cứ bỏ qua và tiếp tục truy cập.
* Nếu đổi mật khẩu tại BKĐT-Portal, khoảng 6 giờ sau, mật khẩu này mới có hiệu lực khi đăng nhập vào email và đăng ký môn học.
* Nếu sau khi vào được trang chủ ĐKMH mà vẫn không thấy hiển thị tên của mình thì có thể nhấn F5 (Refresh) để trang web cập nhật trạng thái đúng nhất.
* Nếu gặp thông báo "Xin lỗi, bạn chưa đăng nhập hoặc tài khoản của bạn không được cấp quyền này.", có nghĩa là SV không có quyền đăng ký trong đợt này. SV cần phải thoát ra khỏi phiên làm việc lập tức và đăng nhập trở lại theo đúng lịch ĐKMH của Phòng Đào tạo. Nếu đã đúng lịch mà vẫn không được, cần liên hệ Phòng Đào tạo để kiểm tra tình trạng của mình.

[[Tập tin:Man hinh chinh.png|500px|frameless|Màn hình chính]]

Nhấn icon hoặc thanh menu "ĐĂNG KÝ MÔN HỌC" để bắt đầu quy trình đăng ký môn học.

== Quy trình đăng ký ==

[[Tập tin:Quy trinh ĐKMH.png|600px|border|Quy trình Đăng ký môn học]]

=== Thời khóa biểu sơ bộ ===
Nếu SV có đăng ký kế hoạch học tập (dùng chính phần mềm Đăng ký môn học và chọn Kỳ/Đợt đăng ký Kế hoạch học tập để đăng ký) hoặc các SV ở học kỳ 1 năm thứ 2 hoặc trong trường hợp cần thiết, Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ xếp thời khóa biểu (TKB) sơ bộ cho các SV và cập nhật vào phần mềm. Đây là kết quả ĐKMH tạm thời của SV. Sau khi có kết quả tạm thời này, SV có quyền điều chỉnh thay đổi tùy theo nhu cầu học tập của mình.

=== Các bước đăng ký ===

# Bước 0. Chọn đợt đăng ký: tại một thời điểm có thể có nhiều đợt đăng ký với các mục tiêu khác nhau: Kế hoạch học tập, Dự thính, Chính thức, Vừa làm vừa học, Quốc tế, ... Mỗi đợt có thể có nhiều đợt chi tiết. Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều lịch đăng ký cụ thể.
# Bước 1. Chọn môn học dự kiến đăng ký: SV chọn các nhóm lớp môn học đưa vào danh sách đăng ký dự kiến. Các môn học sẽ được kiểm tra các ràng buộc cần thiết như môn học tiên quyết, trước, song hành. Các nhóm lớp sẽ được kiểm tra trùng thời khóa biểu, ...
# Bước 2. Đăng ký chính thức: SV xác nhận danh sách đăng ký dự kiến thành danh sách đăng ký chính thức. Chỉ các nhóm môn học đã có đánh dấu đăng ký chính thức mới được Phòng Đào tạo xem xét.
# Bước 3. PĐT hậu kiểm toàn bộ các đăng ký của SV: sĩ số tối thiểu của mỗi lớp, thay đổi TKB từ các Khoa, các trường hợp đặc biệt khác, ... Sau khi hậu kiểm, PĐT sẽ công bố kết quả ĐKMH chính thức cho SV thông qua công cụ Xem Thời khóa biểu (trang [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] [[mybk.hcmut.edu.vn]]).
# Bước 4. SV theo dõi TKB của mình trên công cụ Xem Thời khóa biểu. Lưu ý các mốc thời gian trên thông báo đăng ký môn học ở mỗi học kỳ.

== Bước 0. Chọn Đợt đăng ký ==

=== Chọn Đợt đăng ký ===
Ở một học kỳ (HK) hoặc một thời điểm có thể có nhiều Đợt đăng ký.

