Nhập điểm trực tuyến
Mục lục
Giới thiệu
Theo quy định của nhà trường, kể từ Học kỳ 2/2014-2015, việc nộp điểm của Giảng viên (GV) có thể tiến hành trực tuyến. Công cụ Nhập điểm trực tuyến này đang được cung cấp tại Cổng ứng dụng My Bách Khoa.
Hướng dẫn sử dụng
Đăng nhập
Người dùng khi vào ứng dụng sẽ được yêu cầu đăng nhập dùng hệ thống Xác thực tập trung.
Giao diện chính
Giảng viên chọn hình Nhập điểm trực tuyến để bắt đầu vào hoặc chọn Nhập điểm trực tuyến trên thanh công cụ. Để đăng xuất, chọn nút đăng xuất ở góc trên phải màn hình.
Chọn Học kỳ nhập điểm
Giảng viên chọn Học kỳ nhập điểm từ danh sách các học kỳ. Mặc nhiên hệ thống hiển thị học kỳ mới nhất.
Chọn Môn học/Nhóm lớp để nhập điểm
Ở từng học kỳ, hệ thống sẽ liệt kê những môn học của Giảng viên trong học kỳ đó. Giảng viên chọn tiếp nút Xem trên từng môn học để xem danh sách các nhóm lớp tương ứng cho môn học đã chọn (và bắt đầu nhập điểm).
Giảng viên chọn nhóm lớp tương ứng bằng cách đánh dấu vào ô Chọn và nhấn nút Nhập Điểm để bắt đầu nhập điểm.
Giảng viên cũng có thể chọn nhập điểm cho nhiều hơn một nhóm lớp cùng lúc. Ví dụ như khi cần nhập điểm cho một xấp bài làm đã chấm của các SV ở nhiều nhóm khác nhau, GV có thể chọn cùng lúc các nhóm này để nhập điểm. Chú ý để tránh sai sót.
Chức năng Khóa nhanh và Xuất Ký Tên sẽ được đề cập phía dưới bài viết này.
Chọn cột điểm để nhập điểm
Khi đã chọn xong các nhóm cần nhập điểm, hệ thống sẽ hiển thị danh sách Sinh viên trong (các) nhóm lớp vừa chọn. Để nhập điểm cho cột điểm nào, GV chọn cột điểm tương ứng. Trong hình ví dụ, cột điểm Kiểm tra giữa kỳ chiếm 50% và cột điểm Thi cuối kỳ chiếm 50%. Các cột điểm và tỉ lệ điểm lấy từ Đề cương môn học áp dụng cho học kỳ được chọn.
Khi chọn "Tất Cả Cột Điểm", hệ thống hiển thị danh sách SV và tất cả các cột điểm của SV.
Sau khi chọn xong cột điểm, hệ thống sẽ hiển thị danh sách SV và các ô nhập điểm cho từng SV (Xem mục kế tiếp).
Lọc nhóm tổ
Hiện nay, một nhóm lớp môn học có thể được chia thành nhiều nhóm tổ để tổ chức kiểm tra/thi. Khi nhập điểm theo từng túi bài kiểm tra/thi, GV cần lọc danh sách theo từng nhóm tổ để việc nhập điểm nhanh chóng và dễ dàng. Trong một số trường hợp, có thể có 2 nhóm tổ khác nhau được ghép chung một phòng kiểm tra/thi, GV lọc để lấy danh sách sinh viên của các nhóm tổ tương ứng này để nhập điểm theo túi bài kiểm tra/thi cho dễ.
Cách nhập điểm
Có 02 cách nhập điểm như sau:
Nhập điểm nhanh (theo Mã số Sinh viên)
Giảng viên nhập Mã số Sinh viên (MSSV) vào ô Mã số sinh viên trong khung Nhập điểm nhanh, hệ thống sẽ kiểm tra MSSV đó có trong danh sách SV hay không. Nếu có, hệ thống sẽ hiển thị tên của SV ở dưới ô nhập, và con trỏ sẽ nhảy đến ộ Điểm để GV tiếp tục nhập điểm vào. GV nhấn phím Enter trên bàn phím hoặc nhấn nút Nhập Điểm để hoàn tất nhập điểm cho một SV.
Hệ thống sẽ nhảy con trỏ về lại ô Mã số sinh viên để GV có thể tiếp tục nhập điểm cho một SV khác.
Nhập điểm theo danh sách
Giảng viên đưa con trỏ vào ô ở cột Điểm tương ứng cho một SV và nhập điểm vào ô này. GV có thể nhất phím Enter trên bàn phím để nhảy xuống hàng kế tiếp. Ngoài ra, GV có thể dùng các phím mũi tên lên và mũi tên xuống trên bàn phím để di chuyển giữa các SV.
Nếu danh sách SV quá dài, GV cuộn màn hình lên hoặc xuống để tìm thấy đúng SV muốn nhập điểm.
Quy định về điểm và cảnh báo lỗi
Giảng viên chỉ có thể nhập các điểm từ 00 đến 10 với các số lẻ 0.5. Ví dụ các điểm sau là hợp lệ: 0, 0.5, 5, 7.5, 9, 10 và các điểm sau là không hợp lệ: 0.3, 7.8, 10.2.
Ngoài ra, GV có thể dùng thêm hai điểm sau: 11 (điểm cấm thi) và 13 (điểm vắng thi). Hai điểm này sẽ được quy đổi tương đương với điểm 0 (zero) khi tính điểm tổng kết.
Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo bằngbằng nền vàng ở ô nhập điểm khi GV nhập không đúng quy định.
Cảnh báo lỗi nhập điểm không hợp lệ
Khóa cột điểm
Sau khi hoàn tất nhập điểm của một cột điểm và không muốn thay đổi hay hiệu chỉnh, GV có thể Khóa cột điểm này lại. Chọn nút Khóa Cột Điểm để thực hiện thao tác này. Cột điểm sau khi đã khóa xong chỉ có thể được mở khóa bởi Phòng Đào tạo (liên hệ Tổ Xử lý Dữ liệu - Nhà A5 để được mở khóa).
Khi khóa, hệ thống sẽ kiểm tra xem có còn SV nào chưa được nhập cột điểm này chưa, nếu vẫn còn thì hệ thống không cho khóa.
Trong trường hợp này, GV có thể dùng chức năng Lọc sinh viên chưa có điểm để chỉ hiển thị các SV chưa được nhập điểm mà thôi. Chức năng này giúp việc kiểm tra nhanh chóng và dễ dàng.
Khóa cột điểm nhanh
Trong trường hợp các GV không muốn khóa điểm mỗi khi nhập điểm mà để đến cuối học kỳ mới khóa (cuối học kỳ mới hoàn tất nhập điểm), các GV có thể dùng chức năng Khóa nhanh (Xem thêm mục #Chọn Môn học/Nhóm lớp để nhập điểm) ở ngay màn hình đầu tiên khi chọn nhóm lớp. Hệ thống sẽ cho phép các GV chọn cột điểm để khoá.