Ví dụ: Trong học kỳ 1 của năm học 2016-2017 (HK161), Phòng Đào tạo (PĐT) mở một Đợt đăng ký môn học dự thính để các SV đăng ký học các môn theo dạng dự thính. Nhấn vào đợt đăng ký để chọn.

[[Tập tin:Chon dot dang ky.png|600px|frameless|Đợt đăng ký đã được chọn]]

Sau khi chọn đợt đăng ký, hệ thống hiển thị danh sách các môn học đã đăng ký (nếu có) (một số môn có thể do PĐT đăng ký trước theo kế hoạch học tập của Sinh viên). Sinh viên nhấn nút "ĐĂNG KÝ/HIỆU CHỈNH" để bắt đầu quá trình đăng ký.

[[Tập tin:Chon dot dang ky2.png|600px|frameless|Chọn Đợt đăng ký từ danh sách dropbox]]

=== Chọn Đợt đăng ký chi tiết ===

Trong một Đợt đăng ký, có nhiều đợt đăng ký chi tiết tùy theo lịch đăng ký, loại hình đăng ký.

Ví dụ: Trong HK151, có 02 đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký) là "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017)" và "HK161 Đăng ký môn học HK1 (2016-2017) diện chuyển hệ D2".

Đợt chi tiết (loại hình đăng ký) nào đang được chọn sẽ có đánh dấu bên trái. Bấm lên tên đợt chi tiết để chọn.

SV xem các quy định về loại hình đăng ký (ví dụ như: Dự thính chuyển hệ) để nắm rõ các quy định về các môn học, các nhóm môn học được phép đăng ký trong một đợt chi tiết.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet.png|400px|frameless|Chọn Đợt đăng ký chi tiết từ danh sách]]

Mỗi đợt chi tiết có thể có nhiều Lịch đăng ký, được trình bày trong khung "LỊCH ĐĂNG KÝ". Các thao tác diễn ra trong thời gian không có trong Lịch đăng ký sẽ không được ghi nhận.

[[Tập tin:Chon dot dk chi tiet1.png|400px|frameless|Đợt đăng ký chi tiết]]

== Bước 1. Chọn Môn học dự kiến đăng ký ==

Khi được chọn, một nhóm lớp môn học sẽ được thêm vào trong Danh sách đăng ký dự kiến. Trong danh sách này, có các (nhóm lớp) môn học đã được SV xác nhận đăng ký chính thức (ở bước 2 trước đó, hoặc từ TKB sơ bộ). Các (nhóm lớp) môn học mới thêm vào sẽ chờ được SV xác nhận chính thức (ở bước 2).

=== Lưu ý quan trọng ===

1. Hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học (tiên quyết, trước, song hành), trùng thời khóa biểu, ... và số SV đăng ký tối đa vào một nhóm lớp môn học ngay thời điểm đăng ký. Nếu thoả mãn hoàn toàn điều kiện đăng ký, hệ thống sẽ đánh dấu là "Đã gửi đăng ký", nghĩa là PĐT sẽ nhận được. Nếu không thoả mãn điều kiện, hệ thống sẽ đưa vào danh sách đăng ký tạm thời, SV phải thực hiện thao tác gửi thông tin đăng ký (sẽ nói rõ các bước sau).

2. PĐT có bước hậu kiểm (Bước 3), sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện.

'''Mẹo hay:'''
* SV nên đăng ký kế hoạch trước để được xếp TKB sơ bộ
* SV nên chọn đăng ký trước các môn học quan trọng, khó đăng ký và gửi đăng ký ngay (nếu chưa gửi) rồi có thể quay lại bước 1 để đăng ký tiếp các môn khác

=== Bước 1.1. Chọn một Nhóm lớp môn học đưa vào DS đăng ký dự kiến ===

==== Đăng ký một nhóm lớp môn học ====

Trong khung "Bước 1: Chọn môn học đăng ký" là danh sách các (nhóm lớp) môn học dự kiến mở trong Đợt đăng ký này.

Hệ thống chỉ hiển thị MẶC ĐỊNH các môn theo CTDT của SV và các môn SV chưa đạt.

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc1.png|600px|frameless|Các môn học mặc nhiên được hiển thị để chọn]]

Từ danh sách các môn học, nhấn vào dòng tên môn học để hiển thị toàn bộ danh sách các nhóm lớp môn học có mở của môn học trong đợt này. Nhấn vào dòng tên lần nữa để tắt danh sách các nhóm lớp môn học của một môn học.

Mỗi môn học sẽ kèm theo thời khóa biểu cụ thể (theo tuần, thứ, tiết, phòng học và cơ sở) để SV lựa chọn. Các thông tin khác gồm tên nhóm ("Nhóm lớp"), số đã đăng ký / sĩ số tối đa ("DK/Sĩ số"), ngôn ngữ giảng dạy ("Ngôn ngữ" - một số lớp giảng dạy bằng tiếng Anh, Pháp, ...), tên giảng viên giảng dạy chính ("Giảng viên").

{| class="wikitable"
|-
| ''Lưu ý: Đối với các môn học có kèm theo môn BT/TH/TN, tuỳ theo yêu cầu cụ thể của môn học (hoặc của Khoa/Bộ môn) mà có một trong hai cách xếp nhóm lớp và đăng ký như sau:''
|-
| - Đăng ký nhóm Lý thuyết và nhóm BT/TH/TN độc lập: Sinh viên phải đăng ký đủ cả nhóm lớp lý thuyết và nhóm lớp BT/TH/TN (Tức phải đăng ký 02 nhóm lớp môn học riêng lẻ). Nếu thiếu một trong hai môn, môn còn lại cũng sẽ bị huỷ bỏ.
Ví dụ: môn Toán 1 có nhóm L01 và L02. Các nhóm BT của môn Toán 1 là L01, L02, L03, L04, L05. Giả sử SV có quyền học bất kỳ nhóm LT và nhóm BT nào. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 1 vào nhóm L01 hoặc L02 và đăng ký môn Toán 1 (BT) vào nhóm L01 hoặc L02 hoặc L03 hoặc L04 hoặc L05.
|-
| - Đăng ký nhóm BT/TH/TN theo đúng nhóm Lý thuyết tương ứng: PĐT ghép sẵn nhóm lớp tương ứng của LT và BT/TH/TN, Sinh viên chỉ cần đăng ký vào một (bộ) nhóm ghép.
Ví dụ: môn Toán 2 có 02 nhóm LT là L01 và L02. Nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L01 là nhóm L01, L02 và L05 và nhóm BT của môn Toán 2 của lớp L02 là nhóm L03, L04. Giả sử SV bắt buộc phải học các nhóm BT tương ứng của lớp LT. Khi đó, SV có thể chọn đăng ký môn Toán 2 theo các nhóm sau L01_L01 (LT: nhóm L01, BT: nhóm L01), L01_L02, L01_L05, L02_L03, L02_L04.

|}

Nhấn nút "Chọn" để thêm nhóm lớp môn học này vào trong danh sách đăng ký của mình. SV lưu ý đăng ký đúng các nhóm lớp của mình, ví dụ nhóm TNxx dành cho SV chương trình Tài năng, Pxxx dành cho SV Việt-Pháp, TTxx dành cho SV tiên tiến, Axxx là các lớp đại trà học tại CS1, Lxxx là các lớp đại trà học tại CS2, ... Xem thêm danh sách các nhóm lớp và loại hình SV tham gia học trong quy chế học vụ (và các thông báo ĐKMH).

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc3.png|600px|frameless|Chọn một Nhóm lớp môn học]]

Một số môn học có thể không có lịch học cụ thể, ví dụ như môn Luận văn tốt nghiệp. Hoặc một số nhóm lớp không có nút "Chọn" để đăng ký khi nhóm lớp này không cho phép SV đăng ký (lớp dành cho các khóa khác, lớp có sĩ số -1, lớp đã đầy, ...). SV cần chọn nhóm lớp khác.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc4.png|600px|frameless|Một số Nhóm lớp môn học đặc biệt]]

==== Tìm kiếm các môn học có mở trong đợt ====

Để tìm kiếm một môn học, SV có thể gõ vào ô "Mã/Tên môn học" một phần Mã số môn học, tên môn học và nhấn nút "Tìm kiếm" (hình kính lúp) để tìm và hiển thị các môn học tương ứng. Lưu ý tên môn học có thể có hoặc không có dấu.

Trong một số trường hợp, hệ thống không tìm thấy danh sách các môn học mặc định theo CTDT của SV nên danh sách có thể rỗng. SV cần tìm kiếm các môn học cần thiết.

''Mẹo hay: Để hiển thị toàn bộ danh sách các môn học có mở trong đợt, nhập vào ô "Mã/Tên môn học" một khoảng trắng (space) và nhấn nút "Tìm kiếm".''

[[Tập tin:Chon Nhom lop mon hoc2.png|600px|frameless|Tìm kiếm môn học]]

==== Đăng ký các môn học có kèm Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học ====

'''''Một số môn học có các lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm là thành phần của môn học nhưng được xếp lịch riêng. ''''' Nếu không có ràng buộc về nhóm các lớp Lý thuyết và lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thì các nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm sẽ được thể hiện chung một danh sách của cùng một môn học, sau phần Lý thuyết đến phần Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm. '''''SV cần phải chọn cả nhóm lớp Lý thuyết và nhóm lớp Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm để được tính đủ là đăng ký một môn học.''''' Xem lại mục Lưu ý phía trên.

Lưu ý:
* Trong một số trường hợp, SV có thể bị trùng giờ hoặc bị các ràng buộc khác dẫn đến nhóm Lý thuyết thì thoả điều kiện đăng ký, còn lớp Bài tập thì không thoả, hoặc ngược lại. Trường hợp này nhóm môn học sẽ bị hủy để đảm bảo là cặp Lý thuyết/Bài tập phải được học đồng thời. SV có thể tự hủy để đăng ký lại trong thời gian cho phép.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc5.png|600px|frameless|Nhóm lớp môn học Lý thuyết và Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm thể hiện cùng một danh sách]]

==== Thông báo lỗi khi chọn môn học ====

Phần mềm sẽ kiểm tra các điều kiện ràng buộc khi SV chọn đăng ký một nhóm lớp môn học. Các thông báo này sẽ xuất hiện như một hộp thoại. Rê chuột về góc trên bên phải của hộp thoại để hiển thị nút đóng hộp thoại (dấu "X"), nhấn nút này để đóng hợp thoại hoặc hệ thống sẽ tự tắt sau 1 khoảng thời gian ngắn.

[[Tập tin:Chon nhóm lớp mon hoc61.png|400px|frameless|Thông báo các ràng buộc khi đăng ký]]

=== Bước 1.2. Hiệu chỉnh Nhóm lớp môn học trong DS đăng ký dự kiến ===

==== Đổi nhóm cho một nhóm lớp ====

Bấm vào tên nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách đã đăng ký" hoặc "Danh sách đang đăng ký, chưa gửi" để hiển thị màn hình "Đổi nhóm lớp môn học". Trong màn hình này, nhấn nút "Chuyển nhóm" trên nhóm môn học tương ứng để chuyển sang nhóm mới.

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc1.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

[[Tập tin:Đổi nhóm lớp mon hoc2.png|600px|frameless|Đổi Nhóm lớp môn học]]

==== Hủy đăng ký một nhóm lớp ====

Bấm vào nút hình thùng rác bên cạnh phải của một nhóm lớp môn học trong khung "Danh sách ..." để hủy đăng ký cho nhóm lớp này.

[[Tập tin:Xóa nhóm lớp mon hoc.png|400px|frameless|Hủy Nhóm lớp môn học]]

'''''Khi huỷ 1 nhóm lớp, tất cả các nhóm lớp của các môn học ràng buộc có liên quan sẽ bị huỷ theo: lớp lý thuyết và lớp bài tập liên quan, lớp môn học song hành liên quan.'''''

==== Lưu ý chung khi điều chỉnh ====

'''Lưu ý 1:'''
* Chỉ được phép chuyển nhóm hoặc xóa trong thời hạn cho phép
* Không cho phép chuyển nhóm/xóa các nhóm đã '''khóa''' (có hình ổ khóa bên cạnh phải của nhóm lớp môn học)
* Các nhóm lớp Lý thuyết và Bài tập phải tương thích như đã nói ở trên (chuyển nhóm Lý thuyết có khi cần chuyển cả nhóm Bài tập và xóa nhóm Lý thuyết phải xóa luôn nhóm Bài tập)

'''Lưu ý 2:'''

Khi đăng ký, một số nhóm lớp môn học sẽ không thỏa điều kiện đăng ký hoặc có các sai sót trong quá trình thao tác. Khi đó ở cột "Thỏa điều kiện ĐK" sẽ không có dấu tick mà là một dấu chấm than trong khung tam giác. Khi nhấn vào ký hiệu này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lý do.

[[Tập tin:Các nhóm lớp mon hoc có lỗi.png|600px|frameless|Các Nhóm lớp môn học đăng ký nhưng không thỏa điều kiện]]

=== Cách hiển thị Danh sách đăng ký ===

Khi đăng ký môn học, danh sách các môn học đã/đang đăng ký được hiển thị theo từng Đợt đăng ký chi tiết (Loại hình đăng ký).

* Các môn đăng ký thoả điều kiện và đã được gửi về PĐT sẽ hiển thị trong khung "Danh sách đã đăng ký".
* Các môn chưa thoả điều kiện đăng ký (thiếu môn học kèm, môn song hành, ...) sẽ được hiển thị trong khung "Danh sách đang chọn, chưa gửi đăng ký". Trong trường hợp này, Sinh viên cần phải bấm "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ" để hệ thống kiểm tra và gửi đăng ký các môn thoả điều kiện về PĐT.

[[Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png|600px|frameless|Khung hiển thị bảng đăng ký]]

=== Trợ giúp về Lịch sử đăng ký và Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ===

==== Xem Lịch sử đăng ký ====

Trong quá trình đăng ký, SV có thể xem lại lịch sử các thao tác đăng ký của mình bằng cách nhấn vào nút "Xem lịch sử đăng ký".

Lưu ý:
# Có thể phải ''chọn đúng Đợt đăng ký chi tiết'' để hiển thị đúng Lịch sử đăng ký của Đợt đăng ký chi tiết này. Chọn sai đợt chi tiết có thể sẽ không hiển thị đúng lịch sử các thao tác.
# Trong lịch sử đăng ký, lưu ý các cụm từ sau:
## SV huỷ đăng ký: SV tự huỷ
## SV chọn môn học: môn học này cần môn học kèm, SV mới chọn chưa đăng ký xong
## SV đăng ký môn học: môn học này SV đã đăng ký xong và đã gửi về PĐT (tại thời điểm đăng ký)
## HT tự động ...: hệ thống tự thực hiện theo các ràng buộc kèm theo
## SV đăng ký (và kèm theo 1 danh sách): khi các môn học song hành, kèm đã chọn xong và SV bấm nút "GỬI DANH SÁCH ĐĂNG KÝ", hệ thống kiểm tra và gửi về PĐT nếu thoả các điều kiện
## PĐT ...: các thay tác do PĐT thực hiện

[[Tập tin:Lich sử đăng ký.png|600px|frameless|Xem Lịch sử đăng ký của một Đợt đăng ký (chi tiết)]]

==== Xem Kết quả học tập theo Chương trình đào tạo ====

Để theo dõi kết quả các môn học của cá nhân so với Chương trình đào tạo của mình, SV nhấn nút "Xem CTĐT". Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ chương trình đào tạo của SV và đánh dấu tick cho các môn học đã Đạt, dấu chấm hỏi cho các môn học Chưa có kết quả và để trống cho các môn chưa học hoặc chưa đạt.

Một số SV có thể có hiển thị CTDT không chính xác do chưa được cập nhật tình trạng chuyên ngành. Việc này không ảnh hưởng đến việc xét tốt nghiệp của SV về sau.

Nếu kết quả cập nhật không chính xác, SV liên hệ PĐT để xác minh lại.

[[Tập tin:CTDT.png|600px|frameless|Xem Kết quả học tập so với CTDT]]

== Bước 2. Đăng ký chính thức (hay Xác nhận danh sách đăng ký chính thức) ==

Sau khi chọn đăng ký các nhóm lớp môn học, nhấn nút "CHUYỂN SANG BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ CHÍNH THỨC” để bất đầu xác nhận danh sách chính thức.

[[Tập tin:Chuyen sang buoc 2 - xác nhan.png|600px|frameless|Chuyển sang Bước 2: Xác nhận danh sách đăng ký]]

Ở màn hình đăng ký chính thức, SV kiểm tra kỹ các nhóm lớp môn học mà mình đăng ký trong khung "BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ CHÍNH THỨC” và nhấn nút "ĐỒNG Ý ĐĂNG KÝ - TIẾP TỤC” để chính thức xác nhận có đăng ký chính thức các môn học trong danh sách. Khi đó, danh sách đăng ký chính thức sẽ có đánh dấu tick trong cột "ĐK chính thức?”.

[[Tập tin:Buoc 2 - xác nhan.png|600px|frameless|Bước 2: Xác nhận danh sách đăng ký]]

Hệ thống sẽ kiểm tra lại các điều kiện lần nữa, nhất là vấn đề số SV đăng ký để đánh giá điều kiện đăng ký. Chỉ các trường hợp đủ điều kiện đăng ký mới được xem xét.

[[Tập tin:Buoc 2 - xác nhan2.png|600px|frameless|Kết quả của bước 2]]

Lưu ý rằng, chỉ khi đã thực hiện Bước 2 này, tên của SV mới chính thức đưa vào danh sách SV của một nhóm lớp môn học. Như vậy, có trường hợp là SV đã chọn đăng ký và đã thỏa điều kiện ở bước 1 nhưng không đăng ký được ở bước 2 vì đã quá sĩ số cho phép của lớp.

[[Tập tin:Buoc 2 - xác nhan3.png|600px|frameless|Kết quả của bước 2 - Xác nhận không thành công]]

Nếu vì lý do nào đó, SV không đồng ý xác nhận, có thể nhấn nút "KHÔNG ĐỒNG Ý ĐĂNG KÝ - QUAY LẠI" để hủy bỏ thao tác xác nhận và quay lại Bước 1 để tiếp tục đăng ký.

== Bước 3. Hậu kiểm dữ liệu đăng ký ==

Sau thời điểm cho phép đăng ký của mỗi đợt, PĐT sẽ nhận toàn bộ dữ liệu SV đăng ký môn học và tiến hành hậu kiểm dữ liệu. Sau bước này, kết quả ĐKMH chính thức của SV sẽ được công bố.

'''Lưu ý:'''
* Sau bước này có thể có một số nhóm bị hủy (sĩ số quá ít, theo yêu cầu của các Khoa, ...) hoặc do các ràng buộc khác đối với SV, nên một số SV có thể sẽ bị hủy đăng ký một số nhóm lớp môn học mặc dù đã có đủ điều kiện ở bước 1, cũng như đã xác nhận ở bước 2

== Bước 4. Kiểm tra kết quả ĐKMH ==

SV xem kết quả ĐKMH sau khi PĐT hậu kiểm toàn bộ các điều kiện ở công cụ [[mybk.hcmut.edu.vn|myBK]] ->“Xem thời khóa biều (CQ)” hoặc trong trường hợp đăng ký Kiểm tra Anh văn đầu vào là công cụ “Xem lịch thi/kiểm tra (CQ)”.

'''Lưu ý:'''
* PĐT chỉ nhận dữ liệu và hậu kiểm sau khi kết thúc thời gian đăng ký từng đợt nên ''SV cần đợi đến sau khi PĐT hậu kiểm và công bố kết quả ĐKMH'' để biết kết quả chính thức của mình

== Các trường hợp đặc biệt ==

=== Đăng nhập không thành công ===

SV xem lại vấn đề [[Hệ thống xác thực tập trung]].

=== Không đủ điều kiện đăng ký ===

Trong một số trường hợp, SV không được phép đăng ký môn học trong Đợt đăng ký, hệ thống sẽ thông báo để SV được biết.

[[Tập tin:Cam dang ky1.png|600px|frameless|Cấm đăng ký môn học]]

Khi SV tắt thông báo này đi và tiếp tục nhấn nút "Đăng ký mới/thêm môn học" để vào màn hình đăng ký môn học (Bước 1), SV sẽ thấy thông tin chi tiết cụ thể các lý do bị cấm đăng ký. Trong trường hợp lý do không rõ ràng, hoặc có thắc mắc, SV liên hệ PĐT để được giải quyết.

[[Tập tin:Cam dang ky2.png|600px|frameless|Các lý do cấm đăng ký môn học]]

=== Đã đăng ký nhưng không có kết quả ĐKMH ===

Có các khả năng sau:

1. SV đã đăng ký các môn học vào trong Danh sách đăng ký dự kiến, nhưng không thực hiện bước 2 (Đăng ký chính thức). Hoặc đã xác nhận ở bước 2, nhưng các môn đăng ký đều không thỏa điều kiện (ví dụ quá sĩ số). Khi đó, PĐT không nhận danh sách này của SV nên SV không có kết quả ĐKMH.

[[Tập tin:SV không có kết qua1.png|600px|frameless|SV không có danh sách đăng ký dự kiến]]

Các SV nên kiểm tra để đảm bảo là mình đã đăng ký và các đăng ký đều có xác nhận chính thức (Cột "ĐK chính thức?" có đánh dấu tick).

[[Tập tin:SV không có kết qua2.png|600px|frameless|SV không xác nhận danh sách đăng ký dự kiến]]

2. SV đã đăng ký và có xác nhận đăng ký chính thức đầy đủ nhưng các lớp bị hủy vì các lý do bất khả kháng. SV có thể nhìn trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo hủy lớp của PĐT.

[[Tập tin:SV không có kết qua3.png|600px|frameless|SV bị hủy lớp]]

3. SV đã đăng ký và có xác nhận đầy đủ nhưng bị hủy kết quả ĐKMH (TKB) vì các lý do khác (Nợ HP, đã có quyết định tạm dừng/thôi học, ...). SV cần kiểm tra lại các ràng buộc và liên hệ PĐT để biết thêm thông tin.

4. SV đã đăng ký và có xác nhận đăng ký chính thức đầy đủ nhưng trên công cụ Xem Thời khóa biểu không thể hiện đúng như đăng ký. SV cần xem kỹ thời gian công bố kết quả vì PĐT cần phải đợi hết đợt đăng ký mới bắt đầu hậu kiểm rồi mới công bố. Hoặc xem trong Lịch sử đăng ký để thấy các thông báo đổi nhóm lớp của PĐT.

5. Các trường hợp khác, SV liên hệ PĐT để biết thêm chi tiết.

=== Không cho đăng ký vào một nhóm ===

SV có thể gặp phải thông báo không cho phép đăng ký vào một nhóm.

[[Tập tin:SV cam dang ky nhom.png|600px|frameless|SV không được phép đăng ký vào một nhóm]]

SV lưu ý vấn đề Nhóm môn học mở cho từng loại hình đào tạo khác nhau. Để đăng ký '''''diện Dự thính chuyển hệ''''', SV phải chọn '''''Đợt đăng ký chi tiết dành cho Dự thính chuyển hệ.'''''

SV tham khảo [[Bảng tóm tắt các ký hiệu nhóm lớp]], hoặc các Quy chế học vụ/Thông báo ĐKMH.

=== SV Cao học/NCS/B2/VLVH đăng ký không được ===

# SV tham khảo về Nhóm lớp quy định cho từng loại hình đăng ký
# SV tham khảo loại hình đăng ký tương ứng (ví dụ Dự thính chuyển hệ). Lưu ý: SV chính quy, B2-ngày chỉ được đăng ký nhóm B2-tối khi lớp ban ngày không còn chỗ.
# SV lưu ý về vấn đề môn tiên quyết/trước/song hành khi đăng ký các môn học thuộc chương trình ĐH chính quy (ban ngày).

=== Xin mở rộng sĩ số ===

Sĩ số tối đa cho một nhóm lớp được nhà trường xác định dựa trên nhu cầu học của SV (theo Kế hoạch học tập mà SV đã đăng ký), khả năng mở lớp của các Khoa (tình hình phân công giảng dạy), sức chứa các phòng (nhất là các phòng chuyên dụng dành cho các môn Thí nghiệm/Thực hành). SV nên lựa chọn các nhóm còn sĩ số và xác nhận đăng ký chính thức luôn để có kết quả tốt nhất.

Hệ thống có thể đăng ký SV vào một nhóm với chế độ chờ mở rộng sĩ số hoặc tách lớp. Khi có thể mở rộng sĩ số, PĐT sẽ ưu tiên xếp các bạn này vào lớp. SV cần thường xuyên theo dõi để biết được tình hình mở lớp thêm hoặc mở rộng sĩ số.

[[Tập tin:Cho mo rong si so.png|600px|frameless|Chờ mở rộng sĩ số]]

=== Đăng ký khi thiếu ràng buộc môn học tiên quyết/trước/song hành ===

Hiện nay, hệ thống sẽ không cho đăng ký môn học nếu SV thiếu môn học tiên quyết hoặc song hành. Các trường hợp chưa có điểm thi cuối kỳ có thể được xem xét riêng biệt. Trong một số trường hợp, PĐT cho phép đăng ký nếu SV đang học môn học tiên quyết/song hành và sẽ hậu kiểm kết quả đăng ký để có kết quả cuối cùng.

Các môn học LVTN thường bị thiếu môn tiên quyết là TTTN nên thường sẽ có thêm lần đăng ký bổ sung trễ cho các trường hợp có điểm môn TTTN trễ. SV nên cân nhắc để quyết định đăng ký để có kết quả tốt nhất.

=== Đăng ký học chung với các môn TT/TTTN/LVTN ===

Có các vấn đề sau SV cần cân nhắc khi đăng ký các môn TT ngoài trường, TTTN và LVTN.

1. Số TC học cùng với môn TTTN/LVTN:

Các SV xem thêm quy chế học vụ để nắm được các quy định này.

2. Thời biểu của các môn TT ngoài trường/TTTN:

Tùy theo sắp xếp của các Khoa khi tổ chức các môn học TT ngoài trường/TTTN, SV có thể bị trùng giờ học khi đăng ký các môn này. SV liên hệ với Khoa để biết trước lịch học. Tốt nhất là SV học các môn TT ngoài trường/TTTN theo đúng chương trình đào tạo. Ví dụ, nhiều Khoa tổ chức TT ngoài trường/TTTN trong dịp hè và xếp lịch toàn thời gian.

=== SV chương trình Tài năng đăng ký nhóm đại trà ===

Theo quy định, SV chương trình KSTN đăng ký học các nhóm mở riêng cho KSTN (các nhóm TNxx). SV KSTN học với các lớp đại trà có thể sẽ không được tính tích lũy đủ số TC cần thiết của chương trình KSTN và không được cấp bằng KSTN khi ra trường.

Các SV KSTN cần cân nhắc kỹ và nhận tư vấn từ GVCN, BCN các Khoa để có kế hoạch học tập tốt nhất.

[[Thể loại:Đăng ký môn học]]

Tập tin:Khung hiển thị bảng đăng ký.png

2016-11-22T09:39:42Z

Bhthang: